Edición de documentos. Word XP.

1. INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS................................................................... 15

2. LA AYUDA DEL OFFICE................................................................................ 16

3. LA VENTANA DE WORD. .............................................................................. 18

A) La barra de título. .................................................................................................. 18
B) Barra de menús. .................................................................................................... 18
C) Barra de herramientas estándar............................................................................. 18
D) Barra de formato. .................................................................................................. 21
E) Panel de Tareas. .................................................................................................... 21
4. EL PRIMER DOCUMENTO............................................................................ 23
A) Guardar el documento. .......................................................................................... 24
B) Cerrar el Documento. ............................................................................................ 25
C) Abrir un documento. .............................................................................................. 25
D) Vista preliminar..................................................................................................... 26
E) Imprimir................................................................................................................. 27
5. FORMATO DEL DOCUMENTO..................................................................... 28

6. TRABAJANDO CON BLOQUES..................................................................... 32

A) La función cortar. .................................................................................................. 32
B) La función copiar. .................................................................................................. 32
C) La función pegar.................................................................................................... 32
D) La función copiar formato. .................................................................................... 32
E) Mover un bloque de texto. ...................................................................................... 32
F) El nuevo portapapeles de Office. ............................................................................ 32
7. USO DE TABULADORES................................................................................ 35

8. NUMERACIÓN Y VIÑETAS. .......................................................................... 36

9. CONFIGURAR PÁGINA.................................................................................. 40
A) Cambiar los márgenes. .......................................................................................... 40
B) Papel...................................................................................................................... 40
C) Diseño de página. .................................................................................................. 41
10. CREACIÓN DE TABLAS................................................................................. 43
A) Seleccionar filas y columnas dentro de la tabla. ..................................................... 45
B) Formato de celdas, filas y columnas....................................................................... 45
C) Alineación de celdas, filas y columnas. .................................................................. 48
D) Autoformato de tabla. ............................................................................................ 48
E) Ajuste de filas y columnas. ..................................................................................... 49
F) Insertar y suprimir filas o columnas. ...................................................................... 50
G) Unir y dividir celdas. ............................................................................................. 50
H) Convertir tablas en texto y texto en tablas. ............................................................ 51
I ) Propiedades de Tabla............................................................................................. 53
J) Tablas anidadas...................................................................................................... 57
11. CREACIÓN DE COLUMNAS PERIODÍSTICAS. ......................................... 58
A) Pasar de una columna a otra.................................................................................. 59
12. TRABAJANDO CON IMÁGENES. ................................................................. 61
A) El lienzo de dibujo.................................................................................................. 61
B) Insertar imágenes prediseñadas. ............................................................................ 62
C) Insertar imágenes desde archivo. ........................................................................... 65
D) Cambiar el formato de la imagen........................................................................... 66
E) Insertar autoformas................................................................................................ 68
F) Insertar un WordArt............................................................................................... 68
G) Cuadros de texto.................................................................................................... 68
H) Diagrama u organigrama. ..................................................................................... 71
13. BORDES Y SOMBREADOS. ........................................................................... 73
A) Añadir un borde de página..................................................................................... 73
B) Añadir un borde y sombreado a una imagen. ......................................................... 74
14. INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA, ENCABEZADOS, PIES DE PÁGINA.75
A) Insertar números de página................................................................................... 75
B) Insertar encabezado y pie de página. .................................................................... 75
15. BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO. ............................................................. 77
A) Buscar texto. .......................................................................................................... 77
B) Reemplazar. ........................................................................................................... 78
16. ORTOGRAFÍA, GRAMÁTICA Y SINÓNIMOS. ........................................... 80
A) Pasar el corrector. ................................................................................................. 81
B) Sinónimos............................................................................................................... 82
17. ESTILOS Y TABLAS DE CONTENIDO......................................................... 84
A) Panel de tareas estilos y formatos. ......................................................................... 84
B) Aplicar un estilo..................................................................................................... 86
C) Añadir Tabla de Contenido. ................................................................................... 86
D) Actualizar la tabla de contenidos ........................................................................... 88
E) Modificar estilos. ................................................................................................... 89
F) Crear un nuevo estilo. ............................................................................................ 90
18. CREAR HIPERVÍNCULOS. ............................................................................ 92
A) Insertar un hipervínculo que vaya a un archivo o página Web existente. ................ 92
B) Insertar un hipervínculo que vaya a un lugar del documento actual. ...................... 92
C) Insertar un hipervínculo a un documento nuevo. .................................................... 93
D) Insertar un hipervínculo que vaya a una dirección de correo electrónico............... 94
19. EJERCICIOS..................................................................................................... 96
 WORD XP.
1. INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS.
Los procesadores de textos son los programas que nos permiten escribir y editar textos
en diferentes formatos, su objetivo es generar documentos “ricos” en presentación y en
contenido.

Han evolucionado muy deprisa a lo largo de los años debido a que son las herramientas que
más se utilizan a nivel de usuario. Las nuevas versiones de los procesadores de textos son
cada vez más potentes y fáciles de manejar.

En esta unidad aprenderemos a crear documentos, les daremos formato para obtener un
aspecto más presentable, trabajaremos con tablas y utilizaremos columnas periodísticas.
También aprenderemos a insertar imágenes, a cambiar las propiedades de los objetos, a
insertar encabezados y pies de página a los documentos. Además, crearemos y modificaremos
estilos de títulos y tablas de contenido e insertaremos hipervínculos.

Al finalizar el estudio de esta unidad serás capaz de:

• Conocer el entorno de Word (botones, barras, menús, etc.).

• Utilizar y consultar los temas que proporciona el Ayudante de Office.
• Crear documentos y modificar su formato para guardarlos posteriormente o
imprimirlos.
• Organizar los elementos de nuestro documento a través de tablas, columnas
periodísticas y tablas de contenido.
• Enriquecer el texto del documento mediante imágenes e hipervínculos.

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 2. LA AYUDA DEL OFFICE.
Como podrás comprobar, al abrir una sesión del Word o de cualquier aplicación del Office XP
observarás que ha cambiado algo con respecto a las versiones anteriores. El nuevo aspecto de
Microsoft Office XP presenta una interface con colores más claros y suaves.

Si nos fijamos en la barra de menús vemos que a la derecha aparece el cuadro Escriba una
pregunta esta funcionalidad es nueva y permite un acceso más rápido y cómodo a la ayuda. Al
escribir una pregunta en este cuadro aparecerá una lista de opciones para elegir la ayuda del
tema correspondiente.

También podemos utilizar la ayuda convencional pulsando el botón de la barra de menús.

Aparecerá un submenú con varias opciones. Para utilizar la ayuda pulsaremos la tecla F1 o al
botón que activa el Ayudante del Office. Utilizaremos la ayuda para consultar y aprender
cosas nuevas acerca del manejo del procesador de textos.

Imagina que estás trabajando en un nuevo documento y no recuerdas qué tienes que hacer
para guardarlo en tu carpeta de trabajo. ¿Qué harías?

1. Pulsa sobre el botón que activa el Ayudante de Office en la barra de

herramientas.
2. Introduce en el espacio en blanco la palabra clave sobre lo que necesitas ayuda. En
este caso la palabra “guardar” y ahora pulsas sobre Buscar.
3. El Ayudante te ofrece una lista de temas relacionados con la palabra clave. Selecciona
Guardar un documento y te irá guiando por los pasos necesarios para guardar tu nuevo
documento.

También podríamos haber escrito Guardar en el cuadro Escriba una pregunta de la barra de
menú, y al pulsar [Enter] aparece la lista de temas relacionados.

Office ofrece la posibilidad de ocultar el ayudante y hacer que no vuelva a aparecer. Para ello
nos colocamos en el ayudante, pulsamos el botón derecho del ratón y elegimos la opción
Opciones.. En el cuadro de diálogo que aparece desactivamos la casilla Utilizar el Ayudante
de Office.

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Al desactivar el ayudante la ayuda se presentará de forma distinta en la que podremos
consultar todo tipo de información, siguiendo una guía de contenidos, o un índice de términos.
Ver la figura.

Si se desea hacer visible de nuevo el ayudante pulsamos el botón de la barra de menús

y elegir la opción: Mostrar el Ayudante de Office.

Ahora es el momento de que apliques lo que hemos aprendido. Para ello, abre Word y
pide al Ayudante que te ofrezca información sobre la forma en que puedes obtener
ayuda cuando estés trabajando.

Actividad 1: Busca información sobre “Formas de obtener ayuda al trabajar”.

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 3. LA VENTANA DE WORD.

Para entrar en el programa hacer clic en Inicio de la barra de tareas, elegir Programas y a

continuación seleccionar Microsoft Word.

Al entrar en el programa se presenta una ventana inicial con una serie de elementos, que
nos van a permitir “comunicarnos” con Word y a él con nosotros.

La primera vez que iniciamos Word se muestran las barras de herramientas estándar, la de
formato, la de dibujo, la de estado y el Panel de Tareas a la derecha.

Los elementos de la ventana son los siguientes:

A) La barra de título.
En ella se muestra el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un documento nuevo, Word le asigna un nombre provisional, aunque
podemos personalizarlo cuando lo guardemos.

B) Barra de menús.
La barra de menús contiene todas las operaciones que se pueden realizar en Word,
agrupadas, según funciones similares, en menús desplegables.

Al comenzar a usar Word esta barra contiene en cada menú, una lista cortita de comandos por
los que puedes realizar determinadas operaciones. Esta lista irá variando según las funciones
que utilices con más frecuencia.

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Para acceder a todas las operaciones que contiene un elemento de la barra de menús:

1. Pulsa una opción de la barra de menús, por ejemplo, Formato.

2. Deja el ratón unos segundos encima de la palabra Formato y la lista completa de

comandos se despliega. También puedes hacer visibles todos los comandos pulsando
sobre el último elemento de la lista, es decir, las flechas.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento y se muestran en color

atenuado.

Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:

• Comandos propios de menú: se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre

ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando o no hay nada, o
bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado.

Pulsa sobre el menú Archivo y verás algunos comandos propios de menú (nuevo,
abrir, guardar, etc.).

• Menú desplegable: Al hacer clic se abre un nuevo menú a su lado. Se reconocen

porque tienen un triángulo a la derecha.

Pulsa sobre el menú Ver y coloca el ratón sobre el elemento Barras de

herramientas (Estándar, Formato, Autotexto…)

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 • Comando con ventana: Al hacer clic, aparece una ventana con todas las
posibilidades del comando. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos
suspensivos (Fuente, Párrafo, Numeración y Viñetas, etc.).

Pulsa sobre el menú Formato y haz clic sobre el elemento Fuente.

Los menús desplegables se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada
del nombre del comando. Por ejemplo, Alt + G para guardar el archivo.

C) Barra de herramientas estándar.

Contiene los botones para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más
habituales, como Abrir nuevo documento, Abrir documento desde archivo, Guardar, Imprimir,
Cortar, Copiar, Pegar etc.

Si la barra de herramientas no contiene todos los botones, o deseamos incluir más pulsa el
botón Opciones de barra de herramientas, que aparece a la derecha de la barra, podremos
Mostrar los botones en una fila y Agregar o quitar botones.

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 D) Barra de formato.
En esta barra están los botones que permiten cambiar el aspecto de una palabra, un párrafo,
un texto o un documento completo. Podemos ponerlos en negrita, cursiva, otro tipo de fuente,
tamaño, justificar el texto, elegir un interlineado etc.

E) Panel de Tareas.
El panel de tareas ofrece un conjunto de operaciones habituales y organizadas en categorías.
Para visualizar El panel de tareas abrir el menú Ver / Panel de Tareas. Desplegar la lista que
acompaña al panel y veremos todas las operaciones. Ver la figura.

Opciones del Panel de tareas.

Las distintas operaciones se agrupan en:

− Nuevo documento. Podremos crear rápidamente nuevos documentos o abrir los últimos
documentos consultados.
− Portapapeles. Podremos gestionar todo lo que hay en el portapapeles.
− Buscar. Se podrán realizar búsquedas de archivos mientras se trabaja.
− Insertar imagen prediseñada. Podremos insertar imágenes de la galería de una forma
cómoda y rápida.
− Estilos y formatos. Podremos cambiar el estilo de un párrafo de una forma rápida y
sencilla.
− Mostrar Formato. Se puede ver y cambiar los distintos formatos aplicados en el
documento a fuente, párrafos, numeración y viñetas…
− Combinar correspondencia. Para enviar cartas a una lista de destinatarios.
− Traducir. Podremos traducir palabras del español al inglés y de inglés a español.

Las operaciones del Panel de tareas se verán más adelante en los apartados
correspondientes.

Como has podido observar en la ventana de Word además hay otros elementos:

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• Las reglas que nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos
seleccionados y cambiar los márgenes.
• La barra de estado donde se nos muestra la página, sección, línea y columna en que nos
encontramos.
• Los botones de presentación permiten pasar de un modo de presentación a otro. El más
utilizado es Vista Diseño de Impresión.
• Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de
forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón.

Amplia tus conocimientos. Añadir barras de herramientas.

Haz clic en el menú Ver y elige Barra de Herramientas. Verás las distintas barras de
herramientas que puedes añadir a la ventana de Word haciendo clic sobre la barra deseada.

Si se desea cambiar de posición una barra de herramientas, acercar el ratón a la parte inicial
de la misma, y cuando el puntero cambie a cuatro flechas, pincharla y arrastrarla.

También podemos agregar o quitar botones de cada barra haciendo clic en el botón que
aparece totalmente a la derecha y está representado por una flecha. Podremos incluso
personalizar las barras de herramientas y crear nuevas.

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 4. EL PRIMER DOCUMENTO.
Cuando abrimos Word, automáticamente aparece un documento en blanco sobre el que
podemos empezar a escribir.

Antes de comenzar la escritura podemos observar que el cursor está situado en la parte
superior izquierda del área de edición. Aparece como una barra vertical parpadeante e indica
dónde se va a insertar el texto que escribamos.

El puntero del ratón cambia dependiendo del entorno donde está situado: es una flecha cuando
está encima de los menús y es una ² cuando está en un área donde se puede escribir. El
cursor lo podemos situar en cualquier parte del documento colocando el puntero del ratón en la
posición determinada y haciendo doble clic.

Vamos a insertar texto en el nuevo documento que tenemos abierto, para ello:

1. Escribe en el área de edición el siguiente texto:

Contexto económico de una época (1898 – 1936).

A finales del siglo XIX se inició para la economía española un proceso de crecimiento
que fue ganando velocidad con el tiempo, materializado en los primeros 30 años del
siglo XX que posteriormente se vieron reducidos a causa de los efectos de la Gran
Depresión, la Guerra Civil y una depresión posbélica excepcionalmente larga.

2. Coloca el puntero del ratón en otra parte del documento y haz doble clic.

3. Escribe el siguiente texto donde ahora parpadea el cursor:

Durante este período España pasó de ser un país, en general tradicional, agrario y
atrasado respecto a Europa, a experimentar el desarrollo económico encaminándose
hacia la industrialización y la modernidad.

Al escribir un texto podemos ver / ocultar las marcas de párrafo pulsando al botón de la
barra estándar. Son caracteres no imprimibles que forman parte del documento y marcan la
finalización de cada párrafo.

Amplia tus conocimientos. Escribir libremente.

Como hemos visto el puntero del ratón adopta distintas formas cuando se está en una página
nueva. Con esta función se puede escribir en casi cualquier parte del documento sin
necesidad de crear líneas en blanco. Basta con colocar el cursor y hacer doble clic.

Esta función sólo puede utilizarse si nos encontramos en la Vista de diseño de impresión.
Que se encuentra en el menú Ver o desde los botones de presentación del documento

El puntero toma una forma especial, dependiendo del formato que se va a aplicar, según el
lugar donde se coloque.

• Al colocar el puntero junto al margen izquierdo aparece un pequeño párrafo alineado

a la izquierda.

• Si lo ponemos un poco más a la derecha aparece con una sangría.

• Cuando lo colocamos por el centro de la página, vemos como el cursor toma la forma

de un pequeño párrafo centrado.

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 • Y, si lo situamos junto al margen derecho, toma la forma de un párrafo alineado a la

derecha.

En la ayuda de Word viene un cuadro emergente con las distintas formas que
puede adoptar el puntero gracias a la función “hacer clic y escribir”.

A) Guardar el documento.

Una vez hemos terminado de trabajar con un documento, si queremos conservarlo o utilizarlo
en otro momento, tenemos que guardarlo. Para realizar esta operación hacemos clic en el
botón Guardar de la barra estándar. También se puede acceder desde el menú Archivo,
eligiendo Guardar o Guardar como.... Esta segunda opción la utilizaremos cuando guardemos
por primera vez el documento o se desea guardar el mismo trabajo con otro nombre.

Vamos a ver cómo guardaríamos el documento que acabamos de crear hace un momento:
1. Pulsa sobre el botón Guardar de la barra estándar. Como es la primera vez que
guardamos el documento aparecerá una ventana como la siguiente:

Ventana guardar

Si nos fijamos en esta ventana vemos que la carpeta seleccionada para guardar los
documentos es Mis documentos, podemos cambiar de carpeta y elegir alguna de las
propuestas: Historial, Escritorio, Favoritos, Carpetas Web, o podemos guardarlos en otro lugar
basta con desplegar la lista del cuadro Guardar en, que aparece en la parte superior de esta
ventana.

En esta ventana aparecen una serie de botones útiles que permitirán realizar operaciones:
utilizaremos el botón Subir un nivel para movernos a la carpeta superior. El botón Eliminar
permite borrar un archivo o documento. El botón Crear nueva carpeta permite crear
una carpeta dentro de la que se está para luego guardar documentos. Y el botón Vista
permite cambiar el modo de visualización del contenido de la carpeta seleccionada.

2. Rellena el campo Nombre del Archivo con el nombre con el que quieres identificar al archivo.
Por ejemplo, TEXTO1, ya que el documento trata sobre el contexto económico de España en

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determinada época. Intenta que los nombres que pongas a los archivos les identifiquen
fácilmente.
3. Indica el tipo de documento. Por defecto aparece Documento de Word
([Link]), pero se puede guardar con múltiples formatos (página web,
documento WordPerfect, etc.) que aparecen al pulsar la flecha que despliega la lista de
opciones.

4. Antes de hacer clic en el botón Guardar, hay que indicar el camino donde se ubicará el
documento. Por defecto los guarda en la carpeta Mis Documentos , aunque se pueden elegir
las carpetas que se muestran a la izquierda de la ventana de diálogo, o también elegir una
carpeta determinada desplegando la lista que aparece en la parte superior como Guardar en.

5. Por último, una vez indicado el nombre del archivo, el tipo de documento y su ubicación,
pulsamos sobre el botón Guardar.

B) Cerrar el Documento.

Si accedemos al menú Archivo, y pulsamos sobre la opción Cerrar, cerramos el documento

actual. Si ha habido cambios desde la última vez que guardamos el documento Word
preguntará si deseamos guardarlos.

Contestamos:
- Sí: para salvar los cambios.
- No: para no salvar las últimas modificaciones efectuadas.
- Cancelar: para seguir trabajando con él.
Se cerrará el documento actual, pero Word seguirá ejecutándose.

Cierra ahora el documento que hemos llamado TEXTO1.

C) Abrir un documento.
Ahora es el momento de abrir de nuevo el documento que hemos creado antes, para ello:

1. Pulsa el botón Abrir de la barra de herramientas estándar o a través del menú Archivo.

La ventana que aparece es similar a la del comando Guardar, aunque aquí existe la opción de
buscar el archivo por el nombre del documento, a la que accedemos a través del comando
Buscar del menú Herramientas.

Ventana abrir y opción Buscar

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Utilizaremos el botón Subir un nivel para movernos entre carpetas y localizar el archivo.

2. Busca en la carpeta Mis documentos el archivo [Link]

3. Cuando lo tengas localizado, pulsa sobre el botón Abrir o haz doble clic sobre el documento
para abrirlo.

D) Vista preliminar.
Pulsando sobre el botón Vista preliminar podemos ver cómo va a quedar el documento
cuando lo imprimamos.

También se puede hacer zoom sobre alguna zona del mismo, reducirlo o ajustarlo para que las
páginas queden bien organizadas, y así no queden elementos (como tablas, párrafos, gráficos,
etc.) cortados.

Desde esta opción también se puede imprimir el documento.

E) Imprimir.
Como hemos visto podemos imprimir desde Vista preliminar, aunque existen botones y
comandos específicos para realizar esta operación.

Para ello, pulsaremos el botón Imprimir de la barra de herramientas estándar o bien

accederemos al comando Imprimir desde el menú Archivo.

Si lo hacemos desde el menú Archivo, aparecerá una ventana de diálogo parecida a la

siguiente:

Aquí podremos elegir las páginas a imprimir (todas, un intervalo o algunas sueltas), cuántas
copias del documento queremos o si queremos imprimir las páginas pares o las impares.
Incluso existe la posibilidad de imprimir varias páginas en una sola hoja.

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 En cualquier momento que lo necesites puedes acceder al Ayudante de
Office para que te solucione dudas, pulsando sobre la interrogación del
botón o menú de ayuda que aparecen en la ventana de Word.

Los botones para operar con documentos forman parte de la barra estándar y son los
siguientes:
Guardar documento: Abrir Documento: Imprimir:
Vista Preliminar: Nuevo documento en blanco:

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 5. FORMATO DEL DOCUMENTO.
En este apartado veremos cómo aplicar formatos al documento para mejorar la presentación.
Utilizaremos los botones de la barra de formato. Ver Figura.

Botones de la barra de Formato

Para aplicar un formato a una palabra, frase o párrafo, lo seleccionamos con el ratón y
pulsamos el botón correspondiente al formato a aplicar. Podemos elegir un tipo de letra distinto
al que aparece, desplegando la lista Tipo de Fuente. Podemos elegir un tamaño de fuente,
poner negrita, cursiva, subrayado, alinear el párrafo que estamos escribiendo, añadir
numeración o viñetas, aplicar un borde al párrafo, elegir un color para el texto, etc

Los botones que aparecen con una flecha a la derecha permiten varias opciones: son listas
desplegables que al hacer clic sobre ellas aparece una ventana con las posibles opciones a
elegir. Son los botones Fuente, Tamaño, Interlineado, Borde exterior, Resaltar y Color de
fuente.

Ejemplo Aplicación: aplicar formato al TEXTO1 y guardarlo en la carpeta de trabajo con nombre
TEXTO2. Dejar el texto de la siguiente manera:

CONTEXTO ECONÓMICO DE UNA ÉPOCA (1898-1936)

A finales del siglo XIX se inició para la economía española un proceso de crecimiento que fue
ganando velocidad con el tiempo, materializado en los primeros 30 años del siglo XX que
posteriormente se vieron reducidos a causa de los efectos de la Gran Depresión, la Guerra Civil y
una depresión posbélica excepcionalmente larga.

Durante este período España pasó de ser un país, en general tradicional, agrario y atrasado
respecto a Europa, a experimentar el desarrollo económico encaminándose hacia la
industrialización y la modernidad.

Pasos para resolverlo:

1º - Abrir el documento creado anteriormente, después pulsar el menú Archivo, Guardar Como
y guardar el documento con nombre TEXTO2.

2º - Para cambiar el título del texto:

a) Marcarlo con el ratón. Para ello nos posicionamos en el primer carácter del título y,
con el botón izquierdo pulsado, lo arrastramos hasta el último carácter del título. O
nos colocamos al margen de esa línea y cuando el puntero cambie a la forma
hacemos clic.

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 b) Pulsar el botón Centrar , para centrarlo.

c) Pasar a mayúsculas el título, abriendo el menú Formato, Cambiar mayúsculas y

minúsculas, MAYÚSCULAS, ver figura.

Cambiar mayúsculas y minúsculas.

d) Cambiar el tipo de letra, para ello desplegamos la lista de fuentes que aparece en
la barra de formato y elegimos Comic Sans MS .
e) Cambiar el tamaño desplegando la lista del tamaño de fuente y elegir 14.

f) Pulsar el botón Subrayado y por último elegimos un color desplegando la lista

que aparece en el botón Color de la fuente de la barra de formato.

3º - Alinear los párrafos justificándolos al margen izquierdo y derecho. Por defecto, al escribir

un párrafo la alineación aparece a la izquierda . Para cambiar la alineación marcar los

párrafos y pulsar el botón Justificar Elegir la fuente Arial y tamaño 12.

4º - Para marcar una palabra basta con hacer doble clic sobre la palabra. Para poner negrita

en marcaremos la palabra y pulsaremos el botón Negrita .

5º - Para poner cursiva marcamos las palabras y pulsamos el botón Cursiva .

6º - Para poner subrayado marcamos las palabras y pulsamos el botón Subrayado .

7º - Para poner resaltado en Gran Depresión, Guerra Civil, Europa y España, seleccionamos

las palabras, desplegamos la lista del botón Resaltar de la barra de formato y elegimos
el amarillo. Si ya apareciera el amarillo, no haría falta desplegar la lista, bastaría con hacer clic
en el botón.

8º - Para poner bordes en depresión posbélica, Europa y España, marcamos las palabras y

pulsamos el botón borde exterior de la barra de formato . Si desplegamos la lista

asociada al botón podemos ver los distintos bordes. Ver Figura.

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 Lista de bordes asociada al botón Borde exterior

Otra forma de cambiar el formato del texto es utilizando el panel de tareas con la opción
Mostrar formato. Esto se verá más adelante en el apartado de los estilos del documento.

Recuerda. Para cambiar la alineación de un párrafo basta con colocar el cursor dentro del

párrafo y pulsar los botones de justificación. Ver Figura

Amplía tus conocimientos. Word tiene una función que nos va a permitir anular las últimas
acciones efectuadas de manera que nos devuelve a las situaciones anteriores, e incluso
podemos volver a rehacer acciones anuladas anteriormente. De esto se encargan los botones

de Deshacer y Rehacer que aparecen en la barra de herramientas estándar. Si

expandimos las flechas que aparecen a la derecha de los botones se ven todas las
operaciones que se pueden Deshacer y Rehacer. Si pulsamos el botón se ejecuta la última
acción de deshacer o la última de rehacer.

Estos botones son muy útiles cuando sucede algo inesperado o distinto a lo que se pretendía
en un primer momento, de manera la acción se podrá deshacer y dejar el documento en el
estado inicial.

Amplia tus conocimientos. Podemos hacer que un párrafo aparezca con letra capital,
abriendo el menú Formato y eligiendo esta opción. Podremos elegir la posición de la letra
capital, las líneas que ocupará y la fuente.

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Actividad 2: Practica distintos tipos de letra, tamaños, alineación del párrafo, resaltados,
negritas, cursivas, bordes, letra capital y colores de fuentes.

Abre el documento de texto llamado Economía (lo encontrarás en la Mesa de Trabajo del
curso, apartado ejercicios dentro de la sección “Actividades de WORD”) y de su párrafo tercero,
realiza los cambios necesarios para obtener el aspecto que se muestra en la figura.
Guárdalo en tu carpeta de trabajo con el nombre TEXTO3.

Documento Actividad 2

Recuerda. Los botones para dar formato a un texto pertenecen a la barra de formato, los más
usados son:

Negrita: Cursiva: Subrayado: Resaltado: Color de Fuente:

Borde: Tipo de fuente: Tamaño de fuente:

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 6. TRABAJANDO CON BLOQUES.
Un bloque de texto está formado por varias líneas dentro del documento, utilizaremos los
botones que aparecen en la barra estándar para para trabajar con ellos: Cortar ,
Copiar , Pegar y Copiar Formato . Sus funciones son las siguientes:

A) La función cortar.
Se utiliza cuando se desea trasladar un bloque de texto de su posición inicial a otra posición, o
cuando queremos quitarlo del documento. Cuando cortamos un bloque de texto, éste
desaparece del documento y se queda almacenado en el portapapeles. Para recuperarlo hay
que pulsar el botón Pegar .

B) La función copiar.
Copia en el portapapeles el bloque marcado. Se utiliza cuando se desea hacer una copia de un
bloque en el mismo documento o en otro diferente. Para recuperar el texto pulsamos el botón
Pegar

C) La función pegar.
Pega en la posición donde está el cursor lo que se ha copiado o cortado con anterioridad, es
decir lo que aparece en el portapapeles.

D) La función copiar formato.

Consiste en copiar el mismo formato que tenemos en un determinado párrafo en otro. Basta
con marcar en el párrafo del que se va a copiar el formato, pulsar este botón y a continuación
con el puntero de ratón puesto en modo copiar formato, seleccionar el párrafo destino con el
ratón. Al soltar el botón izquierdo del ratón observaremos que el párrafo adquiere las
características del párrafo origen.

Las tres primeras opciones también se pueden ejecutar desde el menú Edición.

E) Mover un bloque de texto.

Para mover un bloque de un lugar a otro del documento, además de utilizar la función cortar, se
puede utilizar el ratón Para ello, seleccionamos el bloque, situamos el puntero del ratón sobre
él, hacemos clic y mantenemos presionado el botón izquierdo del ratón, esto hará que cambie

la forma del puntero del ratón indicando que se encuentra activo el modo cortar y pegar .A
continuación arrastramos el puntero al lugar donde debe ser insertado el bloque, y finalmente
soltamos el ratón.

F) El nuevo portapapeles de Office.

El Portapapeles nos permitirá reunir elementos gráficos y de texto de distintos documentos de
Office y de otros programas y pegarlos en nuestro documento. Por ejemplo, podremos copiar
texto de un documento de Word, datos de Excel, una lista con viñetas de PowerPoint, una hoja
de datos de Access, gráficos o imágenes de otros programas, a continuación en nuestro
documento Word podremos organizar todos los elementos reunidos e insertarlos en el
momento que se desee.

El portapapeles funciona con los comandos Copiar y Pegar. Los elementos reunidos
permanecerán en el portapapeles hasta que salga de Office o indique que se desea
eliminarlos.

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El portapapeles se abre automáticamente en el momento que se copia dos elementos en el
mismo documento. También se puede abrir desde el Panel de Tareas o desde el menú
Edición / Portapapeles de Office. O con el icono .

Inicialmente la ventana del portapapeles aparecerá vacía, se irá llenando a medida que se
vayan copiando datos y textos.

En esta imagen vemos el portapapeles En esta aparece con una imagen copiada en una
vacío: aplicación no Office, un texto copiado de un
documento Word, una tabla de Access y una tabla
de Excel.

En el portapapeles aparecerán todos los elementos que se han copiado en cualquier aplicación
que estemos ejecutando en el ordenador. Para insertarla en el documento basta con hacer clic
en lo que deseamos pegar. Se pueden almacenar hasta 24 elementos.

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Amplía tus conocimientos. Seleccionar un bloque, cortar, copiar y pegar con el teclado.
Para seleccionar un bloque se utilizan las teclas: ñ + → o también: ñ + ↓ .
Para cortar las teclas Ctrl. +X . Para pegar: ñ + Insert o Ctrl. + V .
Y para copiar Ctrl. + C o también Ctrl. + Insert

Actividad 3: “Cortar, Copiar y Pegar”. Escribir el siguiente texto:

(Para la realización de esta práctica descarga de la Mesa de Trabajo, apartado ejercicios
dentro de la sección “Actividades de WORD, el archivo [Link])

“Muere Lorca en la madrugada del 18 de agosto de 1936 en Alfacar, en su Granada

natal. Tenía miedo, era consciente que era un blanco preciado en una España dividida, su
delito, haber apoyado pública y abiertamente al Frente Popular, haber priorizado la necesidad
de solucionar los problemas sociales y haber suscrito manifiestos y publicaciones antifascistas
en una Europa donde la aquiescencia ante el fascismo llevaría irremediablemente a la guerra.
La vida de Lorca en sus extremos (l898-1936) está marcada por dos fechas críticas; su
nacimiento en el 98, crisis finisecular en que se abre España a un horizonte incierto y crisis del
36 en que se hunde España en el abismo de una guerra civil fratricida, punto culminante de un
estado de guerra civil encubierta y permanente.”

1º) Cambia la primera frase de lugar y colócala al final del documento.

2º) Repite el 2º párrafo, y colócalo en primer lugar.

3º) Guarda el documento en la carpeta de trabajo con el nom bre: TEXTO4

Primer envío al tutor:

Copia los cuatro archivos de Texto1, Texto2, Texto3 y Texto4 en un archivo comprimido con
WINZIP, llámalo utilizando las letras de tu login (no uses los números) seguido de wd1
“[Link]” (ejemplo: agarwd1), y envíaselo a tu tutor adjunto a un mensaje. En este
mensaje consúltale las dudas que te hayan podido surgir hasta ahora.

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 7. USO DE TABULADORES
Si te fijas a la izquierda de la regla verás la señal de un tabulador con la letra L. Esa señal que

no es una L, sino una marca de la clase de tabulador . Es un tabulador izquierdo, y sirve

para escribir de izquierda a derecha. Si pinchas en ella verás los diferentes tipos de tabulador,
que servirán para centrar , o escribir listados de derecha a izquierda (números) o
decimales (con el euro muy importante).
Vamos a hacer un pequeño ejercicio que sirva simplemente para que veas su uso, que es muy

sencillo. Utilizaremos la tabulación izquierda (si te fijas al posarse el ratón pone tabulación

izquierda) pincha en el centímetro 7 de la regla, verás la marca colocada . Le das a

la tecla tabulador en cada principio de línea (encima del bloq Mayús [F]) y verás que el cursor
se coloca en la posición siete, puedes hacer este listado:
Lugo
Zaragoza
Huesca

Si te fijas están escritas de izquierda a derecha (en línea recta por la izquierda)

Ahora colocamos el tabulador decimal pinchar en el botón hasta que aparezca una T hacia
abajo con un puntito a la derecha ) y volvemos a colocarnos en el centímetro 7. Si
tenemos la anterior marca la quitamos pinchando y arrastrando hacia abajo. Ahora pinchamos

en el 7 y verás como aparece la nueva marca . Podemos escribir números

perfectamente ordenados con decimales y sin decimales. Si queremos los puntos de los miles
deberemos escribirlos. Siempre antecediendo la tecla tabulador en cada principio de línea.

750,345
8.734,56
123.456,2345
1,0000001
1.567,34

Actividad: Trata de realizar la siguiente práctica colocando las marcas necesarias de

tabulación, en la regla de un documento nuevo.

Francia París 345,45

España Madrid 4,566
Italia Roma 1.234,5
Rusia Moscú 0,001

Guárdalo como TEXTO5.

Todo esto que hemos hecho manualmente en la regla, podríamos programarlo desde la opción
Formato / Tabulaciones.

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 8. NUMERACIÓN Y VIÑETAS.
Vamos a utilizar los botones para añadir numeraciones y viñetas al texto. Para
utilizarlas basta con hacer clic en el botón correspondiente, y empezar a escribir las líneas de
texto, cuando terminamos un párrafo pulsamos [intro] y automáticamente la viñeta aparece o la
numeración se incrementa en un número.

Utilizaremos los botones de sangrado para aumentar o disminuir la sangría es decir

para desplazar el texto a la izquierda o a la derecha. La sangría es el espacio en blanco que
queda al principio de un renglón sangrado.

También se puede utilizar la tecla tabulador F para sangrar el texto.

Ejercicio Aplicación.

Actividad: Utilización de viñetas.

Descarga de la Mesa de Trabajo, apartado ejercicios dentro de la sección “Actividades de
WORD”, el archivo Textos de actividades.

Abre el documento y el texto que aparece al inicio del documento como INDICE DE
COMPOSICIONES POÉTICAS, selecciónalo y Copia y Pega en un nuevo documento.
Guárdalo en tu carpeta de trabajo con el nombre TEXTO6, realiza los cambios necesarios para
que el texto tenga el aspecto de la Figura:

Documento Ejemplo aplicación.

Pasos:

1º - Seleccionar el título y cambiar el aspecto.

2º - Colocamos el cursor en la línea donde se encuentra LIBRO DE POEMAS, pulsamos el

botón viñetas, si la viñeta que se visualiza no es la que queremos, volvemos a pulsar el botón
viñetas para que se quite. Para elegir otra pulsamos el botón derecho del ratón se visualiza el
menú contextual asociado y elegimos Numeración y Viñetas. Ver figura.

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 Botón derecho del ratón.

Seguidamente se muestra la ventana para elegir una viñeta. Para ello hacemos doble clic
sobre la viñeta deseada. Si no aparece, elegimos una cualquiera y pulsamos el botón
Personalizar.

En la ventana que aparece podremos elegir la viñeta a partir de una fuente seleccionada, o de
una imagen (muy útiles para diseñar páginas web), también se puede indicar la sangría para la
viñeta, es decir la posición de la viñeta y la posición del texto. Para elegir una numeración
seleccionaremos la ficha Números.
Elegir una viñeta.

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3º - Repetimos el paso dos para las siguientes líneas. Utilizamos el botón Aumentar sangría
o a la tecla tabulador F para sangrar la línea a la derecha.
Para dejar una línea en blanco pulsamos al [Enter]. Si la viñeta aparece a la izquierda la
borramos con la tecla retroceso ^
4º - Pulsar el botón Guardar y de esta manera se actualizará el archivo que habías
guardado como TEXTO6.

A) La regla y las sangrías.

• Podemos definir un sangrado personalizado para el párrafo utilizando la regla y los

señaladores de sangrado de párrafo ver figura, si la regla no se muestra en el documento
la activamos desde la opción Ver del menú, (desplegando el menú y seleccionando
Regla). Para cambiar las sangrías basta con marcar el párrafo y arrastrar con el ratón los
señaladores de sangrías

Regla, y los distintos señaladores de sangrías.

La sangría izquierda la utilizamos para indicar la posición de comienzo del texto.

La sangría derecha indica la posición donde se desea que finalice el texto.

La sangría Primera Línea realiza el sangrado en la primera línea del párrafo y la

sangría Francesa mantiene la primera línea en el margen especificado y las demás
líneas con el sangrado indicado.

• También podemos definir las sangrías de un párrafo, colocando el cursor en el párrafo,

pulsando el botón derecho del ratón y eligiendo la opción Párrafo, también se puede hacer
desde la opción Formato del menú y eligiendo Párrafo. La ventana de diálogo que se
muestra se observa en la figura, y en ella podemos elegir el tipo de sangría: Primera línea
o Francesa. La alineación del párrafo: Izquierda, Derecha, Centrada y Justificada., los cms
de sangría a la izquierda y a la derecha, el espaciado de las líneas que componen el
párrafo, y el interlineado, que, por defecto, es Sencillo.

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 Ventana párrafo.

Actividad 4: practica las distintas sangrías y las viñetas.

Crear un documento en blanco pulsando al botón Nuevo Documento en Blanco de la
barra de herramientas estándar y escribir estos párrafos:

1898. Día 5 de junio: nacimiento del poeta en Fuente Vaqueros (Granada). Sus padres,
Federico García Rodríguez, propietario agrícola acomodado; Vicenta Lorca Romero, maestra
nacional excedente.
1908. Otoño, comienzo del Bachillerato en Almería, interrumpido por enfermedad.
19l0-l915. Estudios de Bachi0llerato en Granada. Primeros estudios musicales con don
Antonio Segura.

Pasos para la realización:

1º) Copiar las líneas, pegarlas más abajo y aplicar numeración y sangría a la izquierda.

2º) Aplicar ahora sangría a la derecha con el ratón.

3º) Quitar la numeración y aplicar a cada párrafo sangría de primera línea, utilizar el ratón.

4º) Aplicar ahora la sangría francesa y aumentar la sangría a la derecha.

5º) Guardar el ejercicio como TEXTO7 y cerrar el documento.

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 9. CONFIGURAR PÁGINA.
Word trae por defecto una configuración de página, en cuanto a márgenes y tamaño de papel,
esa configuración se puede cambiar y adaptarla al documento en uso, según nuestro gusto.
Para configurar una página, abrir el menú Archivo y elegir la opción Configurar página, o
también pulsar al botón Configurar página cuando se está en modo encabezado y pié de
página. Al elegir esta opción se muestra una ventana con 3 fichas en cada una de ellas se
indican algunas características del documento.

A) Cambiar los márgenes.

En esta ficha se indica el ancho de los márgenes, la orientación de la página si en vertical o en
horizontal, en Varias páginas se podrá indicar si los márgenes son simétricos, o si se desean
dos páginas por hoja (útil para diseñar folletos). Se podrá aplicar a todo el documento o a partir
de ese momento. Ver la figura que se muestra.

Configuración de página ficha márgenes.

B) Tamaño de Papel.
En esta ficha se elige el tamaño del papel, por defecto es A4, el tamaño de folio normal, si
desplegamos la lista Tamaño del papel vemos los distintos tipos, carta, sobre, tamaño
personal, etc. En Origen de papel se elige la bandeja de la impresora desde donde se imprimirá
la primera hoja y el resto de páginas. En Aplicar a se indica si los cambios se aplican a todo el
documento o a una parte. Ver figura.

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 Configuración de página. Ficha Papel.

C) Diseño de página.
En la ficha diseño de página, se indica dónde comienza una sesión activa, si queremos
encabezados diferentes para las páginas pares y las impares. También podemos indicar si
queremos tener un encabezado y pie diferentes para la primera página del documento, la
distancia desde el borde. Podremos agregar números de líneas y bordes a la página pulsando
los botones correspondientes. Ver la figura que se muestra.
Configuración de página. Diseño de página.

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Recuerda. Si deseamos escribir textos en modo apaisado hay que cambiar la configuración
de la página: menú Archivo, opción Configurar página, elegir la ficha Márgenes y en
Orientación elegir Horizontal.

Amplia tus conocimientos. ¿Qué son secciones y saltos de sección?

Se pueden utilizar secciones para variar el diseño de un documento dentro de una página o
entre páginas y dividir el texto en secciones. Para ello se insertan saltos de sección que dividen
el documento en secciones y después se puede aplicar a cada sección un formato
determinado. Por ejemplo, se puede utilizar formato de una columna para la sección de
presentación de un documento y después utilizar formato de dos columnas para el texto en la
siguiente sección.

Para insertar un salto de sección abrir el menú Insertar, Salto, pueden ser:

- Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente.
- Continuo inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página.
- Página impar o Página par inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la
siguiente página impar o par.

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 10. CREACIÓN DE TABLAS.
Las tablas de Word permiten agrupar información en una estructura de filas y columnas. La
intersección de filas y columnas es lo que se llama celda. Con la utilización de la tabla se
consigue que la información esté mejor organizada. Una tabla se puede crear de dos formas:

• Desde el menú Tabla / Insertar / Tabla. Aparece una ventana en la que indicaremos el
número de filas y el número de columnas. Figura.

Creación de tablas desde el menú.

• Pulsando el botón Insertar tabla de la barra de herramientas estándar. Al pulsar

este botón se visualiza un marco con varias casillas en el que hemos de elegir las filas
y columnas de la tabla. Ver Figura.

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 Opciones del Botón Insertar Tabla

Actividad 5: Crear un documento nuevo y escribir la siguiente tabla (fíjate que tiene 4 columnas y 5
filas):

Para movernos por las celdas de las tablas seguiremos las instrucciones del siguiente cuadro:

MOVIMIENTO TECLAS MOVIMIENTO TECLAS

Celda siguiente (con go Tab D Celda anterior (con contenido) f o ñ + Tab D
contenido)
Celda superior h Celda inferior i
Primera celda de la fila Alt + Inicio Ultima celda de la fila Alt + Fin
Primera celda de la columna Alt + RePág Ultima celda de la columna Alt + AvPag

Para insertar los símbolos que aparecen en la tabla, abrir el menú Insertar/Símbolo, y en la ventana
que aparece elegir las fuentes Wingdings, Wingdings 2 y Wingdings 3.
Guardar este documento en la carpeta de trabajo con nombre TEXTO8.

Cuando creamos una tabla podemos modificarla utilizando los botones de la barra de
herramientas de Tablas y bordes, las opciones del menú Tabla o una desde el menú
contextual asociado a la tabla, menú que aparece al pulsar el botón derecho de ratón situados
dentro de la tabla. Ver figura.
Menú contextual asociado a tabla

El menú contextual varia dependiendo de si tenemos la tabla seleccionada, una fila o una
columna. En cada caso aparecen opciones propias.
A continuación veamos como podemos realizar operaciones sobre una tabla.

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 A) Seleccionar filas y columnas dentro de la tabla.
Al igual que hacemos con el texto normal, podremos seleccionar la tabla completa, una o más
filas de la tabla, una o más celdas y una o más columnas. Para seleccionar una fila, una
columna, una celda o la tabla completa, colocaremos el cursor en la fila, la columna, la celda o
la tabla a seleccionar, y elegimos la opción Tabla / Seleccionar, en ese submenú se elegirá lo
que se desea seleccionar. Ver figura.

Submenú Seleccionar.

Otra forma de hacerlo es utilizando el ratón:

• Para seleccionar una o más filas: colocamos el puntero del ratón fuera de la tabla, y
apuntamos a la primera fila a seleccionar, esperamos a que el puntero cambie a y
a continuación hacemos clic y arrastramos hasta la última fila a seleccionar.

• Para seleccionar una o más columnas: colocamos el puntero del ratón en el borde
superior de la tabla, y apuntamos a la primera columna a seleccionar, esperamos a
que el puntero cambie a la forma hacemos clic y a continuación arrastramos hasta
la última columna a seleccionar.

• Para seleccionar una o más celdas colocamos el cursor en la celda movemos el ratón
hacia la esquina inferior izquierda y esperamos a que el puntero del ratón cambie a
, hacemos clic y arrastramos las celdas a marcar.

Amplia tus conocimientos.

Las tablas se pueden mover con el ratón, basta colocar el puntero dentro de la tabla, sin

hacer clic, y cuando aparezca este puntero en la esquina superior izquierda de la

tabla podremos pinchar y arrastrar la tabla al lugar deseado. De la misma forma, para
cambiar el tamaño de la tabla, pinchar y arrastrar en el pequeño cuadrado que aparece en
la esquina inferior derecha.

Al hacer clic en el puntero la tabla aparecerá seleccionada y podremos alinearla a la

izquierda a la derecha o al centro del documento con los botones de justificación.

B) Formato de celdas, filas y columnas.

Podemos cambiar el aspecto del contenido de una celda. Se puede alinear el texto, añadir
sombra y borde, poner negrita, subrayado, cursiva, cambiar el tipo y tamaño de letra, e incluso
rotar el texto. Estas operaciones se harán con los botones que aparecen en la barra de

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herramientas de Tablas y bordes. Para activarla, abrir el menú Ver / Barras de herramientas y

seleccionar Tablas y Bordes. También se puede activar pulsando al botón Tablas y Bordes
de la barra de herramientas estándar. Ver figura.

Barra de herramientas Tablas y Bordes.

Ejemplo aplicación:
Crea un nuevo documento, y trata de reproducir el documento de texto que aparece a
continuación.
Guárdalo en tu carpeta de trabajo con el nombre TEXTO9.

Aspecto de la tabla.

Pasos para la resolución:

1º) Marcar el título y cambiar el formato poner cursiva, subrayado y adecuar el tamaño de
letra, elegir una fuente.
2º) Seleccionar el contenido de la tabla y pulsar al botón Centrar de la barra de formato.
3º) Poner mayúsculas la primera fila de la tabla, marcar la fila, abrir el menú Formato /
Cambiar mayúsculas y minúsculas. Aprovechamos para poner negrita y un tamaño de letra
mayor, a 14.
4 º) Para cambiar el borde de la tabla, la seleccionamos, (con el ratón, o desde el menú
Tabla /Seleccionar) desplegamos los estilos de línea y elegimos el estilo deseado. A
continuación desplegamos la lista de bordes a aplicar y elegimos Borde exterior, ver figuras.

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 Estilo de línea

Elección de los bordes.

5º) Marcamos la primera fila, elegimos el estilo de línea, y luego desplegamos el botón borde y
elegimos Borde Inferior.
6º) Cambiamos el relleno de la primera fila: marcamos la fila, desplegamos la lista de los
colores de sombreado, ver figura y elegimos un gris claro.

Colores de sombreado.

7º) Para poner relleno a las celdas, marcamos las celdas a colorear, desplegamos la lista de
los colores y elegimos un color.
8º) Por último guardamos el documento en nuestra carpeta de trabajo como TEXTO8.

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Para insertar el carácter € pulsar las teclas [Alt] + [ctrl.] + [5]. O desde el menú
Insertar/Símbolo, en fuente elegir Texto normal.

C) Alineación de celdas, filas y columnas.

Para alinear el contenido de las celdas o de la tabla o de una fila o columna utilizaremos el
botón Alinear de la barra de herramientas tablas y bordes, o desde el menú contextual.
Hacemos clic en la marca que aparece a la derecha de este botón y se visualizan las distintas
alineaciones que podemos aplicar. Las opciones del botón se pueden apreciar en la figura.
Botones de alineación de las celdas de la tabla.

D) Autoformato de tabla.
Existe la posibilidad de elegir un formato de tabla predefinido pulsando al botón Autoformato
de la barra de Tablas y bordes, o desde el menú Tabla / Autoformato de tabla. Existen
hasta 43 estilos diferentes de tablas ver la figura que se muestra, además también se pueden
elegir los formatos que se pueden aplicar sólo los bordes, o los sombreados, la fuente, los
colores, etc.... Si alguna de las casillas aparece sin verificar no se aplicará ese formato.

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 Autoformato de tablas.

Actividad 6: elegir un autoformato para la tabla del TEXTO9 seleccionar el autoformato

Tabla con lista 7.
Guardar el nuevo documento como TEXTO10.

E) Ajuste de filas y columnas.

Para ajustar el ancho de una columna o de una fila se hace con el ratón, situamos el puntero

en la división de la columna o de la fila y cuando el puntero cambie a para columna y a

para la fila, arrastramos hasta tener el ajuste deseado. También se puede ajustar una
tabla desde el menú contextual asociado a la tabla y eligiendo la opción Autoajustar. Ver la
figura que se muestra.
Autoajuste de tablas.

Actividad 7: ajustar las tablas de los documentos TEXTO9 y TEXTO10.

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 F) Insertar y suprimir filas o columnas.
Una vez que se inserte una tabla en un documento se puede personalizar a un tamaño de
acuerdo con el texto, añadiendo columnas y filas mientras se trabaja con la tabla y cuando sea
necesario. Para insertar filas y columnas lo podemos hacer desde el menú Tabla / Insertar, en
el que indicaremos dónde deseamos insertar la fila o columna, ver la figura que se muestra
También podemos utilizar las opciones del menú contextual, seleccionando previamente una
fila o una columna.

Insertar columnas a la izquierda.

Para borrar haremos lo mismo pero en este caso elegimos la opción Eliminar.

Actividad 8: Insertar columnas y suprimir filas. Dejar la tabla del ejercicio TEXTO9 como
muestra la figura.

Aspecto final de la tabla

Guardar la nueva tabla en un nuevo documento llamado TEXTO11.

G) Unir y dividir celdas.

Para unir y dividir celdas utilizaremos los botones de Combinar celdas y Dividir celdas
, operaciones que también son accesibles desde menú Tabla, o desde el menú contextual.
Para que los botones aparezcan activados tienen que estar seleccionadas las celdas a unir o a
dividir.

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Actividad 9: unir y dividir celdas.
Crear una tabla de 5 columnas y 4 filas y obtener la tabla de la figura. Guardar el documento
con nombre TEXTO12.

Tabla resultante.

Para que el contenido de la última celda aparezca en vertical seleccionar la celda y pulsar al
botón Cambiar dirección del texto de la barra de herramientas Tablas y Bordes. La
dirección del texto puede tener hasta cuatro posiciones.

H) Convertir tablas en texto y texto en tablas.

Podemos hacer que los datos de una tabla pasen a ser texto normal o las líneas de un texto
pasen a ser filas de una tabla. Para convertir una tabla en texto o un texto en tabla, primero se
seleccionará a tabla o el texto a convertir, a continuación abrimos el menú Tabla, Convertir,
aquí podremos elegir una de las dos opciones texto en tabla o tabla en texto:

q Al convertir una tabla en texto, Word visualiza la ventana de diálogo que se muestra en
la figura en la que se indica el separador de la conversión Si la tabla tiene varias columnas
el separador a seleccionar es Tabulaciones. Si elegimos Marcas de Párrafos cada celda se
convertirá en un párrafo.
Convertir tabla en texto.

q Al convertir texto en tabla, Word muestra una ventana de diálogo, ver figura, en la que
se indica el número de columnas que va a tener la tabla y el carácter separador de texto,
por defecto se deja párrafo de esta forma crea una fila por cada párrafo. Se puede elegir
otro carácter separador.

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 Convertir texto en tabla.

Actividad 10: convertir texto en tabla.

Abre el documento Textos Actividades y el texto que aparece como “Las Poesías mas
conocidas de Lorca”, selecciónalo y Copia y Pega en un nuevo documento.
Deseamos obtener una tabla en la que cada línea del texto sea una fila de la tabla con un
autoajuste de contenido.
Guardarlo como TEXTO13

El resultado será el siguiente:

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 Actividad 11: convertir tabla en texto.

Abre la tabla que se encuentra en el documento Textos de actividades y conviértela en texto.

La tabla original consta de dos columnas separadas por una tabulación.
Guárdalo como TEXTO14.
El resultado se muestra en la figura.

Resultado de la actividad 11

Recuerda.
Para insertar una tabla utilizar el botón Insertar tabla .
Para cambiar el aspecto de una tabla por un formato predefinido utilizar el botón Autoformato .
Para seleccionar y mover una tabla colocar el cursor en la esquina superior derecha de la tabla

esperar a que aparezca el puntero .

Para unir y dividir celdas utilizaremos los botones de Combinar y Dividir celdas .
Para poner textos verticales utilizar el botón Cambiar dirección del texto .

Para insertar y eliminar utilizar las opciones Insertar y Eliminar del menú Tabla.

I ) Propiedades de Tabla.
Se pueden cambiar las propiedades de las tablas para permitir espaciado entre celdas y
márgenes de celdas, para cambiar la alineación del texto fuera de la tabla y dentro de ella.
Para ello elegimos la opción Propiedades de Tabla del menú Tabla, o desde el menú
contextual. Se visualiza una ventana en la que se pueden elegir varias fichas y en cada una
aparecen propiedades diferentes:

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 - En la ficha Tabla podemos elegir la alineación de la tabla y el ajuste del texto alrededor de
ella. Ver la figura que se muestra.
Propiedades de Tabla. Ficha Tabla.

- En la ficha Fila se puede cambiar el alto de cada fila y podemos indicar, si se rompen las
filas en el cambio de páginas y si la primera fila de la tabla va a servir de encabezado
cuando una tabla ocupe varias páginas. Ver Figura.

Propiedades de Tabla. Ficha Fila

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- En la ficha Columna se podrá cambiar el ancho de cada columna de la tabla. Ver figura

Propiedades de Tabla. Ficha Columna.

- En la ficha Celda podremos cambiar el ancho de cada celda y elegir la alineación del texto
de la celda. Ver figura

Propiedades de Tabla. Ficha Celda.

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Desde la ventana propiedades de tabla, ficha Tabla si hacemos clic en el botón Opciones...
que aparece abajo a la derecha aparece la ventana que se muestra en la figura
anterior, en ella podemos indicar:

- Los Márgenes en las celdas: podemos definir el espacio que queremos que exista entre
el borde de la celda y el texto o gráficos que contiene. Se puede definir el margen
superior, inferior, Izquierdo y derecho.
- El Espacio entre celdas: esta opción nos permite diseñar las tablas con un espacio
determinado de separación entre celdas. Equivale a hacer el borde más ancho.

Opciones de tablas. Márgenes y espaciados.

Estas nuevas características mejoran notablemente la facilidad para formatear y ajustar las
tablas.

Actividad 12: utilizar márgenes y espaciados de celdas.

Copiar el Texto del archivo Texto de Actividades correspondiente a esta actividad, a la carpeta
de trabajo, abrirlo y modificar el aspecto para obtener la tabla que se muestra en la figura,
guardarlo como TEXTO15.
Resultado final de la actividad 12.

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 J) Tablas anidadas.
Esta opción permite crear una tabla dentro de otra. Es decir, dentro de una celda podemos
crear una nueva tabla con sus propias características. Si eliminamos la tabla principal también
desaparece la tabla anidada.

Para crear una tabla anidada hay que colocar el cursor en la celda en la que queramos insertar
la otra tabla, y elegir la opción Insertar / Tabla del menú Tabla o pulsar el botón Insertar tabla
de la barra de herramientas.

La tabla que se muestra en la figura que aparece es una tabla de 2x2 y una de las celdas
contiene una tabla de 3x2.

Tabla con tabla anidada.

Segundo envío al tutor:

Copia los diez archivos de Texto5, Texto6, Texto7 ...... y Texto15 en un archivo comprimido con
WINZIP, que llamarás letras_de_tu_loginwd2.zip (ejemplo: agarwd2), y envíaselo a tu tutor
adjunto a un mensaje. En este mensaje consúltale las dudas que te hayan podido surgir hasta
ahora.

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 11. CREACIÓN DE COLUMNAS PERIODÍSTICAS.
Utilizando el procesador de textos se puede dar un aspecto de columnas periodísticas a los
trabajos. En ellas el texto deberá ocupar completamente una columna para poder pasar a la
otra. También se cambiará de columna cuando finalice la página o le indiquemos que pase a la
siguiente.

Para crear columnas utilizaremos el botón Columnas de la barra estándar. Al pulsar

el botón podremos indicar el número de columnas. A la hora de crear el documento indicamos
primero las columnas que se van a aplicar y luego empezamos a escribir, o también escribimos
el texto y una vez escrito lo seleccionamos y a continuación aplicamos las columnas.

Otra forma de definir columnas es abrir el menú Formato, Columnas y en la ventana que
aparece, ver figura, indicamos el número de columnas, el ancho y espaciado entre columnas, si
se desactiva la opción Columnas de igual ancho podemos hacer columnas diferentes. También
podemos hacer que aparezca una línea de división entre las columnas (ver figura). Se puede
aplicar columnas a todo el documento, o a partir de ese momento o a un texto previamente
seleccionado.

Creación de columnas.

Una vez que se crean las columnas se puede modificar el ancho utilizando los marcadores de
columnas que aparecerán en la regla, basta con arrastrar el ratón a la izquierda o la derecha
hasta poner la anchura deseada.

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Actividad 13: creación de columnas.

Dado el Texto de la actividad 13, que puedes encontrar en el archivo Textos de Actividades,
deseamos aplicar columnas al documento y obtener el resultado que se muestra en la figura.
Guardar el documento con nombre TEXTO16 en la carpeta de trabajo (Cambiar los márgenes
si fuese necesario)

Aspecto final del documento de la actividad 13.

A) Pasar de una columna a otra.

Si hemos activado las columnas en un documento (no sobre un texto previamente escrito) y
queremos pasar de una columna a otra, puede realizarse de dos formas: esperar a llegar al
final de la página o hacer un salto manual de columna.

Para realizar el salto manual abrimos el menú Insertar / Salto, y en la ventana de diálogo que
se visualiza escoger la opción de Salto de columna, y pulsar Aceptar. Ver la figura que se
muestra.

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 Cuadro de diálogo Salto.

Si al escribir columnas periodísticas no se ha distribuido el texto adecuadamente en las

columnas que hemos definido, podremos modificar la distribución de las columnas de la
siguiente forma: situamos el cursor al final de la última columna, abrimos el menú Insertar,
elegimos Salto, y en el cuadro de diálogo elegir la opción Continuo.

En este mismo cuadro de diálogo podremos insertar saltos de página eligiendo la opción Salto
de página.

Recuerda.

Para crear columnas con anchura diferente, en la ventana de diálogo de la creación de columnas, hay
que desactivar la casilla Columnas de igual ancho.

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 12. TRABAJANDO CON IMÁGENES.
Word dispone de una serie de herramientas de fácil manejo, que van a permiten incorporar
imágenes, dibujos y gráficos y añadir efectos especiales en el documento. Todas estas
acciones se encuentran en el menú Insertar. Si pulsamos el botón Dibujo de la barra
estándar aparece la barra de herramientas de dibujo que contiene los botones que nos
permitirán insertar cualquier tipo de imagen. Ver la figura:

Barra de herramientas de Dibujo.

Con los botones de dibujo podremos insertar líneas , flechas , rectángulos y elipses
o círculos en cualquier parte del documento y en el momento que lo deseemos.

Al insertar estas figuras observamos que aparece en el documento un área marcado en el que
pone Cree su dibujo aquí, este área se llama Lienzo de dibujo, si no se desea dibujar en el
Lienzo de dibujo, pulsar la tecla [Esc] para que desaparezca el marco.

Si dibujamos una figura podemos rellenarla de color pulsando el botón Color de relleno

Podremos añadir efectos sombra pulsando al botón Sombra y efectos 3D pulsando .

También podremos añadir texto a las figuras rectángulo y elipse pulsando el botón derecho del
ratón sobre la figura y eligiendo la opción Agregar texto.

A) El lienzo de dibujo.

Cuando se inserta un objeto de dibujo en Word, aparece un marco alrededor llamado lienzo de
dibujo. El lienzo de dibujo ayuda a organizar el dibujo en el documento y si el dibujo está
formado por varias figuras ayuda a mantenerlo unido, muy útil cuando queremos hacer un
dibujo formado por múltiples formas.

El lienzo también sirve para delimitar el dibujo del resto del documento, inicialmente el lienzo no
tiene bordes ni fondo pero se le puede aplicar formato como a cualquier objeto de dibujo.
El lienzo se puede expandir y contraer de manera que se ajuste completamente alrededor de
los objetos de dibujo. Ver figura.

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 Lienzo de dibujo.

El lienzo tiene su propia barra de herramientas que aparece pulsando al botón derecho sobre el
lienzo e indicando que se muestre la barra de herramientas. Se puede aplicar un formato si
elegimos la opción Formato de lienzo de dibujo del menú contextual.

B) Insertar imágenes prediseñadas.

Para insertar una imagen en el documento colocamos el cursor en la posición a insertarla,
abrimos el menú el menú Insertar, elegimos la opción Imagen, ver la figura, y después el tipo
de imagen a insertar.

Menú Insertar Imagen.

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Imágenes prediseñadas.
Desde el menú Insertar/Imagen/Imagen prediseñada o pulsando al botón de la barra de
dibujo, Word activa el Panel de tareas con la opción Insertar imagen prediseñada. Ver la
figura.

Panel de tareas imágenes prediseñadas.

En este panel podemos realizar búsquedas de imágenes o clips poniendo el nombre en

Buscar texto, por ejemplo buscar Personas, Edificios, Deportes. Busca todos aquellos
archivos de imágenes que contengan ese nombre.

También podemos buscar todos los archivos de una determinada extensión, por ejemplo que
busque todos los bmp, o las imágenes tipo gif, o tipo jpg.

Podremos indicar donde queremos que realice la búsqueda desplegando la lista Todas las
colecciones:

Además podemos indicar el tipo de archivos que se van a buscar: imágenes, fotos, sonidos,

etc., en Todos los tipos de medios:

Para realizar las búsquedas utilizamos los caracteres comodín: (*) que sustituye a varios
caracteres y (?) que sustituye a uno solo.

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Por ejemplo queremos insertar una imagen que no recordamos su nombre pero que su
extensión era jpg. Bien pues en Buscar texto ponemos *.jpg y pulsamos el botón Buscar.

A continuación aparecerán todas las imágenes que encuentra con esa extensión. Para insertar
una imagen en el documento hacemos clic sobre ella, si deseamos realizar otra búsqueda
pulsamos al botón Modificar. Ver la figura:

Resultados de la búsqueda de imágenes con extensión *.jpg

Utilizaremos el botón para ampliar la presentación de las imágenes.

Actividad 14.
Realizar búsquedas de imágenes. Buscar todos las que empiecen por C con cualquier
extensión. Es decir C*.*

Desde el Panel de tareas podemos también abrir la Galería multimedia de Office

y elegir una imagen o clips de la lista de colecciones. La lista de

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colecciones se divide en tres grupos: Mis colecciones que está formada por carpetas del
ordenador que contienen imágenes. Colecciones de Office que aparecen agrupadas en
categorías y cada categoría tiene un conjunto de clips. Y Colecciones Web que contiene clips
de Internet. Ver figura.

Colecciones de office

Para insertar un clip de la galería de Office, desplegar Colecciones de Office, elegir la categoría
o la colección, que aparece como una carpeta, y dentro de la colección elegir el clip. Si la
colección contiene otras colecciones desplegarla hasta que aparezcan en la parte de la
derecha los distintos clips. A continuación seleccionamos el clip lo pinchamos y lo arrastramos
al documento.

Galería multimedia.

Para buscar un clip nos moveremos por las distintas colecciones haciendo clic y desplegando
las que tiene subcarpetas.

C) Insertar imágenes desde archivo.

Si elegimos esta opción aparece un cuadro de diálogo como el que se muestra en la figura (es
como el cuadro de Abrir archivo). En este cuado primero hay que localizar la imagen,
buscándola en la carpeta correspondiente, seleccionarla y luego pulsando el botón Insertar
para insertarla en el documento. Cuando se selecciona una imagen, esta se visualiza en la
parte de la derecha de la ventana. Ver figura.

Curso de Office XP. Word Página 65 de 304

Otra forma de insertar una imagen es pulsando al botón Insertar imagen de la barra de
dibujo, aparecerá el cuadro de diálogo anterior.

D) Cambiar el formato de la imagen.

Seleccionamos la imagen y hacemos doble clic (o desde el menú contextual, o la opción
Formato / Imagen de la barra de menú). Aparece la ventana Formato de imagen, formada por
varias pestañas que permitirán poner colores y líneas a la imagen, asignar el tamaño de la
imagen, indicar el diseño de la imagen, e incluso recortar la imagen y cambiar el brillo y
contraste.
La pestaña más importante es la de Diseño, en la que indicamos como queremos el estilo de
ajuste de la imagen con respecto al texto. Ver figura

Formato de la imagen. Ficha Diseño.

Si elegimos En línea con el texto no podremos escribir texto alrededor de la imagen, con
Cuadrado y Estrecho sí. Si elegimos Detrás del texto el texto aparecerá encima de la imagen.
Y si elegimos Delante del texto, la imagen no dejará ver el texto que aparece debajo de ella.

Para cambiar el tamaño de la imagen utilizaremos el ratón, seleccionamos la imagen,

colocamos el puntero del ratón sobre los puntos de selección y cuando el puntero cambie a
modo de flecha, haremos clic sobre el punto de selección y arrastraremos hasta poner el
tamaño adecuado.

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Actividad 15: insertar imágenes y aplicar columnas.

Trabaja con el texto del archivo “Historia” que se encuentra en la sección ejercicios de la mesa
de trabajo: copiarlo en la carpeta de trabajo, abrirlo, aplicar columnas e insertar cuatro
imágenes, una de ellas prediseñada y las otras tres desde archivo (al final del archivo
“Historia”). Obtener el resultado que se muestra en la figura.
Guardar el documento con nombre TEXTO17.

Aspecto final de la actividad 15.

Recuerda
Podemos provocar un salto de página para empezar a escribir en una nueva página en
cualquier momento, basta con abrir el menú Insertar, elegir la opción Salto y seleccionar
Salto de página.

Al hacer clic sobre una imagen podemos hacer que se muestra la barra de herramientas de
Imagen, si la opción Mostrar barras de herramientas Imagen está activada, se activa desde el
menú contextual asociado a la imagen. Esta barra contiene los botones para cambiar las
características y el formato de las imágenes. Ver figura.

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 Barra de herramientas de imagen.

E) Insertar autoformas.

Desde el menú Insertar/Imagen/Autoformas o botón Autoformas de la barra de dibujo.

Desplegamos la lista que aparece a la derecha del botón Autoformas de la barra
de dibujo. Existen varias categorías de autoformas, al elegir una de ellas se ven los distintos
objetos que se pueden insertar, ver figura.

Categorías de autoformas. Formas básicas

.

Para insertar una hacemos doble clic sobre ella, y aparece en el documento.
Es posible cambiar, voltear, girar y dar color a las autoformas. También se puede agregar texto
desde el menú contextual asociado.

F) Insertar un WordArt.
Un WordArt es escribir un texto y añadirles unos efectos especiales. Al pulsar el botón Insertar
WordArt de la barra de dibujo, aparece la galería del WordArt, ver figura, en la que se
elige un estilo, a continuación escribiremos el texto en la ventana de texto que aparece y si
pulsamos Aceptar el texto artístico se inserta en el documento.

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 Galería del WordArt

Se puede agregar sombra, podremos estirar el texto, girarlo, cambiarlo de color, ponerle
efectos 3D. Se puede utilizar la barra de herramientas de dibujo para cambiar cualquier
efecto. Al insertar un texto WordArt aparece la barra del Wordart y con sus botones
podremos cambiar el formato del WordArt. En la figura se ve un WordArt y la barra del
WordArt.

WordArt y barra de H. del WordArt.

Recuerda. Al hacer clic sobre una imagen podremos cambiar las propiedades de la imagen
utilizando los botones de la barra de herramientas de imagen. Si la barra no se visualiza
activarla desde el menú contextual asociado a la imagen haciendo clic en Mostrar barra de
herramientas de imagen.

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Actividad 16: utilización de imágenes, WordArt, autoformas, efectos sombra y 3D.
Para la realización de esta práctica se pueden utilizar tanto imágenes de la galería multimedia
como imágenes o dibujos propios.

Realiza el cartel de propaganda que se muestra en la figura. Guardar el documento con

nombre TEXTO18

Cartel de la actividad 16.

G) Cuadros de texto.
Un cuadro de texto es un elemento gráfico en el que podremos incluir un gráfico, una tabla, un
texto u otro objeto dentro de él y se puede mover y colocar en cualquier parte del documento.
Al igual que con las imágenes, se puede modificar el formato del cuadro de texto, basta con
seleccionarlo y desde el menú contextual asociado elegir Formato de cuadro de texto.

Para insertar un cuadro de texto pulsaremos el botón Cuadro de texto de la barra de

dibujo, o también desde el menú Insertar / Cuadro de texto, se inserta en el documento y se
escribe. Aparece el lienzo de dibujo, si no deseamos utilizar un lienzo pulsamos [Esc].

Si deseamos salir fuera del cuadro de texto hacemos clic en el documento o pulsamos [Esc], si
queremos volver a escribir basta con hacer clic en el cuadro de texto.

Un cuadro de texto se puede hacer más grande o más pequeño basta con seleccionar el
marco, colocar el puntero del ratón sobre los puntos de selección, hacer clic y arrastrar hasta
poner el tamaño adecuado. También podemos añadir efectos sombra y 3D pulsando los
botones y de la barra de dibujo.

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Actividad 17: utilización de cuadros de texto, rectángulos, elipses, flechas, efectos 3D y sombras,
colores de relleno.

Realizar el ejercicio que se muestra en la figura. Utilizar un lienzo de dibujo.

Guardar el documento con nombre TEXTO19

Actividad 17.

H) Diagrama u organigrama.
Para insertar un diagrama pulsaremos el botón de la barra de dibujo, o también desde el
menú Insertar / Diagrama. Aparece un cuadro de diálogo para elegir el tipo de diagrama.

Existen varios tipos de diagramas:

• Venn: se utiliza para mostrar áreas de superposición entre elementos.

• Organigrama: se utiliza para mostrar relaciones jerárquicas.
• Ciclo: este se utiliza para mostrar un proceso que tiene un ciclo continuo.
• Piramidal: este diagrama se utiliza para mostrar relaciones basadas en infraestructuras.
• Círculos concéntricos: se utiliza para mostrar los pasos para conseguir un objetivo.
• Radial: diagrama que se utiliza para mostrar relaciones de elementos respecto a un
elemento principal.

Tipos de diagramas.

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Una vez elegido el diagrama aparece en el documento un lienzo de dibujo que va a contener el
diagrama y una barra de herramientas asociada para modificar el formato del mismo.
Desde la barra de herramientas podremos insertar formas al diagrama, mover las formas hacia
atrás o hacia delante, invertirlas, cambiar el diseño para ajustar las formas. Con el botón
Autoformato podemos elegir un estilo para el diagrama.

Diagrama Radial y barra de herramientas.

Si hacemos doble clic sobre el lienzo de dibujo que contiene el diagrama podemos cambiar el
formato del diagrama, el tamaño, los colores y líneas y el diseño.

Actividad 18: Insertar un diagrama.

Abre un documento nuevo e inserta un diagrama para representar la estructura de pirámide
de una empresa de cuatro niveles.
Poner de la cima a la base: Alta dirección, Dirección táctica, Dirección operativa y
Operaciones y transacciones. Con el botón , probar distintos estilos.

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 13. BORDES Y SOMBREADOS.
Se pueden añadir bordes y sombreados a todos los elementos vistos hasta ahora, a las
páginas, textos, tablas e imágenes.

A) Añadir un borde de página.

Abrir el menú Formato, Bordes y sombreado... y a continuación, elegir la ficha Borde de página.
Ver Figura.
Se puede elegir el tipo de borde: Cuadro, Sombra o 3D; el estilo de línea y el ancho de la línea.
En Arte se podrá elegir un borde decorativo. El borde puede aparecer en el lugar que
queramos. Para ello seleccionamos Personalizado, dentro del cuadro Valor, y en el cuadro
Vista Previa seleccionamos el borde de la página.

Bordes y Sombreado. Ficha borde de página.

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 B) Añadir un borde y sombreado a una imagen.

Seleccionamos la imagen, y desde el menú contextual elegimos Bordes y Sombreado.

También se puede hacer desde el menú Formato. Se abre una ventana similar a la del
apartado anterior. Y en la ventana que aparece elegimos los bordes que queremos para la
imagen.
Para poner una sombra a la imagen pulsaremos el botón Sombra de la barra de dibujo,
se visualizan las posibles sombras a aplicar, ver figura, elegiremos una de ellas.

Opciones de sombreado.

Si pulsamos al botón Configuración de sombra se podrá cambiar el formato de la sombra, el

grosor, el color, etc.

Actividad 19: Bordes y sombreados.

Utiliza el archivo que guardaste con el nombre “TEXTO17” y vamos a añadirle un borde de
página.
Probar distintos tipos de bordes y distintos estilos de línea y artísticos. Guardarlo en la carpeta
de trabajo con nombre TEXTO20.

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 14. INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA, ENCABEZADOS,
PIES DE PÁGINA.
Cuando un documento está formado por varias páginas, conviene numerarlas y añadir un
encabezado y pie que nos informe de qué trata el documento y del número de páginas que
contiene. Para numerar las páginas de un documento podremos elegir los siguientes caminos:

A) Insertar números de página.

Abrir el menú Insertar, Números de página, se muestra la ventana de la figura, en la que

indicamos la posición de la numeración, la alineación y si se desea que aparezca en la primera
página. Pulsando el botón Formato podremos elegir el tipo de numeración (números, letras,
números romanos, etc...)

Insertar números de página.

B) Insertar encabezado y pie de página.

Abrir el menú Ver, Encabezado y pie de página. Se activa el encabezado de la hoja, y aparece
como un recuadro en el que podremos escribir el encabezado. Si queremos escribir el pié de
página basta con mover el cursor hacia abajo y aparece un recuadro al final de la página para
escribir el pie de página. Además del recuadro para escribir el texto se visualiza la barra de
herramientas del Encabezado y pie de página. Ver la figura que se muestra.

Barra de herramientas del Encabezado y pie de página.

Utilizando los botones de esta barra podremos:

- Insertar un autotexto , si hacemos clic aparece la lista
de autotextos, como la fecha del día, el autor y la fecha, el nombre del archivo y
la ruta donde se encuentra, Página X de Y, etc....
- Insertar el número de página , el total de páginas y elegir el formato del
número .

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 - Insertar la fecha y la hora .
- Desplazarnos entre pies y encabezados utilizaremos los botones

Para salir del encabezado y pie pulsaremos el botón Cerrar o hacemos dos veces clic
con el ratón sobre el documento.

Actividad 20: poner encabezado y pie.

Abrir el documento creado anteriormente TEXTO20 y añadirle el siguiente pie de página.

Guárdalo como TEXTO21.

Vida de Lorca. Referencia Histórica. Página 1 de 30. C:\Trabajo\UnidadWord\[Link]

Insertar los autotextos: Página X de Y y Nombre archivo y ruta acceso.

Recuerda. Para añadir un encabezado o pie de página abrir el menú Ver, elegir Encabezado y
pie de página. Se puede incluir Autotextos como poner Página X de Y, el autor del documento
o el nombre de archivo y su ruta de acceso, pulsando al botón Insertar Autotexto
.

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 15. BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO.
Word permite buscar palabras o frases dentro del documento, además permite cambiarlas por
otra especificada. Puede diferenciar distintos tipos de fuente, formatos y caracteres especiales.

A) Buscar texto.
Para buscar un texto abrir el menú Edición / Buscar aparece un cuadro de diálogo
formado por tres pestañas: pestaña Buscar, para buscar un texto, Reemplazar para sustituir un
texto por otro, y pestaña Ir a para saltar a distintas partes del documento. Nos quedamos en la
primera pestaña y pulsamos al botón Más para ver todas las opciones.
Aparece la ventana que se muestra en la figura. En esta ventana podremos escribir el texto a
buscar y elegir las opciones de búsqueda:

Buscar y reemplazar texto. Ficha Buscar.

En Opciones de búsqueda indicamos la característica de la búsqueda, buscar en todo el

documento, o hacia el final o hacia el principio a partir de la posición del cursor. Indicamos que
coincidan mayúsculas y minúsculas, o busca sólo palabras completas.

Si activamos la casilla Usar carácter comodín podemos utilizar en la búsqueda el carácter *

(que representa a varios caracteres) o la ? que representa un solo carácter. Por ejemplo si
deseamos buscar todas las palabras que empiezan por sig, pondremos sig* y se activará esta
casilla. Si la casilla no está activada Word considera estos caracteres de texto normal.

Si pulsamos el botón Especial se visualizará una lista con todos los caracteres
comodín que podemos añadir en las búsquedas.
Se puede especificar el formato para la búsqueda haciendo clic en el botón Formato

. Por ejemplo se puede buscar una palabra de tamaño 12, en negrita y tipo de letra
Times New Roman.

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Una vez elegidas las opciones pulsamos al botón Buscar siguiente Word
buscará ese texto e indicará el lugar donde se encuentra. Pulsaremos a este botón si
queremos realizar más búsquedas.

B) Reemplazar.

Si activamos la ficha Reemplazar aparece la ventana que se muestra en la figura,

prácticamente con las mismas opciones que en Buscar. Ver figura.

Buscar y reemplazar texto. Ficha Reemplazar.

En buscar escribimos la palabra o texto a buscar, y en reemplazar escribimos el nuevo texto.

Recuerda que podemos buscar un texto con un formato definido y reemplazarlo por otro con
otro formato distinto. Para esto colocamos el cursor en la caja de texto correspondiente (Buscar
o Reemplazar con), y pulsamos al botón .

Si deseamos quitar el formato de búsqueda o de reemplazo pulsaremos al botón

.

Podemos utilizar los botones Buscar Siguiente , para buscar la siguiente

ocurrencia de la palabra a buscar. Reemplazar para reemplazar la ocurrencia
encontrada. Utilizando el botón el reemplazo se hace de uno en uno. Reemplazar todos
para que remplace todos a la vez.

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 Actividad 21: Buscar y Reemplazar texto.

Del documento Música, que se encuentra en la sección ejercicios de la mesa de trabajo del
curso, copiar el párrafo entre comillas “ Se trata de un canto... con vetas profundas de los
desgarrados ritmos judíos” y cambiar las siguientes palabras:

Tartessos por TARTESSOS, tipo de letra Times y tamaño 14.

Africa por Africa, tipo de letra Arial y tamaño 14.
Andalucía por Andalucía, mismo formato.
Norte por Norte, tipo de letra Bodoni y tamaño 14

Guardar como TEXTO22

Nota: si no se tiene la fuente elegir otra.

Recuerda. Si deseamos que el encabezado y pie de página sean distintos en la primera

página y en el resto del documento, hay que cambiar la configuración de la página: menú
Archivo, Configurar página y en la ficha Diseño hay que activar la casilla Primera página
diferente.

Tercer envío al tutor:

Copia los siete archivos de Texto16 a Texto22 en un archivo comprimido con WINZIP, que
llamarás letras_de_tu_loginwd3.zip (ejemplo: agarwd3), y envíaselo a tu tutor adjunto a un
mensaje.
En este mensaje consúltale las dudas que te hayan podido surgir hasta ahora.

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 16. ORTOGRAFÍA, GRAMÁTICA Y SINÓNIMOS.
A la hora de escribir un documento son muchos los errores que cometemos, Word dispone de
herramientas que permiten corregirlos, es capaz de detectar fallos gramaticales (son los que
aparecen subrayados en verde) y de ortografía (en rojo). Para que Word detecte estos fallos
es necesario tener activadas las opciones: Revisar ortografía mientras escribe, Revisar
gramática mientras escribe y Revisar gramática con ortografía. Para activar estas opciones
abrir el menú Herramientas / Opciones, y en la ventana que aparece, elegir la ficha Ortografía y
Gramática. Ver figura.

Configuración de Ortografía y Gramática.

En el cuadro Ortografía se indica como se realizará la revisión ortográfica. Y en Gramática

indicaremos cuando se va a revisar la gramática y elegiremos el Estilo de escritura que sirve
para adaptar la verificación que el Corrector Gramatical realiza al tipo de texto que corrige.
Cada tipo contiene distintos conjuntos de clases de reglas que se pueden ver pulsando al botón
Valores .

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 A) Pasar el corrector.

Para corregir el documento elegimos la opción Ortografía y Gramática del menú Herramientas
(o pulsamos la tecla [F7]). Aparecerá la ventana de Ortografía y gramática en la que tenemos
por un lado la palabra errónea y por otro las posibles sugerencias. Si el error es ortográfico en
sugerencias suelen ser palabras parecidas, ver figura.

Error de ortografía.

Y si el error es gramatical en sugerencias pone posibles soluciones y si se pulsa el botón

Explicar explica la causa del error, ver figura.

Error Gramatical.

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Los botones de la ventana de diálogo de errores ortográficos nos van a permitir: omitir el error
una vez, omitirlo todas las veces que aparece en el documento, agregar esa palabra al
diccionario para que no vuelva a dar error, cambiar esa ocurrencia o cambiar todas las del
documento por la sugerencia seleccionada. También con Autocorrección podremos agregar la
palabra errónea al diccionario de los errores.

Los botones de la ventana de diálogo de errores gramaticales nos permitirán: omitir ese error
para pasar del error y no hace nada. Omitir la regla para quitar la regla gramatical del estilo de
escritura elegido. Pasar a la siguiente oración y seguir buscando y cambiar para aceptar alguna
de las sugerencias.

Recuerda. Si escribimos mal una palabra y pulsamos el botón derecho del ratón Word
sugiere una serie de palabras correctas y tenemos la posibilidad de cambiarla por cualquiera
de ellas o pasar el corrector.

B) Sinónimos.

Para visualizar los sinónimos de una palabra hacemos clic la palabra, pulsamos al botón
derecho del ratón, y elegimos la opción Sinónimos del menú contextual, si la palabra tiene
sinónimos aparecerá una lista de ellos en la que se podrá elegir uno. Por ejemplo escribimos
Palabra y vemos sus sinónimos, ver la figura:

Sinónimos de una palabra.

Otra forma de ver los sinónimos es abrir el menú Herramientas, elegir Idioma y a continuación
elegir Sinónimos. Si esta opción no aparece en el submenú Idioma, es por que no está
instalada.

Si no existen sugerencias no aparecerá ningún sinónimo.

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Recuerda. Para que Word detecte fallos y de ortografía y gramaticales es necesario tener
activadas las opciones: Revisar ortografía mientras escribe, Revisar gramática mientras escribe
y Revisar gramática con ortografía.
Esto se hace desde el menú Herramientas, Opciones, y Ortografía y Gramática.

Actividad 22: Probar sinónimos.

Escribir este párrafo y buscar los sinónimos de las palabras subrayadas.

Guardarlo como TEXTO23.

“Es algo misterioso que atrae y fascina la visión del Albaicín desde esta fortaleza y
palacio de la media noche. Y el panorama, con ser tan espléndido y extraño y tener esas
voces potentes de romanticismo, no es lo que fascina. Lo que fascina es el sonido.
Podría decirse que suenan todas las cosas.... Que suena el color, que suenan las
formas.”

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 17. ESTILOS Y TABLAS DE CONTENIDO.
Nota: Este apartado es voluntario y no obligatorio

Podremos aplicar un formato determinado al texto utilizando Estilos. Un estilo es un conjunto

de características de formato que se pueden aplicar al texto del documento para cambiar
rápidamente su aspecto. Al aplicar un estilo a una línea o párrafo o palabra se aplican una serie
de características de formato de una sola vez.

Por ejemplo: deseamos dar formato al título de un documento, ponerle el tamaño 18, la fuente
Comic Sans MS, y en negrita. Esto se hace en tres pasos, pero si creamos un estilo de esas
características de formato, poner el título se hace en un paso basta con asignar al título del
documento el estilo creado.

Al iniciar Microsoft Word, el nuevo documento en blanco está basado en la plantilla Normal, y el
texto que se escriba tendrá asociado el estilo Normal, lo podemos ver en la lista que aparece a
la izquierda de la barra de formato, botón Estilo :

Si desplegamos la lista asociada podremos observar los diferentes estilos que se pueden
aplicar en el documento. Inicialmente se pueden aplicar los estilos que se ven en la figura,
hasta 3 niveles de títulos. Si hacemos clic en el botón Más.. aparecerá a la derecha el Panel de
tareas Estilos y formato.

Estilos iniciales del documento.

A) Panel de tareas estilos y formatos.

Con este panel Word ofrece nuevas formas de cambiar y perfeccionar el formato y los estilos
del documento de una forma cómoda y rápida. Podremos utilizar este panel para crear, ver,
seleccionar, aplicar e incluso borrar el formato del texto.

Este panel se puede activar y desactivar pulsando el botón Estilos y formato de la barra
de herramientas de formato, o desde el menú Formato.

En la figura que se muestra a continuación aparecen, en el panel de tareas, los distintos

formatos y estilos del documento, de manera que cuando deseemos cambiar el formato de un
párrafo o de una línea basta con hacer clic en el formato deseado. Observaremos que a
medida que añadimos formatos nuevos en el documento, estos se van añadiendo a la lista de
formatos aplicados.

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 Panel de tareas estilos y formatos.

También puede abrir el panel de tareas Mostrar formato,

desplegando la lista
para mostrar los atributos de formato del texto que tenemos
seleccionado. Si deseamos cambiar el formato del texto que esté
seleccionada basta con hacer clic en los enlaces
correspondientes de fuente y párrafo. Ver la figura:

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 B) Aplicar un estilo.

Para aplicar un estilo a una línea de texto colocamos el cursor en la línea, desplegaremos la
lista del botón Estilo o desde el panel de tareas Estilos y formatos y elegiremos el estilo a
aplicar. Los estilos Título, van a ser los epígrafes de nuestros textos, y nos van a permitir crear
un índice dentro del documento.

Actividad 23: Aplicar estilos.

Copiar el párrafo del TEXTO23 y aplícale el estilo Título3.

Guardar el documento con el mismo nombre en la carpeta de trabajo.

C) Añadir Tabla de Contenido.

Si en nuestro documento hemos insertado estilos de título podemos añadir la tabla de

contenidos donde nos aparecerán los títulos insertados y la página donde se encuentran esos
títulos, es como añadir el índice del documento.

Los estilos Títulos estarán jerarquizados de manera que en el nivel superior está Título1, si ese
título se divide en apartados, estos llevan el Título2, y dentro de estos el Título3. Podemos
tener hasta 9 niveles de títulos. En la figura que se muestra se puede ver una tabla de
contenido en la que aparecen 3 niveles de títulos con numeración.

Tabla de contenido con tres niveles de títulos.

Los estilos de esta tabla de contenidos son:

- Título1, es para el epígrafe 14.

- Título2, es para los epígrafes 14.1, 14.2, 14.3, 14.4 y 14.5
- Título3, es para los epígrafes 14.3.1, 14.3.2, 14.3.3, 14.3.4, 14.4.1, 14.4.2, 14.4.3 y
14.5.1

Para insertar la tabla de contenido (TDC) en un documento que utiliza estilos de título abrimos
el menú Insertar/Referencia y elegimos Índice y Tablas. Se visualiza una serie de fichas de
las cuales elegiremos Tabla de Contenido, se visualiza la ventana que se muestra a
continuación:

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 Añadir la tabla de contenido.

En esta ventana de diálogo elegiremos el formato de la tabla de contenido, dentro del apartado
General. Por defecto aparece Estilo Personal, si desplegamos la lista se verán todos los
posibles formatos, al elegir uno de ellos en Vista preliminar se muestra cómo quedará en el
documento, y en Vista previa de Web, se ve cómo quedará la tabla de contenido si el
documento es una página web. En mostrar niveles indicamos los niveles de títulos a aparecer,
por defecto son tres. Una vez elegidas las opciones pulsaremos al botón Aceptar.

Al añadir la tabla de contenidos vemos que en el panel de tareas Estilos y formatos aparecen
como Hipervínculos. Podremos acceder a los títulos del documento pulsando la tecla [Ctrl] +
clic con el ratón. Por cada hipervínculo aparece un texto de ayuda como

Actividad 24:

Descarga la tabla de contenido de la mesa de trabajo.

Insertar la tabla de contenido en el documento anterior. Colocarla al principio de la primera
hoja.
La tabla de contenido quedará como muestra en esta figura:
Guarda el documento como TEXTO23b.

Tabla de contenido de la actividad 24.

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 D) Actualizar la tabla de contenidos

A medida que vamos escribiendo nuestro trabajo, tenemos la necesidad de incluir más
epígrafes, cuando en el documento insertamos más epígrafes o estilos Título tenemos que
actualizar la tabla de contenidos (TDC) para incluir los nuevos.

Para actualizar la TDC colocamos el puntero del ratón en ella, pulsamos el botón derecho del
ratón y elegimos la opción Actualizar campos, ver figura de la izquierda. Al elegir esta opción
aparece una ventana en la que podemos elegir lo que deseamos actualizar, si sólo los números
de página o toda la tabla, en nuestro caso elegiremos la segunda opción, ver figura de la
derecha.

Opción Actualizar campos Actualizar la Tabla de contenido.

Recuerda
La TDC visualiza todos los estilos título aplicados en el documento y la página donde se
encuentra cada título. Formará el índice de nuestro documento.

Actividad 25: Añadir epígrafes y actualizar la tabla.

Deseamos añadir estos epígrafes dentro del apartado CONTEXTO ECONÓMICO DE UNA
ÉPOCA, del ejercicio anterior.
Estos serán estilo de título2, una vez añadido hay que actualizar la tabla de contenido.

La Demografía.
Fuerte crecimiento de la población debido a la reducción de las tasas de
mortalidad (excepto en 1920).

El Sector Agrícola.
Continúa la política proteccionista iniciada a finales del siglo XIX, la desigual
distribución de la tierra y la dificultad para los agricultores de obtener
créditos debido a la inexistencia de un banco agrícola, hasta 1925 que se
creó el Servicio Nacional de Crédito Agrícola, encargado de hacer
préstamos en buenas condiciones a los agricultores modestos.
La tabla de contenido quedará como muestra la figura:

Tabla de contenido de la actividad 25

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 E) Modificar estilos.

Podemos modificar los estilos que proporciona el Word de manera que se adecuen a lo que
deseamos presentar en el documento. Por ejemplo vamos a modificar los estilos Título1,
Título2 y Título3. Deseamos que aparezca una numeración en forma de esquema numerado.

Para modificar el estilo Título1 hacemos lo siguiente:

• Desde el panel Estilos y formatos elegimos el Título 1 y desplegamos la lista asociada,

elegimos Modificar.

Menú de título.

• En el cuadro de diálogo que aparece podremos observar las características del Título.
También podremos cambiar el formato del Título, elegir otra fuente, otro tamaño, otra
alineación etc. Ver la Figura.

Como deseamos añadir una numeración hacemos clic en el botón Formato, y elegimos
Numeración y viñetas.

Modificar el formato de un estilo.

• Y en este nuevo cuadro de diálogo elegimos la pestaña Esquema numerado, y dentro

de esta opción elegimos la numeración de los títulos.
Ver figura:

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 Formato de los Estilos.

Pulsamos el botón Aceptar, volvemos a la ventana Modificar el estilo, en esa ventana

marcamos el cuadro de opción Actualizar Automáticamente, para que se registren los
cambios realizados en el documento y de nuevo Aceptar. Al salir vemos que los títulos
del documento se han actualizado.

Actividad 26: cambiar formato de títulos.

Deseamos que los títulos del ejercicio anterior se muestren como un esquema numerado. La
tabla de contenido debe quedar como muestra la figura

Tabla de contenido de la actividad 26.

Otra forma de cambiar la numeración de un estilo título es situarnos en el título que deseamos
cambiar, pulsar al botón derecho del ratón, y elegir Numeración y Viñetas del menú contextual.

F) Crear un nuevo estilo.

Word permite crear estilos diferentes a los que trae predefinidos, así podremos crear estilos
nuevos en nuestros documentos según las necesidades que nos encontremos. Para crear un
estilo, desde el panel de tareas de Estilos y formato pulsamos al botón Nuevo, ver figura.

Crear estilo

,
A continuación aparece un cuadro de diálogo parecido al de Modificar el estilo en el que
elegiremos las características y el formato del estilo. En esta ventana escribiremos el nombre
del estilo a crear en el cuadro de texto Nombre, ver la figura, en Tipo de estilo elegimos

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Párrafo. Podemos elegir la fuente, el tamaño, la alineación, el aspecto. Si pulsamos el botón
Formato podemos elegir un borde o una numeración o viñetas.

Según vamos eligiendo las características del estilo, observa que se van visualizando en la
parte inferior. Ver la figura:

Características del estilo creado.

Una vez creado, pulsamos el botón Aceptar y al volver al documento, lo que escribamos tendrá
aplicado el nuevo estilo, además podremos verlo en el panel Estilos y formatos. Ver figura.

Lista de estilos

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 18. CREAR HIPERVÍNCULOS.
Un hipervínculo es un enlace a otro documento guardado en nuestro ordenador o un enlace a
una dirección de Internet. Para crear un hipervínculo seleccionamos Hipervínculo del menú
Insertar o pulsamos al botón Insertar hipervínculo de la barra de herramientas estándar.
Podemos hacer que una palabra, un párrafo o una imagen sea un hipervínculo, para ello lo
seleccionaremos y pulsaremos a Insertar Hipervínculo

A continuación se abre el cuadro de diálogo que se muestra en la figura:

Insertar Hipervínculos.

En este cuadro hay que elegir el tipo de hipervínculo en el apartado Vincular a, es decir a
dónde vamos a crear el hipervínculo. Dependiendo del tipo de hipervínculo aparecerá a la
derecha lo que podremos vincular.

A) Insertar un hipervínculo que vaya a un archivo o página Web

existente.

En Texto escribiremos el texto que aparece como hipervínculo subrayado y en azul, si no se

pone nada pone la ruta. En Buscar en seleccionamos la carpeta donde se encuentra el
hipervínculo.
Si hacemos clic en podremos escribir un comentario de manera que al
situar el ratón sobre el hipervínculo, se visualizará ese comentario. Si no se especifica, Word
utiliza la ruta de acceso al archivo como información.

B) Insertar un hipervínculo que vaya a un lugar del documento actual.

Al elegir esta opción aparece el mismo cuadro de diálogo que si se pulsa el botón Marcador

Esta opción establece un vínculo con un lugar del documento actual, el documento ha de tener
estilos de título, índice o marcadores.

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Para insertar un marcador en el documento, colocaremos el cursor en el lugar deseado y
pulsamos a la opción Marcador del menú Insertar. Se visualiza la figura que se muestra en la
que tenemos que teclear el nombre del marcador:

Creación de un Marcador

Así pues si en nuestro documento tenemos varios títulos y varios marcadores, al insertar un
hipervínculo dentro del documento aparecerá un cuadro de diálogo en el que podremos ver
todos los títulos y los marcadores a los que el hipervínculo puede apuntar. Ver la figura:

Hipervínculo dentro del mismo documento

C) Insertar un hipervínculo a un documento nuevo.

Al elegir esta opción Word permite crear un vínculo a un documento que se creará en ese
momento. En la ventana que aparece escribiremos el nombre del nuevo documento,
especificaremos su ubicación e indicaremos cuándo se puede modificar.

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 D) Insertar un hipervínculo que vaya a una dirección de correo
electrónico.

En este caso escribiremos la dirección de correo en la línea correspondiente ver la figura:

Hipervínculo a dirección de correo.

Funcionará si se tiene instalado un programa de correo, entonces al hacer clic en el

hipervínculo se abrirá ese programa con los datos de la cuenta a la que se quiere enviar el
correo.

También puede crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico escribiendo la

dirección en el documento. Word crea el hipervínculo automáticamente.

Para modificar un Hipervínculo colocamos el puntero del ratón sobre él, pulsamos el botón
derecho del ratón, elegimos la opción deseada desde el menú contextual. Podremos
modificarlo, seleccionarlo, abrirlo, copiarlo o borrarlo. Ver figura.

Menú contextual de un hipervínculo.

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Recuerda. Los hipervínculos nos permitirán crear enlaces dentro del documento, a otros
documentos y a direcciones de Internet.

Actividad 27: creación de hipervínculos.

Descarga el archivo hipervínculos, que se encuentra en la mesa de trabajo, en la sección
ejercicios.
Guardar como TEXTO24.

Se pide crear un documento en el que se van a insertar 5 hipervínculos, estos vínculos

nos permitirán ir a otras partes del documento. El documento quedará así:

Enlace a una parte del documento

Enlace a una Web
Enlace a un correo electrónico
Enlace a un marcador

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 19. EJERCICIOS.

1º) Crea la tabla que se muestra en la figura, ajusta el texto dentro de la tabla, añade imágenes
prediseñadas y un Word Art.
Configura la página (si no recuerdas repasa el punto 8 de este manual) con un margen
izquierdo y derecho de 3 cm, un margen superior e inferior de 3 cm y que la orientación sea
apaisada (tamaño del papel orientación horizontal).Con un encabezado de página que diga
“CAMPAMENTOS DE VERANO 2002”, centrado y en letra “comic” de 14 en color verde.
Guarda el documento en la carpeta de trabajo con el nombre EJERCICIO1

No olvides colocar el cursor dónde quieras insertar las imágenes (doble clic).

Tabla del Ejercicio 1.

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2º) Abre el documento que contiene la poesía “ Llanto por Ignacio Sánchez Mejías” de F. García
Lorca que se encuentra en el archivo poesí[Link] y cambia el tipo de letra, aplica las columnas
que quieras y coloca un gráfico relacionado con el tema. Pon en negrita todas las líneas con el
texto “a las cinco de la tarde”.
Guardar el documento en la carpeta de trabajo con el nombre EJERCICIO2.

Ejercicio 2.

3º) Entra en una página en blanco y coloca el siguiente texto en letra Árial de 36 puntos,
centrado, letras en color azul oscuro y fondo de página en verde (formato, fondo) y que diga
Has entrado en la página web de (coloca tu nombre y apellidos).
Ve a archivo y guárdala como página web con el nombre EJERCICIO3.
Ciérrala.
Entra en otra página nueva en blanco, y coloca en letra cómic de 18 puntos una breve biografía
tuya, puede ser totalmente inventada. La página será de fondo amarillo, y las letras de color
rojo.
Ve a archivo y guárdala como página web con el nombre EJERCICIO4.
Ciérrala.

Desde archivo y abrir, abre el archivo EJERCICIO3, y marca con el ratón tu nombre y crea un
hipervínculo que lleve al EJERCICIO4. Guarda

Desde archivo y abrir, abre el archivo EJERCICIO4 y marca con el ratón una palabra de tu
biografía y crea un hipervínculo que lleve al EJERCICIO3. Guarda.

Acabas de crear una pequeña página web que te lleva de la web ejercicio3 a la web ejercicio4
y viceversa. Si ahora abres los archivos desde el Explorador de Windows, verás que actúan
como páginas web y no se puede escribir sobre ellos.

Al guardar como página web, y no como formato normal de word, hemos creado unos archivos
de tipo htm, (hasta ahora eran en formato doc propios de word como procesador de textos) que
es el lenguaje que utiliza Internet para poder visualizar sus páginas. Verás que dichos archivos
se visualizan con un icono diferente, es el símbolo del navegador que utilizas para Internet
(Explorer o Netscape).

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Cuarto envío al tutor:
Copia los archivos de Texto23, Texto 23b, Texto 24, ejercicio 1, ejercicio2, ejercicio3 y
ejercicio4 en un archivo comprimido con WINZIP, que llamarás letras_de_tu_loginwd4.zip
(ejemplo: agarwd4), y envíaselo a tu tutor adjunto a un mensaje.
En este mensaje consúltale las dudas que te hayan podido surgir hasta ahora.

Cuando recibas la respuesta de tu tutor sabrás si puedes continuar con la siguiente

herramienta (EXCEL), o debes repasar antes los puntos que te señale y volver a enviar los
documentos corregidos de acuerdo a su revisión.

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