FGPR310-
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha Revisada por Aprobada por
por
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS
construccion de dos puentes -Sgo del estereo SGO DE
NIVEL
DE RESPONSABLE DE
INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO GRUPO RECEPTOR
DETA COMUNICAR
LLE
Datos y
comunicación sobre Project Sponsor,municipio de
Iniciación del Proyecto la iniciación del Charter
Alto Project Manager
colonia Dora
proyecto
Datos preliminares
Project Sponsor, personal
Iniciación del Proyecto sobre el alcance del Charter
Alto Project Manager
area de operaciones
proyecto
Planificación
detallada del
Proyecto: Alcance,
Planificación del Tiempo, Costo, Plan del Sponsor, personal
Alto Project Manager
Proyecto Calidad, RRHH, Proyecto area de operaciones
Comunicaciones,
Riesgos y
Adquisiciones.
Objetivosesperados,
Acta de Sponsor, personal
Informes certificación análisis y resultados, Reunión
Alto Project Manager
area de operaciones
conclusiones.
Encuestas y
Diseño realización Acta de Sponsor, personal
evaluación, lista de Medio Project Manager
encuesta asistencia, resultados.
Reunión area de operaciones
Encuestas y
Diseño realización Acta de Sponsor, personal
evaluación, lista de Medio Project Manager
entrevista asistencia, resultados.
Reunión area de operaciones
Informe estado del
Informe de Sponsor, personal
Estado del Proyecto proyecto en puntos
performance
Alto Project Manager
area de operaciones
de control
Informe Diagnostico Sponsor, personal
Alto Project Manager
del Proyecto area de operaciones
Sponsor, personal
Entrevistas y encuestas Alto Project Manager
area de operaciones
Informe objetivos
esperados y
resultados.
Sugerencias y
recomendaciones del
Informe Diagnostico nivel de adherencia Informe de Sponsor, personal
Alto Project Manager
Situación Deseada almodelo de madurez Sesión area de operaciones
construccion
Datos sobre el cierre Cierre del Sponsor, personal
Cierre del Proyecto del proyecto. Proyecto
Alto Project Manager
area de operaciones
FGPR310- Versión 4.0
E VERSIONES
Fecha Motivo
S DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
SGO DEL ESTEREO
FRECUENCIA
METODOLOGÍA O DE CÓDIGO DE ELEMENTO
TECNOLOGÍA COMUNICAC WBS
IÓN
Documento digital
(PDF) via correo Una sola vez Project Charter
electronico.
Documento digital
(PDF) via correo Una sola vez Alcance plan de Gestión
electronico.
Documento digital
(PDF) via correo Una sola vez Planificaión del Proyecto
electronico.
Solo una Informes de Avance de
Documento Impreso
Vez Certificaciòn al Modelo
Documento digital via Diseño y Validación de
Una sola vez
correo electronico. asociaciones involucradas
Documento digital via Diseño y Validación de
Una sola vez
correo electronico. las partes involucradas
Documento digital
Una vez al
(PDF) via correo
mes
electronico.
Documento digital
Informe Diagnostico
(PDF) via correo
Situación Actual
electronico.
Documento digital
Una vez al 1.3.3 Entrevistas al
(PDF) via correo
mes Personal de Operaciones
electronico.
Documento digital 1.4.3 Seguimiento
Una vez al
(PDF) via correo Propuesta Oportunidad de
mes
electronico. Mejora
Documento digital
1.4.4 Informe Diagnostico
(PDF) via correo Una vez
Situación Deseada
electronico.