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Contabilidad de Constructoras
Unidad temática 3.
Reconocimiento contable (NIF D-7)
Sesión de estudio 3.
Fundamento contable
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Presentación 5. Concepto, tipos de catálogos y su importancia
en la industria de la construcción
Elaborado por:
C.P. Mauricio Valdez Maltos
Catedrático del IPN
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Concepto, tipos de catálogos y su importancia en la industria de la
construcción
El Catálogo es el índice o instructivo en donde sistemáticamente se detallarán todos y
cada uno de los conceptos que se deseen agrupar de acuerdo a la actividad o al
control que se desee tener con el fin de que dicho concepto, partida, objeto, etc., sea
de fácil localización o memorización si es necesario.
Los catálogos de cuentas no son exclusivos de la contabilidad, aunque en esta
ocasión nos referiremos precisamente a los catálogos que frecuentemente de usan en
la industria de la construcción.
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La elaboración de los catálogos pueden hacerse mediante:
• Sistemas numéricos. Consiste en fijar un número progresivo en cada cuenta,
concepto u objeto, debiendo crear grupos de acuerdo a la relación que existen entre
los mismos.
• Sistema alfabético. Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta o
concepto, pero antes se deben formar grupos de cuentas o conceptos de acuerdo a la
estructura de los estados financieros o de lo que deseamos controlar.
• Sistema alfanumérico. Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero
en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial se
empleará, además de la primera letra, otra que le sirva de distinción y que forme parte
del nombre de la cuenta para facilitar su identificación.
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Objetivos del catálogo de cuentas
• Facilitar el manejo de las cuentas o conceptos de tal manera que se puedan
memorizar.
• Facilitar la elaboración de estados financieros, en el caso de la contabilidad.
• Se utilizan claves para ahorrar espacio y tiempo en la contabilización o registro.
• Estructurar analíticamente el sistema contable implementado.
Concepto
El catálogo de cuentas es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de las
partidas que integran el Activo, Pasivo y el Capital Contable, así como los ingresos y
egresos de una entidad económica.
El catálogo de cuentas contiene todas la cuentas que se estima serán necesarias al
momento de instalar un sistema de contabilidad, también debe contener suficiente
flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en un futuro deberán agregarse al
sistema contable.
Por ello, nos referiremos a la ubicación de las cuentas utilizadas en la industria de la
construcción, tomando como referencia un catálogo de cuentas de una empresa
normal.
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En el caso del control contable en la industria de la construcción, tenemos como
ejemplo el siguiente catálogo de cuentas:
Sistema numérico
• 1. Activo
• 1.1. Circulante
• 1.1.1. Bancos
• 1.1.2. Clientes de obra
• 1.1.3. Obra ejecutada no estimada
• 1.1.4. Fondo de garantía retenido por el cliente
• 1.2. Fijo
• 1.2.1. Edificios
• 1.2.2. Maquinaria y Equipo de construcción
• 1.2.3. Equipo de transporte
• 1.3. Depreciaciones
• 1.3.1. Depreciación de edificios
• 1.3.2. Depreciación de maquinaria y equipo de construcción
• 1.3.3. Depreciación de equipo de transporte
• 1.4. Diferido
• 1.4.1. Seguros de obra civil y responsabilidad civil
• 1.4.2. Fianzas de cumplimiento, vicios ocultos y de anticipo
• 1.5. Amortización
• 1.5.1. Seguros de obra civil y responsabilidad civil
• 1.5.2. Fianzas de cumplimiento, vicios ocultos y de anticipo
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2. Pasivo
2.1. Corto plazo
2.1.1. Proveedores
2.1.2. Acreedores
2.1.3. Anticipos de clientes de obra
2.1.4. Impuestos y retenciones por pagar
2.1.5. Fondo de garantía retenido al subcontratista
2.2. Largo plazo
2.2.1. Préstamos bancarios
2.2.2. Préstamos hipotecarios
2.3. Otros pasivos
2.3.1. Provisiones de prima de antigüedad
2.3.2. Provisión para terminación de obra
3. Capital
3.1. Capital social fijo
3.2. Capital social variable
3.3. Reserva legal
3.4. Utilidad de ejercicios anteriores
3.5. Utilidad de ejercicio
4. Ingresos
4.1. Ingresos por obra
4.2. Avance de obra
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5. Costos
5.1. Directo
5.1.1. Materiales
5.1.2. Mano de obra
5.1.3. Destajos
5.1.4. Maquinaria y herramienta
5.1.5. Subcontratos
5.2. Indirecto
5.2.1. Mano de obra
5.2.2. Depreciaciones
5.2.3. Seguros
5.2.4. Fianzas
5.2.5. Reparación y mantenimiento
5.2.6. Supervisión indirecta del contrato
6. Otros Ingresos y Costos
6.1. Otros Ingresos
6.1.1. Venta de desperdicio de obra
6.1.2. Utilidad en venta de activos de obra
6.2. Otros costos
6.2.1. Multas
6.2.2. Actualización
6.2.3.Recargos
6.3. Ingresos financieros
6.3.1. Intereses ganados
6.4. Costos financieros
6.4.1. Intereses pagados
7. Impuestos por pagar
7.1. Impuesto sobre la renta
7.2. Impuesto Empresarial a Tasa Única
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Este es un ejemplo del catálogo de cuentas contable de un centro de utilidad o centro
de costos, ya que hay que recordar que la entidad tiene otras cuentas contables más
corporativas como Gastos de administración, Edificios, etc. Para los fines de esta
unidad temática no aplican.
Catálogo de Actividades
Otro catálogo que se utiliza en la industria de la construcción es el catálogo de
actividades que define cada empresa de acuerdo a su proceso constructivo; sin
embargo, existe un catálogo universal conocido como Estructura de Descomposición
del Trabajo (EDT), por sus siglas en inglés Work Breakdown Structure (WBS), y éste
define las actividades a realizar en cada tipo de obra, es decir, descompone las
actividades de una carretera en cada una de sus fases, y de ellas se realiza un
catálogo de actividades. Por ejemplo, las fases de un edificio son:
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1. Preliminares y cimentación 1. Mobiliario y decoración
2. Concreto 2. Elevadores y escaleras eléctricas
3. Albañilería 3. Instalaciones hidráulicas y
4. Estructura metálica y herrería sanitarias
5. Carpintería 4. Instalaciones eléctricas
6. Impermeabilizaciones y techumbres 5. Aire acondicionado
7. Aluminio y vidrio 6. Sistematización
8. Acabados 7. Voz y datos
9. Señalización 8. Seguridad y CCTV
10. Equipamiento 9. Sistema contra incendio
10. Obra exterior
11. Urbanización exterior
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Cabe mencionar que cada una de estas actividades debe contener los insumos que se
requirieron para su construcción, por ejemplo:
1. Preliminares y cimentación
a. Total de materiales
b. Total de mano de obra
c. Total de destajos
d. Total maquinaria y herramienta
e. Total de subcontratos
La suma de todos estos insumos sería la cantidad que costó construir esta actividad.
Catálogo de insumos
Insumo. Es el nombre del material utilizado en la obra, es decir, este término se utiliza
para hacer referencia a todos aquellos implementos que sirven para un determinado
fin y que pueden denominarse como materiales, o materia prima.
Pero, en la industria de la construcción y debido a la gran cantidad de materiales que
se utilizan es necesario contar con un catálogo de insumos bien definido y flexible,
como ejemplo tenemos.
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Grupo de Insumos:
1. Materiales 2. Mano de Obra
1.1. Acero 2.1. Peón
1.1.1. Varilla de ¼ 2.1.1. Ayudante general
1.1.2. Varilla de ½ 2.1.2. Ayudante aprendiz
1.1.3. Varilla de 1’ 2.2. Oficial albañil
1.1.4. Malla para gallinero 2.2.1. Oficial A
1.1.5. Malla ciclónica 2.2.2. Oficial B
1.1.6. Alambre recocido
1.2. Cemento
1.2.1. Cemento gris
1.2.2. Cemento blanco
1.2.3. Mortero
1.3. Madera
1.3.1. Triplay de ½
1.3.2. Triplay de 1’
1.3.3. Madera para cimbra
1.4. Tabique
1.4.1. Tabique ligero
1.4.2. Tabique recocido
1.4.3. Block de 15x22
1.5. Azulejo y mármol
1.5.1. Loseta de cerámica de 45x45cm
1.5.2. Azulejo de 38x45cm
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2.3. Maestro albañil
2.3.1. Maestro albañil A
2.3.2. Maestro albañil B
3. Destajos
3.1. Peón
3.1.1. Ayudante general
3.1.2. Ayudante aprendiz
3.2. Oficial albañil
3.2.1. Oficial A
3.2.2. Oficial B
3.3. Maestro albañil
3.3.1. Maestro albañil A
3.3.2. Maestro albañil B
4. Maquinaria y herramienta
4.1. Maquinaria mayor
4.1.1. Moto conformadora
4.2. Maquinaria menor
4.2.1. Mano de chango
4.3. Herramienta mayor
4.3.1. Planta de luz de 550kw
4.4. Herramienta menor
4.4.1. Palas y picos
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Ejemplo integral de actividades, insumos grupo de insumos y consecutivo de insumos.
Conceptos generales:
1. Tipo de Actividad
1.1. Tipo de insumo
1.1.1. Grupo de insumos
1.1.1.1. Consecutivo
Aplicación de los conceptos generales, ejemplo:
1. Preliminares
1.2. Materiales
1.2.1. Acero
1.2.1.1. Varilla de ½
1.2.1.2. Varilla de 1’
1.2.2. Cementos
1.2.2.1. Cemento gris
1.2.2.2. Cemento blanco
1.3. Mano de Obra
1.3.1. Peón
1.3.1.1. Ayudante general
1.3.1.2. Ayudante especializado
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1.4. Destajos
1.4.1. Peón
1.4.1.1. Ayudante general
1.4.1.2. Ayudante especializado
1.5. Maquinaria y herramienta
1.5.1. Renta de maquinaria
1.5.1.1. Renta de andamios
1.5.1.2. Mano de chango
1.6. Subcontratos
1.6.1. Muebles y accesorios para baños
1.6.1.1. Muebles
1.6.1.2. Colocación
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Importancia de los catálogos
Como hemos observado, la contabilidad de la industria constructora es más compleja
de lo que parece ya que son más de veinte mil insumos, miles de personas de todos
los niveles, y una gran variedad de construcciones. Es importante conocer este giro
para poder analizar y tomar decisiones de manera correcta.
Debemos tener bien conceptualizados los catálogos, de ellos dependerá tener un buen
control del proyecto o de la obra a realizar, sin ellos difícilmente tendremos unificados
los criterios y será una mezcla incontrolable de conceptos que pueden originar
confusión y, por tanto, tomar decisiones equivocadas.
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Fuentes de información
Bibliografía
• Normas de Información Financiera (NIF). (2010). México: IMCP. 5a Edición. NIF D-7
• Thomsett, Michael C. (1994). “Contabilidad para el Constructor: guía para arquitectos
e ingenieros civiles”. México: Editorial Trillas. ISBN 968-24.4737-2.
• García Castellvi, Antonio (2008). “Contabilidad de Empresas Inmobiliarias y
Constructoras”. España: Gestión 2000. 3ª Edición. 356 págs. ISBN 8496426351.
• Yamal Chamoun Nicolás, Juan (2002). “Administración Profesional de Proyectos: La
Guía una Práctica para Programar el Éxito de sus Proyectos”. México: Editorial Mc
Graw Hill. 268 págs. ISBN-13:978-970-10-4833-7 / ISBN-10:970-10-4833-4
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