21/9/2020 Territorium || ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2183970)
ORGANIZACION
DOCUMENTAL EN EL
ENTORNO LABORAL
(2183970)
P51130034 CO2183970
R76 C9125
Reactivar evaluación
Cuestionario: estructura orgánica de la
empresa
Retroalimentación de la evaluación
Tu desempeño fue: 89.58 puntos
Id evaluación: 2339696121945430
Impartido por
Administrador LMS ,
Preguntas(100%)
ANGIE LORENI VILLA
LOAIZA
1 La Serie Documental es:
Un documento acumulado en un fondo documental.
Colaboradores
La documentación que se genera en desarrollo de una actividad,
ANGIE LORENI acumulado en un archivo.
VILLA LOAIZA
Instructor Conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos
homogéneos emanados de un mismo órgano productor.
Administrador LMS Ninguna de las anteriores
Instructor
2
Para la organización de los documentos de archivo de una empresa lo primero
que debemos conocer son las áreas productoras de documento y el archivo
central.
Verdadero
Falso (correcta)
3
Los archivos organizados garantizan el _________ a la ________ de manera
___________ y ____________.
Acceso, información, ágil, oportuna.
Acceso, información, fácil, correcta.
Acceso, documentación, ágil, oportuna. (correcta)
Acceso, documentación, correcta, fácil
4
Los documentos ________________ sirven de ____________y___________ de
la evolución de la empresa.
Institucionales, herramienta, memoria
Archivísticos, crecimiento y fortalecimiento
Organizados, memoria, testimonio.
Institucionales, crecimiento, testimonio
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5
Archivo privado es el conjunto de documentos generados o producidos por
personas naturales o jurídicas de derecho privado.
Verdadero
Falso
6 ¿Cuáles son los pasos para la Clasificación documental?
Primer paso conocer las series, segundo paso conocer los productores,
tercer paso conocer la organización jerarquía de la empresa
Primer paso conocer los productores, segundo paso conocer las series,
tercer paso conocer la jerarquía de la empresa.
Primer paso conocer los productores, segundo paso conocer la
jerarquía de la empresa, tercer paso conocer las series
documentales.
Primer paso conocer las series y tipos documentales, segundo paso
conocer la jerarquía de la empresa, tercer paso conocer los productores de
documentos.
7
Es ________________y _____________________ tener los archivos
organizados porque ellos constituyen la ___________________ de las
instituciones.
Indispensable, aconsejable, riqueza
Indispensable, recomendable, información.
Importante, necesario, memoria.
Necesario, recomendable, memoria.
8 ¿Qué nos muestra la estructura orgánica de la empresa?
La jerarquía de la empresa.
La clasificación de los documentos.
La grafica de todos los fondos documentales
Las series documentales y sus tipos.
9 Clasificar documentos significa:
Separar los documentos por tipos documentales
Agrupar los documentos por secciones, subsecciones
Separar los documentos por secciones, subsecciones, y series
documentales
Los documentos por secciones, subsecciones y tipos documental.
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Los ______________de ________________son una
_________________primordial en la empresas.
Documentos, archivo, herramienta.
Documentos, valor, herramienta.
Informes, archivo, base.
Archivos, gestión, herramienta.
11 Los beneficios de la clasificación documental son:
Prestar buen servicio al cliente interno y externo.
Sirven de testimonio.
Ahorran dinero a la empresa porque la información se encuentra bien
clasificada.
Identificar fácilmente las agrupaciones para lograr disponer de ellos
de forma oportuna
12
Serie Documental es el conjunto de unidades documentales de estructura y
contenidos homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productos.
Verdadero
Falso
13 La subserie documental es:
Un documento acumulado en un fondo documental.
La documentación que se genera en desarrollo de una actividad,
acumulado en un archivo.
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos
homogéneos emanados de un mismo órgano productor.
Ninguna de las anteriores.
14
Uno de los problemas de las empresas es por ____________de ___________y
perdida de los ___________, esto debido a la desorganización de los archivos.
Inconvenientes, dineros, informes
Organización, informes, legajos.
Presentación, legajos, informes.
Falta, información, documentos.
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15 ¿Qué significa organización documental?
La compilación de documentos en un archivo
La Salvaguarda de la documentación.
Clasificar, ordenar y describir los documentos.
Clasificar para salvaguarda de la información contenida en los archivos
Archivo es:
16
Un conjunto de series subseries y tipos documentales acumulados para
prestar un servicio a la sociedad.
Un conjunto de documentos sea cual fuera su forma o soporte
material acumulados en un proceso natural por una persona o
empresa.
Un conjunto de documentos conservados por su valor para la historia
Todas las anteriores
17
Archivo es el ________________ de documentos sea cual fuere su
___________________ , _________________ o ___________________
material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o
privada.
Conjunto, fecha, forma, soporte.
Conjunto, soporte, almacenado, soporte.
Cumulo, soporte, físico, archivo.
Cumulo, almacenamiento, físico, soporte.
18
Archivo __________________ es el conjunto de
_________________________pertenecientes a entidades oficiales y aquellos
que se deriven de la __________________ de un servicio público.
Privado, documentos, prestación.
Público, series, función.
Público, documentos, prestación.
Público, documentos, función.
19
Un Fondo Documental es la una unidad o división administrativa productora de
documentos, es decir el fondo son las subdivisiones de la entidad.
Verdadero
Falso
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La Organización Documental es el _______________ de _____________ que
desarrollamos y van encaminadas a clasificar, __________ y describir, los
documentos de una entidad.
Apoyo, estrategias, identificar.
Planteamiento, estrategias, ordenar
Conjunto, actividades, ordenar.
Orden, documentos identificar.
21
Para una empresa lograr identificar las series documentales se hace necesario
conocer primero los tipos documentales que producen las diferentes
dependencias.
Verdadero
Falso
22
Los documentos _________facilitan la _______________de ____________.
Archivados, búsqueda, series
Clasificados, toma, decisiones.
Organizados, toma, decisiones.
Clasificados, búsqueda, información (correcta)
23
El cuadro de clasificación es una herramienta que utilizan las entidades para la
distribución de la correspondencia a las diferentes dependencias.
Verdadero
Falso
24 ¿Porque es importante tener la documentación de archivo organizada?
Para lograr conservar el cargo y poder escalonar dentro de la entidad.
Para ser beneficiaria de incentivos institucionales
Para garantizar el acceso a la información
Para que se vea más bonito el archivo, junto con las series y las subseries
documentales
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