INFORME DE ACTIVIDAD DE CONTROL Nro. 001-2009-MDC-/ING.
-HLOA
SEÑOR : Aydde Babilón Taype
Alcalde Distrito de Colca
DE : Ing. Hernán Laureano Olaya Avilez
Integrante de la Comisión de Transferencia
ASUNTO : Informe de actividad de control
REF : Proceso de transferencia por revocatoria de Burgomaestre.
FECHA : Ayacucho, 11 de Febrero del 2009.
De mi consideración:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de adjuntarle a la presente el informe de
actividad de control a las obras ejecutadas en el periodo 2008 por la Municipalidad Distrital e
Colca.
Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y demás fines.
Atentamente;
Cc.
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ÍNDICE
I.- Introducción
a.- Origen
b.- Objetivo
c.- Alcances
d.- Antecedentes
II.- Comentarios
a.- Obra: CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE IRRIGACION INTEGRAL QUILLA – COLCA
(CONVENIO GRA-MDC)
b.- Obra: “RESERVORIO DE RIEGO NOCTURNO PARACCPAMPA Y PILLUCHO (CONST)”
c.- OBRA: “PAVIMENTACIÓN DEL PARQUE EN EL CENTRO POBLADO DE SAN JUAN DE QUILLA
DEL DISTRITO DE COLCA”
d.- Obra: “PUENTE COLGANTE SAN JOSE DE SUCRE (CONST)”
III.- Conclusiones
IV.- Recomendaciones
I.- INTRODUCCION
a.- Origen
La Inspección a las diversas obras ejecutadas por la Municipalidad Distrital de Colca el año
fiscal 2008, nace por el proceso de transferencia a la nueva gestión por revocatoria de
autoridades.
b.- Objetivo
La presente inspección tuvo por finalidad verificar el avance físico de las obras las cuales se
encuentran en ejecución a la fecha correspondiendo al Presupuesto Institucional Modificado
(PIM) 2008.
c.- Alcance
La inspección ha comprendido la verificación física y financiera de las diversas obras.
4.- Antecedentes
Al asumir el cargo la nueva alcaldesa de la Municipalidad Distrital de Colca, se procede a la
verificación física y financiera de la obras, para lo cual se efectuó un recorrido por las diversas
obras, procediendo al metrado correspondiente y a la verificación de la calidad de los
materiales en presencia de los residentes de obra.
II.- COMENTARIOS
Como resultado de la visita de inspección física realizada el día viernes 06. Ene. 2009, se
concluye que las obras ejecutadas por convenio interinstitucional entre FONCODES-MDC, se
encuentran dentro de los plazos establecidos y de acorde con los informes mensuales
elaborados por el residente de obra.
a.- Obra: CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE IRRIGACION INTEGRAL QUILLA - COLCA
(CONVENIO GRA-MDC)
La presente obra identificada con código SNIP 30218, se encuentra inconclusa y con
deficiencias constructivas por lo cual es de suma importancia notificar al residente de obras, ya
que esta ha colapsado por falta de impermeabilización en una de las esquinas, además los
sobrantes de almacén se encuentran sin resguardo apreciándose que estos han sido
sustraídos, por otro las deficiencias constructivas en el entubado se encuentran a simple vista.
Se informa que el monto de financiamiento de la presente obra supera el millón de soles, no
siendo funcional, por lo cual se advierte una auditoria a la misma.
Vista fotográfica del reservorio colapsado, el cual necesitara un mayor presupuesto para su
puesta en funcionamiento.
b.- Obra: “RESERVORIO DE RIEGO NOCTURNO PARACCPAMPA Y PILLUCHO (CONST)”
Nombre del Proyecto : “RESERVORIO DE RIEGO NOCTURNO PARACCPAMPA Y PILLUCHO (CONST)”
El avance físico en la construcción del reservorio es el siguiente
Reservorio para Riego PARACCPAMPA = avance aproximado 59 %
Reservorio para Riego PILLUCHO = avance aproximado 80 %
2. UBICACIÓN:
Departamento : Ayacucho
Provincia : Fajardo
Distrito : Colca
Lugar : Paraccpampa y Pillucho
3. Monto del Financiamiento : S/. 167,753.86
5. Modalidad de Ejecución : Administración Directa.
6. Residente : Ing°/Bach. Edilberto Misaico Vilchez
7. Plazo inicial de Ejecución : 02 meses
8. Fecha de inicio de Obra : 5/10/2008
9. Fecha de Vencimiento de Plazo : 5/12/2008
10.Avance de Obra en Porcentaje :
a.)Anterior : 85.71%
b.)En el Mes : 5.2%
c.)Acumulado : 90.91%
La presente obra es supervisada por FONCODES ZONAL AYACUCHO, encontrándose a la fecha
atrasada, por lo cual el residente de obra deberá solicitar ampliación de plazo, por otro existe
cofinanciamiento de parte de la municipalidad la cual deberá ser evaluada para su respectivo
desembolso, por otro el avance físico informado por el residente es congruente con el
inspeccionado por la comisión de transferencia.
Vista fotográfica del reservorio Pillucho, en el cual solo falta instalar la geomenbrana.
c.- OBRA: “PAVIMENTACIÓN DEL PARQUE EN EL CENTRO POBLADO DE SAN JUAN DE QUILLA
DEL DISTRITO DE COLCA”
La presente obra se ejecuta con FONCOMUN, existiendo a pie de obra agregados, los cuales
deben ser utilizados hasta agotarse y dejar una obra funcional pudiendo recortarse las metas.
2. UBICACIÓN:
Departamento : Ayacucho
Provincia : Fajardo
Distrito : Colca
Lugar : Quilla
3. Monto del Financiamiento: S/. 169,097.60
5. Modalidad de Ejecución : Administración Directa.
6. Residente : Ing°/Bach. Edilberto Misaico Vilchez
7. Plazo inicial de Ejecución : 03 meses
8. Avance de Obra en Porcentaje : 32.13%
Vista fotográfica donde se observa el pavimento, el cual para ser funcional deberá completar una
cuadra.
d.- Obra: “PUENTE COLGANTE SAN JOSE DE SUCRE (CONST)”
1. Nombre del Proyecto : PUENTE COLGANTE SAN JOSE DE SUCRE (CONST)
El proyecto se encuentra con las columnas construidas faltando el armado de la plataforma y
el tendido de cables, así como los anclajes.
2. UBICACIÓN:
Departamento : Ayacucho
Provincia : Fajardo
Distrito : Colca
Lugar : San José
3. Monto del Financiamiento: S/. 78,300.24
5. Modalidad de Ejecución : Administración Directa.
6. Residente : Ing°. Edilberto Misaico Vilchez
7. Plazo inicial de Ejecución : 02 meses
8. Fecha de inicio de Obra : 10/11/2008
9. Fecha de Vencimiento de Plazo : 10/01/2009
10.Avance de Obra en Porcentaje : 25.00%
12.Nombre del Supervisor : Ing. Valentino Llacccho Beltrán
Vista fotográfica donde se observa el puente a medio construir resultando su evaluación por la
comisión acorde con la valorización del mismo.
III.- Conclusiones
Las obras ejecutadas en convenio con FONCODES, por tener supervisor externo de parte de
FONCODES vienen siendo ejecutadas de acuerdo a especificaciones según expediente técnico,
asimismo el informe de avance físico se encuentra acorde con los trabajos ejecutados.
En caso de la obra IRRIGACION QUILLA CCASA (CONVENIO GRA-MDC)
La obra se encuentra colapsada en el reservorio para riego a base de geotextil y geomenbrana,
se aprecia los tubos instalados a la intemperie sin la profundidad de excavación necesaria,
dicha obra no se encuentra operativa por lo cual se hace de suma urgencia la denuncia
correspondiente y la auditoria a la misma, encontrándose en abandono el almacén, por lo cual
la municipalidad deberá notificar con carácter de urgente al residente de obra.
IV.- Recomendaciones
Iniciar con la notificación al asistente administrativo y residente de obra del proyecto
CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE IRRIGACION INTEGRAL QUILLA – COLCA (CONVENIO GRA-
MDC), para informe físico y financiero de la mencionada obra.
