CÓDIGO: FTA09-11
INFORME DE SUPERVISION
CONTRATO VERSIÓN: 01
Fecha: Bogotá, D.C. 24 de agosto de 2020
Jefe Oficina Asesora Jurídica
EPS-S CONVIDA
La Ciudad
INFORME DE SEGUIMIENTO DE SUPERVISION DE LA ORDEN DE BIENES Y SERVICIOS NO.
120.11.03.2013 DE 2020
1.0 INFORMACION DEL CONTRATO
CONTRATO No 120.11.03.2013 DE 2020
CLASE DE CONTRATO: PRESTACION DE SERVICIO
CONTRATISTA: COMPUROV
NIT: 79.627.521-5
OBJETO: PRESTACION DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES E
IMPRESORAS LASER CON SUMINISTROS, REPUESTOS Y SOPORTE TECNICO PARE EL FOTOCOPIADO,
IMPRESIÓN Y ESCANER EN LAS DEPENDENCIAS DE LA EPS’S CONVIDA Y EN LOS MUNICIPIOS CABECERAS
DONDE CONTAMOS CON PUNTO DE ATENCION AL USUARIO
CONDICIONES INICIALES :
VALOR DEL CONTRATO: $98.175.000,00
PLAZO DE EJECUCION: CINCO (5) MESES
FECHA DESIGNACION INTERVENTORIA: 3 JULIO DEL 2020
FECHA DE INICIO: 17 DE JULIO DE 2020
MODIFICACIONES AL CONTRATO:
ADICIONAL EN VALOR: N.A. FECHA: N.A.
PRORROGAS : N.A. FECHA: N.A.
FECHA DE TERMINACION:
2.0 DESARROLLO DEL CONTRATO
2.1 ACTIVIDADES DESARROLLADAS
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INFORME DE SUPERVISION
CONTRATO VERSIÓN: 01
Se suministro el arrendamiento de equipos multifuncionales e impresoras láser con
suministros, repuestos y soporte técnico para el fotocopiado, impresión y escáner en las
dependencias de la EPS’s convida y en los municipios cabeceras donde contamos con puntos
de atención al usuario.
Realización del soporte técnicos a los equipos fotocopiadoras e impresoras que se requieren
por parte de los usuarios internos de la entidad.
Dar cumplimiento al objeto del contrato
Se garantizo el uso o goce de los equipos por todo el tiempo de ejecución del contrato
Se presto el servicio eficiencia calidad y cumplimiento
Se suministro los tóner necesarios y suficientes a cada uno de los equipos para garantizar el
servicio de impresión, fotocopiado y escaneo en las mejores condiciones de calidad,
resolución y nitidez que soporten el servicio y la operación diaria de cada área y oficina
municipal de la entidad.
Se suministro los tóneres suficientes y de respaldo en cada área para garantizar el servicio
continuo en cada uno de los equipos de impresión instalados en la entidad
Se suministro un stock suficiente de todos los insumos necesarios para el correcto
funcionamiento de sitios donde se instalan los equipos para su correcto funcionamiento
Se brindaron los equipos de fotocopiada impresión mínimos solicitados y entregar los
mismos o mejores instalados y funcionando, para la prestación de los servicios contratados
Instalar los equipos de fotocopiado impresión y escáner requeridos por la EPS’S CONVIDA
cuando las necesidades lo exijan conforme a lo señalado en la invitación publica
Dar cumplimento a las actividades especificadas en el alcance
Generar respuesta oportuna a la totalidad de los requerimientos hechos por la oficina
asesora de informática para garantizar el correcto funcionamiento de la totalidad de
maquinas fotocopiadoras e impresoras suministradas objeto del contrato
Brindar solucionar las situaciones que se originen por problemas técnicos en un lapso no
mayor a 24 horas contadas a partir de la fecha y hora en la que se sea comunicada la
anomalía.
Se brindo el soporte técnico telefónico y en sitio a los casos que se realizaron de acuerdo a
los requerimientos hechos el ingeniero de la oficina asesora de informática
Se garantizo en la totalidad de fotocopiadoras e impresoras el correcto funcionamiento de
acuerdo con las necesidades de cada área.
Se brindo el acompañamiento, asesoría y soporte técnico durante la utilización del equipo
Con el alquiler de los equipos fotocopiadora, impresoras y suministros de tóner, con el
correspondiente mantenimiento preventivo y correctivo, para las diferentes áreas de la
EPS’S CONVIDA, se garantiza que todos los procesos de los usuarios internos de la entidad
tengan un correcto funcionamiento y soporte informático que este acorde con las
necesidades y expectativas de cada uno.
2.2 EVALUACION DEL CONTRATO: Certifico: Que la empresa COMPUROV con NIT.79.627.521-5,
cumplió a satisfacción con las obligaciones establecidas en el
INFORME O REGISTRO MENSUAL DE contrato.
ACTIVIDADES
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CONTRATO VERSIÓN: 01
3.0 AVANCE EN LA EJECUCION FINANCIERA DEL CONTRATO
CONCEPTO VALOR FECHA %
VALOR INICIAL DEL CONTRATO $98.175.000,00 17/07/2020 AL
100%
16/12/2020
VALOR ADICIONADO AL CONTRATO N/A N/A N/A
VALOR TOTAL DEL CONTRATO $98.175.000,00 17/07/2020 AL
100%
16/12/2020
VALOR CERTIFICADO 17/07/2020
$19.635.000,00 20%
17/08/2020
SALDO A EJECUTAR: $ 78.540.000,00 17/08/2020 80%
16/12/2020
Nombre del Supervisor o Interventor: LUIS AUGUSTO OLAYA
Subgerencia y cargo: Jefe Oficina Asesora de Informática
Firma del Supervisor o Interventor: ______________________________
Elaboró. Mairon Roncancio -Contratista
