PROGRAMA NACIO
NACIONAL DE FORMACIÓN
EN INFORMÁTICA
(PNFI)
GUÍA DE USUARIO DEL PROGRAMA EN CÓDIGO ABIERTO
GANTTPROJECT PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
DOCENTE ASESOR RESPONSABLE: PARTICIPANTE:
PARTICIPANTE
Lcda. Nidia Machado María J. Arenas C.I.: 00.000.000
Ciudad Bolívar, agosto de 2020
PARTE I
DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Descripción del Contexto
Nombre de la Organización:
Universidad Politécnica Territorial de Estado Bolívar (UPTBolívar).
Producto o Servicio:
Guía didáctica para el usuario del programa informático en código abierto GanttProject
en la gestión de proyectos.
Localización Geográfica:
Ciudad Bolívar/Estado Bolívar, Municipio Heres Parroquia Casco Histórico, Dirección:
Calle Igualdad Entre Rosario y Progreso, №28.
Reseña Histórica:
El Instituto Universitario de Tecnología del Estado Bolívar (IUTEB), es el primer
Tecnológico Universitario Oficial del Estado, creado el 26 de Enero de 2001, mediante
Decreto N- 1186, del Presidente Hugo Chávez Frías, fue la respuesta a la necesidad de
contar con una institución de educación superior que respondiera a la elevada población
flotante y creciente demanda estudiantil de la región. El IUTEB es una institución que,
igualmente, responde al desarrollo local, regional y nacional al fomentar técnicos
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superiores universitarios, en las especialidades de: Electricidad, Geología y Minas,
Mecánica y Sistemas Industriales
El estudio de factibilidad de estas especialidades incluyó: oferta y demanda del mercado
laboral; oferta académica de las instituciones de educación superior en la región y los
planes de desarrollo local, regional y nacional tanto de la Corporación Venezolana de
Guayana como de la Gobernación del Estado Bolívar, entre otros.
Luego de un riguroso y justo proceso de pre-selección entre 2160 aspirantes, el 27 de
noviembre del 2001 tuvo lugar el acto oficial de inicio de actividades académicas y ese
mismo día comenzó el curso de actualización de conocimientos, con el propósito de
explorar habilidades, destrezas y conocimientos, esenciales para cumplir con los requisitos
de una carrera a nivel superior.
El 01 de abril del 2002, con 487 alumnos, se dio inicio al primer semestre académico,
que culminó el 23 de julio. El 02 de septiembre, con 180 nuevos estudiantes, asignados por
la OPSU, comenzó el segundo semestre del 2002, para una matrícula total de 651
bachilleres. En febrero del 2003, un total de 220 bachilleres se incorporan al IUTEB, para
dar inicio al primer semestre de ese año y el tercero en la historia académica de esta noble
institución.
Diagnóstico Actual de la Situación
La gestión de proyectos es un área que cada día va adquiriendo mayor relevancia
cuando por su enfoque metódico en la planificación y orientación de los procesos de un
proyecto de principio a fin. En líneas generales todos los procesos se guían por cinco
etapas: inicio, planificación, ejecución, control y cierre.
Una de las etapas más amplias e importante en el desarrollo de un proyecto es la
planificación porque es allí donde se vale de cronogramas tales como el Diagrama de Gantt
para el progreso de las distintas actividades y tareas a ejecutar para el cumplimiento del
mismo. De la misma manera, es en esta fase donde se cuantifica el tiempo y los recursos
que un proyecto costará. En resumidas cuentas la planificación del proyecto es la
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ordenación sistemática de las tareas para lograr todos los objetivos comprendidos en él y
donde se expone lo que se necesita hacer y cómo.
Para la gestión de los proyectos eventualmente se necesitará la herramienta del
Diagrama de Gantt. Un buen diagrama de Gantt ilustra el ciclo de vida de tareas
individuales que conforman un proyecto. Si se construye una casa, por ejemplo, un
diagrama de Gantt puede ilustrar el tiempo que toma conseguir el sitio, obtener permisos,
comprar materiales, contratar a trabajadores, conectar servicios públicos, etc. También hay
relaciones involucradas: no puedes empezar a trabajar sin permisos o tener a los
trabajadores presentes antes de que lleguen los materiales. Un diagrama de Gantt también
te dirá el avance de cada tarea y cuánto falta por hacer.
Es habitual cometer errores a la hora a la hora de gestionar los tiempos, los costos e
incluso los recursos humanos en las funciones de los proyectos, lo que ocasiona severas
dificultades, por lo que con el paso del tiempo y la complejidad de los proyectos se hace
indispensable contar con alguna herramienta o solución tecnológica que ayude a esta tarea.
Dentro de las principales ventajas que se obtienen a la hora de utilizar alguna
herramienta para planificar el proyecto están:
- La recogida automática de información: para esta característica es vital contar con
una herramienta que diga de forma automática y objetiva los tiempos dedicados a
cada tarea sin tener que reportarlo manualmente.
- Control total sobre el proyecto: aporta una visión de conjunto y organización de la
planificación y seguimiento desde el origen hasta el final del proyecto.
- Análisis de desviaciones: las herramientas se fundamentan en la información
recogida o suministrada por los planificadores y analizan las posibles desviaciones
en cuanto a los tiempos, presupuestos, gastos, avances del proyecto según
previsiones de manera automática.
- Mejora la comunicación interna: cualquier proyecto implica la colaboración de
varios miembros del grupo y contar con una herramienta para gestionar la
planificación del proyecto ayuda a que la comunicación entre las personas sea más
sencilla y directa.
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Lo anteriormente expuesto propone el uso de programas informáticos como solución a
la productividad en tiempo y control en la gestión de procesos y para fines del presente
proyecto la tendencia, por su sencillez, es el programa GanttProject.
Justificación e Impacto Social
El desarrollo del presente proyecto pretende aportar los conocimientos básicos
necesarios para el manejo de una herramienta de planificación que represente un avance y
mejora en el sistema de organización y gestión de los proyectos de investigación de la
universidad, sin dejar aislado el hecho de poder ser perfectamente aplicable a cualquier
tipo de proyecto.
Con el desarrollo de la guía se beneficia a cualquier persona o grupo de personas que
deseen utilizar esta herramienta de planificación para la organización y control de las
tareas y actividades que conforman los procesos de sus proyectos.
El proyecto se vincula con el Plan de la Patria 2025 por medio del objetivo nacional 1.6
consistente en el desarrollo de las capacidades científico-tecnológicas vinculadas a las
necesidades del pueblo, consolidando un estilo científico, tecnológico e innovador de
carácter transformador, diverso, creativo y dinámico. Desarrollando actividades
transdisciplinarias asociadas directamente a la estructura productiva nacional, que permita
dar respuesta a problemas concretos del sector. Garantizando el acceso oportuno y uso ade-
cuado de las telecomunicaciones y tecnologías de información, mediante el desarrollo de la
infraestructura necesaria, así como de las aplicaciones informáticas que atiendan
necesidades sociales. Desarrollando una política integral que impulse la creación de centros
tecnológicos y centros educativos, universitarios, técnicos, medios que garanticen procesos
formativos integrales y continuos en materia de equipos electrónicos.
En cuanto a las áreas de saberes, este proyecto se encuentra enmarcado bajo la
Ingeniería del Software, que consiste en el desarrollo de proyectos de investigación
científica y tecnológica que busquen dar soluciones a necesidades, problemáticas y
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realidades en el ámbito social, económico, académico y científico de la nación venezolana,
aplicados al sector institucional y otras áreas, estudiando e innovando en todos los aspectos
que permitan alcanzar la eficiencia.
Las unidades curriculares del Trayecto en curso, estrechamente ligadas al desarrollo de
este proyecto, son:
- Matemáticas I: para el análisis básico de las operaciones de estimados de lapsos de
tiempo, posible costo de recursos.
- Proyecto Socio Tecnológico I: porque a través de la investigación se proveen a los
individuos o grupos los conocimientos de los nuevos conceptos y aplicación de
herramientas tecnológicas de diversas formas. Abarca más de un trayecto según su
objetivo y complejidad.
Objetivos del Proyecto
Objetivo General
Implementar una guía de usuario de la herramienta de código abierto GanttProject para
la planificación en la gestión de proyectos.
Objetivos Específicos:
1. Describir la funcionalidad y aplicación de la herramienta GanttProject en el proceso
de planificación de un proyecto.
2. Clasificar las funciones del programa GanttProject como herramienta de
planificación en la gestión de un proyecto.
3. Realizar una guía didáctica para usuarios del programa GanttProject para la gestión
de un proyecto.
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