Resumen del ciclo contable

Se denomina ciclo contable al conjunto de procedimientos utilizados en

una empresa desde el inicio o reinició de actividades hasta la fecha de
corte para preparar estados financieros.

Por tanto, la secuencia procedimental a seguirse es la siguiente:

1. Preparar balance de apertura con la primera transacción, misma que

da origen al comprobante de diario traspaso No 1, conocido también
como asiento de apertura por que se origina del balance apertura.

2. Preparar comprobantes de diario (egreso, ingreso y traspaso) según

correspondan cronológicamente, en función a las transacciones
suscitadas en una empresa. A estos registros se los conoce como
asientos de ejercicio.

3. Efectuar pases a mayores con la finalidad de clasificar las

transacciones y obtener el estado de cada cuenta.

4. Preparar balance de comprobación (de sumas y de saldos) para dar

inicio al procedimiento específico de preparación de estados financieros.

5. Preparar hoja de trabajo (de seis u ocho columnas) según

corresponda, para cuantificar los resultados obtenidos por un
determinado tiempo de trabajo como también determinar la situación
patrimonial y financiera de una empresa a una determinada fecha.

6. Preparar y emitir estados financieros (en nuestro caso de momento

balance general y estado de ganancias y pérdidas) concordantes con
normas de contabilidad para proporcionar información resumida y
oportuna para la loma de decisiones.

7. Incorporar mediante la preparación de comprobantes de diario

traspaso los asientos de cierre con la finalidad da cerrar  registros
contables.

8. Habilitar un nuevo juego de registros contables para el siguiente

ejercicio mediante la incorporación de asientos de reapertura.
 cierre y reapertura

 Reapertura de registros 
 Asientos de ajuste
‹ Reapertura de registrosarribaAsientos de ajuste ›
Contenido Relacionado
Reapertura de registros

Se denominan asientos de reapertura, a los registros que tienen por

finalidad reabrir o habilitar todas las cuentas de balance y de orden que
hayan tenido saldo en el ejercicio anterior. Es decir, a través de este
procedimiento se determina el punto de partida para un nuevo ciclo
contable.

Por tanto una de las primeras tareas en el siguiente ejercicio (año) es

reaperturar o reabrir las cuentas de balance y de orden del ejercicio
anterior. Para tal efecto se debe habilitar un nuevo juego de registros
para de esta manera iniciar un nuevo ciclo contable.

Leer más
Asientos clásicos

Se denominan asientos clásicos, típicos, modelo o patrón, por la

metodología para preparar tales registros contables, los cuales no varían
en ningún sistema de contabilidad puesto que cada uno de estos posee
su propia teoría.

Siendo estos asientos son:

Asiento para cuentas de costo y gastos

Asiento para cuentas de ingreso

Asiento para contabilizar resultados

Asiento para cuentas de balance

Leer más
Cuáles son los pasos del Ciclo Contable? y Su Definición.....?

¿
Concepto
Los sistemas de contabilidad varían mucho de una empresa a otra, dependiendo de la
naturaleza del negocio, operaciones que realiza, tamaño de la compañía, volumen de
datos que haya que manejar y las demandas de información que la administración y otros
interesados imponen al sistema.
Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que conforman esta
frase. Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o
bien que pueden terminar y presentarse de nuevo. Contabilidad: Sistema adoptado para
llevar la cuenta y razón de las entradas y salidas en las empresas públicas o privadas.
Habiendo explicado las dos palabras del tema en cuestión encontramos que la definición
más general de un sistema de contabilidad o del ciclo contable comprende todas las
actividades necesarias para proporcionar a la administración la información cuantificada
que requiere para planear, controlar y dar a conocer la situación financiera y las
operaciones de la empresa.
Si existe un sistema de contabilidad eficiente los administradores e inversionistas de una
determinada empresa pueden obtener en cualquier momento información como:
estructura de capital, composición, ventas, inventarios, etc. De manera de realizar los
análisis financieros necesarios para tomar decisiones en pro de sus intereses.
Aunque la mayoría de las empresas cuentan con sistemas de contabilidad satisfactorios,
muchas son deficientes debido en parte a la ineficacia de sus procedimientos contables.
El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se
repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro
de las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del
diario al libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los
estados financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su
traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior
al cierre.
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va
desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además
de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye
los ajustes para las transacciones implícitas. Es importante reconocer cómo los ajustes
para las transacciones implícitas en el período anterior pueden afectar la contabilidad
adecuadamente en el período actual para las transacciones explícitas relativas. Por
ejemplo, si se han acumulado salarios al final del período anterior, la primera nómina del
periodo actual eliminará esa cuenta por pagar.
 Pasos del Ciclo Contable
Como explicamos anteriormente la vida de un negocio o de una empresa se divide en
períodos contables, y cada período es un ciclo contable recurrente, que empieza con el
registro de las transacciones en el diario y que termina con el balance de comprobación
posterior al cierre. Para comprender con más exactitud y cabalidad todos los
componentes del ciclo contable se necesita que cada paso se entienda y se visualice en
su relación con los demás.
Los pasos, según el orden en que se presentan, son los siguientes:

1.- Balance General al principio del período reportado :

Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de
comprobación y del mayor general del período anterior.

2.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el

diario: Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a su
registro en el diario.

3.- Pase del diario al libro mayor: Consiste en registrar en las cuentas del libro
mayor los cargos y créditos de los asientos consignados en el diario.

4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una

hoja de trabajo (opcional): Consiste en determinar los saldos de las cuentas del
libro mayor y en comprobar la exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se
reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas; transferir los
saldos de las cuentas al balance general o al estado de resultados, procediendo por
último a determinar y comprobar la utilidad o pérdida.

5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario

y transferirlos al mayor: Consiste en registrar en el libro diario los asientos de
ajuste, con base en la información contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de
ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para que las cuentas
muestren saldos correctos y actualizados.

6.- Elaboración de un balance de prueba ajustado

7.- Elaboración de los estados financieros formales  Consiste en
reagrupar la información proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance
general y un estado de resultados.

8.- Cierre de libros Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar
las cuentas temporales de capital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro
mayor, transfiriendo la utilidad o pérdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en
el balance general se convierten en los saldos iniciales para el período siguiente.
Publicado por Unknown en 14:25 
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9 comentarios:

1.

Unknown17 de noviembre de 2012, 6:09

este ciclo es de vital importacion ya que nos enseña a realizar el procesos contable desde
las cuaenta T, libro diario, mayorizacion, estado de resultado y balanc, esta materia me
ayudo a afianzar mis conocimientos, despejar dudas y mejorar mis capacidades contable
ya que en un solo taller se pudo recordar todo el ciclo contable. me encanto este tutorial
por que se conto con el acompañamiento y la disposicion de la tutora en todo el tiempo.
Responder

2.

Unknown17 de noviembre de 2012, 10:08

ciclo contable es una serie de pasos que nos permite llevar una análisis financieros y
también nos proporciona la hoja de trabajo y balance general, es importante des tacar la
vida de un negocio o de una empresa. ERLENYS TORRES MORENO
Responder

3.

INGRID17 de noviembre de 2012, 10:39

El taller ciclo contable es muy importante ya que por medio de el podemos llevar
equilibradamente las finanzas ya sea de una empresa y las nuestras, también me ayudo a
tener mejores conocimientos acerca de como hacer un estado de resulta, balance de
prueba.

Es importante destacar que el taller ciclo contable se refiere al proceso de registros que va
desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales de una
empresa.

INGRID JHOANA PALACIOS PALACIOS

Responder

4.

DANIELA TOBÓN URIBE17 de noviembre de 2012, 11:06

Esta materia fue de gran importancia para ir despejando las dudas correspondientes o de ir
dejando a un lado las debilidades existentes y cambiarlas por fortalezas ya que
necesitamos bases solidas en nuestros conocimiento en la vía profesional, que como
futuros contadores debemos de estar claro en nuestro campo saber el ¿por que? y ¿para
que? de todo lo relacionado a en ciclo contable. contamos con un apoyo excelente como lo
 fue nuestra tutora que tubo toda la paciencia en desmenuzar paso a paso todos los ciclos
correspondientes. joharis Uribe Moreno.
Responder

5.

Unknown17 de noviembre de 2012, 11:28

el ciclo contable es de gran importancia ya que este, esta conformado por todos las
transacciones que require la empresa para llegar a sus estados financieros por que este es
el punto mas importante para una empresa, ya que con la informacion que refleje dichos
estados financiero se tomaran grandes decisiciones para el futuro de la empresa u
organizacion.
Responder

6.

Unknown17 de noviembre de 2012, 12:39

El ciclo contable nos permite analizar e interpretar la información, realizando un control

financiero; midiendo la rentabilidad, la liquidez, el apalancamiento (endeudamiento para
financiar una operación) y el rendimiento de nuestra empresa, con el fin de realizar la mas
eficaz y eficiente toma de decisiones. ERIKA NEGRETE SAEZ.
Responder

7.

Unknown17 de noviembre de 2012, 20:06

el ciclo contable es de gran importancia para toda empresa legalmente constituida, con
este proceso que se deben realizar por obligación legal y por lo que le obliga a una buena
dirección y organización de toda empresa, este proceso o este ciclo contable(registro de
transacciones, ajustes a las cuentas, cierre de las cuentas de resultado y los estados
financieros) son de gran importancia para evaluar los resultados de las operaciones para la
toma de decisiones en una empresa.

Responder

8.

jacksonlord66631 de octubre de 2019, 13:01

Buen día

Mi nombre es John, miembro de los grandes Illuminati. Fui un hombre pobre antes de que
un amigo mío cambiara mi vida para unirme a la organización que es Illuminati y lo hice,
pero antes de decidir unirme, pregunto cuáles son los beneficios si únete, me dijeron
primero si estoy listo para dar todos los pasos que me darán y sigo todo lo que me
benefician 10,000 $ y decido seguir todas las instrucciones ahora estoy viviendo una buena
vida y puedo ayudar a las personas a unirse envíenos un correo electrónico a
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Ciclo contable
Ciclo contable - ¿Qué es el ciclo
contable?
Es el periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa.

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intuitivo. Comienza ahora.

Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma

sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la
imagen de la actividad.

Normalmente un ciclo contable es de un año, aunque hay empresas con ciclos

contables mensuales, trimestrales o semestrales.

En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes

financieros, hasta la preparación de los estados financieros.
 Etapas del ciclo contable
La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos, a su vez, se
dividen en tres estapas: apertura, movimiento y cierre contable.

- Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a

realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables,
tanto en los obligatorios como en los auxiliares.
- Movimiento: Registro de las transacciones.
- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para
determinar el resultado económico del ejercicio.
Importancia del ciclo contable
La importancia del ciclo contable reside en poder ver si los datos financieros y
patrimoniales son correctos, comprobando así la buena salud de la empresa.

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Términos relacionados

 Balance de apertura
 Libro diario

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 2. Ciclo contable
2.1. Nociones fundamentales
Al comienzo del ejercicio contable, la empresa cuenta con un determinado patrimonio.
Durante el ejercicio, conforme vaya realizando operaciones, éste se verá alterado, al tiempo
que se irán generando unos resultados al desarrollar su actividad productiva. Al cierre del
ejercicio, dada la incidencia del resultado en el patrimonio empresarial, deberá proceder a
calcularlo. Posteriormente, podrá presentar las cuentas anuales. Este proceso se podría
resumir del siguiente modo:

Cuentas
anuales:

Cálculo Balance de
--> -->
del situación.
Patrimonio Operaciones
--> resultado
inicial efectuada    
Cuenta de
  pérdidas y
ganancias.

Memoria.

En el proceso o ciclo contable se distinguen las siguientes fases o etapas:

1. Balance de situación inicial.

2. Apertura de la contabilidad.

3. Registro de las operaciones del ejercicio.

4. Periodificación.

5. Ajustes previos a la determinación del beneficio –o pérdida– generado en el ejercicio.

6. Balance de comprobación de sumas y saldos.

7. Cálculo del resultado.

8. Cierre de la contabilidad.

9. Cuentas anuales.

10. Distribución del resultado.

Para facilitar la comprensión de cómo se lleva a cabo el ciclo contable, se va a desarrollar un

ejemplo muy sencillo, que se irá resolviendo conforme se vayan explicando cada uno de los
eslabones de este proceso.

EJEMPLO 5

A 1 de enero de X0, la empresa «ELENA», dedicada a la fabricación y comercialización de

chaquetones y abrigos de piel, cuenta con el siguiente patrimonio:

Locales 100.000 u.m.

Nave 10.000 u.m.
Chaquetones y abrigos 10.000 u.m.
Máquinas 20.000 u.m.
Dinero 10.000 u.m.
Deudas con entidades de crédito 50.000 u.m.
Capital 100.000 u.m.

Durante el ejercicio X0 realiza las siguientes operaciones:

1. En enero vende los abrigos y chaquetones que tenía en sus almacenes, por importe de
50.000 u.m. En el momento de la venta, cobra 20.000 u.m., el resto lo cobrará en marzo.
2. En abril compra cuero y otras pieles a la empresa «TAITA». El coste de esta adquisición
asciende a 15.000 u.m., que pagará en mayo.

3. En junio devuelve 10.000 u.m. de una deuda contraída con una entidad financiera.

4. En julio compra una máquina por 50.000 u.m. En esa fecha abona 10.000 u.m. y se
compromete a satisfacer 1.000 u.m. en los siguientes meses.

5. Durante el año abona sueldos y salarios por un importe de 10.000 u.m. y energía eléctrica
por 2.000 u.m.

Se pide:

Realizar el ciclo contable correspondiente al ejercicio X0 de la empresa «ELENA».

 
2.2. Balance de situación inicial
Al comienzo del ejercicio, la empresa dispondrá de cierto patrimonio, que aparecerá
plasmado contablemente en un balance de situación. Éste será exactamente igual al que se
obtuvo al cierre del ejercicio anterior.

SOLUCIÓN

A 1 de enero de X0, la empresa «ELENA» presentará el siguiente balance de situación

expresado en u.m.

Activo
Pasivo
Locales 100.000
Nave 10.000 Deudas con entidades
Chaquet. y abrigos 10.000   de crédito 50.000
Máquinas 20.000 Capital 100.000
Dinero 10.000
Total 150.000
Total 150.000
  

2.3. Apertura de la contabilidad

Tanto en el Diario como en el Mayor se registrarán los elementos con los que cuenta la
empresa en un primer momento.

Es importante darse cuenta de que las cuentas que figuren en el activo del balance
constituirán los empleos y las que aparezcan en el pasivo los recursos. Este criterio es válido
en cualquier caso, salvo que las cuentas que luzcan en el activo o en el pasivo lo hagan con
signo negativo, como sucede con algunas cuentas (se verá en capítulos posteriores); en
estas ocasiones el razonamiento es el opuesto al indicado.

SOLUCIÓN

En el Diario el asiento de apertura se registrará:

1 de enero

Concepto Debe Haber

Locales 100.000  

Nave 10.000  

Chaquetones y abrigos 10.000  

Máquinas 20.000  

Dinero 10.000  

Deudas con entidades de crédito   50.000

Capital   100.000

También en el Mayor se efectuarán los correspondientes registros, pero, por razones de

operatividad, se verán al explicar el balance de comprobación de sumas y saldos.
2.4. Registro de las operaciones del ejercicio
Se realizará del modo expuesto en el epígrafe 1.4. «Registro contable» de este capítulo. En
este sentido, cabe señalar que los incrementos de activo normalmente constituirán empleos
(Debe), mientras que las disminuciones de valor de activo representarán recursos (Haber).
Este hecho tiene incidencia en los movimientos de las cuentas de activo, como se plasma a
continuación:

Debe Cuentas de activo Haber

Incrementos activo (ΔA)     Disminuciones de activo (ΔA)

De modo análogo, los incrementos de pasivo y neto generalmente constituirán recursos (y,
por tanto, se anotarán en el Haber) y las disminuciones representarán em-pleos (Debe). Esta
realidad puede expresarse esquemáticamente mediante cuentas de pasivo y neto,
respectivamente, de la siguiente manera:

Debe Cuentas de pasivo Haber

Saldo inicial
Disminuciones de pasivo (ΔP)    
Incrementos de pasivo (ΔP)

Debe Cuentas de neto Haber

Saldo inicial
Disminuciones de neto (ΔN)    
Incrementos de neto (ΔN)

Explicadas estas nociones, nos hallamos en condiciones de proseguir con nuestro ejemplo,
considerando las cuentas que se cargarán y abonarán en cada caso.
 

SOLUCIÓN

En el Diario se plasmarán las transacciones realizadas por la empresa:

a) En enero, por la venta de chaquetones y abrigos:

Enero

Concepto Debe Haber

Dinero 20.000  

Derechos de cobro sobre clientes 30.000  

Ventas de chaquetones y abrigos   50.000

La cuenta abonada podría ser «chaquetones y abrigos», pero se va a utilizar la de «Ventas de

chaquetones y abrigos», que viene a indicar que de esta operación se derivan rentas.

a') En marzo, por el cobro de los derechos originados por las ventas de enero:

Marzo

Concepto Debe Haber

Dinero 30.000  

Derechos de cobro sobre clientes   30.000

b) En abril, por las compras de pieles realizadas a la empresa «TAITA»:

Abril

Concepto Debe Haber

Compras de cuero y pieles 15.000  

Deudas con proveedores de pieles   15.000

Nos inclinamos por cargar la cuenta «Compras de cuero y pieles» y no «Cuero y pieles», al
incidir esta transacción en el cálculo del resultado, puesto que a la empresa le resulta
indispensable comprar materias primas para llevar a cabo su proceso productivo.

b') En mayo, satisface la obligación de pago contraída con la empresa proveedora de cuero y
pieles:

Mayo

Concepto Debe Haber

Deudas con proveedores de pieles 15.000  

Dinero   15.000

c) En junio, por la devolución de parte de una deuda:

Junio

Concepto Debe Haber

Deudas con entidades de crédito 10.000  

Dinero   10.000

d) En julio, compra una máquina:

Julio

Concepto Debe Haber

Máquinas 50.000  

Dinero   10.000

Deudas con suministradores de inmovilizado   40.000

d') En los meses comprendidos entre agosto y diciembre de X0, ambos incluidos, por el
importe que abona de la deuda que nació al adquirir la máquina, efectuará el siguiente
registro:

Meses correspondientes

Concepto Debe Haber

Deudas con suministradores de inmovilizado 1.000  

Dinero   1.000

e) Por los sueldos y salarios pagados al personal:

Concepto Debe Haber

Sueldos y salarios 10.000  

Dinero   10.000

Por la electricidad:

Concepto Debe Haber

Electricidad 2.000  

Dinero   2.000
  

El registro en el Mayor se verá al efectuar el balance de comprobación.

 
2.5. Periodificación
Esta etapa del ciclo contable se estudiará en el capítulo 4, «Periodificación contable».

2.6. Ajustes previos a la determinación del beneficio –o

pérdida– generado en el ejercicio
Para calcular el resultado obtenido por la empresa en un período hay que considerar:

La utilización de los equipos de la entidad para realizar su actividad, es decir, la incorporación

de éstos al proceso productivo. Este tema será estudiado en el capítulo 5, «El inmovilizado
material», al hablar de la amortización.

En principio, el resultado del período vendrá dado por la diferencia entre los ingresos
obtenidos por la venta de los productos y lo que cuesta fabricar los productos vendidos.

Resultado = Ingresos por ventas – Coste de la producción vendida

O sea, para determinar el beneficio –o la pérdida– del ejercicio se considerarán las unidades
vendidas a precio de venta menos éstas valoradas a precio de coste.
Para fabricar los productos realizados en el ejercicio la empresa ha utilizado diversos
factores, como son: materias primas, mano de obra, energía eléctrica, etc. A lo largo del
período, conforme los fue adquiriendo, los contabilizó. Es decir, la entidad ha registrado
contablemente la adquisición de los factores que han intervenido en la producción del
período, con independencia de que ésta sea o no vendida.
Ahora bien, se pueden presentar las siguientes situaciones:
 Al comienzo del período, en el almacén de la empresa había productos fabricados en
ejercicios anteriores, que si son vendidos se registra contablemente tal operación a precio de
venta. Los ingresos por ventas se han reflejado contablemente, pero ¿cómo se anota la incidencia
del coste de fabricación de estos productos en el resultado del ejercicio?

 Al cierre del ejercicio, algunos de los productos fabricados por la empresa no han sido
vendidos; efectivamente, no se han registrado tales ventas, pero sí la adquisición de los factores
que colaboraron en su fabricación. A la hora de hallar el resultado del ejercicio, sólo habría que
considerar la porción de éstos que se ha consumido para la elaboración de los productos vendidos.
¿Qué ajuste será preciso realizar para calcular correctamente el excedente empresarial?

Para determinar contablemente el resultado, dando solución a las cuestiones planteadas, hay
que registrar la variación de existencias –de todas clases– experimentada en el ejercicio.
Para ello, al cierre del período se dan de baja las existencias que inicialmente había en
almacén. Su registro será:

Concepto Debe Haber

Variación de existencias… -  

Existencias…   -

Simultáneamente, se dan de alta las existencias que lo integren en esa fecha:

Concepto Debe Haber

Existencias… -  

Variación de existencias…   -

SOLUCIÓN
 Por las existencias iniciales:

Concepto Debe Haber

Variación de chaquetones y abrigos 10.000   

Chaquetones y abrigos   10.000 

Por las existencias finales, suponiendo que en el almacén de «ELENA» hay abrigos y
chaquetones valorados en 27.000 u.m. y que no quedan ni pieles ni cuero:

Concepto Debe Haber

Chaquetones y abrigos 27.000   

Variación de chaquetones y abrigos   27.000 

2.7. Balance de comprobación de sumas y saldos

Más que un eslabón del ciclo contable, el balance de comprobación sirve para comprobar que
no se han cometido errores formales en las anotaciones efectuadas hasta la fecha de su
realización. De ahí, que en él aparezcan cuentas representativas de elementos patrimoniales
y cuentas que intervienen en el cálculo del resultado, es decir, de gastos e ingresos.

Su estructura es la siguiente:
  Balance de sumas Balance de saldos

Concepto Sumas del debe Sumas del haber Saldos deudores Saldos acreedores

Totales .................        

 
Se detectará que se han cometido errores si los totales de las sumas del Debe y del Haber no
coincidiesen; lo mismo cabe decir si los totales de los saldos deudores y acreedores
difiriesen.

SOLUCIÓN

Antes de realizar el balance de comprobación de sumas y saldos, veamos los registros que
han debido efectuarse en el libro Mayor como consecuencia de las operaciones descritas:

Debe «Locales» Haber

Apertura 100.000 u.m.    

Suma 100.000 u.m. – Suma

Saldo deudor 100.000 u.m.

Debe «Nave» Haber

Apertura 10.000 u.m.    

Suma 10.000 u.m. – Suma

Saldo deudor 10.000 u.m.

Debe «Chaquetones y abrigos» Haber

Apertura 100.000 u.m.

10.000 u.m. Cierre
Cierre 27.000 u.m.

Suma 37.000 u.m. 10.000 u.m. Suma

Saldo deudor 27.000 u.m.

 
Debe «Máquinas» Haber

Apertura 20.000 u.m.

   
Julio 50.000 u.m.

Suma 70.000 u.m. – Suma

Saldo deudor 70.000 u.m.

Debe «Deudas con entidades de crédito» Haber

Junio 10.000 u.m. 50.000 u.m. Apertura

Suma 10.000 u.m. 50.000 u.m. Suma

Saldo acreedor 40.000 u.m.

Debe «Dinero» Haber

15.000 u.m.  Mayo

10.000 u.m. Junio
10.000 u.m. Julio
1.000 u.m. Agosto
Apertura 10.000 u.m.
1.000 u.m. Septiembre
Enero 20.000 u.m.
1.000 u.m. Octubre
Marzo 30.000 u.m.
1.000 u.m. Noviembre
1.000 u.m. Diciembre
10.000 u.m. Sueldos
2.000 u.m. Electricidad

Suma 60.000 u.m. 52.000 u.m. Suma

Saldo deudor 8.000 u.m.

Debe «Capital» Haber

    100.000 u.m. Apertura

Suma – 100.000 u.m. Suma

Saldo acreedor 100.000 u.m.

Debe «Derechos de cobro sobre clientes» Haber

Enero 30.000 u.m. 30.000 u.m. Marzo

Suma 30.000 u.m. 30.000 u.m. Suma

Saldo nulo

Debe «Ventas de chaquetones y abrigos» Haber

    50.000 u.m. Enero

Suma – 50.000 u.m. Suma

Saldo acreedor 50.000 u.m.

Debe «Electricidad» Haber

Año 2.000 u.m.    

Suma 2.000 u.m. – Suma

Saldo deudor 2.000 u.m.

Debe «Compras de cuero y pieles» Haber

Abril 15.000 u.m.    

Suma 15.000 u.m. – Suma

Saldo deudor 15.000 u.m.

 

Debe «Deudas proveedores de pieles» Haber

Mayo 15.000 u.m. 15.000 u.m. Abril

Suma 15.000 u.m. 15.000 u.m. Suma

Saldo nulo

«Deudas suministradores de
Debe Haber
inmovilizado»

Agosto 1.000 u.m.

Septiembre 1.000 u.m.
Octubre 1.000 u.m. 40.000 u.m. Julio
Noviembre 1.000 u.m.
Diciembre 1.000 u.m.

Suma 5.000 u.m. 40.000 u.m. Suma

Saldo acreedor 35.000 u.m.

Debe «Sueldos y salarios» Haber

Año 10.000 u.m.    

Suma 10.000 u.m. – Suma

Saldo deudor 10.000 u.m.

Debe «Variación de chaquetones y abrigos» Haber

Ex. iniciales 10.000 u.m. 27.000 u.m.  Ex. finales

Suma 10.000 u.m. 27.000 u.m. Suma

Saldo acreedor 17.000 u.m.

  

Balance de comprobación:

  Balance de sumas Balance de saldos

Concepto Sumas debe Sumas haber Saldos deudores Saldos acreedores

Locales 100.000 – 100.000 –

Nave 10.000 – 10.000 –
Chaquetones y abrigos 37.000 10.000 27.000 –
Máquinas 70.000 – 70.000 –
Dinero 60.000 52.000 8.000 –
Deudas con entidades de crédito 10.000 50.000 – 40.000
Capital – 100.000 – 100.000
Derechos de cobro sobre clientes 30.000 30.000 – –
Ventas de chaquetones y abrigos – 50.000 – 50.000
Electricidad 2.000 – 2.000 –
Compras de cuero y pieles 15.000 – 15.000 –
Deudas con proveedores de pieles 15.000 15.000 – –
Deudas con suministradores de inm. 5.000 40.000 – 35.000
Sueldos y salarios 10.000 – 10.000 –
Variación de chaquetones y abrigos 10.000 27.000 – 17.000

Totales 374.000 374.000 242.000 242.000

El hecho de que las sumas de estos balances sean iguales indica que formalmente se han
contabilizado las operaciones de un modo adecuado, pero ello no es óbice para que pudieran
haberse valorado o empleado partidas incorrectamente.

 
2.8. Cálculo del resultado
El resultado de un ejercicio viene dado por la diferencia entre los ingresos y gastos en él
producidos.

Resultado =
Ingresos – Gastos

En principio, puesto que estos conceptos son más amplios, como se irá viendo en posteriores
capítulos, los ingresos expresan –en términos monetarios– las ventas de los productos
fabricados por la empresa o los servicios por ella prestados y los gastos el importe monetario
de todos aquellos factores productivos que la empresa adquiere para la obtención de
aquéllos.

En el Diario, para determinar el excedente empresarial de un período, basta con abonar las
cuentas de gastos y cargar las de ingresos, utilizando en ambos casos como contrapartida
una cuenta representativa del resultado del ejercicio.

En terminología contable, se habla de contrapartida de un asiento para designar la cuenta o

cuentas que se cargan (o abonan) al abonar (o cargar) otra.

Así, las anotaciones contables que se realizarán en el Diario, en forma resumida serán:

Concepto Debe Haber

Resultado del ejercicio -  

Gastos   -

Ingresos -  

Resultado del ejercicio   -

 
 

El efecto en el Mayor, al pasar los asientos del Diario a aquél, es que todas las cuentas de
gastos e ingresos quedan saldadas.

Saldar una cuenta significa efectuar un cargo o un abono en la misma –según convenga–

para lograr que presente saldo cero.

SOLUCIÓN

La empresa «ELENA» vendió chaquetones y abrigos por 50.000 u.m., que constituyen
ingresos y que, en este ejemplo, eran las prendas que tenía al comienzo del período en
almacén; para fabricar más ropa, incurrió en los siguientes gastos: energía eléctrica, compras
de cuero y pieles y sueldos. Finalizado el ejercicio, cuenta con abrigos y chaquetones
elaborados en este año y que no han sido vendidos. Como:

Resultado = Ingresos por ventas – Coste de la producción vendida (I)

y puesto que:

Existencias iniciales + Coste producción realizada = Coste producción vendida + Ex. finales

se deduce que:

Ex. iniciales + Coste producción realizada – Ex. finales = Coste producción vendida

Coste de la producción vendida = Electricidad + Compras + Sueldos + (Ex. iniciales –

Ex. finales) = Electricidad + Compras + Sueldos + Variación de existencias =

= 2.000 + 15.000 + 10.000 + (10.000 – 27.000) * = 10.000 u.m.

* Es de notar que en este caso la variación de existencias supone un menor gasto. Por ello, se considera que funciona como

un ingreso.

Por lo tanto, sustituyendo en (I) se obtiene:

Resultado = 50.000 – 10.000 = 40.000 u.m.

La empresa, en el Diario, registrará:

Concepto Debe Haber

Resultado del ejercicio 27.000   

Electricidad   2.000

Compras de cuero y pieles   15.000

Sueldos y salarios   10.000

Ventas de chaquetones y abrigos 50.000  

Variación de chaquetones y abrigos 17.000  

Resultado del ejercicio   67.000

Tras pasar estos asientos del Diario al Mayor, en éste todas las cuentas de gastos e ingresos
presentarán saldo cero, al tiempo que se abrirá la cuenta «Resultado del ejercicio». Es
recomendable que el lector compruebe la afirmación hecha en relación a las cuentas de
gastos e ingresos; la cuenta de «Resultado del ejercicio» mostrará el siguiente movimiento:

Debe «Resultado del ejercicio» Haber

Gastos 27.000 u.m. 67.000 u.m. Ingresos

Suma 27.000 u.m. 67.000 u.m. Suma

 Saldo acreedor 40.000 u.m.

2.9. Cierre de la contabilidad

Al finalizar el ejercicio, en el Diario se cargarán todas las cuentas acreedoras y se abonarán
las deudoras. Al traspasar esta anotación al Mayor, todas las cuentas quedarán saldadas, es
decir, con saldo nulo.

SOLUCIÓN

En el Diario se registrará:

Concepto Debe Haber

Capital 100.000  

Deudas con entidades de crédito 40.000  

Deudas con suministradores de inmovilizado 35.000  

Resultado del ejercicio 40.000  

Locales   100.000

Nave   10.000

Chaquetones y abrigos   27.000

Dinero   8.000

Máquinas   70.000

 
 En el Mayor todas las cuentas presentarán saldo cero y se cerrarán. Cerrar una cuenta
consiste en sumar, a la misma altura, su Debe y Haber, que mostrarán los mismos importes.
A modo de ejemplo, veamos el cierre de la cuenta «Local». No obstante, es aconsejable que
el lector lo verifique con las restantes cuentas.

Debe «Locales» Haber

Apertura 10.000 u.m. 10.000 u.m. Cierre

Suma 10.000 u.m. 10.000 u.m. Suma

Saldo nulo

2.10. Cuentas anuales

Las cuentas anuales son: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria. A éstas
se dedica el capítulo 17, «Cuentas anuales».

El balance mostrará el patrimonio empresarial en una fecha dada, reflejando los saldos de

los distintos elementos que lo integran. La cuenta de pérdidas y ganancias explicará
sucintamente mediante qué actividades la entidad ha generado rentas; y la memoria se
ocupará de detallar y comentar la información en aquéllas contenida.

Hay que diferenciar el balance de situación y el de comprobación, puesto que en el primero

sólo aparecerán cuentas representativas de elementos patrimoniales, mientras que en el
segundo figurarán, además de las citadas, las de gastos e ingresos.

SOLUCIÓN

« ELENA», al cierre del ejercicio, presentará el siguiente balance de situación:

Activo Pasivo
 
Locales 100.000 Capital 100.000
 Nave 10.000 Deudas con ent. de cdto. 40.000
Chaquet. y abrigos 27.000 Deudas con suministradores
Dinero 8.000 de inmovilizado 35.000
 
Máquinas 70.000 Resultado del ejercicio 40.000

Total  215.000 Total 215.000

La cuenta de pérdidas y ganancias –representativa de los resultados generados en el

período– se aproximará a la siguiente:
Resultado del ejercicio
Debe
Haber
2.000
Electricidad 15.00
Compras de cuero y 0 Incremento de
17.00
pieles 10.00   chaquetones
0
Sueldos y salarios 0 y abrigos
 
Resultado del ejercicio 40.00 Ventas de chaquetones
50.00
0 y abrigos
0
67.00 Total 67.000
Total 
0

En la memoria de «ELENA» se comentarán matices puntuales acerca de los conceptos

contenidos en el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.

2.11. Distribución del resultado

Dado el carácter introductor de este capítulo, este tema sólo puede ser abordado vagamente.
Así, el beneficio obtenido por la empresa, tras el pago del Impuesto sobre Sociedades (en
adelante IS), se destinará a repartirlo entre los propietarios de la entidad o a engrosar los
fondos propios de ésta, mediante la creación de reservas. Con estas pinceladas, el registro
de la distribución del resultado podrá plasmarse mediante una anotación como la que sigue:

Concepto Debe Haber

Resultado del ejercicio -  

Reservas   -

Deudas con propietarios   -

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