Tutorial de Fórmula1
Tutorial de Fórmula1
Com
Vuelva al principio presionando CTRL+INICIO. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
=A1+B1, no se
recomienda
usar
constantes.
¿Por qué?
Porque no
puede ver
fácilmente la
constante sin
Usar ExcelExcel
comoseuna calculadora
compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las
Información general sobre fórmulas en columnas
Excel
filas están numeradas y las tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y
Funciones de Excel (por categoría)
16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
FuncionesLas fórmulas
de Excel pueden
(orden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de
alfabético)
celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se
calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo
para finalizar la fórmula y calcular el resultado.
Anterior
matemáticas
a sumar, con=C3+C4
seleccione la celda F3, escriba Excel
y, después, presione ENTRAR.
2 sobre
s información Para las
restar, seleccione
fórmulas, celdas la celda F4, escriba =C3-C4 y después presione
e intervalos
ENTRAR.
el se compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más d
fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores que usa una funció
4 Para dividir, seleccione la celda F6, escriba =C3/C4 y después presione
a confirmar unaENTRAR.
fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia
rmaciónVaya
sobrehacia
algunas fórmulas
abajo para obtener más detalles Siguiente paso
+20 es una fórmula, donde 10 y 20 son constantes y el signo + es el operador.
M(A1:A10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de la fórm
M(A1:A10;C1:C10) es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los argumentos de
r ExcelExcel
comoseuna calculadora
compone de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las
rmación general sobre fórmulas en columnas
Excel
filas están numeradas y las tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y
ciones de Excel (por categoría)
16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
cionesLas fórmulas
de Excel pueden
(orden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de
alfabético)
celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:
endizaje gratuito de Excel en línea
=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve
un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda o intervalos
que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma.
Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se
calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo
para finalizar la fórmula y calcular el resultado.
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1 Suma (+) 3
2 Resta (-) -1
Multiplicación (*) 2
as columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
efinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda
entos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.
ostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en
INFORMACIÓN ÚTIL
Las constantes son valores que especifica en las
fórmulas. Mientras que =10+20 puede calcular
que =A1+B1, no se recomienda usar constantes
Porque no puede ver fácilmente la constante si
la celda y buscarla. Eso puede dificultar cambia
adelante. Es mucho más fácil colocar las consta
celdas, donde pueden ajustarse fácilmente, y h
referencia a ellas en las fórmulas.
cualquiera de ellas.
MA toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Excel tiene
es, o presionar F2 para entrar en el Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo para finalizar la fórmu
IÓN ÚTIL
son valores que especifica en las celdas o
tras que =10+20 puede calcular lo mismo
o se recomienda usar constantes. ¿Por qué?
de ver fácilmente la constante sin seleccionar
arla. Eso puede dificultar cambiarla más
ucho más fácil colocar las constantes en
pueden ajustarse fácilmente, y hacer
as en las fórmulas.
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los valores en
las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”.
Volver al principio
Introducción a las funciones
oducción a las funciones
funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas, buscar valores o incluso calcu
ra vamos a probar Autosuma. Seleccione la celda en la columna de Carne (celda G7) y vaya a Fórmulas > Autosuma > seleccione SUMA. Ve
Las funciones le permiten hacer varias tareas, como realizar operaciones matemáticas,
e es unbuscar
métodovalores o incluso
abreviado calcular
de teclado muyfechas y horas. la
útil. Seleccione Probemos
celda D15,varias formas
después de sumar
presione Alt = y luego ENTRAR.
a a la pestaña
valores Fórmulas
con la y examine
función la Biblioteca de funciones, donde se muestran las funciones por categorías, como Texto, Fecha y hora, e
SUMA.
aDITO
hacia abajo para obtener más detalles.
ADICIONAL
ebe
ndolaempiece
funciónaCONTAR connombre
escribir un cualquiera de los métodos
de función después que ya probó.=,LaExcel
de presionar función CONTAR
abrirá cuentaque
IntelliSense, el número detodas
mostrará celdaslasdefunciones
un rangoempezan
que con
1 En la columna de Cantidad de Fruta (celda D7), escriba =SUMA(D3:D6), o
escriba
s información sobre =SUMA(, y después seleccione el intervalo con el mouse y presione
funciones
ENTRAR.
ra vamos a ver la anatomía Esto sumará funciones.
de algunas los valoresLade las celdas
función SUMAD3,
está D4, D5 y D6. Laasí:
estructurada respuesta
debería ser 170.
unción
E ESTOHOY2 devuelve
Ahora la
vamos
fecha aactual.
probar Autosuma.
Cuando Seleccione
Excel vuelva la celda
a calcular amarilla automáticamente.
se actualizará en la
columna
ccione estas celdas. de Carne
Después, en la (celda
esquinaG7) y vaya
inferior a Fórmulas
derecha > Autosuma
de la ventana de Excel,>busque
seleccione
SUMAR: 170 en la barra de la parte inferior. E
SUMA. Verá que Excel escribe automáticamente la fórmula. Presione
s información enENTRAR
la Web para confirmar. La característica Autosuma tiene todas las
funciones
o sobre la función SUMA más comunes.
3 Este
r Autosuma para sumar números
es un método abreviado de teclado muy útil. Seleccione la celda D15,
o sobre la función CONTAR
después presione Alt y luego
= ENTRAR. SUMA se introducirá
endizaje gratuito de Excel en línea
automáticamente.
ver al principio
=SUMA(D35:D38;H:H)
Si la función SUMA pudiese hablar, diría “Devuelve la suma de todos los valores en
DETALLE IMPOR
las celdas D35 a D38 y de toda la columna H”. Haga doble clic en esta
Aunque es posible colo
Ahora, vamos a probar una que no necesita argumentos. modo, no es recomend
necesario. Esto se cono
olvidar que está ahí. En
La función HOY devuelve la fecha actual. Cuando Excel referencia a otra celda,
vuelva a calcular, se actualizará automáticamente. ve fácilmente y no se o
=HOY()
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe la función CONTAR con
cualquiera de los métodos que ya
probó. La función CONTAR cuenta la
cantidad de celdas de un rango que
contienen números.
Fruta Importe
Manzanas 50 MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la esquina inferior
Naranjas 20 derecha de la ventana de Excel, busque esto:
Plátanos 60
Limones 40
Esa es la Barra de estado y es otra manera de
SUMA > 170 encontrar rápidamente un total y otros detalles sobre
una celda o un intervalo seleccionado.
encontrar rápidamente un total y otros detalles sobre
una celda o un intervalo seleccionado.
Elemento Importe
Automóviles 20
Camiones 10
Bicicletas 10
Patines 40
DETALLE IMPORTANTE
Haga doble clic en esta celda. Verá el 100 hacia el final.
Aunque es posible colocar números en una fórmula de este
modo, no es recomendable a menos que sea absolutamente
necesario. Esto se conoce como una constante y es fácil
olvidar que está ahí. En cambio, se recomienda hacer
referencia a otra celda, como la celda F51. De esta forma, se
ve fácilmente y no se oculta dentro de una fórmula.
Función PROMEDIO
Función PROMEDIO
Use la función PROMEDIO para obtener el promedio de números en un intervalo de celdas.
SeleccioneUse la función
la celda PROMEDIO
D7 y después use el para obtener
Autosuma el agregar
para promediounade números
función en un intervalo de
PROMEDIO.
celdas. la celda G7 y escriba una función PROMEDIO escribiendo =PROMEDIO(G3:G6).
Ahora seleccione
MIRE ESTO
En la celda D15, puede usar Autosuma o escribir paramire
introducir otra
de función PROMEDIO.
Seleccione
CRÉDITO
1
cualquier
ADICIONAL intervalo
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
de números y después la barra estado para obtener un promedio instantáneo.
CRÉDITO ADICIONAL
Pruebe a usar MEDIANA o MODO aquí.
Anterior
Anterior Siguiente
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar MIN o MAX con varios intervalos o
valores para mostrar el mayor o menor de los
valores, como =MIN(A1:A10;B1:B10) o
=MAX(A1:A10;B1), donde B1 contiene un valor de
umbral, como 10, en cuyo caso la fórmula no
devolverá un resultado menor que 10.
que persona
una Excel y
fraccionarias
muestre un
después
de un día resta
Restar
número
el fechas:
tiempo que
basándose
escriba
negativo su en
utilizó
los para
minutos.
siguiente
porque
comer. aún
El *24 no
Así,
ha 01-01-
cumpleaños
escrito su
al
2017 final de
12:30 sela
en
En formato
la
cumpleaños,
fórmula celda
almacena
DD-MM-AA
D28,
puede usarla en
escriba
convierte
como
la celda
=AHORA(),
una
parte D7 lo
función ySI
42736.5208.
vea
que
así: le dará laSi
cómo
Funciones de fecha
fraccionaria
la hora oindica
fecha
Funciones
Excel
hora leque
actual
=SI(D7="";"";D
del día dey fecha
aparecen
cuántos
se
7-D6), días
actualizará
que
Excel
Excel
como puede
ve en proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar fech
números
faltan
cada
dice
[Link], usando
vez
"SISinque
D7 es
como
Consulte
=D7-D6
Excel
igual a en la la
calcule.
nada, función HOY, que proporciona la fecha de hoy. Estas son funciones dinámicas o volátiles, por lo que, al abrir el libro
embargo,
puede
celda
Si D8. no
necesita
entonces Excel puede proporcionarle la fecha actual, según la configuración regional de su
debe
presionar dar Ctrl
cambiar
muestres
formato
+formato
1 > Número a equipo.
el la También puede agregar y restar fechas.
nada;
Agregar
celda en
comode
caso la
fechas: supongamos que desea saber en qué fecha vence una factura, o cuándo tiene que devolver un libro de la bibli
yhora,
seleccionar
contrario,
número.
un
presionar
muestra
ello,
puede
formato
vaya
Para
D7a
1
de
fecha
Ctrl+1
menos u> hora.
D6".
Inicio >
Número
Formato >>
Hora
Celdas > (Ctrl+1)
y
Funciones de hora
seleccionar >elproporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su equipo. También puede agregar y restar hora
>22
>Excel
Númeropuede
formato
Número que
desee.
decimales.
3 pudiese hablar, diría "Tome la hora de salida y réstela de la hora de entrada, después reste las horas del almue
Si esta fórmula
Anterior
Siguiente
Más información en la Web
Todo sobre la función HOY
Todo sobre la función AHORA
Todo sobre la función FECHA
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y
calcular su paga y las horas extra.
3
Anterior
3 pudiese
sta fórmula Agregar fechas:
hablar, supongamos
diría "Tome que
la hora de desea
salida saberde
y réstela la la
fecha
horade
devencimiento de una
entrada, después reste las horas del almuerzo y multipliqu
factura o cuándo tiene que devolver un libro a la biblioteca. Puede agregar días
a una fecha para obtener la información. En la celda D10, escriba un número de
s información endías aleatorio. En la celda D11, hemos agregado =D6+D10 para calcular la
la Web
o sobre la función HOY
fecha de vencimiento a partir de la fecha actual.
o sobre la función AHORA
o sobre la función FECHA
endizaje gratuito de Excel en línea
Funciones de hora
Excel puede proporcionarle la hora actual, según la configuración regional de su
equipo. También puede agregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba
realizar un seguimiento de cuántas horas trabajó un empleado cada semana, y
calcular su paga y las horas extra.
=((D35-D32)-(D34-D33))*24
INFORMACIÓN ÚTI
Puede usar métodos abre
Hora de entrada Fin del almuerzo escribir las fechas y horas
continuamente:
Fecha: C
Hora: Ctrl+
Los paréntesis interiores () aseguran que Excel calcule esas partes
de la fórmula por sí mismas. Los paréntesis externos aseguran
que Excel multiplique el resultado final interno por 24.
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Funciones de fecha
Fecha de hoy:
Su cumpleaños:
Días hasta su cumpleaños: DETALLE IMPORTANTE
Si no desea que Excel muestre un número negativo porque aún no
gregar y restar horas. Por ejemplo, es posible que deba realizar un seguimiento de cuántas
ha escrito horas
la fecha de trabajó un empleado
su cumpleaños, cada
puede usar semana,
una funcióny SI
cald
este modo: =SI(D7="";"";D7-D6), que dice "SI D7 es igual a nada,
Días del período de gracia: entonces no muestra nada; en caso contrario, muestra D7 menos
La factura vence el: D6".
e las horas del almuerzo y multiplique el resultado por 24 para convertir las fracciones de Excel en horas", o =((Hora de entrada - Hora de s
INFORMACIÓN ÚTIL
Excel mantiene fechas y horas en función del número de días
desde el 1 de enero de 1900. Las horas se conservan en
partes fraccionarias de un día basándose en los minutos. Así,
01-01-2017 12:30 se almacena como 42736.5208. Si la hora o
fecha aparecen como números como ese, puede presionar
Ctrl+1 > Número > y seleccionar un formato de Fecha u Hora.
Funciones de hora
Hora actual:
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede usar métodos abreviados de teclado para
escribir las fechas y horas que no cambian
continuamente:
Fecha: Ctrl+;
Hora: Ctrl+Mayús+:
n número negativo porque aún no
un empleado
años, cada
puede usar semana,
una funcióny SI
calcular
de su paga y las horas extra.
, que dice "SI D7 es igual a nada,
aso contrario, muestra D7 menos
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la
función TEXTO y un código de formato.
2
2
Anterior
a celdaHay
E3, muchas
escriba =D3&C3 parausando
ocasiones unir el nombre
Excel eny las
los que
apellidos.
querrá combinar texto en celdas
diferentes. Un ejemplo muy común es que puede tener nombres y apellidos, y desea
a crearcombinarlos como nombre,
el nombre completo, apellidos
se deberán unir el o nombre
nombre completo.
y los apellidos,Afortunadamente, Excel
pero usar un espacio sin una coma. En F3, escriba =C3&" "&D3.
nos permite hacerlo con el signo Y comercial (&) que puede escribir mediante
a haciaMayús+6.
abajo para obtener más detalles.
r texto y 1 En juntos
números la celda E3, escriba =D3&C3 para unir el nombre y los apellidos.
ra, usaremos el & para unir texto y números, no solo texto y texto
2
e las celdas C28:D29. ¿Puede ver
Sin embargo, que la fecha y la no
RodríguezMarina hora están correcto.
parece en celdas independientes? Puede combinarlos con el símbolo &, como se mu
Es necesario agregar
una coma y un espacio. Para ello, usaremos comillas para crear una nueva
cadena de texto. Esta vez, escriba =D3&", "&C3. La parte &", "& nos
permite unir una coma y un espacio con el texto en las celdas.
Mire las celdas C28:D29. ¿Puede ver que la fecha y la hora están en celdas
independientes? ¿Puede combinarlos con el símbolo &, como se muestra en las
celdas C32:C33, pero no tiene un buen aspecto, no es así? Desafortunadamente, Excel
no sabe cómo desea dar formato a los números, por lo que los divide a su formato
más básico, que es la fecha de la serie en este caso. Es necesario que indiquemos
explícitamente a Excel cómo dar formato a la parte del número de la fórmula, para
que lo muestre como desea en la cadena de texto resultante. Puede hacerlo con la
función TEXTO y un código de formato.
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Ene Palacios
María Gómez
Esteban Torres
Óscar Valentín
Íker Valladares
Irene Robledo
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Siguiente
Más información en la Web
Todo sobre la función SI
Vaya
Todo sobre la hacia
función abajo para obtener más detalles
[Link]
Instrucciones SI avanzadas
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
2
3
Anterior
2 Copie desde la celda D9 hasta la D10. Aquí la respuesta debería ser FALSO
porque una naranja no es una manzana.
ORMACIÓN ÚTIL
rear una 3 Pruebe
fórmula, Excel otro ejemplo
colocará consultandobordes
automáticamente la fórmula en la alrededor
de colores celda [Link]
los intervalos a los que hace referencia la fórmula y los
=SI(C12<100;"Menor que 100";"Mayor o igual a 100"). ¿Qué ocurre si
escribe un número mayor o igual a
100 en la celda C12?
s información en la Web
o sobre la función SI
Vaya
o sobre la hacia
función abajo para obtener más detalles
[Link] Siguiente
rucciones SI avanzadas
endizaje gratuito de Excel en línea
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Instrucciones SI avanzadas
Instrucciones SI
Manzana
Naranja
DETALLE
que hace referencia la fórmula IMPORTANTE
y los intervalos correspondientes en la fórmula serán del mismo color. Puede ver esto si selecciona la celda
VERDADERO y FALSO son, a diferencia de otras palabras en
Excel, fórmulas en el sentido de que no tienen que estar
entre comillas y Excel las pondrá en mayúscula
automáticamente. Los números no tienen que estar entre
comillas. El texto normal, como Sí o No, tiene que estar
entre comillas como, por ejemplo, en el siguiente caso:
=SI(C9="Manzana";"Sí";"No")
CIÓN ÚTIL
órmula, Excel colocará automáticamente
ores alrededor de los intervalos a los que
a la fórmula y los intervalos
ntes en la fórmula serán del mismo color.
o si selecciona la celda F33 y presiona F2
r la fórmula.
error #N/D,
os la fórmula
puede usar
En la celda
BUSCARV
una
D22, función
escriba de
existente
control deasí
=BUSCARV(C2
en la celda
errores
2;C17:D20;2;F
Constantemen
D43:
denominada
ALSO).
te, se La
[Link] enen
respuesta
encontrará la
=SI(C43="";"";
celda G43:
correcta
una para
situación
BUSCARV(C43;
=[Link](BU
manzanas
donde es
Ahora, intente
C37:D41;2;FAL
SCARV(F43;F3
BUSCARV
50. BUSCARV
BUSCARV
hacerlo
SO)) en no la
BUSCARV
7:G41;2;FALSO
BUSCARV
buscó es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras favoritas). BUSCARV le permite buscar un
puede
sección de
),"").
manzanas,
[Link] lo
carnes,
Esto
indica en lo
indica
que la
que
si
encontró,
que
si la ha
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
celda G22.
celda C43
BUSCARV
después
solicitado
Debería
es
¿Quéigual
devuelve afue
desea
y a
BUSCARV
nada
un buscar? es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras
la columna
devuelve
obtener elun de
(""), devuelve
resultado
Si
la lo encuentra,
derecha favoritas). BUSCARV
¿a cuántas le permite
columnas buscardesea
a la derecha un valor en una columna
que aparezca un valor?a la izquierda,
error
resultado
nada, de loy A
(#N/D).
válido,
devolvió
veces,
¿Dóndeesdesea
=BUSCARV(F22
contrario, ladespués devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a una
buscarlo?
mostrarlo,
cantidad. de
simplemente
;F17:G20;2;FAL
devuelve
¿Desea
lo a una
contrario, coincidencia.
coincidenciaBUSCARV
exacta o dice:
una aproximada?
porque
SO).
resultados el valor
de
no
de mostrar
búsqueda
BUSCARV.
nada (""). No
no
Tengaexiste,
en o
EXPERIMENTO
se muestra
puede ser
cuenta
Intente
nada aquíel
seleccionar
(""), diferentes elementos de las listas desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al instante c
porque
segundo la
pero
Vaya
celda también
hacia
de de abajo para obtener más detalles.
paréntesis
puede usar
referencia
Siguiente
cierre al final
números
todavía no(0,1,
de
2, la fórmula.
BUSCARV
etc.), o y #N/D
tiene
Cierra un
la valor.
texto, como
instrucción
"La fórmula SI.
no
DETALLE IMPORTANTE
es correcta".
[Link] es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda pro
Una regla general es no agregar controladores de errores en las fórmulas hasta que sepa con total seguridad que funcionan co
Anterior
Siguiente
Más información en la Web
Todo sobre la función BUSCARV
1 funciones INDICE Y COINCIDIR
Todo sobre las
Todo sobre la función [Link]
Use tablas dinámicas para analizar datos de una hoja de cálculo
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
2
BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV no podrá
encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A veces, es simplemente
porque el valor de búsqueda no existe o puede ser porque la celda de referencia aún
no tiene un valor.
1
1
Anterior
SCARV(A1;B:C;2;FALSO)
BUSCARV
é desea buscar? es una de las funciones más utilizadas en Excel (y también una de nuestras
favoritas). BUSCARV
encuentra, ¿a cuántas le permite
columnas buscardesea
a la derecha un valor en una columna
que aparezca un valor?a la izquierda,
después
nde desea devuelve información en otra columna a la derecha si encuentra a una
buscarlo?
coincidencia.
sea a una BUSCARV
coincidencia exacta o dice:
una aproximada?
¿Qué desea Si lo encuentra, ¿a cuántas
ERIMENTO buscar? columnas a la derecha desea
que aparezca
nte seleccionar diferentes elementos de las listas desplegables. un que
Verá valor?
las celdas de resultado se actualizan al instante con los nuevos v
a hacia abajo para obtener más detalles.
CARV y #N/D
=BUSCARV(A1;B:C;2;FALSO)
ALLE IMPORTANTE
RROR es lo que se denomina un controlador de errores global, lo que significa que suprimirá cualquier error que pueda producir la fórmula
¿Dónde
regla general es no agregar controladores de ¿Deseahasta
errores en las fórmulas a unaque sepa con total seguridad que funcionan correctamente.
desea coincidencia
buscarlo? exacta o una
aproximada?
s información en la Web
o sobre la función BUSCARV
1 funciones
o sobre las En la celda
INDICED22, escriba =BUSCARV(C22;C17:D20;2;FALSO). La respuesta
Y COINCIDIR
correcta
o sobre la función para manzanas es 50. BUSCARV buscó manzanas, lo encontró,
[Link]
tablas dinámicasdespués fue a datos
para analizar la columna
de unade la de
hoja derecha
cálculoy devolvió la cantidad.
endizaje gratuito de Excel en línea
2 Ahora, intente hacerlo en la sección de carnes, en la celda G22. Debería
obtener el resultado =BUSCARV(F22;F17:G20;2;FALSO).
BUSCARV y #N/D
Invariablemente, se encontrará en una situación en la que BUSCARV no podrá
encontrar lo que solicitó y devolverá un error (#N/D). A veces, es simplemente
porque el valor de búsqueda no existe o puede ser porque la celda de referencia aún
no tiene un valor.
1 Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error si la celda
de la búsqueda está en blanco, puede usar una instrucción SI. En este caso,
encapsularemos la fórmula BUSCARV existente así en la celda D43:
=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))
1 Si sabe que el valor de búsqueda existe, pero desea ocultar el error si la celda
de la búsqueda está en blanco, puede usar una instrucción SI. En este caso,
encapsularemos la fórmula BUSCARV existente así en la celda D43:
=SI(C43="";"";BUSCARV(C43;C37:D41;2;FALSO))
Esto indica que "Si la celda C43 es igual a nada (" "), devuelve nada, de lo
contrario, devuelve resultados de BUSCARV". Tenga en cuenta el segundo
paréntesis de cierre al final de la fórmula. Este cierra la instrucción SI.
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Manzanas Cerdo
EXPERIMENTO
Intente seleccionar diferentes elementos de las listas
desplegables. Verá que las celdas de resultado se actualizan al
instante con los nuevos valores.
Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Elemento Importe Elemento Importe
Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
#N/D Pastelería
DETALLE IMPORTANTE
[Link] es lo que se denomina un controlador de errores
global, lo que significa que suprimirá cualquier error que
pueda producir la fórmula. Esto puede provocar problemas si
Excel le da una notificación de que la fórmula contiene un
error legítimo que debe solucionarse.
=[Link](F50:F61;F64;G50:G61;G64)
[Link] =[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
[Link] =[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
[Link] =[Link](E92:
E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link]=[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Sume algunos
valores
basados en
este criterio:
=[Link](D118:D122;">=50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para
obtener más información.
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para
obtener más información.
Volver al principio
Funciones condicionales: [Link]
ciones condicionales: [Link]
funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener el mínimo o el máximo de un int
[Link] le permite sumar en un intervalo según un criterio específico que busca en otro intervalo, como el número
Las funciones condicionales le permiten sumar, obtener el promedio, contar u obtener
[Link](C3:C14;C17;D3:D14)
el mínimo o el máximo de un intervalo según una condición determinada o los
é intervalo desea ver?
criterios que especifique. Como, por ejemplo, ¿de todas las frutas en la lista, cuántas
é valor (texto o número) desea buscar?
son manzanas? O bien, ¿cuántas naranjas son del tipo Florida?
ra cada coincidencia, en qué intervalo desea sumar?
=[Link](C3:C14;C17;D3:D14)
ciones condicionales: [Link]
[Link] y [Link] le permiten contar valores de un intervalo según unos criterios que especifique. Son un poco diferentes d
ccione la celda D64 y escriba =[Link](C50:C61;C64). [Link] está estructurada así:
¿Qué valor (texto o número)
é intervalo desea ver? desea buscar?
é valor (texto o número) desea buscar?
=[Link](C50:C61;C64)
=[Link](F50:F61;F64;G50:G61;G64)
[Link] =[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
[Link] =[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
[Link] =[Link](E92:
E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link]=[Link](E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
=[Link](D118:D122;">=50")
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para
obtener más información.
NOTA: Si nota que realiza muchas fórmulas condicionales, es posible que una tabla
dinámica sea una solución mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para
obtener más información.
specifique. Son un poco diferentes de las otras funciones SI y [Link], porque solo tienen criterios y un intervalo de criterios. No eva
determinado importe:
ción mejor. Consulte este artículo sobre tablas dinámicas para obtener más información.
Elemento Importe
Pan 50
Donuts 100
Galletas 40
Pasteles 50
Tartas 20
200
INFORMACIÓN ÚTIL
Haga doble clic en esta celda y verá que la fórmula
es diferente. Concretamente, el criterio de suma es
">=50", lo que significa mayor o igual que 50. Puede
usar otros operadores, como "<=50", que es menor o
igual a 50. Y "<>50", que indica que no es igual a 50.
Importe
50
20
60
40
50
20
60
40
50
20
60
40
[Link]
[Link]
1
TIL
celda y verá que la fórmula
mente, el criterio de suma es
mayor o igual que 50. Puede
como "<=50", que es menor o
e indica que no es igual a 50.
una función y
argumento
presione
aparecerán [Link]
Cuando
la parte vea
BUSCARV
INFORMACIÓN
inferior del
resaltado,
[Link]
ÚTIL
clic
A enclic
medida
Haga Aceptar
enque
en la parte
escriba
Aceptar la
inferior.
sección
cuando haya Al
de
seleccionar
cada
terminado, y
Anterior
1
Siguiente
Más información en la Web
Información general sobre fórmulas en Excel
Funciones de Excel (por categoría)
Funciones de2Excel (orden alfabético)
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
Anterior
funciones
Si conoce el nombre de la función que desea, pero no tiene claro cómo crearla,
ORMACIÓN
puedeÚTILusar el Asistente para funciones para obtener ayuda.
de escribir referencias de celdas e intervalos, o seleccionarlos con el mouse.
INFORMACIÓN Ú
A medida que escriba l
mostrará la descripción
formulario, encima del
Anterior Siguiente
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Manzanas 50
MIRE ESTO
Debería obtener el resultado
=BUSCARV(C10;C5:D8;2;FALSO)
INFORMACIÓN ÚTIL
Puede escribir referencias de celdas e intervalos, o
seleccionarlos con el mouse.
INFORMACIÓN ÚTIL
A medida que escriba la sección de cada argumento, se
mostrará la descripción del argumento en la parte inferior del
formulario, encima del resultado de la fórmula.
valor que
exista,
suprimiendo el
error con
[Link], o
pasarla por
alto teniendo
en cuenta que
INFORMACIÓN
desaparecerá
Corregir errores de fórmula
ÚTIL
cuando usa un de fórmula
Corregir
En
Hacer clicerrores
algún momento,
en verá una fórmula que tiene un error, que Excel mostrará con #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, y
valor que
Opciones
exista. le
permite
establecer
Si hace clicEn las
enalgún
Ayudamomento,
sobre esteverá
Error,una fórmula
se abrirá un que
tematiene un error,
de ayuda que Excel
específico para elmostrará
mensaje con
de error. Si hace clic en Mostrar
reglas para
cuando se #ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero
Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por sección. No siempre indicará por qué se produce un e
muestran pueden
o se ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que pueden
pasan porayudarle
alto a localizar el origen del error y corregirlo.
EXPERIMENTO
errores en
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Intentamos hacer una SUMA de todos los elementos.
1
Excel.
Anterior
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Más información en la Web
Detectar errores en fórmulas
Cómo evitar fórmulas rotas
Evaluar paso a paso una fórmula anidada
Aprendizaje gratuito de Excel en línea
3
3
Anterior
ace clicEnenalgún
Ayudamomento,
sobre esteverá
Error,una fórmula
se abrirá un que
tematiene un error,
de ayuda que Excel
específico para elmostrará
mensaje con
de error. Si hace clic en Mostrar pasos de cálculo
#ErrorName. Los errores pueden ser útiles, ya que indican si algo no funciona, pero
a vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señ
pueden ser difíciles de corregir. Afortunadamente, hay varias opciones que pueden
ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.
ERIMENTO
é está mal aquí? Sugerencia: Intentamos hacer una SUMA de todos los elementos.
1 Comprobación de errores: vaya a Fórmulas > Comprobación de errores.
Se cargará un cuadro de diálogo que le indicará la causa general del error
específico. En la celda D9, el error #N/D se debe a que no hay ningún valor
coincidente
información en la Web con "Manzana". Puede solucionarlo usando un valor que exista,
suprimiendo el error con [Link] o pasarla por alto teniendo en cuenta
ectar errores en fórmulas
mo evitar fórmulasque desaparecerá cuando use un valor que exista.
rotas
uar paso a paso una fórmula anidada
endizaje gratuito de Excel en línea
3 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por
sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará
dónde. Desde allí, revise el tema de ayuda para deducir qué ha fallado en la
fórmula.
3 Cada vez que haga clic en Evaluar, Excel analizará la fórmula sección por
sección. No siempre indicará por qué se produce un error, pero si señalará
dónde. Desde allí, revise el tema de ayuda para deducir qué ha fallado en la
fórmula.
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Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Manzana #N/D
INFORMACIÓN ÚTIL
Hacer clic en Opciones le permite
establecer las reglas para mostrar o
pasar por alto errores en Excel.
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
Total #¿NOMBRE?
EXPERIMENTO
¿Qué está mal aquí? Sugerencia: Intentamos
hacer una SUMA de todos los elementos.
ay varias opciones que pueden ayudarle a localizar el origen del error y corregirlo.
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