Universidad Nacional Mayor de San Marcos
Universidad del Perú. Decana de América
Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática
CLOUD MIGRATION
UNMSM
Plan de Gestión del Proyecto
Curso: Procesos de Software
Docente: Lic. Jorge Pantoja Collantes
Integrantes:
Rivas Rodríguez, Catherine L.
Rojas Rojas, Mauro A.
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Fecha Versión Descripción Autor
21/08/2020 1.0 Avance del proyecto RRBR
CLOUD MIGRATION UNMSM
FICHA DE PROYECTO
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Nombre Rol Firma
Catherine Rivas Director General
Mauro Rojas Sub-director General
Lic. Jorge Pantoja Docente a cargo
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FICHA DE PROYECTO
Tabla de Contenido
1. INFORMACIÓN GENERAL 4
2. DESCRIPCIÓN 4
3. PRIORIDAD 4
5. NECESIDAD DE NEGOCIO 4
6. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 4
7. OBJETIVOS DEL PROYECTO 4
8. BENEFICIOS ESPERADOS 4
9. SUPUESTOS 4
10. RESTRICCIONES 5
11. COSTOS Y RECURSOS ESTIMADOS 5
12. DURACIONES ESTIMADAS INICIALES 5
13. RIESGOS INICIALES 5
14. GESTOR DEL PROYECTO 5
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FICHA DE PROYECTO
1. INFORMACIÓN GENERAL
Código del Proyecto 2020RRBR01
Nombre del Proyecto UNMSM EN LA NUBE
2. DESCRIPCIÓN
La UNMSM es un centro de estudios que cuenta con procesos de documentos
desconectados, en los que el sistema, la tecnología y la forma de trabajar de las
personas se ven de forma aislada; en vez de ser considerados partes iguales que
necesitan trabajar de forma perfectamente integrada. Es por ello y más que el
proyecto UNMSM EN LA NUBE aparece ya que la computación en la nube es una
tecnología disruptiva que actualmente está cambiando la forma en que se
despliegan los sistemas informáticos debido a su naturaleza aparentemente barata,
simple y escalable, por lo que esta institución pública podría aprovechar los
beneficios que le presentarían el Cloud Computing, como un acceso más fácil a la
información, un mayor intercambio de conocimientos y una mejor agilidad de los
negocios.
3. PRIORIDAD
ALTA MEDIA BAJA
x
4. NECESIDAD DE NEGOCIO
Actualmente grandes empresas están demandando los servicios ofrecidos en la
nube (SaaS, PaaS o IaaS) y dejando de lado, el hardware para la infraestructura
tecnológica o la instalación de algún software para el desarrollo de aplicación. Esto
se debe a que la nube ofrece muchos beneficios para todas aquellas
organizaciones que la utilizan. Es por ello que este proyecto no solo obtendrá los
beneficios que ofrece la nube como es que este centro de estudios solo pagará por
lo que utiliza y ya no gastará dinero en hardware que mayormente se encuentra
infrautilizado o que ya tampoco tendrá que preocuparse por la capacidad de
almacenamiento o cuando exista alta carga de trabajo en los servidores, ya que la
nube ofrece escalabilidad y elasticidad en el momento que más lo necesite, sino
que también posiciona a la UNMSM como líder en cuanto a tecnología lo cual
mejorará su imagen y por consiguiente generará valor para la institución.
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5. OBJETIVO ESTRATÉGICO
Considerar las dependencias y los requisitos de cada sistema individual que
conforma la universidad, así como las limitaciones de seguridad, cumplimiento y
costos.
6. OBJETIVOS DEL PROYECTO
● Diseñar un modelo Cloud Computing que permitirá a la UNMSM manejar la
información, reducir costos, maximizar servicios y utilizar tecnología de punta.
● Agilizar e interconectar los procesos de trámites que se gestionan en la
universidad.
● Lograr la modernización de la decana de américa y darle un realce académico
y tecnológico para así estar a la par de las otras universidades en el mundo.
7. BENEFICIOS ESPERADOS
Beneficios Descripción
Mejora e integración del se logra la integración de los sistemas que inicialmente
sistema se encuentran dispersos para minimizar el tiempo.
Eliminación del trabajo tedioso el cloud computing ayuda a que todo sea más simple ya
que la información que se necesite o cada papeleo que
se haga sea de forma inmediata.
Mejorar la satisfacción del Se logra un trabajo mucho más elaborado y mucho más
trabajo eficiente.
Oportunidad para el Definitivamente hacer que la decana de américa se
crecimiento de la institución modernice es una ventana para que los ojos del mundo
esten sobre San Marcos.
Oportunidad de desarrollar El cloud computing ayuda a poder añadir más opciones
nuevas habilidades y mucho más eficientes, como por ejemplo llevar a la
nube las solicitudes que hoy en día se hacen de forma
presencial.
Oportunidad de gestionar los Las cuentas de la universidad se encontrarán mucho
ingresos y los gastos más seguras en la nube y permitirán tener todas las
transacciones a la mano en tiempo real al momento de
querer hacer un balance económico.
Oportunidad de ofrecer nuevos Al estar en la nube es mucho más probable de poder
servicios hacer actualizaciones ya que es escalable.
Pagas por lo que usas Solo se realiza el pago del tiempo requerido y utilizado
en la nube.
8. RESTRICCIONES
La UNMSM al ser una institución pública, en la búsqueda del proceso de
digitalización podría presentar largos periodos de espera para poder obtener el
apoyo y los permisos correspondientes del estado y de las autoridades superiores,
esto significa un aumento del tiempo planteado para poder desarrollar dicha
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digitalización y a su vez una razón más por el cual la UNMSM aún no es
modernizada.
9. COSTOS Y RECURSOS ESTIMADOS
Los gastos de personal de apoyo son difíciles de cuantificar, ya que primero habría
que migrar el sistema a la nube y mantenerlo en funcionamiento durante un período
de tiempo para estudiar cualquier problema que pudiera surgir. También hay costos
a más largo plazo asociados con la migración de sistemas, como el costo de migrar
a otro proveedor de nube si el proveedor actual es inadecuado o aumenta sus
planes de costos.
Categoría Profesional Cantidad Nº Días Tarifa x Hora Costo
10. DURACIONES ESTIMADAS INICIALES
Etapa Nº días
11. RIESGOS
Riesgo Descripción Impacto Prob. Mitigación Responsable
Deterioro de la Los administrativos corren
atención al usuario el riesgo de depender de
final y de la calidad del un proveedor de servicios
servicio en la nube sobre el que
no tienen control,
también requerirán más
tiempo para realizar las
mismas tareas que ya
hacían antes de migrar
debido al tiempo
necesario para aprender a
realizarlas en el ambiente
de la nube
, lo que podría
comprometer la calidad
del servicio al usuario
final.
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Disminución del Las implementaciones de
trabajo satisfactorio infraestructura de nubes
de terceros presentan el
riesgo de disminuir la
satisfacción laboral del
personal administrativo, el
personal de atención, etc,
puesto que su capacidad
para realizar su trabajo
dependerá de terceros
que están fuera de su
control, lo que da lugar a
un mayor desfase entre
las consultas de los
usuarios y la resolución.
Reducción del Los empleados de apoyo
empleados de TI corren el riesgo de
reducirse si la mayor
parte de su trabajo
comprende el soporte de
hardware y de red. Esto
es un riesgo porque los
proveedores de la nube
serán responsables de
mantener estos aspectos
de apoyo.
Falta de recursos de Las implementaciones de
apoyo infraestructura de nube de
terceros presentan un
riesgo de escasez de
recursos en los
departamentos de soporte
de TI por lo que existe el
riesgo de aumentar
temporalmente el tamaño
de los departamentos de
soporte de TI para hacer
frente a la migración y
también la relativa falta de
conocimientos y
experiencia de empleados
de soporte en relación
con los sistemas de nube.
La falta de El migrar a la nube puede
comprensión de la representar un obstáculo
nube para las
personas que no tengan
los conocimientos
necesarios
para gestionar una
migración de forma eficaz.
El riesgo se encuentra en
que la institución tendrá
que capacitar a sus
empleados y para ello
deberá contratar personas
lo que le generará más
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gasto de recursos.
12. GESTOR DEL PROYECTO
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