PROYECTO DE INVERSION
Un proyecto (del latín proiectus) es un conjunto de actividades
coordinadas e interrelacionadas que intentan cumplir con un fin
específico. Por lo general, se estable un período de tiempo y un
presupuesto para el cumplimiento de dicho fin, por lo que se trata de
un concepto muy similar a plan o programa.
Una inversión, por otra parte, es la colocación de capital para obtener
una ganancia futura. Esto quiere decir que, al invertir, se resigna un
beneficio inmediato por uno improbable.
Un proyecto de inversión, por lo tanto, es una propuesta
de acción que, a partir de la utilización de los recursos disponibles,
considera posible obtener ganancias. Estos beneficios, que no son
seguros, pueden ser conseguidos a corto, mediano o largo plazo.
Todo proyecto de inversión incluye la recolección y la evaluación de
los factores que influyen de manera directa en la oferta y demanda de
un producto. Esto se denomina estudio de mercado y determina a
qué segmento del mercado se enfocará el proyecto y la cantidad de
producto que se espera comercializar.
El proyecto de inversión, en definitiva, es un plan al que se le asigna
capital e insumos materiales, humanos y técnicos. Su objetivo es
generar un rendimiento económico a un determinado plazo. Para esto,
será necesario inmovilizar recursos a largo plazo.
Los procesos de gestión de proyectos se dividen en cinco grupos aplicables a
todos los tipos de proyectos: preparación, planificación, ejecución,
seguimiento y entrega. Los conocimientos que implica la gestión de proyectos
se basan en diez áreas:
5 Etapas que todo Proyecto debe tener
Las 5 etapas que todo proyecto debe tener dentro de su ciclo de vida son: inicio,
planificación, ejecución, control y cierre, es por este motivo que el Director de
proyectos debe utilizar de mejor manera su formación, habilidades y experiencias para
poder dirigir este timón y poder concentrar fuerzas para el cumplimiento de la meta.
Inicio
Podemos decir que esta fase es la más importante ya que es donde seleccionamos
nuestro equipo de trabajo y damos a conocer a todos los involucrados en el
proyecto (stakeholders) la visión para buscar el compromiso y apoyo de todos.
El objetivo principal en esta etapa es definir el alcance del proyecto y conocer las
expectativas que tiene los stakeholders para poder focalizarlas con el propósito del
proyecto.
Actividades en la etapa de Inicio:
Para el buen desarrollo de esta etapa debemos cumplir ciertas actividades como:
Elaboración del plan de proyecto: Es una pequeña descripción del fin, costos y
beneficios en las opciones de ejecución y soluciones recomendadas. Justifica la
puesta en marcha del proyecto.
Estudio de viabilidad: Con este se pretende identificar la probabilidad de que una o
más soluciones satisfagan los requisitos. En esta actividad se llevan a cabo
métodos de evaluación hasta dar con una solución a implementar.
Definición del proyecto: Aquí conocemos la visión, objetivos, alcance y resultados
del proyecto. También es importante conocer los grupos de interés, roles y
responsabilidades.
Nombramiento del equipo de proyecto: Aquí se deben identificar las habilidades
de la personas para localizarlas dentro de la estructura organizacional, además
asignar funciones y objetivos de cada uno de los cargos.
Revisión de la fase: Se decide si el equipo ha alcanzados los objetivos propuestos,
si es afirmativo se pasa a la siguiente fase.
Planificación
Después de la fase más importante, pasamos a la más difícil para un Director de
proyectos, aquí debe crear un conjunto de planes que establezcan una hoja de ruta bien
clara. Aquí el director de proyectos debe calcular las necesidades de personal,
recursos y equipo que necesita en el tiempo que se lleve la ejecución del proyecto.
El objetivo principal es tener bien definidos los objetivos para poder planear el plan de
acción necesario para alcanzarlos.
Actividades en la etapa de Planificación:
Para el buen desarrollo de esta etapa se deben cumplir las siguientes actividades:
o Elaborar el plan de proyecto inicial: aquí se conocen los elementos
críticos del proyecto y se establece el modo en que se va a gestionar.
o Plan de comunicación: Realizar esta herramienta es de gran importancia,
ya que establece la forma correcta de como las personas se van a
comunicar en el momento preciso.
o Plan de gestión de recursos: En este documento se especifica
las necesidades de mano de obra, equipos y materiales necesarios
para completar el proyecto.
o Plan de gestión financiera: Conseguir la financiación es una de las
actividades más importantes, por eso es importante identificar la inversión
mínima necesaria para los diferentes gastos como: mano de obra,
equipos, materiales y gastos de administración.
o Plan de gestión de calidad: En esta actividad se establecen los objetivos
necesarios para que los entregables producidos cumplan las expectativas.
o Proyecto de análisis de riesgos: se identifican los riesgos para trabajar en
su mitigación.
o Plan de aceptación: se identifican criterios y normas por cumplir al finalizar
el proyecto.
o Plan de compras y proveedores: se define el proceso de adquisición para
cada producto.
o Revisión de la fase: Al igual que en la anterior fase, se hace una revisión
de todo y se decide si se debe continuar o no.
Ejecución
Después de terminar todas las actividades programadas en la fase de planeación, es
indispensable monitorear la evolución de consumo de los recursos, presupuesto y tiempo.
El objetivo principal en esta fase es la comprensión de la meta y objetivos específicos del
proyecto por todos los participantes, por ello debe haber buena comunicación,
responsabilidad y aceptación.
Actividades en la etapa de Ejecución:
Para poder llevar en buen fin esta etapa se deben cumplir las siguientes actividades:
Asignar paquetes de trabajo asociado a cada actividad a todos los miembros del
equipo: Deben tener la información clara y suficiente.
Coordinar actividades y recursos: Conocer las prioridades establecidas.
Conocer los plazos para cada evento de entrega intermedios: Esto con el fin de
evitar retrasos en la entrega global.
Monitorear el consumo del proyecto: se debe llevar a cabo un control del gasto.
Hacer seguimiento del uso de los recursos: conocer el estado de los recursos q
generan un impacto relevante en el proyecto.
Controlar la relación del tiempo: conocer el tiempo consumido al proyectado, con el
fin de no sufrir descompensaciones.
Detectar desviaciones: implementar una solución que dé respuesta a los
problemas que se originen en el menor tiempo posible.
Informar sobre las desviaciones detectadas: se debe poner en conocimiento la
problemática encontrada a los principales involucrados y asi conocer la desviación
en tiempo y recursos.
Implementar acciones correctoras o modificaciones: Estas deben ser aceptadas
por los involucrados y proporcionar satisfacción.
Controlar y gestionar cambios: Realizar un feedback.
Seguimiento y control
Esta etapa se encuentra enlazada con la anterior fase de ejecución, y comprende los
procesos necesarios para realizar la revisión y control del progreso del proyecto.
El objetivo principal de este proyecto es detectar posibles desviaciones y detectar las
áreas que posiblemente necesiten un cambio en la planificación.
Actividades en la etapa de Control:
Dentro las actividades principales en esta fase tenemos:
Actualización y gestión de los instrumentos de gestión del proyecto: se recomienda
aplicar diagrama de Gantt, Pert, CPM o método de la cadena critica.
Definición y establecimiento de los indicadores claves de gestión que aportaran
métricas sobre las variables relevantes a controlar: asignar responsables de
recoger datos y contar con fuentes de verificación.
Monitorear los indicadores claves de gestión: Realizar esta actividad con
frecuencia periódica.
Comunicación de desviaciones: Claridad y precisión en la transición del mensaje.
Planificación y puesta en marcha de acciones correctoras: Economía en el recurso
para cuadrar actividades que lleven al objetivo esperado.
Creación de un plan de contingencia: Tener un plan B que funcione.
Cierre
Es la fase donde todos los procesos concluyen y formalmente se da el proyecto por
terminado.
El objetivo en esta fase en hacer la entrega de un entregable y que este sea aceptado.
Actividades en la etapa de cierre:
Las actividades a realizar en esta fase no llevan el mayor tiempo, y son:
Evaluar cada actividad y fase del proyecto
Llegar a un acuerdo con el cliente
Formalizar la aceptación del proyecto
Dar la información y formación acordada
Organizar la salida del equipo de trabajo.
Entregar la documentación del proyecto al cliente.
Esperamos que sean de mucha ayuda las 5 etapas que debe tener un proyecto dentro de
su ciclo de vida.
Según su orientación:
Proyectos productivos: son proyectos orientados a promover la producción de bienes,
servicios o productos con un determinado objetivo.
Proyectos educativos: se focalizan en el área de la educación, cualquiera que sea el nivel
de enseñanza. En España, por ejemplo, uno de los proyectos que se desarrollan en este
momento es la implementación de escuelas bilingües en varias comunidades autónomas.
