Proyecto de Intranet Introducción del Proyecto - Marco Teórico de Intranet - Herramientas Colaborativas REDES

I. E. S. Nº5
“José EugEnio TEllo”
Tecnicatura Superior en Informática
con Orientación a la Gestión Administrativa Contable

Profesor: Ing. Eduardo Graneros

Alumnos: Escalera,Óscar
Villegas, Ariel
Yañez, Fabian
AÑO 2011

I. E.S. Nº5 Tec. Sup. Informática Pág. Nº 0

Proyecto de Intranet Introducción del Proyecto - Marco Teórico de Intranet - Herramientas Colaborativas REDES

INDICE

Contenido
INDICE ......................................................................................................................................................... 1
Introducción .................................................................................................................................................. 3
MARCO TEORICO DE INTRANET .......................................................................................................... 4
Antecedentes ................................................................................................................................................. 4
Definición...................................................................................................................................................... 4
Visión Técnica .............................................................................................................................................. 4
Visión Funcional ........................................................................................................................................... 5
Por qué usar intranet ..................................................................................................................................... 5
Aglutinar el acceso a la Información ............................................................................................................ 5
Identificar los flujos de información ............................................................................................................. 6
Economizar recursos a la Institución ............................................................................................................ 6
Actualizar la información.............................................................................................................................. 7
Mejorar la Gestión de Recursos Humanos .................................................................................................... 7
Fortalecer la comunicación ........................................................................................................................... 7
Favorecer y fortalecer los Grupos de Trabajo ............................................................................................... 7
A quién beneficia una intranet ...................................................................................................................... 8
Una intranet: .................................................................................................................................................. 8
Plataformas y elementos de seguridad .......................................................................................................... 8
Tipos de intranets .......................................................................................................................................... 8
Dónde y cómo instalar una intranet .............................................................................................................. 9
Hardware: ...................................................................................................................................................... 9
Software: ....................................................................................................................................................... 9
Recursos Humanos ...................................................................................................................................... 11
SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y LEGAJOS ................................................................................. 12
Disposición Físicas de las Computadoras en la Secretaría Administrativa ................................................ 12
Características de las Computadoras en el Sector Legajo .......................................................................... 14
Sector Titulos, Planta Alta .......................................................................................................................... 15
Disposición Físicas de las Computadoras ................................................................................................... 16
Secretaria Academica.................................................................................................................................. 17
Disposición Físicas de las Computadoras ................................................................................................... 18
Sector Preceptoria ....................................................................................................................................... 19
Disposición Físicas de las Computadoras ................................................................................................... 20
Sector Preceptoría Planta Baja .................................................................................................................... 20
Problemas Detectados en el Relevamiento ................................................................................................. 21
Propuesta Técnica ....................................................................................................................................... 22
RELEVAMIENTO ..................................................................................................................................... 23
VICE-RECTORADO Y PRECEPTORIAS................................................................................................ 23
Relevamiento I.E.S. Nº 5 “José E. Tello” – Sede Nacional N° 1 ............................................................... 24
Croquis de la Sede....................................................................................................................................... 25
Propuesta Técnica ....................................................................................................................................... 26
Relevamiento I.E.S Nº 5 “José E. Tello” – Sede 23 de Agosto .................................................................. 27
Centro de Cómputos.................................................................................................................................... 28

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Propuesta Técnica ....................................................................................................................................... 31

Conexiones entre Sedes mediante VPN ...................................................................................................... 31
Estructura de la VPN................................................................................................................................... 32
Implementación de Red Virtual (VPN) ...................................................................................................... 32
Esquema general de la conexión entre las Sedes del I.E.S. N° 5 ................................................................ 32
Listado de Materiales Necesarios para llevar a cabo el Proyecto en Sede 23 de Agosto ........................... 33
Conclusiones ............................................................................................................................................... 33

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Introducción

El presente informe fue desarrollado de acuerdo a lo solicitado por el responsable de la materia Redes,
Ing. Eduardo Graneros, que se dicta en 3er año de la carrera Tecnicatura Superior Informática. En el mismo
se plantea la posibilidad de crear una red de computadoras a fin de compartir recursos (tanto físicos –
impresoras, discos, etc.- como lógicos – Información, comunicación, etc.) a fin de optimizar las funciones
que se realizan en el instituto.
En la primer etapa se procedió a realizar un relevamiento del lugar lo cual comprendió observaciones
e inspecciones técnicas de las computadoras.
Luego de recolectada la información necesaria se confeccionó un informe el cual se detalla en las
siguientes secciones y consecuentemente se sugiere la solución mas viable.
Los sectores donde se hicieron los relevamientos fueron: Rectorado, Secretaría Académica,
Secretaría Administrativa, Preceptoría, Sector Títulos y Legajos, estos correspondientes a la sede de la
Normal.
También se realizo un relevamiento de las otras dos sedes de la institución, 23 de Agosto y colegio
Nacional, aquí también se realizo el relevamiento correspondiente y se propuso soluciones para cada sede;
por último se propuso una solución que permita la interconexión de las tres sedes del instituto.

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MARCO TEORICO DE INTRANET

Antecedentes
El fenómeno intranet surge a partir de la experiencia exitosa de World Wide Web en el mundo
Internet. De hecho, es una proyección al interior de lo que las organizaciones han colocado a disposición
de la comunidad virtual que usa Internet y que han visto las ventajas de contar con una interfaz única para
realizar sus procesos administrativos cotidianos.
La primera experiencia de Intranet de que se tenga noticia surge en 1992 cuando ingenieros de Sun
MicroSystems ven en el uso del Web una alternativa válida de apoyo a la gestión de sus procesos
administrativos. Posteriormente, Netscape incursiona para indagar qué tan útil puede ser el uso de su
producto Navigator como una interfaz común para el acceso de distinto tipo de información de una
empresa, con lo que comienza a promocionar esta nueva orientación del Web, y que es aceptado por los
administradores de sistemas de información de organizaciones de EEUU.
Inicialmente existía la idea de los beneficios de una intranet, pero no así las herramientas para
desarrollar productos que permitieran poner en marcha este nuevo esquema de hacer las cosas al interior de
las empresas. Diversas empresas de software dieron un paso importante encaminado al desarrollo de
sistemas para Trabajo en Grupo; Lotus, con su producto Notes, en 1995, coloca de moda el concepto de
Groupware y también percibe en el Web un entorno más imparcial y estándar sobre el cual desarrollar sus
productos. Por otra parte, Microsoft reconoce su error estratégico al no priorizar dentro de sus planes de
desarrollo la importancia de Internet y las potencialidades que ella ofrece, por lo que cambia su estrategia y
complementa sus productos para trabajar de manera "natural" en esta red. Finalmente Novell, adapta su
producto Netware para trabajar más eficientemente en esta línea. Esta situación, que involucró a tres
grandes empresas de software (IBM-Lotus, Microsoft y Novell) dan una clara señal a otras empresas
similares para desarrollar productos y servicios orientados al Web, pero de manera especial a intranet.
En la actualidad, la creación de productos para intranet ocupa un alto porcentaje de los recursos de
investigación y de desarrollo de las empresas de software. Las empresas ligadas al hardware, también han
potenciado sus productos para trabajar o soportar aplicaciones de Internet e intranet. Es más, se supone que
la mitad de lo que hoy se desarrolla en ambiente Web está orientado a intranet.
La tendencia actual sobre este tema es el desarrollo de intranets valiéndose de lenguajes de
programación que permitan extender el uso de HTML. Nos referimos a los lenguajes Java y ActiveX y
C++, los cuales están obteniendo un grado de aceptación progresivo en la industria del software y
especialmente con bases de datos y compatibilidad de distintos sistemas operativos. Todo esto implica ser
cuidadosos al momento de definir qué es una intranet.

Definición
Visión Técnica
Una definición con enfoque técnico, sostiene que "intranet es un conjunto de Sitios Web que están
instalados en la red interna de una institución o empresa y que permiten mostrar datos o documentos a
cualquiera de los computadores conectados a ella" (Ryan Bernard, 1996).
Esto es, un computador con categoría de servidor de sitios Web dentro de la empresa, y que alberga
información que sólo puede utilizar quien esté definido como usuario válido de la intranet.
Esta definición, siendo válida, es muy similar a lo que entendemos por LAN o WAN, tan sólo
sustituyendo el concepto "Sitio Web" por el de "Servidor".

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La diferencia radica en el uso de una interfaz común, que es independiente del computador desde el
cual el usuario se conecta al servidor, utilizando para ello, ya sea un PC-compatible, una Workstation o un
Macintosh. La interfaz será la misma y el usuario podrá obtener o ingresar información del mismo modo.
De hecho, esta interfaz es un software de interpretación desarrollado para cada sistema operativo y que trae
al usuario la información organizada utilizando un lenguaje estandarizado como HTML, Java o ActiveX,
sin ser excluyentes entre sí.
La comunicación entre los equipos, independiente de la plataforma utilizada, se realiza sobre un
protocolo de comunicaciones estándar como TCP/IP u otro diferente, siempre que todos los equipos que se
comuniquen a la intranet utilicen el mismo protocolo.
El concepto de intranet también considera una visión funcional.

Visión Funcional
Una definición desde el punto de vista funcional, sostiene que intranet es un sistema para la gestión de
información, desarrollado principalmente sobre las potencialidades del mundo World Wide Web, y que es
de acceso limitado a la institución o empresa que lo crea o a quien ella autorice.
Bajo esta concepción, la intranet no sólo se desarrolla para quienes trabajan dentro de la empresa, sino
también para aquellos que usan servicios de información que esta empresa produce y pone a disposición del
usuario externo. La información se mantiene dentro de la institución; los que trabajan en ella, generan u
obtienen datos para su trabajo cotidiano, pero también los clientes pueden acceder a ciertos servicios
autorizados.
Las Instituciones que tienen sitios Web desde donde es posible obtener la información del Personal o
Profesores están a resguardo; sólo personal autorizado puede acceder a sus datos, pero también el Personal
puede consultar información de su interés usando una clave de acceso otorgada por la institución. El
Personal usa recursos de la intranet, pero no participa ni en la generación ni en la administración de dicha
información, y sin embargo, es parte de ella. De hecho, es posible otorgar al Personal atributos para
modificar datos simples como su Dirección, fono o fax, con lo que él también participa en el proceso de
generar información en la intranet.
Concluimos que para establecer una intranet, las consideraciones funcionales son tan importantes
como las técnicas y que en definitiva, las técnicas están condicionadas a los requerimientos funcionales
definidos por la organización. Esto, porque la concepción de una intranet no sólo considera el uso de cierta
tecnología disponible en el mercado, sino también el re-pensar los procesos de generación y administración
de los recursos información.
Como todo replanteamiento del proceso, la primera pregunta es por qué. Es decir, por qué es
necesaria una intranet dentro de una institución o empresa.
Por qué usar intranet
El uso de una intranet o más bien la creación de ella, implica pensar de nuevo las cosas que en la
Institución se hacen y ver el beneficio de implantar un nuevo esquema.
Aglutinar el acceso a la Información
Una intranet permite aglutinar la información que generan los distintos departamentos o secciones de
la organización. Esto implica la posibilidad de consultar por un dato que puede estar localizado en distintas
fuentes de información que la institución posee.
Por ejemplo, si la Institución está distribuida en varias sedes, y el Personal quiere saber de la
existencia de un libro o el alquiler del mismo. También puede dar:

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* La situación de la Biblioteca de otras sedes

* Fecha de entrega del libro a la Biblioteca
* Libro de similares características al solicitarlo
* La existencia de un mismo ejemplar en distintas sedes
Cada dato podría estar en bases de datos distintas, en computadores centrales distintos, e incluso
localizados en distintas ciudades o países.
Vemos entonces la ventaja de aglutinar información por sobre la posibilidad de centralizarla. Al
centralizar, todos los datos se almacenan en una máquina con una ruta de acceso. Si la máquina o la ruta de
acceso fallan en ese momento, el personal no sabrá del stock de Libros u otros elementos de trabajo y
eventualmente no podrá informar a los alumnos y profesores. Además, el centralizar requiere el
crecimiento progresivo del computador central y una inversión monetaria sostenida para mantenerlo
eficiente. Es cierto que puede haber más de un equipo con parte de los datos y hacer que éstos converjan en
la pantalla del personal de manera transparente, pero ello requiere tener, la mayoría de las veces, el mismo
tipo de equipo con el mismo tipo de base de datos para lograr un buen resultado.
La distribución de los datos en distintas máquinas permite invertir fuerte sólo en aquellas con
información de alta demanda, disponer de distinto tipo de servidores y sistemas operativos con distintos
tipos de bases de datos, y lograr obtener de todos ellos el dato necesario en la pantalla del personal. De
hecho, muchas de las intranets instaladas hoy en día, han desarrollado un conjunto de rutinas que permiten
consultar las bases de datos existentes en la Institución evitando rehacer todo de nuevo. Esta es una de las
ventajas más significativas, no obstante se deba invertir en programación para el bloqueo efectivo de los
datos en escritura
Identificar los flujos de información
El uso de una intranet ayuda a identificar quién genera y quién usa la información que maneja la
Institución. La Institución sabe quién produce información útil para su manejo. Rara vez son capaces de
identificar a la persona responsable de la calidad y confiabilidad del dato. Por otro lado, las quejas del
personal siempre son vagas al momento de definir cuál parte del trabajo que la Institución realiza no
funciona; para él, simplemente se realiza un mal trabajo.
El uso de intranet, permite una visión concentrada y organizada de los flujos de información, acotando
los requerimientos del usuario. Esto es, determinar el rango de acción de cada grupo de usuarios respecto a
qué, cómo, cuándo, desde dónde y sobre qué puede participar de la intranet. Con esta definición de
responsabilidades, el personal de la Institución podrá saber lo que sucede en términos de flujo de
información y apoyar efectivamente aquellos procesos que son débiles.
Economizar recursos a la Institución
Las Instituciones que sustentan su trabajo en sistemas de computación, están conscientes de la
importancia y costo que implica el capacitar a su personal en el uso de las aplicaciones computacionales
para un buen desempeño, corrección y control de sus trabajos. Esto adquiere vital relevancia en los
procesos administrativos y de tareas en las que usualmente el personal utiliza diversos programas con
diferentes comandos para el logro de sus funciones.
El uso de una intranet permite economizar recursos de entrenamiento de personal, cuando es capaz de
ofrecer una interfaz estandarizada que incorpore y homologue la mayor parte de las aplicaciones
computacionales requeridas para las tareas de la Institución. Esto reduce el número de personas que
necesitan tener dominio en el manejo de diversos programas y aplicaciones. Del mismo modo, reduce el
costo de adquisición de licencias para las aplicaciones afectadas por la intranet.

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Por otro lado, los costos de papelería en la producción y distribución de instrucciones y documentos
necesarios para la tarea, sólo son comparables a los recursos destinados por la misma Institución en
papelería destinada a la notificación de sus actividades.
La producción de papelería administrativa se reduce con el uso de la intranet porque se fomenta el uso
de la red para consultar o comunicar instrucciones necesarias para el trabajo cotidiano. Como es una red
privada, los comunicados que se distribuyen tienen claramente identificado al destinatario y el emisor. A
pesar de esto, sigue válido que este punto dependerá del cambio de mentalidad que se tenga respecto de
utilizar el formato electrónico por sobre el tradicional de papel.
Existe también un ahorro en la configuración de los equipos, porque el programa que se instala para
acceder a la intranet suele ser uno y las aplicaciones de apoyo (léase plugins, applet, rutinas en Java o
ActiveX) se instalan una vez o se descargan automáticamente al computador. De hecho, los problemas que
puedan existir se reducen a pocas alternativas, las que son aprendidas y manejadas correctamente por la
unidad de soporte que posee la empresa o la que contrata.
Actualizar la información
La actualización de la información es otra de las razones por la que las intranets son adoptadas en las
organizaciones. El uso de una interfaz que permita a los miembros de la Institución generar y consultar
información en tiempo real, otorga credibilidad al proceso administrativo y de gestión de la institución.
Esto también permite dar una imagen positiva al Profesor, al personal y al alumnado, por cuanto ellos
perciben que los datos con los que el interlocutor de la Institución trabaja, son actuales y por tanto
confiables.
Mejorar la Gestión de Recursos Humanos
Quien administra personal, sabe que el logro de sus objetivos son el resultado de los acuerdos que
adquiere con sus subalternos. Esto es, el acordar con ellos el logro de ciertos objetivos en determinado
plazo de tiempo, lo que naturalmente dependerá de ciertas variables de las cuales son responsables ellos
mismos y otras personas que también trabajan en la Institución que tienen una relación con ella.
Al existir una actualización rápida de los datos, el administrador puede mejorar la tarea de sus
recursos humanos porque puede monitorear lo que el trabajador de la Institución está haciendo para el
logro de los acuerdos definidos. También el trabajador puede administrar mejor su tiempo porque tiene una
noción real del estado de avance de las variables que lo afectan y con ello la oportunidad de sacar el mejor
provecho de ellas.
Fortalecer la comunicación
El punto anterior provoca un fortalecimiento de la comunicación en la Institución porque la
información se sistematiza y fluye. Especifica quién, cómo y cuándo corresponde, no dependiendo de
subjetividades, sino de los privilegios que el usuario de la intranet tiene respecto de ella. Estos privilegios
son fruto de fronteras previamente definidas por los Directores de la Institución.
Favorecer y fortalecer los Grupos de Trabajo
En la organización existen Grupos de Trabajo formales e informales para llevar a cabo sus tareas. Los
primeros son fáciles de identificar, ya que generalmente están ligados a la estructura organizacional de la
Institución. Los segundos son más complejos ya que lo forman personas que se asocian para obtener un
beneficio común con la información que pueda generar o recibir de otro miembro de este grupo.
Generalmente no existe una relación formal por cuanto la estructura organizacional de la empresa se
complicaría mucho tratando de formalizar dichas relaciones. Así entonces, surgen sobre la base de
acuerdos tomados por la iniciativa propia de quienes lo conforman.

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La intranet no sólo permite fomentar y fortalecer la interrelación dentro de los Grupos Formales, sino
que también a los sistematizar y fortalecer las interacciones informales por cuanto ofrece la posibilidad de
aunar esfuerzos para generar información útil a miembros de la empresa aun cuando no pertenezcan al
departamento o sección desde donde se generó dicha información.
Volviendo al ejemplo de la Institución distribuida en varias sedes, el personal se puede beneficiar de
la aglutinación de datos en la pantalla con información que proviene de distintas bases pertenecientes a
distintas sedes de la Institución.
Podemos deducir que la intranet, al sistematizar los flujos de información, posibilita y fortalece la
participación e interacción efectiva de los Grupos Formales y por ende dinamiza los procesos de la
Institución.
Estas han sido algunas razones por las cuales es útil desarrollar una intranet, veamos ahora quiénes se
benefician con esta forma de trabajar.

A quién beneficia una intranet

Una intranet:
• Beneficia a la Institución porque optimiza sus recursos humanos y materiales al ahorrar tiempo y
dinero en capacitación, soporte o apoyo técnico y adquisición periódica de software y hardware. También
permite reorientar los procesos que generan información, para que trabajen considerando los intereses de
cada sede de la Institución y no sólo los propios.
• Beneficia al personal con información oportuna y pertinente, fruto de la actualización constante de
los datos con que la Institución trabaja y la convergencia de dichos datos mediante una sola interfaz, aunque
provengan de distintas fuentes.
• Beneficia a las personas que trabajan en la Institución, porque les permite contar con la información
oportuna y confiable que requieren para su trabajo y tienen certeza que la información que generan,
contribuye con otros dentro de la organización. En definitiva, se siente partícipe y comprometido con el
proceso.

Plataformas y elementos de seguridad

Conforme vimos en el punto anterior, el nuevo concepto de intranet potencia el área de gestión de una
Institución aprovechando las capacidades de infraestructura computacional y conexiones a redes que ella
tenga o adquiera para estos propósitos. En esta parte, nos referiremos a las características y requerimientos
de esa infraestructura para su instalación y desarrollo.
Una intranet puede funcionar sobre redes distribuidas o centralizadas de datos, dependiendo de los
sistemas operativos que las soporten. Esto determinará la forma de almacenamiento de datos a que se
puede acceder mediante ella.
Existen diversas alternativas para clasificar una intranet, esto determina la existencia de diversos tipos
que se describen a continuación.

Tipos de intranets
El parámetro utilizado para su clasificación desde una perspectiva tecnológica, es la capacidad que se
le atribuye para ingresar, modificar y consultar datos dentro del sistema. Bajo este prisma, podemos
distinguir dos tipos de intranets: las pasivas y las activas.

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Aquellas denominadas pasivas, son interactivas pero no dinámicas, esto quiere decir, que no permiten
el acceso a los datos y sólo permiten desplegar información estática en la pantalla.
Por el contrario, las activas son interactivas y son dinámicas, ya que permiten acceso e interacción con
los datos por parte del usuario o cliente.
Visto desde una perspectiva funcional, el parámetro de clasificación que se considera es, la función a
la que sirve la intranet. En este caso, encontramos: aquellas que apoyan a la toma de decisiones, control y
tareas y, aquellas que apoyan a la parte operativa y dependiente de la Institución.
Las primeras aportan información relevante para el ciclo Institucional de la Institución en sus
funciones de decisión, control y mandato. Las segundas en cambio, sirven con mayor propiedad a las
funciones operativas de la Institución.

Dónde y cómo instalar una intranet

En este punto podemos distinguir dos elementos indispensables: hardware y software.
Existe un tercer elemento, quizás el más importante, nos referimos al equipo de personas necesario
para la instalación y desarrollo de una intranet. En este caso, el grupo de especialistas y sus funciones, no
es diferente del especificado para el desarrollo de un Web.

Hardware:
El equipamiento básico indispensable para instalar una intranet es:
- Servidor de Web (Webserver)
- Conexión a red de datos
- Equipos clientes.
Servidor de Web: se pueden instalar tantos como se requieran para el tipo de intranet que se
implemente y considerando la complejidad de los requerimientos del sistema. Las especificaciones del o de
los servidores serán definidas en función del volumen de los datos a ser almacenados, de los requerimientos
de memoria de los programas intranet y de los programas del sistema operativo.
Conexión a red interna y/o externa: existe una enorme variedad y tipos de redes. De sus
características, dependerá el tipo de conexión que se establezca con el propio servidor del Web y con otros
externos si así se define. Las más conocidas son las redes en estrella, en anillo o en bus. De esto dependerá
el tipo de cableado y tarjeta de red que se escoja para la conexión.
Equipos clientes: el número se determina en función a la cantidad de puntos de acceso que se
requieran para los usuarios de la intranet. Sin embargo, el número de usuarios permitidos, estará
determinado por la capacidad del o de los servidores existentes. Sus características pueden ser muy
heterogéneas.
Software:
Este es quizás el aspecto más novedoso para los especialistas que desean incursionar en el tema. En
este rubro es necesario contar con los siguientes elementos de software:
- Sistema operativo de los servidores y de los clientes
- Protocolos de comunicación
- Software de seguridad

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- Software para desarrollo

- Software intérprete para la intranet (Browser)
Sistema operativo: es necesario distinguir dos tipos de sistemas operativos: el del sistema
administrador de red y el del sistema cliente. Es preciso aclarar que una red no siempre se vale de un
servidor para funcionar, pero no es el caso de la intranet.

Protocolos de comunicación: se necesita un software que establezca la comunicación entre los

distintos elementos existentes en una red, sean estos clientes y/o servidores. El protocolo que rige la
mayoría de las intranets es el TCP/IP.
Software de seguridad: estos programas pueden operar antes, durante o después de la comunicación a
la red. Así también pueden ser instalados sobre la misma máquina que soporta el Web o en otros servidores
de la red. Un elemento de seguridad es aquel que tiene el rol de policía local respecto de las
comunicaciones que recibe el servidor de Web. Se conocen con el nombre de Firewall o corta-fuegos y
también existen los Proxies, que en este caso, actúan como detectores del tráfico que tiene el servidor de la
red.
Software para desarrollo: existe una gran variedad de ellos, dependiendo del ambiente en que se vaya
a desarrollar la aplicación, y no del ambiente en que se vaya a usar la aplicación.
Cualquier editor de texto puede servir como editor de HTML, lo que significa que sirve para
programar en la mayoría de los lenguajes del mundo Web.
Sin embargo, cabe señalar que la industria de software ha puesto, en los últimos años, un énfasis
especial en el construcción de software para desarrollo de productos Web integrados, de una manera muy
fácil y rápida. De hecho, estos programas no tienen como requisito el dominio del programador de un
lenguaje específico para estos propósitos, tal como HTML. Incluso, los últimos programas aparecidos en el
mercado, apuntan además a facilitar la programación de la conectividad de Web, con Bases de Datos.
Es importante señalar que el uso de estos nuevos programas, también requiere de mayor potencia del
hardware y software del equipo para el desarrollo del sistema. Nos referimos a memoria, cantidad de
instrucciones permitidas y velocidad para ejecutarlas.
Cualquiera que sea el programa que se utilice para generar Webs, las opciones de lenguaje base para
su desarrollo son los mismos. Entre ellos tenemos: HTML, Java, ActiveX, Lenguaje C y otros.
No es la misma situación respecto a selección de los programas comerciales creados específicamente
para estos propósitos. En este caso, la aplicación seleccionada depende del ambiente operativo del equipo
destinado para la programación del Web. (PC, Mac o Unix)
Algunos de los programas más conocidos para estos propósitos son:
- Front Page, Microsoft (PC)
- Page Mill Adobe/Acrobat. (PC y Mac)
- Aolpress, American On-line (PC)
- lnterDev, Microsoft (PC)
- Merchant, Commerciant, Studio, todos estos de Microsoft (PC)

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Por otra parte, existen programas comerciales que inicialmente se han desarrollado para otras
aplicaciones, pero que se han readaptado para el mundo Web. Es el caso de: Microsoft Office, Visual
Basic, Visual Fox Pro, entre otros.
También existe la posibilidad de transformar algún documento elaborado en determinados programas
o aplicaciones y utilizar los denominados "conversores de HTML" que en general, son gratis por el período
de prueba.
Entre los programas de desarrollo también existen aplicaciones complementarias, tales como: editores
de video, de sonido, de animación etc., que sirven para desarrollar estas aplicaciones e introducirlas en el
Web para uso del cliente.
Así como existen estas aplicaciones para desarrollo y el cliente, también existen otras de uso
exclusivo para el cliente.
Software intérprete (Browser): son programas que permiten navegar (revisar y visualizar) los distintos
Webs o sistemas de información existentes en la red local (intranet) o en Internet. Tienen la ventaja de

realizar esta función de una manera exhaustiva, fácil, amistosa y dinámica. Los más conocidos son:

Existen otros menos conocidos y de menor calidad. Estos programas también permiten al usuario
activar o desactivar aplicaciones específicas que atentan contra la seguridad de su propio equipo. Permite
además, configurar el programa para poder acceder a otros servicios activos en la red, entre ellos: correo
electrónico, FTP, News, Telnet y otros. Otras funciones definidas en el Browser es que permite: imprimir,
grabar, copiar, etc, desde cualquier servidor remoto.
Recursos Humanos
El grupo de personas requerido para el desarrollo de una intranet, es similar al requerido para el
desarrollo de un Web.

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SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y LEGAJOS

Realizamos un relevamiento en los departamentos de Administración y Legajos para implementar un

sistema de redes. En el mismo notamos el faltante de las placas de red inalámbricas de todas las
computadoras HP.
La oficina de administración está compuesta por una planta alta en la que hay instaladas dos
computadoras y dos impresoras. En la planta baja existen cinco computadoras de las cuales dos están
conectadas a una impresora, una por el puerto paralelo y la otra por USB, además una de ellas está
conectada en red a otra de las computadoras.

Disposición Físicas de las Computadoras en la Secretaría

Administrativa

Planta Alta Planta Baja

Fotocopiadora
3,5 m

PC6

Esta PC se

4,5 m
traslada a otra
aula para su uso
PC5
- HP

PC1 PC2
- HP PC4
- HP
- HP

PC6

3,5 m
PC3
- HP

3,5 m

A continuación se presenta una tabla con las características de cada una de las computadoras del
Sector Secretaría Administrativa, describiendo tanto el hardware como el software:

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Sistema
Computadora Serie Nº Micro Memoria Disco Unidades Placa red Periféricos Programas
Operativo
 Microsoft
Grabadora
 Impresora Office
Amd Sempron Lexmark x
DVD Windows XP 2007
HP MXL7240MGZ 3000+ 1,6 512 MB 40 GB Onboard 1185
Lectora DVD SP2  Acrobat
Ghz
DIsquetera  Monitor Reader
HP 5502
 AVG 7,5
 Impresora  Microsoft
Grabadora Epson
Amd Sempron Office
DVD Windows XP Stylus
HP MXL7240TQS 3000+ 1,6 512 MB 40 GB Onboard 2007
Lectora DVD SP2 CX3700
Ghz
DIsquetera  Monitor  Acrobat
Reader
HP 5502
 Impresora  Microsoft
Grabadora HP Office
Amd Sempron
DVD Windows XP LaserJet 2007
HP MXL7240TPY 3000+ 1,6 512 MB 40 GB Onboard
Ghz
Lectora DVD SP2 P3005  Acrobat
DIsquetera  Monitor Reader
HP 5502  AVG 7,5
 Microsoft
Grabadora Office
Amd Sempron
HP MXL7231J6 3000+ 1,6 512 MB 40 GB
DVD
Onboard
Windows XP  Monitor 2007
Ghz
Lectora DVD SP2 HP 5502  Acrobat
DIsquetera Reader
 AVG 7,5
 Microsoft
Grabadora Office
Amd Sempron
HP MXL72 3000+ 1,6 512 MB 40 GB
DVD
Onboard
Windows XP  Monitor 2007
Ghz
Lectora DVD SP2 HP 5502  Acrobat
DIsquetera Reader
 AVG 7,5
 Microsoft
Office
Windows XP
Celeron 40 GB 2007
TONOMAC 128 MB Onboard Colossus  Monitor
1,8 Ghz (particionado)
Edition 2  Acrobat
Reader
AVG 7,5
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Características de las Computadoras en el Sector Legajo

Computado Sistema
Serie Nº Micro Memoria Disco Unidades Placa red Periféricos Programas
ra Operativo
 Microsoft
Grabadora Office
Amd Sempron
MXL7240M8 DVD Windows XP  Monitor 2007
HP 3000+ 1,6 512 MB 40 GB Onboard
9 Lectora DVD SP2 HP 5502  Acrobat
Ghz
DIsquetera Reader
 AVG 7,5
 Microsoft
CLON 32 MB 1,2 GB Lectora CD Onboard Windows 98  Monitor
Office

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Sector Titulos, Planta Alta

Características de las Computadoras

Computador Sistema
Serie Nº Micro Memoria Disco Unidades Placa red Periféricos Programas
a Operativo
 Impresora
 Microsoft
Lectora Lexmar
Celeron 2.26 Windows XP Office
CLON 224 MB 40 GB DVD Onboard 12000
Ghz 2002 2003
Disquetera  Monitor
17
 Impresora
 Microsoft
Lectora Laser Jet
Celeron 1.80 Windows Office
CLON 228 MB 40 GB DVD Onboard 1300
Ghz 2000 2003
Disquetera  Monitor
17

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Disposición Físicas de las Computadoras

SECTOR TITULO – PLANTA ALTA

Calle Lavalle

Sec. Titulo
Arriba

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Secretaria Academica

Características de las Computadoras

Sistema
Computadora Serie Nº Micro Memoria Disco Unidades Placa red Periféricos Programas
Operativo
 Impresora  Microsoft
Lectora
Pentium 4 Windows XP HP 1020 Office
CLON 256 MB 40 GB DVD Onboard
2.80 Ghz. SP2 USB 2003
DIsquetera
 Monitor

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Disposición Físicas de las Computadoras

SECRETARIA ACADEMICA I.E.S. Nº 5

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Sector Preceptoria

Características de las Computadoras

Computador Sistema
Serie Nº Micro Memoria Disco Unidades Placa red Periféricos Programas
a Operativo
Lectora
DVD
Disquetera
Semprom 1.6 Windows XP  Monitor  Open
CLON 512 MB 40 GB Grabadora de Onboard
Ghz 2002 17 Office
DVD
2 Puertos
USB
 Impresora
 Microsoft
Via 796 Lectora CD Windows XP HP 3500
CLON 112 MB 40 GB Onboard Office
Ghz Disquetera 2002  Monitor
17
Lectora
DVD
Disquetera
Semprom 1.6 Windows XP  Monitor  Open
HP 512 MB 40 GB Grabadora de Onboard
Ghz 2002 17 Office
DVD
2 Puertos
USB
 Impresora
Disquetera Lexmar  Microsoft
Semprom 1.6 Windows XP
HP 192 MB 40 GB 2 Puertos Onboard 1200 Office
Ghz 2002
USB  Monitor
17

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Disposición Físicas de las Computadoras

Sector Preceptoría Planta Baja

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Problemas Detectados en el Relevamiento

Durante la etapa de relevamiento se pudo observar que las máquinas nuevas HP no tienen
instalada físicamente la placa inalámbrica de red (D-Link AirPlus DWL – G520Wireless) pero si el
controlador correspondiente a dicha placa de red que vienen instalado junto con el sistema operativo
desde origen. Esta anomalía fue detectada ya que nos llamó la atención el slot libre que presenta la CPU
en la parte trasera (Ver Foto más abajo). No presentándose este caso en las CPU del Laboratorio, que
son de la misma marca y modelo que las de la sede central (HP) y que si tienen instalando y funcionando
dichas placas de red.

Slot sin la placa de

red inalámbrica

A continuación se presenta un listado de las computadoras a las que les falta la Placa de red
inalámbrica D-Link AirPlus DWL – G520Wireless:

Computadora Sector Serie Nº Micro Memoria

Amd Sempron 3000+ 1,6
HP Administrativa MXL7240MGZ 512 MB
Ghz
Amd Sempron 3000+ 1,6
HP Administrativa MXL7240TQS 512 MB
Ghz
Amd Sempron 3000+ 1,6
HP Administrativa MXL7240TPY 512 MB
Ghz
Amd Sempron 3000+ 1,6
HP Administrativa MXL7231J6 512 MB
Ghz
Amd Sempron 3000+ 1,6
HP Administrativa MXL72 512 MB
Ghz
Amd Sempron 3000+ 1,6
HP Legajos MXL7240M89 512 MB
Ghz
Amd Sempron 3000+ 1,6
HP Rectorado Sin relevar 512 MB
Ghz
Preceptoría Amd Sempron 3000+ 1,6
HP Sin relevar 512 MB
Ghz
Preceptoría Amd Sempron 3000+ 1,6
HP Sin relevar 512 MB
Ghz

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Propuesta Técnica

De acuerdo al relevamiento realizado nuestra propuesta consiste en la implementación de una red

basada en cable UTP que conectaría todos los sectores del Instituto: Secretaría Académica, Secretaria
Administrativa, Preceptoría, Legajos, Subsuelo y el Rectorado; como se muestra en el siguiente
esquema.

Esquema Generalde
Esquema General deRED
RED
I.E.S. Nº 5 – Sede Esc. Normal
IFD N° 5 - Sede Esc. Normal

Legajos

Sec. Administrativa Preceptoria Sec. Académica

Rectorado

Listado de Materiales Necesarios para llevar a cabo el proyecto

 Cable UTP Cat.5 350Mts.

 1 (Una) Pinza Crimpar.
 Conectores RJ45 aprox. 50
 1 (Un) Switch de 24 bocas
 1 (Un) Switch de 8 bocas
 20 Rosetas RJ45.

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RELEVAMIENTO
VICE-RECTORADO Y PRECEPTORIAS

Realizamos un relevamiento en despacho de Vice-rectorado y Preceptoría para implementar un

sistema de redes.
La oficina de Vice-rectorado ubicada en planta alta en la que hay instaladas dos computadoras y
una impresora. En la planta baja en donde funciona Preceptoría, no existe ninguna computadora.
En otro sector, a 15 m aproximadamente, funciona en la planta alta otra oficina de Preceptoría, que
posee una computadora.
En la siguiente tabla describimos las características de cada una de las maquinas que podrán estar
en disponibilidad, tanto de hardware como de software.

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Relevamiento I.E.S. Nº 5 “José E. Tello” – Sede Nacional N° 1

Equipamiento actual

Computado Sistema
Serie Nº Micro Memoria Disco Unidades Placa red Periféricos Programas
ra Operativo
Grabadora  Impresora
Amd
DVD Lexmark  Windows
MXL7231B Sempron Windows XP
HP 512 MB 40 GB Lectora Onboard x 1185 98
TF 3000+ 1,6 SP2
DVD  Monitor
Ghz
DIsquetera HP 5502
 Impresora
Grabadora
Amd Epson
DVD  Windows
MXL72319L Sempron Windows XP Stylus
HP 512 MB 40 GB Lectora Onboard 98
4 3000+ 1,6 SP2 CX3700
DVD
Ghz  Monitor
DIsquetera
HP 5502
 Impresora
Grabadora
Amd HP
DVD  Windows
MXL7230P Sempron Windows XP LaserJet
HP 512 MB 40 GB Lectora Onboard 98
YW 3000+ 1,6 SP2 P3005
DVD
Ghz  Monitor
DIsquetera
HP 5502
Grabadora
Amd
DVD  Windows
MXL72317G Sempron Windows XP  Monitor
HP 512 MB 40 GB Lectora Onboard 98
B 3000+ 1,6 SP2 HP 5502
DVD
Ghz
DIsquetera
(Hardware, comunicación de datos y sistemas operativos)
Computadoras y Periféricos (configuraciones de los principales elementos)

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Croquis de la Sede

PRECEPTORIA -P.A.

3900mm 2800mm
1200mm

3900mm
Arriba

790mm
2800mm

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Propuesta Técnica

De acuerdo al relevamiento realizado nuestra propuesta consiste en la implementación de una red basada en cable UTP que conectaría los
sectores del Instituto: Preceptorías, y Vicerectorado; como se muestra en el siguiente esquema.

1200mm 1200mm
2167mm

2167mm

PRECEPTORIA -P.A. VICE-RECTORADO -P.A.

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Relevamiento I.E.S Nº 5 “José E. Tello” – Sede 23 de Agosto

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Centro de Cómputos

En el Centro de Cómputos se sugiere una interconexión de las computadoras con un Swich de 32 bocas y un Access Point para interconectar las
portátiles que suelen llevar los alumnos de la carrera.
Ese swich será alimentado con un cable UTP Categoría 5 proveniente de Preceptoria. Cabe mencionar que en dicho sector se encontrara un
Router con acceso a Internet.

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Equipamiento actual
(Hardware, comunicación de datos y sistemas operativos)

Sistema
Computadora Micro Memoria Disco Unidades Placa red Periféricos Programas Cantidad
Operativo
 Microso
 Monitor ft Office
Grabadora
Amd HP 5502 2007
DVD
Sempron Windows XP  Multifunci  Acrobat
HP 512 MB 40 GB Lectora Onboard 9
3000+ 1,6 SP2 ón HP Reader
DVD
Ghz jetpet 300  AVG
Disquetera
SD 7,5
 Autocat

Sistema
Computadora Micro Memoria Disco Unidades Placa red Periféricos Programas Cantidad
Operativo

Grabadora  Impresora
Pentium DVD Lexmark  Windows
Windows XP
INTEL Dual Core 512 MB 40 GB Lectora Onboard x 1185 98 181
SP2
E5200 DVD  Monitor
DIsquetera HP 5502

1
Dos de estas máquinas tienen características inferiores
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PC1
SECRETARIA
Biblioteca

PRECEPTORIA
4451mm

318mm

mm 3502

En este sector se encuentra el Router Wifi con acceso

a Internet que suministra ese servicio a toda la sede
través de ondas electromagnéticas (Wifi) o través de
un cable de red como es el caso del Centro de
321mm

cómputos en donde no llega la señal inalámbrica.

1790mm
696mm

Profesores

9844 mm

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Propuesta Técnica

De acuerdo al relevamiento realizado nuestra propuesta consiste en la implementación de una red

inalámbrica conectaría todos los sectores del Instituto: Secretaría, Preceptoría, Centro de Cómputos y
Biblioteca como se muestra en el siguiente esquema.

EsquemaGeneral
Esquema Generalde deRED
RED
I.E.S.
IFD N°Nº55- –Sede
Sede2323dedeAgosto
Agosto

SERVIDOR WIFI
PRESEPTORIA

PC WIFI
MODEM ROUTER
BIBLIOTECA WIRELESS

PC WIFI
PC WIFI
CENTRO
DE
PROFESORES COMPUTOS

Nota: Esta sede contaría con un router Inalambrico marca SMC.

Conexiones entre Sedes mediante VPN

Hoy en día, una empresa o institución, podríamos decir, que no están en ningún lugar físico.
Ambos están en Internet, en un edificio, y en cada lugar donde viaje un usuario, docente o estudiante
del servicio o red. Poner de acuerdo a tantas personas, a tantos usuarios o personal de una manera
coherente, eficiente y en tiempo real, ha sido fácil gracias a Internet, pero, nada ocurre de forma
espontánea. Comunicar a tantas personas en lugares tan dispares y que trabajen sobre una misma base de
datos alojada en un servidor, por ejemplo, es algo complejo y donde prima la seguridad de los datos

I. E.S. Nº5 Tec. Sup. Informática Pág. Nº 31

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transmitidos, pues viajan de manera muy dispar por lugares remotos en los que no se tiene confianza.
Para tal fin han aparecido las redes virtuales (VPN).
El I.E.S. N° 5 “José E. Tello” es una institución que se enmarca en la anterior descripción, debido
a que no posee edificio propio, se encuentra distribuido en distintas sedes (colegios secundarios
ocupados en el turno noche por esta institución).
La ubicación geográfica de estas sedes hace que este tipo de conexión sea la más adecuada para su
implementación.
Estructura de la VPN

Una Virtual Private Network (VPN) es un sistema para simular una red privada sobre una red
pública, por ejemplo, Internet. Como se muestra en la figura siguiente, la idea es que la red pública sea
“vista” desde dentro de la red privada como un cable lógico que une las dos o más redes que pertenecen
a la red privada.
Implementación de Red Virtual (VPN)

Los usuarios remotos del Instituto de Enseñanza Superior Nº 5 “José E. Tello” que trabajan desde
las otras Sedes, ubicadas en punto distantes dentro de la ciudad para poder comunicarse con la Sede
Central “Escuela Normal” deberán estar conectadas a Internet mediante una conexión ADSL para que
sea rápido el acceso y la información no tenga espera. A su vez, Sede central deberá tener incorporado
un servidor con Windows Server 2003 así las demás sedes pueden consultar la base de datos y trabajar
como si estuvieran dentro de la red Lan.

Esquema general de la conexión entre las Sedes del I.E.S. N° 5

Conexiones entre Sedes
Mediante VPN
Sede Comercial
Sede Normal

Internet

Sede Nacional 1

I. E.S. Nº5 Tec. Sup. Informática Pág. Nº 32

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Listado de Materiales Necesarios para llevar a cabo el Proyecto en

Sede 23 de Agosto

Items Materiales Cantidad Unidad

1 Cable UTP Categoría 5 (prefenrentemente AMP) 305 m
2 Pinza crimpeadora (PROSKIT) 2
3 Conectores RJ45 100
4 Switch de 8 bocas 1
5 Switch de 32 bocas 1
6 Rosetas RJ45: Aprox 30
7 Sujeta cable N° 10 100
8 Téster de red: 1
9 Patchera rackeable (opcional) 24 bocas
10 Rack(opcional) 1
11 Access Point (preferentemente CISCO) 1

Proyecto elaborado por alumnos de 3° Año de la Tecnicatura en Informática con Orientación

Administrativa y Contable para la materia REDES.

Conclusiones
Ciertamente intranet es una forma de hacer las cosas que ha llegado para quedarse. No es un
concepto que debe ligarse ligeramente a algún tipo de tecnología, sino más bien debe ser asociado a un
nuevo modo de hacer las cosas en la Institución. Implica el replantearse los objetivos que se pretende al
administrar la información que la Institución maneja en su proceso provechoso; implica comprender que
el objetivo es identificar a la información como el elemento básico del éxito o fracaso de la Institución.
Intranet es una oportunidad de aminorar la preponderancia dada a los problemas de conectividad y
compatibilidad, y abocarse al proceso productivo que da beneficio a la organización. Intranet es una
clave para el logro de la calidad total de los trabajos o actividades que la Institución ordena realizar a su
personal; porque el objetivo respecto de la calidad total no se controla sino más bien se produce.

I. E.S. Nº5 Tec. Sup. Informática Pág. Nº 33