Cálculos con fechas y horas en Excel
Lo que debemos saber:
1.- En el tema de las fechas y horas hay que estar jugando constantemente con el formato de la ce
2.- Un simple cambio de formato te puede dar la solución que necesitabas de forma inesperada.
3.- Si escribes en una celda de Excel 6/8/11, se le asigna de forma automática a esa celda el forma
4.- Debemos saber que para efectos de cálculos esa fecha tiene asignado un número (40761).
5.- Ese número corresponde con un contador que empieza con la fecha 1/1/1900, a esa fecha se le
6.- Al 2/1/1900 se le asigna el número 2, y así sucesivamente.
7.- De manera que es muy importante que entiendas que para Excel 6/8/11 es lo mismo que 40761
8.- Entonces es cuestión de elegir el formato (fecha o número) que mejor se adapte a lo que neces
FORMATO
FORMATO FECHA NUMERO
afgdfg dfgfdg
Cálculos de horas en Excel
Cuando en una celda escribes 9:54 Excel le asigna el formato de horas y minutos h:mm y cuando escribes 9:54
minutos y segundos h:mm:ss
Pero “detrás” de ese formato también hay un número. Las horas, minutos y segundos tienen una equivalencia
opera. ¿Cuál es esa equivalencia? Pues resulta que cualquier horario que escribas tiene un valor numérico de
la parte proporcional de un día de 24 horas. Por ejemplo las 6 de la mañana (6:00) equivale a un cuarto de día
FORMATO DE HORAS Y FORMATO
MINUTOS NUMERO
En la misma celda se puede escribir una fecha y un horario dejando un espacio entre ambos.
Por ejemplo para indicar el día 6 de agosto de 2011 a las 5 y 20 de la tarde lo puedes expresar en una celda
como 6/8/11 17:20, prueba a escribirlo en una celda vacía de Excel. Si entras a ver el formato de la celda
verás dd/mm/aaaa hh:mm.
En este caso el valor numérico que Excel le asigna es un número con decimales. La parte entera es la que se
le asigna a la fecha y la parte decimal es la equivalente a la hora. Si le cambias el formato a la fecha anterior y
la muestras como número aparecerá la cantidad 40761,72222.
dia hora dia y hora
Formato
numero
A veces no querrás indicarle a Excel una hora de reloj sino que ha pasado un tiempo determinado. No es lo
mismo decir “son las 13 horas y 25 minutos” que “han pasado 13 horas y 25 minutos”. Por
ejemplo en el primer caso no tendría sentido escribir 43:50 en una celda de Excel, esa hora no existe, pero
en el segundo caso sí.
Para que Excel lo entienda en un sentido o en el otro el truco está en el formato de la celda. El formato h:mm
indica hora de reloj y el formato [h]:mm indica tiempo. De esta manera podrás poner en Excel 43:50
A veces no querrás indicarle a Excel una hora de reloj sino que ha pasado un tiempo determinado. No es lo
mismo decir “son las 13 horas y 25 minutos” que “han pasado 13 horas y 25 minutos”. Por
ejemplo en el primer caso no tendría sentido escribir 43:50 en una celda de Excel, esa hora no existe, pero
en el segundo caso sí.
Para que Excel lo entienda en un sentido o en el otro el truco está en el formato de la celda. El formato h:mm
indica hora de reloj y el formato [h]:mm indica tiempo. De esta manera podrás poner en Excel 43:50
siempre y cuando el formato de esa celda sea [h]:mm
hora
jornadas hora salida tiempo
entrada
1 8:13 15:17
2 7:55 15:30
3 8:00 14:01
4 8:06 14:58
5 9:10 16:00
total horas
=SUMA(E101:E105)
Formato [h]:mm
Cada vez que las horas superen 24 se le suma 1 a la parte entera y el resto es la parte decimal. Por ejemplo
50:25 han pasado dos días completos y 2 horas y 25 minutos. Por eso el valor real de 50:25 sería 2,100694444.
El 2 indica los días y el 0,100694444 sería la parte proporcional de día que queda, que pasado a formato de
horas y minutos sería las 2:25 que quedaban.
1/1/1900 2:25 2.10069444444
2 0.10069444444 2:25
tiempos trascurrido dias horas
245:44
Formato [h]:mm Formato numero Formato h:mm
=ENTERO(B137) =RESIDUO(B137;1)
La función HORA(), MINUTO() Y SEGUNDO(). Estas funciones extraen de una hora (h:mm:ss) las
horas, los minutos y los segundos respectivamente.
Por ejemplo si en la celda B167 hay escrito [Link] la función =HORA(B167) dará 19, la función
=MINUTO(B167) dará 25 y la función =SEGUNDO(B167) devolverá 30.
Esto te resultará muy útil en aquellos casos en los que hay que pasarlo todo a minutos para multiplicar por
algún importe en concreto.
[Link]
HORA MINUTO SEGUNDO
importe
tiempos trascurrido dias horas minutos
por minuto
[Link]
Formato [h]:mm Formato numero Formato
h:mm:ss Formato
moneda
=(......................................................................)
Formato numero
n el formato de la celda.
orma inesperada.
a esa celda el formato de fecha (dd/mm/aaaa)
número (40761).
00, a esa fecha se le asigna el número 1
lo mismo que 40761
dapte a lo que necesitamos.
fecha_inicio
y cuando escribes [Link] se le asigna formato de horas,
enen una equivalencia numérica que es con la que Excel
un valor numérico de cero y unos decimales que representan
ale a un cuarto de día, es decir, 0,25. Las 12:00 sería 0,5.
hora de entrada
n una celda
la celda
es la que se
ha anterior y
Ejemplo si tenemos diferentes fechas y horas, ¿Cómo calcular el tiempo que p
calcular cuántos días, horas y minutos hay entre dos
entrada salida
8/7/2017 10:30 8/10/2017 9:25
=RESIDUO(celda1;celda2) 21
23
25
=ENTERO(celda1) 1.325
8.95
o. No es lo
nutos”. Por
xiste, pero
ormato h:mm
l 43:50
o. No es lo
nutos”. Por
xiste, pero
ormato h:mm
l 43:50
=D101-C101
El valor real de la celda E115
r ejemplo
2,100694444.
ormato de
m:ss) las
tiplicar por
total
Formato Formato
moneda moneda
Plazo Maximo en
fecha_final dias fecha_solicitud
dias
hora salida tiempo =M48-L48
Formato
h:mm:ss
Formato
numero
Formato
numero
=ENTERO(L79-K79)
Formato numero
calcular el tiempo que pasan entre ellas?, es decir, ¿Cómo =RESIDUO(L79-K79;1)
y minutos hay entre dos fechas? Formato h:mm
dias horas
2 [Link] PM
5
5
5
=[Link](Fecha inicio; Fecha final; Festivos)
fecha_limite fecha_inicio fecha_final dias naturales
1/4/2016 8/17/2016
dias festivos
1-ene-16 23-jun-16
6-ene-16 15-ago-16
28-feb-16 12-oct-16
21-abr-16 1-nov-16
22-abr-16 6-dic-16
2-may-16 8-dic-16
30-may-16 26-dic-16
La función [Link] calcula los días transcurridos entre dos
fechas quitando los fines de semana (sábados y domingos) y los
festivos indicados en el rango del tercer argumento.
Aquí hay diferencia de opiniones porque hay quien dice que el
sábado es laborable y hay quien dice que el fin de semana
entero es festivo, la función [Link] considera esto último.
9-K79)
mero
-K79;1)
m
ha final; Festivos)
dias laborables
=[Link](T16;U16;T20:U26)
=U16-T16
rridos entre dos
os y domingos) y los
umento.
y quien dice que el
fin de semana
dera esto último.
total # "dias"
80 80 dias 80 dias 80 dias
65 65 dias 65 dias 65 dias
23 23 dias 23 dias 23 dias
98 98 dias 98 dias 98 dias
56 56 dias 56 dias 56 dias
23 23 dias 23 dias 23 dias
Valor Formato Resultado
500 # 500
500.79 # 501
502.25 # 502
604.58 #.# 604.6
604.52 #.# 604.5
700.4578 #.## 700.46
56.123546 #.### 56.124
100.25 #.##### 100.25
100.25 ?.????? 100.25
100.25 #####.# 100.3
100.25 ?????.? 100.3
100.25 0.00000 100.25000
100.25 ?.????? 100.25
100.25 00000.0 00100.3
100.25 ?????.? 100.3
Es el dia # Bs #
Es el dia 80 Bs 80 80.00
Es el dia 65 Bs 65 65.00
Es el dia 23 Bs 23 23.00
Es el dia 98 Bs 98 98.00
Es el dia 56 Bs 56 56.00
Es el dia 23 Bs 23 23.00
