REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÒN
ESCUELA TECNICA COMERCIAL DR MANUEL DAGNINO
MARACAIBO- EDO ZULIA
INFORME DE PASANTIA
ANALIZAR EL PROCESO DE ADMINISTRACION DE CONTRATOS,
DE LA SUPERINTENDENCIA DE INGENIERIA Y CONSTRUCCION
OPERACIONAL OCCIDENTE- PDVSA GAS
Tutor Académico: Lcdo Peña Alexander
Tutor Empresarial: Ing Sandoval Karina
Integrantes:
Villegas Branyer
CI: 23.863.958
Quintero Aldair
CI: 24.362.750
DEDICATORIA
Este informe va dedicado primeramente a dios por habernos dado las fuerzas
necesarias para seguir adelante en los momentos mas difíciles de nuestras vida y
nunca decaer gracias a el nunca hubo obstáculo que no pudiera superar y aquí
estamos muy contentos pronto a recibir nuestros títulos de TECNICO MEDIO EN
CONTADURIA.
También a nuestros padres por habernos dado la vida y enseñarnos de los
valores de ella y ser unos de nuestros impulsos para ser alguien en la vida gracias
a ellos aprendimos que la metas son alcanzables y que una caída no es una
derrota sino el principio de una lucha que siempre termina en Logros y Éxitos.
Esto es por ustedes y para ustedes.
A toda nuestras familia de los que nos sentimos muy orgullosos de pertenecer,
sin su granito de arena no hubiera logrado tanto hasta ahorita, contar con ustedes
es un bendición por eso nunca los voy a defraudar.
Y a todas esas personas que no creyeron en nosotro, aquí estamos de pies
todavía y con todas las ganas de ser los mejores cada día. Este logro es para que
vean que mientras uno quiere, puede. El QUERER es PODER.
AGRADECIMIENTOS
Estamos muy agradecidos contigo señor por habernos ayudados a seguir adelante
y haber logrado unas de las metas mas importante de la vida.
A nuestros padres, hermanos, y demás familiares, gracias por todo su apoyo, sin
su presencia, el obtener este logro hubiese sido mucho más difícil.
A nuestros compañeros de estudio por ser nuestros mejores amigos. Les deseo
muchos éxitos y espero que la amistad perdure en el tiempo.
A la institución Dr Manuel dagnino por abrirnos sus puertas para pertenecer a tan
honorable casa de estudios y haber adquirido todos mis conocimientos allí.
MUCHAS GRACIAS A TODOS
INTRODUCCION
Una buena Administración de Contratos requiere de dedicación y persistencia. La
intensidad y forma en que se desarrollara la administración de contrato, dependerá
de las características específicas del mismo. En efecto, de un contrato de poco
monto de dinero y de corta duración o procura de una sola compra, requerirán
menos esfuerzos administrativos que aquellos relacionados con proyectos
costosos y de larga duración.
El propósito de la Administración de Contratos es, avalar el desempeño de los
objetivos propuestos entre los límites de tiempo convenidos. Estas habilidades van
desde la definición del proyecto, hasta la administración de las medidas del
avance del mismo.
Este proyecto estudia la situación existente en esta empresa, a la hora de llevar a
cabo un proceso de Administración de Contratos, debido a que esto es una parte
fundamental en este departamento, ya que, sin la activación o puesta en marcha
de un servicio, dicho departamento no funcionaria. En vista de lo antes
mencionado se procedió a analizar el proceso de Administración de Contratos,
para el mejoramiento de esto y para obtener un óptimo desarrollo en su ejecución.
Esta investigación está compuesta de cuatro (4) capítulos que identifica un
problema, determina las causas y sus consecuencias, dando como resultados las
posibles soluciones del mismo.
El Primer Capítulo; se refiere a la información de la empresa donde se aplica la
investigación, conjuntamente con el planteamiento y formulación del problema, los
objetivos: general y específicos, la justificación y finalmente la delimitación. El
Segundo Capítulo, comprende estudios anteriores que sustentaran esta
investigación: antecedentes, seguidamente las bases teóricas, el glosario, con el
propósito de comparar y comprobar que los objetivos planteados se cumplan y
den una solución clara, precisa y efectiva al problema. En el Tercer Capítulo; se
destaca el tipo y diseño de investigación, la población y muestra que se utilizan
para aplicar las técnicas de recolección de datos, que darán como resultado el
plan de análisis. Y finalmente, Cuarto Capítulo; contempla el desarrollo de cada
objetivo (general y específicos), aspectos de gran relevancia en esta investigación,
pues muestran los resultados de la investigación.
ESQUEMA
INDICE GENERAL
Dedicatoria
Agradecimientos
Introducción
CAPITULO I: PRECENTACION DE LA EMPRESA
1. La Empresa
1.1 Reseña histórica
1.2 misión y visión
1.3 Objetivos
1.4 organigrama de la empresa
CAPITULO II: descripción del apartamento donde realizo las pasantias.
2.1- Estructura Organizativa y Función del Área
2.2- Descripción de las actividades
CAPITULO III: Descripción de las pasantias
3.1 Actividades realizadas por el pasante
3.2 Conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento .
Conclusiones
Recomendaciones de la empresa
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
CAPÍTULO I
LA EMPRESA
CAPITULO I
PRESETACION DE LA EMPRESA
1.- BREVE DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
PDVSA Gas se concibe como la filial de Petróleos de Venezuela, S. A. que se
dedica a la exploración y explotación de gas no asociado, así como a la extracción
y fraccionamiento de Líquidos del Gas Natural (LGN), al transporte, distribución y
comercialización del Metano, dada su importancia esta industria está presente en
casi todo el país. Por resolución de la Junta Directiva de Petróleos de Venezuela
S.A., el Distrito de producción Anaco y los procesos de Extracción y
Fraccionamiento LGN Oriente están adscritos a PDVSA Gas, filial que también se
encarga de los procesos de Producción de Gas Libre (Bloque E Sur del Lago), de
Extracción y Fraccionamiento y LGN de Occidente, así como de las operaciones
de transporte y distribución de gas de Occidente.
Entre los planes de PDVSA Gas destaca el impulso al desarrollo de los ejes
norte-costero y Apure-Orinoco, así como el incremento del transporte y
distribución de gas a través de la Interconexión Centro -Occidente. En el tema del
suministro interno, la aspiración de PDVSA Gas es intensificar la presencia en el
territorio nacional para satisfacer la demanda interna de esta fuente de energía.
1.1- RESEÑA HISTORICA
Durante años la economía venezolana ha tenido como motor el petróleo,
desatendiendo el recurso gasífero, lo que sonaría lógico si se considera que las
reservas probadas del gas se caracterizan por estar relacionadas al petróleo, por
lo que años atrás gran parte de él se direccionaba a la inyección. A partir, de los
años 40 se le empezó a dar un valor energético pero de manera marginal. Fue
hasta la nacionalización que su inercia como combustible pasó a tener
importancia.
Lo antes indicado se corrobora con lo planteado en el Informe de Gestión
de PDVSA 2009, donde divide la producción de este mineral en cuatro periodos:
Primer periodo 1918-1945, el gas estaba dirigido al Venteo y Quema, su uso fue
casi nulo. El segundo periodo 1946-1975, el recurso estaba dirigido a la inyección.
El tercer periodo 1976-2007, se describe como el tiempo de industrialización
conservando una producción cónsona con la conservación del medio ambiente y
un uso racional. El cuarto periodo 2007 hasta nuestro tiempo reconocido como la
revolución del gas, donde se incrementa la inversión a fin de impulsar su cadena
de valor y garantizar el abastecimiento del mercado interno.
Durante estos periodos las operaciones principales de PDVSA eran
ejecutadas por tres filiales Lagoven, S.A., Maraven, S.A. y Corcoven, S. A. En
1998 son fusionadas y renombradas como PDVSA Petróleo y Gas, S.A.,
denominación que duro tan solo cuatro años. Para el 2001 la actividad de
explotación en materia de Gas Natural para a manos de la Filial PDVSA Gas se
origináron con la separación de la producción de los hidrocarburos.
1953: Se crea la Dirección de Petroquímica Nacional por el Ministerio de Minas
e Hidrocarburos, para apoyar el impulso al desarrollo económico, mediante la
industrialización del gas natural.
1970: Se concluye el gasoducto Anaco – Puerto Ordaz, con una longitud de
228 km, el cual, suplirá de gas natural a la Orinoco Mining CO., Siderúrgica del
Orinoco y otras industrias instaladas en la zona industrial de Puerto Ordaz.
Comienza la Construcción del gasoducto Central del Lago.
1974: Es inaugurado en el Complejo Petroquímico de El Tablazo, Estado
Zulia, la planta de procesamiento de gas (GLP) con una capacidad de
procesamiento de 165 MMPCD.
1975: Se construyó parte del gasoducto Morón – Barquisimeto, lo que
constituye la primera ampliación de este importante gasoducto. El 29 de agosto de
1975, en acto solemne efectuado en el Salón Elíptico del Capitolio Federal, el
Presidente de la República de la época, puso el “Cúmplase” a la Ley Orgánica
que reserva al Estado la Industria y el Comercio de los Hidrocarburos.
1982: Se iniciaron las obras de construcción del Complejo Criogénico de
Oriente, compuesto por una Planta de Extracción en San Joaquín, Poliducto de 96
km (16”) y una Planta de Fraccionamiento en José, Estado Anzoátegui. Cuenta,
además con un poliducto de 8” y 56 km entre José y la Refinería de Pto. La Cruz.
1983: Se termina la construcción del gasoducto Quiriquire – Maturín, con una
longitud de 49.1 km (diámetro 20”) y capacidad de 200 MMPCD. Suministrará gas
a la zona industrial de Maturín, La Toscana y Jusepín.
1985: Inicia actividades el Complejo Criogénico de Oriente. La Planta de
Extractora de San Joaquín tiene una capacidad de 23 MMPCD de gas y la Planta
Fraccionadora de 70000 BPD.
1986: Se reestructura la Gerencia General de Gas incorporando dentro de
sus funciones la operación del Complejo Criogénico de Oriente y transfiriendo a
Lagoven y Maraven las actividades de gas a venta realizadas hasta la fecha por
Corpoven en el Occidente del país.
1992: En las Plantas de Extracción San Joaquín y Fraccionamiento José se
elevó la capacidad de procesamiento de 800 a 1000 MMPCD y de 70 a 100 Mil
Barriles diarios respectivamente. Durante el año se incorporaron a la red nacional
de gasoductos 10 estaciones de medición con el propósito de optimizar los
procesos de transmisión y distribución de gas.
1993: Las reservas probadas remanentes de gas asociado se colocaron en 85
billones 568 mil millones de pies cúbicos, 11,6% por encima de las de 1992. Se
culminó la primera fase de la ampliación del Complejo Criogénico de Oriente
(ACCRO) que incrementa la capacidad de procesamiento a 1000 MMPCD y 100
mil barriles diarios de LGN, con un financiamiento externo de 442 MM$ y una
inversión total de 46758 MMBs.
1997: En el segundo semestre de 1997, PDVSA inicia un proceso de
transformación mediante el cual se estima crear valor y se emprende una
reestructuración organizacional con impacto en la gerencia de los procesos del
negocio.
1998: se constituye PDVSA Gas, S.A., con el objeto de realizar las actividades
que en materia de gas se fomentara, a partir de este momento se aprueba por
parte del MENPET “el desarrollo como yacimiento de gas no asociado… y se
promulga las diferentes leyes y resoluciones, con la finalidad de establecer el
marco legal para el amparo del negocio” (Informe de gestión; 2009)
Con ello se busca nuevas fuentes de energía asegurando un nuevo modelo
económico del país sustentado en políticas y estrategias que viene desarrollando
el sector de hidrocarburos hoy día, alineado por lo emanado por el Ejecutivo
Nacional, los que a su vez se interrelacionan con el Plan de Desarrollo Económico
y Social del país.
En concordancia con lo planteado, las acciones emprendidas por PDVSA
se sustentan en la política de la Plena Soberanía Petrolera, mediante la puesta en
marcha del Plan Siembra Petrolera, dividido en siete ejes estratégicos, donde se
establecen las líneas de acción que orientan el desenvolvimiento del sector
petrolero y gasífero nacional.
En este sentido, el eje que da respuesta a la acciones que en materia de
gas se desarrolla y ejecutan se denomina proyecto Delta Caribe, consiste en el
impulso del mineral costa afuera, tanto en el oriente como en el occidente del país
en aras de incrementar la producción del gas en un primer término a satisfacer el
mercado interno y en una segunda fase como exportador consolidando la posición
de la nación en el mundo con mayores reservas probadas. En este orden de
ideas, todos los proyectos emprendidos por la corporación deberán coadyuvar a
la consecución de ese eje estratégico.
1999: Se promulga la Ley Orgánica de Hidrocarburos Gaseosos, la cual define
el marco legal requerido para sustentar el negocio en toda la cadena de valor.
Asimismo se obtuvo la aprobación por parte del MEM de los campos del Área de
Anaco, a ser desarrollados por gas, convirtiendo a Anaco en el distrito gasífero de
Venezuela.
2000: Se continuó con la incorporación del Marco Legal de la industria del gas
a través de la aprobación el 31 de mayo de 2000 del Reglamento de la Ley
Orgánica de Hidrocarburos Gaseosos (RLOHG), y la elaboración, conjuntamente
con el MEM, de la propuesta de organización del Ente Regulatorio de Gas.
2001: En este año se destaca la consolidación de PDVSA GAS, S.A como
empresa verticalmente integrada habiéndose concretado la transferencia de
personal, activos y campos operativos del Distrito Anaco y Bloque E Sur del Lago.
Se definió el portafolio de negocios alineado con el Plan Nacional de Gas y se
fortalecieron las relaciones con las filiales de PDVSA, Petróleo, para la concreción
de acuerdos de servicios.
El paro – sabotaje
2002: Estos acontecimientos originaron importantes pérdidas para PDVSA
GAS y por ende para Venezuela. El llamado “paro petrolero” trajo como
consecuencia la afectación de dos grandes áreas de PDVSA GAS, como son la
Operacional – Comercial y la Administrativa.
La recuperación
2003: Para el logro de ese objetivo se definieron una serie de acciones entre
las que se destacan: Implantación de una organización transitoria que permitiera
acometer las tareas más prioritarias y establecer un sentido de dirección para el
personal; incorporación de personal temporal para reforzar las áreas más débiles y
establecimiento de planes de trabajo y de contingencias para darle continuidad a
las actividades neurálgicas del negocio, como son: Control Operacional,
Facturación y Cobranzas, Finanzas, Telecomunicaciones e Informática y Asuntos
Públicos.
PDVSA GAS estaba para esta fecha funcionando en un 98 % todos los
procesos. Abasteciéndose plenamente el consumo interno, recibiendo del sector
producción 1700 MMPCD completando el 100% de la demanda del mercado
interno.
1.2- Misión y visión
Misión
“Producir, procesar, trasporta, distribuir y comercializar gas Natural y sus
líquidos, con eficiencia, seguridad y calidad, utilizando tecnología de vanguardia
para satisfacer las necesidades energéticas del país y cooperar con los pueblos
hermanos, soportado en un talento humano con conciencia revolucionaria,
compromiso social y ambiental, todo enmarcado en el plan de desarrollo socialista
de la nación”.
Visión
“Ser la empresa socialista que convierta a Venezuela en una potencia
energética gasífera que fortalezca la integración regional y propicie la
conformación de un mundo multipolar”.
1.3- Objetivo:
Transportar y distribuir gas metano a nivel nacional e internacional.
Suministrar gas metano a clientes industriales y domésticos de la región
occidente.
Entregar al cliente a condiciones de operacionales óptimas, que satisfagan
los requerimientos de los clientes.
Intensificar la presencia de gas en el territorio nacional para satisfacer la
demanda interna de esta fuente de energía.
Impulsar al desarrollo de los ejes norte - costero y Apure - Orinoco, así como
el incremento del transporte y distribución de gas a través de la Interconexión
Centro – Occidente.
Integrar, expandir y participar en función del Desarrollo Endógeno,
Económico y Social de la Nación.
1.4- Organigrama de la empresa:
(FREDDY TORRES)
(1+2+19= 22)
SUPERINTENDENCIA INGENIERÍA Y
CONSTRUCCIÓN
(INES ZULETA)
OCCIDENTE
(2)
PLANIFICADOR
(OKARINA PIRELA)
PLANIFICADOR
(1+11=(VACANTE)
12) (1+1= 2)
(DANILO QUEVEDO)
(1+1= 2)
(EILLEN VERGARA) (1+2= 3)TIGRERA)
(SATURNO
SUPERVISOR CONSTRUCCIÓN SUPERVISOR CONSTRUCCIÓN
SUPERVISOR MAYOR INGENIERÍA SUPERVISOR CONSTRUCCIÓN BG
ULE/ LS CCO
(ADALBERTO LINARES) (JUAN RODRIGUEZ) (DIEGO BALLESTERO)
INSPECTOR DE OBRA INSPECTOR DE OBRA INSPECTOR DE OBRA
(KARINA COLINA)
INSPECTOR DE OBRA
(CAROLINA STEINKOPF) (WILSON FERIA) (MARRUAN YZZE) (ESEQUIAS HERNANDEZ)
(ELIANA REYES) (NEURO FUENMAYOR)
SUPERVISOR INGENIERÍA DE SUPERVISOR INGENIERÍA SUPERVISOR INGENIERÍA ANALISTA CONTROL DE
SUPERVISOR INGENIERÍA CIVIL INGENIERO ELECTRICIDAD
PROCESOS MÉCANICA INSTRUMENTACIÓN DOCUMENTOS
(GERALDINE JIMENEZ) (MARIA PINEDA) (DUNESSA VILLALOBOS) (LUIS CHAVEZ)
INGENIERO DE PROCESOS INGENIERO DE PROYECTO INGENIERO INSTRUMENTACIÓN INGENIERO CIVIL
(ANGELA CASTILLO)
INGENIERO DE PROCESOS
Función del Área :
Planificación a corto, mediano y largo plazo de la cartera de proyectos.
Control de ejecución de los proyectos en términos de tiempo, financieros,
cantidad de obra y calidad (cumplimiento de especificaciones de construcción y
normas técnicas, de seguridad y de ambiente).
Planificación y seguimiento de la procura de equipos, materiales,
herramientas, insumos, etc.
Desarrollo de ingeniería (diseño total, de sistemas y módulos, elaboración
de especificaciones para contratación y construcción).
Administración del proceso de contratación.
Administración de contratos de servicios de ingeniería y construcción.
Supervisión e inspección de la ejecución de contrataciones de servicios de
ingeniería y construcción.
Administración y control de la documentación generada en los proyectos y
procesos de la GIC.
Seguimiento vía sistemas del ciclo de vida de cada proyecto. Consolidación
de información para reportar el estado de avance de la cartera de proyectos.
Administración de los recursos humanos requeridos para ejecutar la cartera
de proyectos, en términos de cantidad, especialidades y competencias requeridas
(desarrollo del personal).
Administración de los cambios ocurridos durante el ciclo de vida de los
proyectos (actualización de especificaciones, determinación de impacto en planes,
medidas correctivas, etc.).
Ingeniería de costos (planificación de recursos y costeo de recursos y
actividades).
Administración y manejo de riesgos en la ejecución de proyectos
(identificación de riesgos, cuantificación de impactos, diseño de escenarios de
respuesta y control de la aplicación de respuestas).
Procura y mantenimiento de información y conocimiento sobre gerencia de
proyectos y tecnologías aplicables dentro del ámbito de acción de la GIC (bases
de datos de conocimiento y mejores prácticas)
2.1- Estructura Organizativa y función del Área
ESTRUCTURA organizativa:
(KATIUSKA RAMIREZ)
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
CONTRATACIÓN
(1+2=3)
(CARINA SANDOVAL)
SUPERVISORA ADMINISTRACIÓN Y
CONTRATACIÓN OCCIDENTE
(ANDREA MOSQUERA) (MIHARBY CHAVEZ)
ANALISTA DE CONTRATACIÓN ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN
CONCLUCION
La Administración de Contratos es un conjunto de funciones comprometidas con:
preparar y administrar los contratos, manejando adecuadamente las relaciones
entre clientes-propietarios ingenieros consultores y contratistas.
El propósito y objetivo de la Administración de Contratos es obtener bienes y
servicios de la calidad específica, de manera oportuna y dentro del presupuesto
establecido para la construcción de un proyecto.
En consecuencia, hoy en día todo personal que maneje contratos, debe recibir
adiestramiento, con la finalidad de adquirir las herramientas necesarias para que
puedan operar a cabalidad tanto la Ley de Contrataciones Publicas, como los
contratos que administra la empresa, disminuyendo de esta manera, las
posibilidades de incurrir en errores o delitos.
BIBLIOGRAFIA
AUTORES CONSULTADOS
PDVSA GAS (2007) Manual corporativa de Contratación y de Petróleo de
Venezuela S.A. (PDVSA) y sus Filiales. Caracas, Venezuela, Capitulo 7
Pág. 1-34.
Ley de Contrataciones Públicas, según publicación en Gaceta Oficial No. 5.877
de fecha 14/03/2008. Reforma de la Ley de Contrataciones, publicada en
Gaceta Oficial Nº 39.503, de fecha 06/09/2010.
Reglamento de la Ley de Contrataciones Publicas, según Gaceta Oficial No.
39.181 de fecha 19/05/2009.
(Universidad Pedagógica Experimental Libertador, 2011:18).
OTRAS CONSULTAS
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
trabajo/[Link]
[Link]
[Link]
Descripción de las actividades:
Archiva documento:
Archivar los contratos en el archivero
Foliar documentos:
Es cuando numeramos todas las paginas y les colocamos las iniciales de la
persona que la esta numerando
Sellar documentos:
Es cuándo sellamos todas las páginas de un expediente o de un contrato.
Trascribir los cierre de proyecto :
En este caso Trascribir los cierre de proyecto lo que asemos es modificar las
fechas, cambiar los montos, cambiar los nombre de las persona y el numero
de Cl. cambiar el nombre del procesó que se esta realizando
Atención al cliente:
Es cuándo atendemos a la contratita o también se les puede ase un llamado
por número telefónico para que nos aclaren cualquiera duda que tenga la
empresa sea un documento ya vencido
Atender las llamadas telefónicas:
Atender las llamadas de las empresas que tengan contrato con pdvsa gas o
también las llamadas que estén conectadas a las gerencias de ingeniería
construcción de contrato
RECOMENDACIONES DE LA EMPRESA:
QUE EL INTERNET SEA MAS RAPIDO ESO ES NORMAL EN TODAS LAS EMPRESA PERO ESPERAMOS
QUE CON EL TIEMPO LA TECNOLOGIA SEA MAS AVANSADA COMO EL INTERNET QUE ES MUY
IMPORANTE PARA UNA EMPRESA.
QUE PDVSA GAS TENGA SU COMEDOR PROPIO PARA QUE SUS TRABAJADORES NO TENGAN QUE
ESTAR SALIENDO DE SUS INTALACIONES
