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Instructivo DMS: Gestión de Bodega

Este documento proporciona instrucciones para usar el sistema DMS (Enterprise Resource Planning) para gestionar el inventario de una bodega. Explica cómo iniciar sesión en el sistema, navegar entre los diferentes módulos como compras, inventario, y generar informes, y cómo buscar dentro de los módulos usando campos como tipo de documento, NIT, y código.

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Alejandro Zabala
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Instructivo DMS: Gestión de Bodega

Este documento proporciona instrucciones para usar el sistema DMS (Enterprise Resource Planning) para gestionar el inventario de una bodega. Explica cómo iniciar sesión en el sistema, navegar entre los diferentes módulos como compras, inventario, y generar informes, y cómo buscar dentro de los módulos usando campos como tipo de documento, NIT, y código.

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INSTRUCTIVO PERFIL BODEGA

1. Abrimos DMS dándole doble click al icono

2. Nos aparece esta pantalla en la cual presionamos el botón conectar.


3. Ingresamos la contraseña de computador y presionamos aceptar.

4. Presionamos Sí.
5. Ingresamos nuestro usuario y contraseña previamente enviado.

6. Luego se nos presenta el panel principal de nuestro sistema, el DMS es nuestro ERP
(Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales), allí se separan
por módulos que están marcados por números y además solo se van a mostrar las
diferentes aplicaciones a las cuales tenemos permiso Ejemplo: 11-Contabilidad; 16-Ventas,
Compras y Causaciones; 19-Inventarios; 04-Informes; 07-CRM, estos a su vez contemplan
los programas en sí, por ejemplo:
El módulo 16-Ventas, Compras y Causaciones cuenta con
1603-Compras y Recepción de Mercancía: En este aplicativo entramos todas las compras
realizadas.
1604-Devoluciones en Compras: Acá hacemos devoluciones totales o parciales de las
compras que realizamos.
1609-Cruce de Documentos: Nos sirve para cruzar las devoluciones en compra
previamente realizadas con una compra para que esa factura no quede disponible para
pagos a proveedores.
El módulo 19-Inventarios:
1901-Items de Inventario: Nos sirve para crear y/o modificar las referencias en el sistema.
1902-Movimiento de Inventarios: Nos sirve para hacer traslados entre bodegas.
1906-Datos de la Bodega: Nos sirve para consultar, modificar y/o crear ubicaciones de las
diferentes referencias que tenemos en el inventario.
1910-Separar Mercancía: nos sirve para separar mercancía a un cliente y no estar
disponible para la venta.
1913-Consulta de Ítems: Nos sirve para consultar la trazabilidad de las referencias,
movimiento tanto en ventas, compras, traslados, etc. Además podremos revisar stock de
las diferentes bodegas y la propia y saber que disponibilidad hay.
1104-Consulta y Anulación de Documentos: Nos sirve para revisar el estado de un
documento específico.
0401-Informes y consultas de DMS: Nos sirve para sacar copias y/o revisar Documentos
previamente hechos, también para sacar informes de bodega.
7. Para acceder a los respectivos módulos basta con digitar los números con el teclado y des
pues presionar la tecla Enter. Ejemplo digitamos 1603 y entramos al módulo de compras

8. Para hacer búsquedas dentro de los módulos, nos ubicamos ya sea en el Tipo de
documento, nit, código etcétera y presionamos la tecla F1 para que se nos muestre el
asistente de búsqueda. Ejemplo de búsqueda en el tipo de documento
Búsqueda en el campo nit para traer el nombre del tercero.

Búsqueda en el campo Código.

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