Presentación de Trabajo Colaborativo
Programa de Herramientas para la productividad
Actividad semana #3
Integrantes
Jesús David altamar Vásquez
Juan Felipe Castro Fraile
María Daniela Aristizabal Segura
Año
2020
1. Las 2 hojas de cálculo más usadas. Incluir descripción y
características de cada una.
Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office
Es la Hoja de cálculo más popular y conocer de Excel se ha convertido en una
habilidad obligatoria para todo aquel que quiera concursar en una vacante, y
destacarse en sus labores, Sus funciones como hoja de cálculo permiten muchas
facilidades para llevar registro de actividades financieras, como también sus
opciones de organizar la información tanto de datos numéricos y alfabéticos para
su posterior presentación en reportes, balances, cuadros y gráficas.
Fuente: https://www.lifeder.com/caracteristicas-de-excel/
Sun: StarOffice™ 7 Office Suite: Es la hoja de cálculo más parecida Excel y muy
flexible lo cual es una de sus principales características, una hoja de Sun se
compone de 32,000 filas y 256 columnas.
Fuente:http://www.cca.org.mx/cca/cursos/crs/html/modulos/modulo7/introdu
ccion.htm
Elija una de las hojas de cálculo y consulte las siguientes nociones:
Referencia absoluta: La Referencias Absolutas, en una fórmula, siempre se
refieren a la misma Celda o rango de Celdas en una Fórmula. Si una Fórmula es
copiada a una ubicación diferente, la Referencia Absoluta permanecerá igual
En Excel para aplicar referencia se hace clic en la Celda en la Fórmula (C2, por
ejemplo) y añade el signo $ antes de C y un signo $ antes de 2 para crear una
Referencia Absoluta.
Fuente: https://edu.gcfglobal.org/es/excel-2007/que-es-una-referencia-
absoluta/1/
Referencia relativa: Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel
porque guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo
que esto quiere decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra
celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.
Fuente: https://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/
Gráficos y sus tipos
Gráficos de columna: Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las
variaciones de los datos a través del tiempo.
Gráficos de línea: Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en
los datos en un período de tiempo.
Gráficos circulares: Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya
que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
Gráficos de Barra: Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre
elementos en un período de tiempo específico.
Gráficos de Área. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que
el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia
a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea
Gráficos XY (Dispersión). Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para
ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los
gráficos anteriores.
https://psicologiaymente.com/miscelanea/tipos-de-graficas
https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/
https://www.ejemplos.co/10-ejemplos-de-grafica/
Funciones:
SUMA: La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la expresión
=SUMA (A1:A5). En este caso, sirve para sumar el intervalo de celdas de A1 a A5
incluyendo las que están en medio.
SI: Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con
un valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas configurado.
BUSCAR: La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y
encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.
BUSCARV: Si lo que queremos es buscar en una tabla entera, nos será más
práctica la función BUSCARV.
COINCIDIR: Con COINCIDIR buscamos un elemento en un intervalo de celdas y
obtendremos la posición de ese elemento en el rango que hemos indicado.
ELEGIR: Con la función ELEGIR obtendremos un valor de una lista de hasta 254
posibles.
FECHA: Con esta función obtendremos una fecha a partir de tres valores
diferentes. En concreto, año, mes y día, por ese orden.
DIAS: La función DIAS sirve para mostrar el número de días transcurridos entre
dos fechas distintas.
ENCONTRAR y ENCONTRARB: Con estas dos funciones encontraremos una
cadena de texto dentro de una segunda cadena. El resultado obtenido será la
posición inicial de la primera cadena de texto.
INDICE: Por último, INDICE nos da un valor o referencia de una celda o matriz de
celdas desde una tabla o rango.
CTRL Z / CTRL Y: No sólo se puede utilizar CTRL + Z para revertir errores.
También se puede lograr con el comando Ctrl + Y.
. F4: En Excel, F4 crea una referencia absoluta, o repite la acción o comando más
reciente.
La mayoría de las veces repetirá la última acción, pero si se pulsa mientras se
tiene resaltada una celda con una fórmula, desplegará opciones de posibles
referencias.
Inmovilizar paneles: Para ejecutarlo se elige la parte de la hoja de cálculo que se
desea congelar y luego en el menú, hacer clic en "vista" o "visualización".
Enseguida se selecciona "inmovilizar fila superior" e "inmovilizar columna", al
tiempo de pulsar lo que se quiere congelar.
Eliminar Duplicados: Para borrar valores repetidos en cualquier conjunto de
datos, la Universidad de Harvard recomendó colocar lo que se desea eliminar en
una nueva hoja. Así, el sistema deja por defecto el primer valor que aparece en la
tabla y no se pierden los datos en caso de error.
Fuente:
https://blogthinkbig.com/las-10-funciones-de-excel-mas-importantes-segun-
microsoft
https://excelyvba.com/funciones-de-excel/
https://www.infobae.com/america/tecno/2019/04/09/las-diez-funciones-de-
excel-que-todos-deberian-aprender-segun-la-universidad-de-harvard/
Resumen: Las hojas de cálculo consultada tiene funciones, parecida estas
pueden definir como una matriz en la cuales se puede colocar ordenadamente en
filas y columnas datos de producción, financiero con el fin de automatizar
cálculos en grandes bases de datos, ahorra mucho tiempo ya que una persona
solo en minutos realiza cálculos y puede aplicarlo a todo un archivo de miles
de información usando la referencias relativas y absoluta. Además brinda la
oportunidad de ver la información en forma gráfica con el fin de que sea fácil de
distinguir visualmente la información como valores críticos, en las hojas de
cálculos oferta un gran número de gráficos y además permite que organices
datos y cálculos de sus funciones estas también sirve para realizar consulta
rápidas y confiable y es bueno aprender a usar las herramientas que oferta para
la productividad profesional
