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Matriz de Vinculación de Personal

Este documento presenta un resumen de los pasos a seguir en el proceso de contratación de un nuevo empleado, incluyendo la inducción, afiliación a seguridad social, explicación y firma del contrato, y encuesta de satisfacción. El proceso involucra a varios responsables como el auxiliar de recursos humanos, el jefe de recursos humanos y el mensajero.

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Este documento presenta un resumen de los pasos a seguir en el proceso de contratación de un nuevo empleado, incluyendo la inducción, afiliación a seguridad social, explicación y firma del contrato, y encuesta de satisfacción. El proceso involucra a varios responsables como el auxiliar de recursos humanos, el jefe de recursos humanos y el mensajero.

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NORMA

ITEM
ACTIVIDAD DESCRIPCION FORMATO TECNICA O FRECUENCIA TIEMPO RESPONSABLE
LEGAL
Dar inducción sobre aspectos y riesgos
Realizar inducción al
cargo y valores de la
del cargo a desempeñar, además, de
empresa información de la empresa al candidato  Auxiliar de
 1 seleccionado.  Fdi-01-02-03 n/a  o  30 minutos recursos humanos
Solicitar
documentos para Revisar que los documentos de
afiliaciones afiliación a seguridad social estén  Auxiliar de
 2   completos y vigentes  n/a  n/a o   20 minutos recursos humanos
   Si: está completa y vigente la  n/a  n/a  O
documentación.
¿esta completa la
documentación? No: está incompleta o vencida la n/a n/a  Auxiliar de
 3 documentación. o 20 minutos  recursos humanos

 Llenar espacios de los formatos con la Formatos de


Diligenciar formatos información del candidato afiliación de cada
de afiliación.
seleccionado e indicarle donde firmar. entidad Auxiliar de
 4   correspondiente n/a o 60 minutos  recursos humanos
 Si: después de la revisión están  Formatos de
Están completos
los formatos
completamente diligenciados. afiliación de cada
entidad  Auxiliar de
 5   No: faltan datos por diligenciar correspondiente  n/a  o 30 minutos  recursos humanos
Explicar en  Resumir de manera comprensible los
contenido del
contrato aspectos complicados o no entendidos Contrato Auxiliar de
 6   del contrato. correspondiente n/a  o  20 minutos contratación
Si: para el candidato seleccionado el
contrato esta corre.
Esta deacuerdo
con el contrato
No: el candidato seleccionado no está Contrato  Auxiliar de
 7   de acuerdo con lo que dice el contrato. correspondiente  n/a  o  10 minutos contratación

Proceder con la
firma del contrato  Contrato  Auxiliar de
 8    Firmar ambas parte el contrato correspondiente  n/a  o  10 minutos contratación
Formatos de
Radicar los formularios de afiliación en afiliación de cada  
Radicar las cada entidad correspondiente entidad
afiliaciones
9   correspondiente n/a  o  60 minutos  mensajero

Entregar carta de Entregar al empleado contratado la


presentación
carta con la información de donde se  Jefe de recursos
 10   debe presentar a trabajar. n/a n/a o 10 minutos  humanos
Realizar encuesta de
satisfacción
 Aplicar encuesta de satisfacción al Auxiliar de
 11   empleado contratado. Fdis-01   n/a o  60 minutos  recursos humanos 
C

Indagar el por que


del desacuerdo Hablar con el candidato seleccionado el Jefe de recursos
 12   porqué del desacuerdo.  n/a n/a  o  10 minutos  humanos

Aclarar las dudas


 Jefe de recursos
 13    Resolver dudas sobre el contrato  n/a  n/a  o 10 minutos  humanos
 Si: está de acuerdo con el contrato y
Desea continuar desea firmarlo.
con el proceso
 Jefe de recursos
 14   No: esta en desacuerdo.  n/a  n/a  o  10 minutos humanos
Volver a
preseleccion Volver a preselección para citar otro Jefe de recursos
15 candidato idóneo. Fdci-01 n/a o 20 minutos humanos

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