República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco
Barquisimeto- Estado Lara
Trabajo Monográfico
Planificación Estratégica
Alumno: Gustavo Moyano
CI: 21504740
Sección: AD3301
PNF ADMINISTRACION
Introducción
En toda empresa que diseña planes estratégicos para el logro de sus
objetivos y metas planteadas, ya sean estos a corto, mediano y largo plazo, según
la amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamaño, ya que esto implica que
cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de
niveles superiores o niveles inferiores. En base a esta estrategia de la planificación
hay una probabilidad muy alta de conseguir todas las metas y objetivos propuestos.
Un buen ejemplo de planificación estratégica es el presupuesto refleja el resultado
obtenido de la aplicación de los planes estratégicos, es de considerarse que es
fundamental conocer y ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las
metas trazadas por las empresas.
También es importante señalar que la empresa debe precisar con exactitud y
cuidado la misión que se va regir la empresa, la misión es fundamental, ya que esta
representa las funciones operativas que va ha ejecutar en el mercado y va ha
suministrar a los consumidores.
Planificación Estratégica
Definición:
La planificación estratégica es un proceso sistemático de desarrollo e
implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación
estratégica, se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se
llamaría estrategia militar), y en actividades de negocios. la planificación es un
proceso básico el cual nos da la posibilidad de escoger los objetivos, determinando
la manera en la cual lo vamos a alcanzar, partiendo desde un antecedente de la
historia empresarial y una motivación que marca un futuro visualizado acorde al
entorno y los conocimientos que se puedan comprender.
La planificación es un proceso básico el cual nos da la posibilidad de escoger
los objetivos, determinando la manera en la cual lo vamos a alcanzar, partiendo
desde un antecedente de la historia empresarial y una motivación que marca un
futuro visualizado acorde al entorno y los conocimientos que se puedan
comprender. En la actualidad empresarial, la planificación estratégica representa el
punto de partida para un excelente desempeño en el área correspondiente a cada
empresa, como también, la herramienta disponible de la cual se necesita para
enfrentar este tipo de desafíos. Por lo tanto, la meta de la planificación estratégica
es lograr un mejor desempeño de las funciones en una empresa ya que la misma
permitirá una mejor organización, gestión y administración en cada sector de una
empresa.
Características:
Es muy importante no confundir las estrategias, con los objetivos
estratégicos. Las estrategias son los planteamientos que nos servirán para cumplir
la misión. Los objetivos estratégicos son los pasos a lograr para cumplir la estrategia
y siempre son de largo plazo.
Planificación debe contener los objetivos, que es lo que se plantea y hacia
dónde quiere llegar. Cuestionarse como es que logrará hacer sus objetivos y
aplicarlos de una forma correcta. Ser auto críticos y estar abiertos a la creatividad y
tener las ganas de aplicar nuevas ideas. Saber con qué recursos se cuenta y cuales
hacen falta y ante todo estar dispuesto al cambio.
Funciones:
Desarrollar los mecanismos necesarios para implantar la planeación
estratégica en la educación a cargo del Estado; Promover la realización de estudios
y Programas estratégicos acordes a las prioridades y objetivos del Sistema
Educativo Estatal; Proponer esquemas que favorezcan el aprovechamiento de los
recursos públicos destinados a la educación; Proponer, en términos de la Ley de
Educación del Estado y del Plan Estatal de Desarrollo, objetivos y metas del
programa del sector educativo; Desarrollar los sistemas de información
relacionados con la planeación y programación del sector educativo; y las demás
que le confiera el Director de Planeación e Investigación Educativa.
Planeación estratégica ayuda a la empresa a conseguir sus objetivos para
mantenerse vigente, estando siempre al pendiente de sus competencias tanto
externas como internas. Todas las empresas micro, pequeña, mediana o grande
deben saber lo que acontece a su alrededor, echando mano de la creatividad, para
generar en el cliente eso que otras empresas no han logrado brindar. Anticiparse a
lo que la sociedad requiere antes que otro. Planeación y Creatividad deben de ir de
la mano siendo complemento ambas. Crear un Plus en el cliente, crear satisfacción
más que una compra de productos o servicios. La satisfacción hace que te
recomienden y por ende da como consecuencia aumento de ventas y mayor cartera
de clientes
Consultorías de estrategia:
Los Planes Estratégicos suelen ser implementados mediante los aportes de las
Consultorías de Estrategia.
En este sentido hay dos categorías de prestadores de estos servicios:
1- Profesionales Independientes: Suelen ser graduados de carreras vinculadas a
la Administración o Psicología de las Organizaciones, los cuales asisten a las
empresas para el desarrollo de los mismos.
El principal beneficio es la agilidad para desarrollarlo y el principal problema es la
falta de estructura de estos profesionales para hacer frente a las necesidades
complejas de un proceso de este tipo. Por esto esta alternativa suele ser tomada
por empresas de menor porte.
2- Firmas de Consultoría: Son organizaciones especializadas en el tema, y dentro
de sus tareas se encuentra el diseño y puesta en marcha de estos planes.
El principal beneficio es aprovechar la experiencia y los modelos de trabajo ya
probados, así como garantizarse una continuidad gracias a contar con una
estructura y el principal problema es que la mayoría no se involucra directamente
en el corolario de los resultados sino en el diseño de estos planes solamente (no
todas las firmas actúan así, pero sí la mayoría). Esta alternativa suele ser tomada
por organizaciones y empresas de mediano porte y de gran porte.
Planeación de estrategias
Planear es prever el futuro. Identificar los objetivos y establecer los planes de acción
para conseguirlos, mediante recursos, plazos etapas y mediciones. La planeación
estratégica debe ser entendida como un proceso participativo, que no va a resolver
todas las incertidumbres, pero que permitirá trazar una línea de propósitos para
actuar en consecuencia.
La convicción en torno a que el futuro deseado es posible, permite la construcción
de una comunidad de intereses entre todos los involucrados en el proceso de
cambio, lo que resulta ser un requisito básico para alcanzar las metas propuestas.
El proceso de planeación debe comprometer a la mayoría de los miembros de una
organización, ya que su legitimidad y el grado de adhesión que consiste en el
conjunto de los actores dependerá en gran medida del nivel de participación con
que se implemente.
La planificación es considerada la primera función del ciclo administrativo,
está estrechamente ligada a las demás funciones – organización, dirección y control
–sobre las que influye y de las cuales se retroalimenta en todo momento y en los
diferentes niveles de la organización.
Esta función, determina por anticipado, cuáles son los objetivos que deben
cumplirse y qué debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para
proyectarse al futuro, comienza por establecer los objetivos y detallar los planes
necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible, además determina a donde
se pretende llegar, qué debe hacerse, cómo, cuándo y en qué orden.
En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones, a nivel mundial,
reconocen la importancia de la planificación para su crecimiento y bienestar a largo
plazo. Por eso, la elaboración de los planes estratégicos es considerada una
actividad de alto nivel, en el sentido de que la máxima dirección, debe participar
activamente, ya que, tiene la visión y cuenta con la información y el conocimiento
necesario para proponerlos. Este proceder facilita el incremento de la eficiencia y
elimina en cierta medida la improvisación.
En Cuba desde el comienzo de la Revolución se reconoce el papel de la
planificación, y se decide darle al año 1962 el nombre de “Año de la Planificación”,
lo que demuestra el lugar y la importancia dada por el estado al tema de la
planificación.
Muchos son los autores que por la importancia del tema han conceptualizado sobre
el proceso de planificación, así tenemos por ejemplo:
• Smith (2006) advierte que el término planificación estratégica se considera
típicamente como un proceso formal, dilatado, complejo y costoso que se realiza
por los ejecutivos de una organización o por una élite -grupo de planificadores-; que
sesga su potencialidad como proceso interactivo y participativo.
• Steiner (1983) la define como “el proceso de identificar y establecer los
objetivos y metas de una organización”.
• Serna, (1994) plantea que es un proceso mediante el cual una organización
define su visión de largo plazo y las estrategias para alcanzarlas a partir del análisis
de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
• Contreras (2000) lo define en mayor medida con enfoque de proceso como
la determinación de la visión, misión, objetivos, políticas y estrategias de la
organización.
• Según García, F. (1994) la estrategia es un conjunto de decisiones
coherentes, unificado e integrado, generalmente recogido en un plan formal, que:
determina y revela el propósito de la organización en términos de objetivos a largo
y corto plazo, programas de acción y prioridades en la asignación de recursos,
reconoce los segmentos de negocio donde la organización está operando en la
actualidad e identifica los nuevos segmentos donde debería operar en el futuro,
intenta alcanzar, en relación con sus competidores una ventaja competitiva
sostenible a largo plazo en cada uno de sus negocios, pretende responder a las
amenazas y oportunidades que plantea el entorno, y a las fortalezas y debilidades
internas de la organización.
En resumen, se define el planeamiento estratégico como aquel proceso mediante
el cual una organización establece misión, visión, objetivos y estrategias, sobre la
base del análisis del entorno, con la participación del personal de todos los niveles
de dicha organización. Las estrategias estarán basadas en el aprovechamiento de
los recursos y capacidades de la organización de acuerdo a las fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas detectadas. Es un plan a largo plazo, con
enfoque al futuro.
Concepto
El concepto de planeación estratégica está referido principalmente a la capacidad
de observación y anticipación frente a desafíos y oportunidades que se generan de
las condiciones externas a una organización y de su realidad interna. Como ambas
fuentes de cambio son dinámicas, este proceso por consecuencia lo es.
Características
• Proceso continuo, flexible, integral.
• Responsabilidad de la directiva.
• Participativo.
• Pensamiento estratégico—números
• Entorno—empresa
• Administración Estratégica
Vital, liderado y compartido, aprendizaje organizacional.
Funciones
Orientar a la empresa hacia oportunidades económicas atractivas para ella (y para
la sociedad) es decir adaptadas a sus recursos y su saber hacer, y que ofrezcan un
potencial atrayente de crecimiento y rentabilidad. Para lo cual deberá precisar la
misión de la empresa, definir sus objetivos, elaborar sus estrategias de desarrollo y
velar por mantener una estructura racional en su cartera de productos /mercados.
Importancia
La planificación estratégica es importante para las empresas porque une las
fortalezas comerciales con las oportunidades de mercado y brinda una dirección
para cumplir con los objetivos. Un plan estratégico es un mapa de ruta para una
empresa. Incluye las metas y los objetivos para cada área crítica del negocio, entre
los que se encuentran la organización, la administración, la mercadotecnia, las
ventas, los clientes, los productos, los servicios y las finanzas. Estas áreas
comerciales se distribuyen en un sistema integrado que permite que la organización
pueda trazar una ruta de manera exitosa y encaminarse a cumplir sus metas.
Estrategia en el desarrollo de las empresas
Ante toda esta realidad, las empresas deben estar cada vez más conscientes el que
la implementación de una administración estratégica en el seno de las
organizaciones, implica la definición de un proceso administrativo para crear y
mantener una relación viable entre las empresas y su entorno, a través de la
creación de objetivos, metas, propósitos, estrategias de crecimiento, planes de
cartera de negocios para las operaciones de la compañía y todos los efectos de las
variables circundantes.
Téngase presente, que manejar estratégicamente la empresa es hacer que la
estrategia oriente todas las decisiones de la organización hacia sus fines y que en
función de ellas se adecuen todos los procesos administrativos e incluso la
estructura de la empresa reflejada en su organigrama.
Brevemente, se podrían señalar tres modelos metodológicos (esto es decisiones
estratégicas) que reflejan concepciones, y que, repercuten de manera diferente en
la planificación urbana y social de la gestión de las ciudades:
• Planificación Estratégica Situacional (PES).
• Planificación Participativa y Gestión Asociada - Planificación Intersectorial
Participativa y Estratégica (PPGA).
• Planificación Estratégica (PE)
La Planificación Estratégica Situacional (PES)
La Planificación Estratégica Situacional (PES), tiene su origen en la CEPAL, en la
planificación centralizada, con mayor vigencia en las décadas del ´60 -´70.
No se llega a plantear la participación social, ésta no es condición, y los sectores
que participan practican situaciones de poder compartido. El diagnóstico es de tipo
“Situacional”.
El rol y tipo de planificador responde a un cuadro político del Estado capaz de dirigir
y orientar las estrategias, y la institucionalidad es la propia del Estado. Los
resultados consisten en un proyecto viable. El autor del plan es un planificador, un
político-técnico.
En cuanto a la Planificación Participativa y Gestión Asociada (PPGA)
Su origen está dado en la educación popular y la preocupación ambiental en el
desarrollo, décadas del ´70 y ´80 (UNESCO / UNEP); la participación comunitaria
es condición, al igual que la intersectorialidad, la reducción de diferencias, y la
simultaneidad. Su diagnóstico es “situacional, dialógico”; el rol de planificador lo
realiza un grupo multiactoral mixto (político, técnico, comunitario) y flexible, que
articula recursos y trabajos diversos, co-autor del Plan. La institucionalidad está
construida por acuerdo de actores, obteniendo como resultado un proyecto viable y
también la producción de un tejido social activo: una red de planificación.
La Planificación Estratégica (PE)La Planificación Estratégica (PE) tiene su origen
en la Universidad de Boston, y en el ámbito de las empresas privadas, en la década
del ´90.
La participación de la comunidad se da a través de una consulta institucionalizada
y corporativa. Los sectores participan a partir de la agregación de actores locales
por temática. El diagnóstico es de tipo tradicional.
El rol y tipo de planificador es un equipo técnico especializado contratado por el
gobierno: “emprendedores urbanos”, y en este marco, la institucionalidad está dada
por este trabajo tercerizado y legitimado por el Gobierno. Su resultado es un libro
de difusión orientado a inversores, cuyo autor es el equipo de experto.
Conclusión
Obtenido todo este compendio de información sobre la planificación
estratégica debemos tener en cuenta que es necesario la aplicación de esta
estrategia para asi poder cumplir las metas y objetivos trazados. La planificación
estratégica es inútil cuando la dirección no utiliza como un modo de incrementar el
nivel de conciencia estratégica en la empresa, todo sistema de planificación
estratégica por sencillo que sea, es útil, pues cumple con la misión de proporcionar
un apoyo metodológico (poner fecha y orden a la tarea estratégica) a algo que la
dirección general ya quería hacer.
Téngase presente, que si se maneja estratégicamente la empresa es hacer que la
estrategia oriente todas las decisiones de la organización hacia sus fines y que en
función de ellas se adecuen todos los procesos administrativos e incluso la
estructura de la empresa reflejada en su organigrama.
Anexos
Referencias
https://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane2.shtml
https://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_estrat%C3%A9gica#:~:text=La%
20planificaci%C3%B3n%20estrat%C3%A9gica%20es%20un,y%20en%20activida
des%20de%20negocios.