Estudio de caso: Liquidando un contrato laboral.
Para el desarrollo de esta etapa, usted deberá realizar el estudio de caso
denominado: Liquidando un contrato laboral. Esta actividad presenta las
condiciones relacionadas con el contrato laboral y su proceso de finalización, de
esta manera le permitirá realizar la aplicación de normas y procesos relacionados
con la desvinculación del personal de acuerdo con el proceso de aprendizaje
propuesto.
Presentación del Caso: La señora Angelina Pérez desempeñaba el cargo de
directora administrativa y financiera en la empresa ORVIS Internacional cuya
razón social era la comercialización de productos hospitalarios. Ingreso a laborar
el 02 de junio de 2014 hasta el 30 de diciembre de 2015, el último sueldo
devengado fue $2.500.000.
Este caso presenta un reto especial en su proceso de formación, por ello se le
aconseja respetuosamente realizar una comprensión total del caso y de los retos
que plantea para usted en tanto que deberá realizar el proceso de liquidación del
contrato correspondiente al año 2015.
Pasos de liquidación
Para liquidación de contrato hay que tener en cuenta los siguientes factores:
1. tipo de contrato
2. fecha de ingreso y de retiro
3.
4.
1. Prestaciones sociales, Prima de junio y diciembre, cesantías, interés sobre las
cesantías. Todas pagadas o pendientes. Una vez tengamos en claro todos estos
datos, procedemos a realizar la liquidación aplicando las siguientes fórmulas:
Cesantías: Quiere decir que cuando en la fórmula aparezca Salario Mensual éste
equivale al salario con todos los factores que lo constituyen. Ejemplo: el Auxilio de
Transporte. SALARIO MENSUAL x DÍAS TRABAJADOS
——————————————————————— 360 Intereses de Cesantías: Éste
equivale al 12% de las mismas y es anual. CESANTÍAS x DÍAS TRABAJADOS x 0.12
———————————————————— 360 Prima de Servicios: Equivale por
cualquier tiempo trabajado. También quiere decir que cuando en la fórmula aparezca
Salario Mensual éste equivale al salario con todos los factores que lo constituyen.
Ejemplo: el Auxilio de Transporte. SALARIO MENSUAL x DÍAS TRABAJADOS
SEMESTRE ——————————————————————————— 360 Último
salario devengado. Vacaciones pagadas o pendientes. Salarios pendientes.
Motivo del retiro, ya sea por renuncia o despido, sea este último con justa o sin justa
causa. Fecha de ingreso y de retiro. Tipo de contrato. 2. PASOS DE
LIQUIDACIÓN Para liquidación del siguiente contrato hay que tener en cuenta los
siguientes factores: Es por ello que los factores a tener presente son:
2. 3. Vacaciones: Equivale por cualquier tiempo trabajado. Quiere decir que, equivale a
14 días hábiles por año o fracción de año si las disfruta. SALARIO MENSUAL BÁSICO
x DÍAS TRABAJADOS ————————————————————————— 720
Indemnización Contrato a Término Fijo: Éste es el valor de los salarios que falten para
la terminación del contrato. Indemnización Contrato a Término Indefinido: Éste
equivale a lo siguiente: Para salarios inferiores a 10 mínimos: 30 días por el primer año
y 20 días por cada año siguiente o proporción. Más de 10 salarios mínimos: 20 días
por el primer año y 15 por cada uno de los siguientes o proporción. Subsidio familiar:
Inscripción de todas las empresas a una caja de compensación familiar. Ésta otorga al
trabajador derechos de obtener subsidios en efectivo para los hijos menores de edad,
capacitación, recreación, vivienda y subsidio de desempleo. SALARIO MENSUAL x
0.04 Subsidio de transporte: Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos
(2) salarios mínimos legales vigentes, tienen derecho a recibir, además de su salario,
un valor adicional por concepto de auxilio de transporte. El valor la determina el
Gobierno Nacional. Para 2018, el valor del auxilio es de $88211 . 3. CONCLUSIÓN
DEL CASO Angelina Pérez: Trabajo 364 días en el año 2018 Salario Mensual:
$2.500.000 Auxilio de Transporte: $0 De acuerdo a lo anterior se le debe liquidar las
siguientes prestaciones: CESANTIAS: $ 2.500.000 * 360 / 360 : 2.500.0000 Cesantías
causadas del año o fracción hasta el 30 de diciembre, al fondo de cesantías por valor
total de $2.500.000. El cual debe ser consignado antes del 15 de febrero del año 2017.
Intereses de las cesantías equivalente al 12% de las mismas. Es decir ($2.500.000 x
360 x 0.12) / 360 = $300.000
3. 4. Prima de servicios Equivale al valor del salario devengado = $2.500.000 La prima
de servicios se recibe en dos pagos al año, es decir el junio el 50% y el otro 50% en
diciembre. La operación sería: ($2.500.000 x 180) / 360 = $1.250.000 Nota: En este
caso se liquidará únicamente la prima de servicios correspondiente al segundo
semestre. Vacaciones Estas equivalen a 15 días hábiles por año o fracción de año si
las disfruta. En este caso la señora Angelina cumplió un año laboral el 2 de junio de
2017, en dicha fecha debió tomar las vacaciones y ser pagadas. Por tal motivo para el
respectivo pago se contabiliza por fracción de año para 2018. Fecha:2 de juniode 2017
al 30 de diciembre de 2018. Total,días laborados:209 Valora pagar: ($2.500.000 x 209)
/ 720 =$725.694 LIQUIDACIÓNDE CONTRATO LABORAL SALARIO BASE DE
LIQUIDACIÓN Salario Mensual:$2.500.000 Auxiliode Transporte: $0 SALARIO TOTAL
PROMEDIO: $2.500.000 VALOR TOTAL LIQUIDACIÓN Cesantías.$2.500.000
Interesesa las cesantías: $300.000 Prima de servicios:$1.250.000 Vacaciones:
$725.694 TOTAL A PAGAR: $4.775.694
SOLUCIÓN:
La señora Angelina Pérez:
Trabajó 360 días en el año 2015 Recibió
un salario mensual: $ 2.500.000 COP
No recibió auxilio de transporte: $ 0 COP
Dado lo anterior, tiene derecho y debe verificar que se le paguen las prestaciones a
continuación especificadas: Cesantías causadas del año o fracción (Hasta el 31 de
diciembre) al fondo de Cesantías por un valor total: $ 2.500.000 COP. 2’500.000 x 360 días
/ 360 = 2’500.000 Prima anual de servicios, Equivalente al mismo salario devengado: $
2.500.000 COP. 2’500.000 x 360 días / 360 = 2’500.000 Esta prima se recibe en dos
pagos semestrales. Es decir, para su caso, usted deberá recibir, antes del 30 de junio del año
en curso. $ 1.250.000 COP Segunda parte de la prima legal Antes del 20 de diciembre,
en su caso $ 1.250.000 COP. Usted tiene derecho igualmente al pago de los intereses
sobre sus cesantías, equivalente al 12% de las mismas: $ 300.000 COP. 2’500.000 x 360
días x 12% = 300.000 Finalmente, tiene derecho a un descanso remunerado (vacaciones),
equivalentes a 15 días hábiles por año o proporcional por fracción de año si las disfruta.
Para liquidarlas debe tenerse en cuenta que la Sra. Angelina cumplió un año laboral a mitad
de año (2 de junio de 2015) fecha en la cual debió tomar sus vacaciones y debieron
pagárselos, por lo cual para el pago de las mismas se va a contabilizar proporcional por
fracción de año para 2015 así: Fecha de inicio: 02-06-2015 al 30-12-2015 Días laborados:
209 Debe recibir: $ 725.694 COP 2’500.000 x 209 días / 720 = 725.694 Resumen De
Liquidación Cesantías: $ 2.500.000 Intereses a las Cesantías: $ 300.000 Prima de Servicios:
$ 2.500.000 Vacaciones: $ 725.694 Haciendo la suma de las prestaciones $ 5.824.306 COP.
Antes especificadas, el valor total De su liquidación es de:
