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Gestión del Alcance del Proyecto

1. El documento trata sobre los conceptos y procesos relacionados con la gestión del alcance en proyectos. 2. Se presentan preguntas sobre temas como la elaboración de la EDT, el diccionario de la EDT, la verificación del alcance y la línea base del alcance. 3. Las respuestas permiten evaluar los conocimientos sobre los pasos y elementos clave involucrados en la gestión efectiva del alcance de un proyecto.

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Gestión del Alcance del Proyecto

1. El documento trata sobre los conceptos y procesos relacionados con la gestión del alcance en proyectos. 2. Se presentan preguntas sobre temas como la elaboración de la EDT, el diccionario de la EDT, la verificación del alcance y la línea base del alcance. 3. Las respuestas permiten evaluar los conocimientos sobre los pasos y elementos clave involucrados en la gestión efectiva del alcance de un proyecto.

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GESTION DEL ALCANCE

1. ¿Cuál de los siguientes elementos es una entrada del proceso de elaborar el Plan de
Gestión del alcance?

 El acta de constitución

2. Son ventajas de usar la EDT


 Facilitar la comunicación
 Facilitar el control integrado de los cambios
 Servir como base para la estimación de tiempos, costos, personas y riesgos.

3. ¿Cuándo la verificación del alcance debe ser realizada?


 Al finalizar cada fase del proyecto.

4. ¿En qué consiste la línea base del alcance?


 La EDT
 El diccionario de la EDT
 Enunciado del alcance del proyecto

5. La enumeración de la estructura del desglose del trabajo permite

 Identificarlas con más facilidad en el diccionario de la EDT

6. Un Project manager acaba de elaborar El enunciado del Alcance del proyecto. ¿Qué es lo
siguiente que debe hacer?
 Crear la EDT

7. ¿Cuál de las siguientes actividades se realiza primero?


 Crear el acta de constitución

8. Su objetivo es detallar mejor cada entregable del EDT


 Diccionario de la EDT

9. ¿Cuál de los siguientes no es un proceso del área de gestión del alcance?


 Definir actividades

10. Uno de los entregables ya está listo y revisado por la compañía. ¿Cuál sería el siguiente
paso a dar?

 Enviar al cliente para que valide el alcance

11. Gold Plating hace referencia a la adición de cualquier característica no considerada en el


plan de alcance original
 VERDADERO
12. La EDT debe comprender actividades para comprender la totalidad del trabajo.
 FALSO
13. Tras reunirte con las partes interesadas, tienes ya preparada la documentación con los
requerimientos del proyecto que podrá utilizar como entrada para
 El enunciado del alcance del proyecto y la EDT

14. Todas las siguientes son parte de la línea base del alcance con excepción de:
 Plan de gestión del alcance.

15. ¿La EDT es una descomposición?


 VERDADERO
16. ¿Cuantos procesos abarca el área de gestión del alcance?
 6
17. Con respecto al alcance del producto y el alcance del proyecto
 El alcance del proyecto abarca al alcance del producto

18. Cuando un cambio se ejecuta sin pasar por el proceso de control integrado de cambios se
le conoce como:
 Corrupción del alcance

19. La gestión del alcance tiene procesos en los siguientes grupos de procesos
 Monitoreo y control
 Planificación

20. ¿En qué proceso se define como se llevarán a cabo los procesos de la gestión del
alcance?
1. Planificación del alcance

21. ¿En qué documento se encuentra la descripción detallada de los paquetes de trabajo?
2. En el diccionario de la EDT

22. ¿Orden cronológico adecuado?


3. Elaborar el acta de constitución, crear la EDT, validar el alcance.
GESTION DEL CRONOGRAMA
1. Colócalos en orden
 Recopilar requisitos
 Definir el alcance
 Crear la EDT
 Validar el alcance

2. Gold Plating hace referencia a la adición de cualquier característica no considerada


en el plan de alcance original
 FALSO
3. En la dirección de proyectos el equipo debe demostrar proactividad mejorando el
producto por su cuenta cuando se den cuenta de características que pueden
funcionar
 FALSO
4. ¿La gestión del alcance abarca los grupos de proceso de INICIO, PLANIFICACION,
MONITOREO Y CONTROL?
 Falso solo PLANIFICACION, MONITOREO Y CONTROL

5. A los efectos de poder cumplir con los objetivos del proyecto, es necesario definir
todas las necesidades y expectativas de los interesados (patrocinador, cliente, etc.).
Esas necesidades deben documentarse para convertirlas en requisitos del proyecto.
 Recopilar requisitos

6. Definir todos los procesos y el trabajo necesario para que el producto sea provisto
con todas las características y funciones requeridas.
 Alcance del proyecto

7. Colócalos en orden
 Definir actividades
 Secuenciar actividades
 Estimar la duración
 Desarrollo del cronograma

8. El acta de constitución del proyecto contiene información de alto nivel mientras que
el enunciado del alcance del proyecto contiene una descripción detallada de los
elementos del alcance.
 VERDADERO

9. Una buena EDT debe mencionar las actividades de manera concisa y entendible por
todo el equipo del proyecto
 FALSO, la EDT no detalla actividades.

10. Lugares en la EDT donde se mide e progreso del alcance, el cronograma o los costos
 Cuenta de control

11. Documento donde podemos encontrar mayor detalle de cada componente de la EDT
 Diccionario de la EDT
12. La estructura de desglose del trabajo puede considerarse mejor como una ayuda
efectiva para las comunicaciones del:
 Interesados

13. ¿Para cuál de las siguientes puede usarse una estructura del desglose del trabajo?
 Comunicación con los interesados

14. El…. Especifica el rango aceptable utilizado para hacer estimaciones realistas sobre la
duración de las actividades y puede contemplar una cantidad para contingencias
 Nivel de exactitud

15. …. Es una salida de proceso “Definir las actividades” cuya definición es la siguiente:
“Amplían la descripción de la actividad, al identificar múltiples componentes
relacionados con cada una de ellas.
 Atributo de las actividades

16. Implica una relación de procedencia entre actividades del proyecto y por regla
general están bajo el control del equipo del proyecto”. Este concepto expone uno de
los atributos que caracteriza a las dependencias denominada:

 Dependencia interna

17. El beneficio clave del proceso de…… es que descompone los paquetes de trabajo en
actividades del cronograma que proporcionan una base para la estimación,
programación, ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto.
 Definir las actividades

18. Es una técnica que ajusta las actividades de un modelo de programación, de modo
que las necesidades de recursos del proyecto no excedan ciertos límites de recursos
predefinidos.
 Estabilización de recursos

19. Si se alarga la duración de una actividad critica el proyecto seguirá teniendo la misma
duración, pero el DP debe tener mayor cuidado
 Falso

20. Es una salida del proceso secuenciar las actividades


 Diagramas de red del cronograma

21. Secuencia de actividades que representa el camino más largo y determina la


duración del proyecto
 Ruta critica

22. Cantidad de tiempo que puede retrasarse una actividad sin retrasar la fecha de
finalización
 Holgura
23. Utiliza datos históricos de una actividad o proyecto similar para determinar la
estimación de su duración.

 Estimación análoga

24. Representación gráfica de actividades vinculadas con fechas planificada con fechas
planificadas, duraciones, hitos y recursos.
 Cronograma

25. La planificación de alcance requiere de varias iteraciones


 Verdadero

GESTION DEL COSTO Y DE CALIDAD


1. El valor ganado es: Una medida del trabajo realizado
2. Las actividades discretas tienen un resultado en específico: Verdadero

3. ¿Cuántos procesos tiene la gestión del costo? 4


4. Una buena estimación de costos calcula exactamente en que se incurrirá: Falso
5. Los parámetros estadísticos son la mejor herramienta para una adecuada estimación
ascendente: Falso
6. La línea base de costo incluye las reservas de gestión: Falso
7. La estimación análoga es la más recomendada por ser la más exacta: Falso
8. La línea de costos puede diferir de los costos incurridos: Verdadero
9. El índice de desempeño del costo es: EV/AC
10. ¿Cuántos procesos tiene la gestión de la calidad? 3
11. ¿Cuántas son las herramientas de calidad total según el Dr. Ishikawa? 7
12. ¿Cuál no es un proceso de gestión de la calidad? Evaluar la calidad
 Controlar la calidad
 Gestionar la calidad
 Planificar la calidad si son

13. Los conceptos asegurar y controlar tienen la misma connotación: FALSO


14. Según Philip Crosby la calidad se define como “conformidad de requisitos”;
Verdadero
15. ¿Qué pasaría si no se cumplen con los requisitos de calidad de un proyecto?
Aumentan los riesgos
16. Una categoría de productos o servicios con la misma funcionalidad, pero de
diferentes características técnicas se llama: Grado
17. La gestión de la calidad abarca el aseguramiento de la calidad: Verdadero

18. ¿Por qué falla la calidad?


 Contratos no suficientemente formalizados
 Falta de certificación de entregas parciales
 No existe una cultura uniforme entre los stakeholders

19. “Descubrir el proceso actual” es una etapa de la mejora continua: Verdadero


20. Se incluye en el plan de gestión de costos: Nivel de precisión de la estimación de
costos

GESTION DE RIESGOS
1. Un riesgo se da cuando no conocemos la probabilidad de ocurrencia de ocurrencia de
un evento: Falso
2. No es un proceso de la gestión de riesgos: Determinar la incertidumbre
a. Realizar el análisis cualitativo de riesgos
b. Planificar la gestión de riesgos
c. Monitorear los riesgos

3. Usamos el análisis de interesados: Determinar el apetito de riesgo de los interesados


4. Las categorías de riesgo se usan para: Agrupar los riesgos individuales de cada
proyecto.
5. La estructura de desglose de los riesgos: Representación jerárquica de las posibles
fuentes de riesgo.
6. No es una salida del proceso identificar riesgos: Recopilación de datos
 Registro de lecciones aprendidas
 Registro de riesgos
 Registro de supuestos

7. Formula: Causas+evento+impacto
8. El registro de riesgos es una salida de la identificación de riesgos, pero se sigue
completando y actualizando luego: Verdadero
9. El registro de riesgos es una revisión estructurada de documentación del proyecto
para identificar los riesgos: Falso
10. Proceso donde se evalúa cual es el impacto y la probabilidad de ocurrencia de cada
riesgo identificado: Análisis cualitativo de los riesgos
11. No es una herramienta de análisis cuantitativo de los riesgos: Representación de
datos
 Simulaciones
 Digrama de influencias
 Analisis de sensibilidad

12. ¿Durante qué proceso de la gestión de los riesgos se determina que se va a hacer una
trasferencia del riesgo?
 Planificar la respuesta a los riesgos

13. Son habilidades clave para la influencia: Persuasión, articulación, escucha activa, y
confianza
14. ¿Durante qué proceso de la gestión de los riesgos se determinan las soluciones
temporales? Monitorear y controlar los riesgos

15. No es parte de la actualización a los documentos del proyecto: Análisis de reserva

a. Matriz de análisis de riesgo


b. Registro de riesgos
c. Plan de respuesta a riesgos
16. Es parte del plan de gestión de riesgos: Definiciones de probabilidad e impacto
17. Las categorías de riesgo se usan para: Agrupar los riesgos individuales de cada
proyecto
18. Es un criterio de calidad del enunciado del riesgo: Especifico
19. No es una salida de realizar el análisis cualitativo de riesgos: Matriz de probabilidad
impacto
 Registro de riesgos
 Informe de riesgos
 Registro de supuestos
20. ¿Durante qué proceso de gestión de los riesgos se identificarán los riesgos?:
Identificar los riesgos, monitorear y controlar los riesgos

21. Todas las siguientes SIEMPRE son entradas del proceso de gestión de riesgos
EXCEPTO: Informes del estado del proyecto

 Lecciones aprendidas
 La estructura del desglose del trabajo
 Información histórica

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