Dr.

Luis Felipe Lepe Monterroso Material # 3

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

LA ESCRITURA PÚBLICA1
DEFINICION
Doctrinariamente encontramos algunas definiciones, por lo que sólo mencionaremos las más importantes que aporta Enrique
Giménez Arnau2: López Palop: “Es el documento autorizado por Notario competente en que se consigna la creación,
modificación o extinción de una relación de derecho entre personas capaces.”

EN GUATEMALA:
El Código de Notariado Guatemalteco no la define, sólo enumera los requisitos que debe contener el instrumento público y
al analizarlos se refiere a la escritura. Podemos concluir diciendo, que es: el instrumento público autorizado por Notario en el
protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad,
obligándose sus otorgantes en los términos pactados.

CLASIFICACION DE SALAS
Según Oscar A. Salas, estas se clasifican en Principales y Complementarias. Estas últimas las sub-divide en de
ampliación, prórroga, confirmación, ratificación, aceptación, aclaración y de adhesión.
“Principales son las que persiguen una finalidad propia y exclusiva, siendo independientes de toda otra escritura.
Accesorias o complementarias son las encaminadas a completar, adicionar, modificar o corregir otra anterior”. 3

CLASES DE ESCRITURAS EN GUATEMALA

PRINCIPALES
Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener validez.

COMPLEMENTARIAS
Conocidas también como accesorias, estas vienen a complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no
se perfeccionó, entre ellas están las de aclaración, ampliación, aceptación, rectificación, modificación.

CANCELADAS
Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un lugar y un número en el protocolo notarial. Resultan
siendo escrituras públicas, confeccionadas, pero no firmadas por los que estaban obligados a hacerlo, se dice que es
simplemente una escritura no otorgada.

En la práctica se cancelan con una razón de cancelación. En el ordenamiento jurídico guatemalteco, no existe regulación
de la razón de cancelación. De estas escrituras no puede extenderse testimonios ni copias. La única obligación del Notario es
dar aviso al Archivo General de Protocolos, (artículo 37 Código de Notariado)

1
Textos extraídos de las obras del Doctor Nery Roberto Muñoz
2
Enrique Gimémez Arnau. Derecho Notarial. Pág. 416.
3
Oscar A. Salas. Derecho Notarial de Centroamérica y Panamá. Pág. 283.

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Los motivos por los cuales deben cancelarse escrituras, son muchos, pero principalmente que aún no esté firmada por las
partes o por todas las partes que debieron hacerlo. Así también por contener errores o estar incompletas.

La forma más simple de redactar la razón es: "Se cancela. Conste. Y la firma sólo del Notario."

ESTRUCTURA
Existen múltiples divisiones de escritura pública, por ejemplo Pérez Fernández del Castillo, 4 para el estudio la divide así:
Proemio - Antecedentes - Clausulado - Representación - Generales - Certificaciones y Autorización.

Argentino I. Neri, expresa: “El instrumento público notarial está integrado por las siguientes partes: el encabezamiento, la
introducción, la exposición, la relación y el cierre.” 5

Giménez Arnau, 6 expresa que el contenido genérico de cada una de las partes de la escritura son:
1) La comparecencia
2) La exposición o antecedentes
3) La estipulación
4) El otorgamiento
5) La autorización

EN GUATEMALA:
En Guatemala, por muchos años hemos seguido un sistema sencillo cuando estructuramos la escritura pública:
a) Introducción = Encabezamiento y Comparecencia
b) Cuerpo = Antecedentes o exposición y Estipulación
c) Conclusión = Cierre, advertencias, otorgamiento y autorización

Oscar A. Salas, al referirse a la estructura interna de la escritura manifiesta: Estructura es el modo como está construida una
cosa. La escritura es indivisible en su composición. No obstante, las partes de una escritura son susceptibles de ser analizadas
en forma individual.

Siguiendo un sistema jurídico que contempla el instrumento como la expresión de una relación jurídica en la que cabe distinguir
los elementos personales, reales y formales que según la doctrina española más en boga, equivalen a la comparecencia
(personales), antecedentes y parte dispositiva (reales) y otorgamiento y conclusión (formales).

LA INTRODUCCION:
Es la primera parte de la escritura, compuesta de encabezamiento, el cual contiene:
- Número de la Escritura
- Lugar y fecha (Art. 29 numeral 1)
- Hora si se tratare de testamento o donaciones por causa de muerte (Artr. 42 numeral 1)
- Las palabras ante mí, nombre del notario autorizante y su calidad: Notario

Es importante que desde el inicio de la escritura se individualice al autorizante y aclare su calidad. El Notario desde luego, no es
un compareciente, "sino el sujeto autenticador ante quien los actuantes comparecen".

4
Bernardo Pérez Fernández del Castillo. Derecho Notarial. Pág. 170.
5
Neri. Ob. Cit. Tomo 3. Pág. 27.
6
Giménez Arnau. Ob. Cit. Pág. 518

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La comparecencia contiene:
- Datos de los comparecientes (Art. 29 numeral 2).
o Los nombre y apellidos completos de los otorgantes
o Edad en años cumplidos
o Estado civil
o Nacionalidad
o Profesión, Ocupación u oficio
o Domicilio.
- La fe de conocimiento de las personas que intervinienen en el instrumento o la identificación por los medios legales, cuando
no los conozca el Notario (Art. 29 numeral 3 y 4).
- Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación en nombre de otro, si fuere el
caso (Art. 29 numeral 5).
- La intervención del intérprete, si fuere necesario (Art. 29 numeral 6)
- Declaración de los comparecientes que aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles (Art. 29 numeral 3)
- La nominación del acto o contrato que se otorga.

EL CUERPO:

En el cuerpo debe constar la relación fiel, concisa y clara del acto o contrato (Art. 29 num 7).

La primera parte del cuerpo son los antecedentes o exposición. Los antecedentes en toda escritura son "circunstancias útiles que
ayudan a la feliz interpretación de las declaraciones de voluntad que se manifiestan".

En ella se consigna la descripción del objeto que va a ser causa del negocio jurídico, elementos indispensables para la
contratación.

Desde luego no en todas las escrituras se dan los antecedentes, como por ejemplo al otorgarse un mandato, simplemente se
llega y se otorga, sin necesidad de un antecedente previo. Caso contrario resulta en una compra venta, en donde el vendedor
manifiesta de qué bien es propietario y lo individualiza.

Para azpetia, citado por Carlos Emerito González, "la exposicón es la parte más moderna de la escritura, en su perfecto
desarrollo y científica ordenación."

José Ma. de Porcioles, manifesta que a su jicio la exposición "es el lugar adecuado para expresar los elementos preexistentes del
negocio y de modo especial, las circunstancias de hecho de indudable trascendencia para determinar y valorar el negocio
jurídico."

LA ESTIPULACION:

La estipulación o parte dispositiva de la escritura es la parte vital de su configuración jurídica. El negocio jurídico o acto que la
motiva va ahí expuesto en todo su contenido. Son las relaciones de las partes surgidas de la convención que edifican el
instrumento.

En la estipulación como parte medular de la escritura debe redactase en cláusulas, por ser la voluntad de los otorgantes y la
adecuación que hace el Notario a las disposiciones legales; en ella también encontramos, reservas y advertencias; el caso
concreto lo exige el Art. 30 del Código de Notariado.

Algunos autores a esta parte le denomina de Reservas y Advertencias y también las colocan dentro del cuerpo.

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Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato, aceptando la venta, la donación, la hipoteca, etc.

CONCLUSION:
Al cierre del instrumento ya no debe aparecer en clausulas. Aquí el Notario debe dar fe de todo lo expuesto, con una sola
vez que lo haga en toda la escritura es suficiente; como también de los documentos que tiene a la vista relativos al acto o
contrato, identificaciones, título, etc.

En las advertencias del cierre: los efectos legales del acto o contrato y la obligación que tienen de presentar el testimonio al
registro respectivo. Art. 29 numeral 11.

El otorgamiento, comprende la lectura, la cual obligadamente debe hacer el Notario; salvo los casos de testamentos en que el
testador tiene el derecho de designar a la persona que debe leer el testamento, de no hacerlo él mismo. Art. 42 numeral 6.

Además de la lectura, recibir la ratificación y aceptación por medio de las firmas. Art. 29 numeral 10

El otorgamiento según expresa Salas: "Es la proclamación que hacen las partes de la parternidad de sus declaraciones y del
negocio realizado".

La autorización que consiste en la firma del Notario, precedida de las palabras ÁNTE MI. Art. 29 numeral 12. En este momento
nace la escritura pública autorizada. La autorización es, según Nuñez Lagos: "La asunción de la paternidad del documento por
parte del Notario."

El sello del Notario no lo exige nuestro Código de Notariado, para la autorización de la escritura, quedando a discreción del
Notario si lo coloca o no. Al respecto resulta de conveniencia estampar el sello, en especial en los casos en que en el
encabezamiento de la Escritura el Notario omite su nombre.

REQUISITOS Y FORMALIDADES
Como ya vimos, éstas las encontramos en el artículo 29 del Código de Notariado. El artículo 31 del mismo cuerpo legal
estipula cuáles de esas formalidades son esenciales y su omisión da origen a demandar la nulidad.

En los artículos 42 y 44 aparecen las formalidades especiales para testamentos y donaciones por causa de muerte, éstas son
especiales a cumplirse además de las generales y esenciales. En los artículos 46, 47 y 48 del mismo código, encontramos los
requisitos para las escrituras de sociedad; en el 49 los requisitos para la escritura en que se constituye hipoteca de cédulas y
en el 50 para las escrituras en donde se constituya prenda agraria, ganadera o industrial.

En todas se deben cumplir las formalidades del artículo 29 y los requisitos especiales de cada caso. Menciono nuevamente el
artículo 30, por el cual: “En todo acto o contrato el otorgante que se obligue hará constar, de manera expresa, si sobre los
bienes que motivan el acto o contrato existen o no gravámenes o limitaciones, cuando estos puedan afectar los derechos del
otro otorgante; y el notario les advertirá las responsabilidades en que incurren si así no lo hicieren.”

Al redactar una escritura pública, se deben cumplir con las formalidades de la misma y las del acto o contrato que estamos
documentando. Veremos que por regla general la comparecencia y la conclusión o cierre en casi todas las escrituras son
iguales, lo que cambia es el cuerpo.

La conclusión o cierre contiene ritos o formalidades notariales. La parte central o medular denominada cuerpo, contiene lo
que las partes están contratando o sobre lo que se están obligando.

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