PERFILES DE PUESTO
Nombre del puesto:
Subgerente
Jefe inmediato:
Puesto bajo su mando:
Todas las áreas
Supervisar y tomar decisiones conjunto con el gerente,
Descripción genérica:
acerca de problemas que tengan que ver con los
clientes o ya sea con los mismos trabajadores
Colaborar con la Gerencia General en el cumplimiento
de la visión, misión y plan estratégico de la Institución,
Misión del puesto:
cumpliendo a cabalidad con la gestión administrativa y
dirección de las operaciones que le fuesen delegadas
por la Gerencia General o la autoridad competente.
Organigrama:
Perfil del puesto
Escolaridad:
Lic. En Mercadotecnia, Administración y Finanzas
Estado civil:
Casado
Sexo:
Ambos
Experiencia: 8 Años como Gerente, Presidente ejecutivo, Director en
entidades bancarias o financieras.
Rango de edad:
25 a 40 años
Personalidad:
Liderazgo, Planificación y Gestión.
Orientación al logro, Impacto e Influencia
Competencias laborales: Pensamiento conceptual
Juicio y Toma de Decisiones.
Descripción especifica (funciones del puesto):
Actividades: 1. Representar al Gerente General durante su
ausencia,
2. tener control, conocimiento y coordinación con
los trabajadores
3. Garantizar el cumplimiento de las normas y
políticas de la empresa.
4. Evaluar el desempeño de los procesos por medio
de entrevistas con el personal
5. Controlar el buen uso de los recursos de la
empresa.
6. Velar por el cumplimiento de los procedimientos
generales.
7. Administrar el flujo de caja.
8. Garantizar el cumplimiento del reglamento
interno de trabajo
9. Establecer medidas preventivas para el
cumplimiento de elaboración de los estados
financieros
Responsable de los trabajadores como lo son los jefes
Responsabilidades:
de cada departamento.
Capacitación de empleados
Gestionando la organización
Deberes: Ayudar al gerente
Preparando informes
Relación con otros Deptos. Todos los departamentos
Firmas
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Ocupante del puesto Jefe inmediato
Depto. de Recursos Humanos
Fechas
Elaboración:
Aprobación:
Revisión:
PERFILES DE PUESTO
Nombre del puesto:
Administración Y Finanzas
Jefe inmediato:
Puesto bajo su mando:
Gerente General y Subgerente
Descripción genérica: Tiene a cargo la administración contable, financiera e
impositiva de la empresa, reportando a la
Dirección General. Lidera el proceso presupuestario de
la compañía. Elabora el presupuesto anual, la
planeación fiscal y financiera de la empresa.
Planificar, organizar y coordinar todos los aspectos
relacionados a los procesos de administración,
finanzas, contabilidad y sistemas, con la finalidad de
Misión del puesto: lograr los objetivos del negocio en materia financiera,
legal, tributaria, informática y administrativa
establecidos en el plan estratégico de la empresa.
Organigrama:
Perfil del puesto
Escolaridad:
LAE, LC.P.
Estado civil:
Indistinto
Sexo:
Indistinto
Experiencia:
Un año de experiencia en puestos afines
Rango de edad:
25 a 40 años
Personalidad:
Competencias laborales: Capacidad para establecer y mantener relaciones
cordiales y recíprocas con individuos internos y
externos de la empresa.
Habilidad para manejar sistemas de producción,
manejo de recursos, adecuación logística,
organización y control de métodos
indispensables para el direccionamiento del área
administrativa.
Lograr estándares de calidad en tiempo y forma,
con eficacia y eficiencia basado en los valores y
las líneas estratégicas de la empresa.
Actuar con decisión y equidad cuando se
presenten problemas con sus colaboradores.
Coordinar y administrar los recursos financieros y
técnicos para desarrollar eficazmente los
objetivos y metas de acuerdo a las políticas de la
empresa.
Comunicación verbal y escrita
Liderazgo
Planificación / Organización
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
Resolución de Conflictos
Confidencialidad en el manejo de la información
Buenas relaciones interpersonales
Capacidad de negociación
Desarrollo de personas
Descripción especifica (funciones del puesto):
Participar en la Planificación General de la Empresa, y
disponer acciones de desarrollo, en concordancia con
las metas y objetivos de la Alta Dirección.
Desarrollar y aplicar indicadores de control de gestión
administrativo-financieros de la Empresa.
Conducir, coordinar y supervisar la administración de
los recursos humanos en los procesos de reclutamiento,
Actividades: prestaciones sociales, administración de sueldos y
salarios, capacitación del personal, así como, propiciar y
mantener un clima laboral apropiado.
Conducir, coordinar y supervisar la administración de
los recursos materiales y de servicios, necesarios para
la adecuada marcha administrativa y operativa de la
Empresa, de conformidad y con sujeción a los
reglamentos y disposiciones legales vigentes.
Responsable de que se mantenga actualizada toda la
información contable de la empresa en los sistemas de
información que se utilicen, generando y mejorando los
procedimientos necesarios para ello y que permitan la
emisión de todos los reportes internos y legales que
requiera la Gerencia General para uso interno o ser
presentados a la Casa Matriz EFE o las instituciones
Responsabilidades:
externas que se definan.
Responsable de que la función de Tesorería mantenga
actualizada toda la información de egresos e ingresos
en cuenta corriente, que a su vez permita generar todos
los pagos manuales o electrónicos a proveedores,
funcionarios e instituciones que aseguren la correcta
operación de la empresa en términos de flujo financiero
Deberes: Mantener y controlar el funcionamiento de las tareas de
orden financiero y administrativo
Ejecutar cierre contable mensual y anual de la
organización con los proveedores externos.
Realizar y controlar el inventario de los activos fijos de
la organización.
Revisar las nóminas del personal administrativo.
Custodiar los documentos legales y financieros de la
organización.
Supervisar y verificar el pago a organismos oficiales y
servicios básicos.
Elaborar consolidación de gastos mensual y anual.
Tramitar todo lo concerniente a la apertura de cuentas
bancarias.
Negociación con los Bancos.
Controlar las obligaciones bancarias de la organización
Elaborar el flujo de efectivo y presupuesto de la
organización.
Transcribir la información para la evaluación de los
Estados Financieros
Apoyar al Gerente de Administración en el análisis de
los estados
Relación con otros Deptos. Todos los departamentos
Firmas
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Ocupante del puesto Jefe inmediato
Depto. de Recursos Humanos
Fechas
Elaboración:
Aprobación:
Revisión:
PERFILES DE PUESTO
Nombre del puesto:
De Operaciones
Jefe inmediato:
Puesto bajo su mando:
Gerente General y Subgerente
Es quien planifica, dirige y asegura el buen manejo de
los recursos de una organización con la finalidad de
Descripción genérica: lograr los objetivos trazados. Esta labor involucra un rol
determinante en la toma de decisiones, un control
riguroso de los procesos y la capacidad de resolución
de problemas.
dentificar, medir y administrar con base en los
indicadores propios de la operación. Gestionar
adecuadamente los recursos (financieros y humanos)
Misión del puesto:
de la organización. Tener muy claros los objetivos y
metas de la empresa. La comunicación con el factor
humano es fundamental en este puesto.
Organigrama:
Perfil del puesto
Bachillerato o Título Profesional
Estudios de maestría concluidos
Escolaridad: (Alternativamente a los estudios de maestría, se
solicitará tres (03) años
adicionales a la experiencia general y especifica
requerida en el perfil)
Estado civil:
Indistinto
Sexo:
Indistinto
Experiencia:
Mínimo un año de experiencia en otras áreas
Rango de edad:
25 a 40 años
Personalidad:
Mantener y controlar el funcionamiento de las
tareas de orden financiero y administrativo
Ejecutar cierre contable mensual y anual de la
organización con los proveedores externos.
Realizar y controlar el inventario de los activos
fijos de la organización.
Revisar las nóminas del personal administrativo.
Custodiar los documentos legales y financieros
de la organización.
Supervisar y verificar el pago a organismos
oficiales y servicios básicos.
Elaborar consolidación de gastos mensual y
Competencias laborales: anual.
Tramitar todo lo concerniente a la apertura de
cuentas bancarias.
Negociación con los Bancos.
Controlar las obligaciones bancarias de la
organización
Elaborar el flujo de efectivo y presupuesto de la
organización.
Transcribir la información para la evaluación de
los Estados Financieros
Apoyar al Gerente de Administración en el
análisis de los estados
Descripción especifica (funciones del puesto):
Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución del
plan de actividades y el presupuesto de la
Gerencia de Operaciones, con el fin de cumplir con los
objetivos, funciones y metas asignados.
Formular, ejecutar y supervisar la ejecución del Plan
Operativo de la Gerencia
Actividades:
Comunicar el informe de evaluación de cumplimiento
del Plan Anual de Canalización de Recursos,
proponiendo y sustentando los ajustes que se
consideren necesarios.
Supervisar la elaboración de la proyección de ingresos y
retorno producto de las operaciones crediticias.
Responsabilidades: Definir los planes, políticas y objetivos de la Gerencia de
Operaciones.
Lograr los niveles de eficiencia productiva que permitan,
entregar los productos y servicios en la oportunidad y
calidad acordados con los clientes y dentro de los
costos establecidos, controlando que se cumplan los
ciclos tanto de sus procesos productivos como
administrativos.
Velar por el mejoramiento continuo de los procesos y
capacidades de los estamentos bajo mi mando,
administrativos y operativos.
Velar por la correcta alineación de la planificación
estratégica, con la planificación táctica y operativa de la
Gerencia, así como, la alineación de los procesos de
negocios con la estructura organizacional y de apoyo.
Evaluar la incorporación de nuevas tecnologías en
todos los ámbitos de la planta, propiciando un ambiente
adecuado para la innovación y desarrollo.
Estudiar la mantención, aumento y disminución de
capacidades, para proyectar el desarrollo de oferta de
productos y servicios en los mercados objetivos.
Supervisar la administración de las operaciones aéreas
que se desarrollen en la empresa.
Comprobar que los productos en proceso estén siempre
relacionados a una orden de trabajo de ventas y
especificación de nuestros clientes.
Definir y priorizar las producciones y flujos que cada una
de las divisiones dependientes de la Gerencia requieran
para mejorar sus procesos productivos y
administrativos.
Capacitación al personal
Planificar, implementar y supervisar el desarrollo óptimo
Deberes: y la ejecución de todas las actividades y procesos
diarios
Relación con otros Deptos. Todos los departamentos
Firmas
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Ocupante del puesto Jefe inmediato
Depto. de Recursos Humanos
Fechas
Elaboración:
Aprobación:
Revisión:
