INTRODUCCIÓN

Presentamos a ustedes la información sobre el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo, con el fin de que se convierta en una herramienta útil que facilite la apropiación y el
desempeño de la empresa y los trabajadores en la construcción de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

JUSTIFICACIÓN 

Siendo el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo un organismo de promoción y

vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo, es indispensable darle
los parámetros básicos para su buen funcionamiento, a partir del conocimiento de las normas,
políticas y procedimientos establecidos en la Ley y que tienen una interrelación directa con su
implementación en la empresa.

OBJETIVOS 

Objetivo general

Crear conciencia a los miembros del Comité sobre la importancia de su labor dentro de las
empresas.

Objetivos específicos

1) Orientar a los integrantes del Comité sobre el marco legal, estipulado en los Decretos 614/84,
1295/94 y en la Resolución 2013/86.

2) Dar las herramientas necesarias y suficientes para el desempeño de su labor en la empresa.

3) Indicar los parámetros para el funcionamiento interno y externo del Comité.

4) Orientar un plan estratégico para el aprovechamiento de los recursos existentes

MARCO LEGAL

Ley 9ª de 1979

 Medidas sanitarias sobre protección del medio ambiente, suministro de agua, saneamiento,
edificaciones, alimentos, drogas, medicamentos, vigilancia y control epidemiológico.

Código Sanitario Nacional

 El título III corresponde a Salud Ocupacional y reglamenta sobre condiciones ambientales,

agentes químicos, físicos, biológicos.
 Autoriza a Minsalud para fijar valores límites permisibles.
Decreto 614/84

 Determina las bases para la organización administrativa de la Seguridad y Salud en el

Trabajo.
 Establece niveles de competencia.
 Determina responsabilidades
 Instituye los comités seccionales de salud ocupacional

Resolución 2013 de 1986

 Crea y determina las funciones de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial.

Resolución 1016 de 1989

 Reglamenta los Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en empresas y

establece pautas para el desarrollo de los subprogramas de:

- Medicina preventiva y del trabajo

- Higiene y seguridad industrial

- Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Establece el cronograma de actividades como elemento de planeación y verificación de su

realización.
 Plantea la obligación de registrar los comités ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social.

Decreto 1295 de 1994

 Reforma el nombre del Comité, ahora Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
y su vigencia en dos años.

¿Qué son LOS COMITÉS Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Son uno de los elementos básicos de los programas de salud ocupacional en las empresas, según
lo establece el Decreto 614 de marzo 1984 y tienen como responsabilidad, la de ser un organismo
de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la
empresa. 

Integración de los comités paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo

Los comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo deben estar integrados por los
empresarios y los trabajadores. Debe ser un comité paritario, es decir, integrado por igual numero
de representantes de los empresarios y los trabajadores. 

¿Cual es la cantidad de representantes del comité?

Depende básicamente del número de trabajadores al servicio de la empresa, así:

De 10 a 50 trabajadores, un representante por cada una de las partes.

De 50 a 499 trabajadores, dos representante por cada una de las partes. De 500 a 999
trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.

De 1.000 a más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes (Res. 2013).

Las empresas de menos de 10 trabajadores deben tener un vigía ocupacional, quien cumplirá las
mismas funciones del Comité Paritario (Dec. 1295). La elección de los integrantes se hace por un
período de dos años. (Art. 63 Dec. 1295)

¿Quién nombra al presidente y al secretario del comité?

El presidente lo designara el empleador, escogiéndolo de los representantes que el nombra.

El comité en pleno elegirá al secretario, de los que conforman el Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo

¿Qué hace el presidente?

 Dirigir la reunión
 Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión
 Tratarse ante la empresa las recomendaciones aprobadas por el comité
 Convocar a las reuniones
 Coordinar todo lo necesario para el funcionamiento del comité.

¿Qué hace el secretario?

 Verificar la asistencia a las reuniones

 Tomar nota de los temas tratados y elaborar el acta
 Llevar el archivo de las actividades realizadas y suministrar toda la información requerida.

¿Quién cita a las reuniones y con que FRECUENCIA?

Serán citados por el presidente del comité, los miembros principales y en ausencia de los
suplentes. El comité se reunirá en forma ordinaria, mínimo, una vez al mes, en un sitio determinado
de la empresa y durante el horario de trabajo. En forma extraordinaria cuando ocurra un accidente
de trabajo y con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o se determino el
riesgo.

¿Qué debe hacer el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo en caso de

accidente o riesgo inminente?

En caso de accidente grave o riesgo inminente, el comité se reunirá con carácter extraordinario y
con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o se determinó el riesgo,
dentro de los cinco días siguientes a la ocurrencia del hecho.

¿Cuáles son las obligaciones del empleador?

 Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores, garantizando la libertad y

oportunidad de las votaciones.
 Designar sus representantes al comité.
 Designar al presidente del comité.
 Propiciar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité.
 Estudiar las recomendaciones emanadas del comité y determinar la adopción de las
medidas más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.
¿Cuáles son las obligaciones de los trabajadores?

 Elegir libremente a sus representantes al comité paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo.
 Informar al comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias
para el mejoramiento de las condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa.
 Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, reglamentos e instrucciones
de
 Servicio ordenados por el empleador.

¿Cuáles son las funciones del comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo?

a. Investigar las causas que afectan la salud de los trabajadores

b. Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la

salud en los lugares y ambientales de trabajo.

c. Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.

d. Colaborar con el análisis de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales e indicar las
medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

e. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad

industrial, debe realizar la empresa, de acuerdo con las normas vigentes.

f. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en el

Trabajo, en las actividades que estos adelanten en la empresa.

[Link] las demás contempladas en la Resolución 2013 de 1986.

Las 10 fallas MÁS comunes de las reuniones de los comités paritarios de Seguridad y Salud
en el Trabajo

1. No se cumple con los horarios de inicio.

2. No llegan todos los miembros o algunos llegan, pero entran y salen continuamente de la
reunión.
3. No existe una tabla de temas por tratar.
4. La reunión no se centra en el programa de actividades del comité.
5. Los miembros del comité no llegan a la reunión con el espíritu de trabajo en equipo.
6. Se tratan temas que no tienen directa relación con la seguridad.
7. No se levanta acta de la reunión. Si se hace, no se envía posteriormente a cada miembro.
8. El manejo de la reunión es inadecuada.
9. No se llega a soluciones o acuerdos concretos y las decisiones tienden a dilatarse o no se
adopta ninguna.
10. No se respeta el horario de término de la reunión.

Los 10 aspectos para lograr reuniones productivas

a. No dilatar la toma de decisiones.

b. Cumplir con el día y hora fijados para la reunión.

c. Que participen todos los miembros.

d. Tener una tabla de puntos por tratar.

e. Basar la reunión en el desarrollo de los puntos por tratar.

f. Solicitar cuenta de las actividades asignadas en el programa.

g. No desviar la reunión hacia temas sin relación con la seguridad.

h. Levantar un acta con los acuerdos adoptados y enviarla posteriormente a cada miembro.

i. Respetar las opiniones de todos.

j. No monopolizar la palabra.

Factores de éxito y fracaso

a. Falta de capacidad para trabajar en equipo.

b. Falta de apoyo de la administración.
c. Énfasis exagerado de la administración en resultado a corto plazo.
d. Clima no participativo.
e. Relaciones adversas entre los componentes del Comité.
f. Falta de orientación a los resultados.
g. Falta de reconocimiento y de refuerzo por los logros.

Recomendaciones para las reuniones del comité

a. Inicie y termine la reunión a la hora prevista.

b. Dé a conocer la agenda y los objetivos de la reunión.
c. Mantenga centrado el debate.
d. Haga participar a todos.
e. No descarte opiniones sin analizarlas.
f. Estimule a quienes hacen buenos aportes.
g. Controle el tiempo.
h. Haga un resumen final con los acuerdos o conclusiones.

Recomendaciones
Organización del comité

a) Establecer por escrito las políticas y procedimientos que detallan el funcionamiento interno del
comité.

b) Coordinar las normas de aplicación internas del comité, enmarcadas en la Resolución 2013/86 y
el Decreto 1295/94.
Determinar:

 Fecha de reunión
 Lugar de reunión
 Frecuencia de reuniones
 Cronograma de actividades
 Registro de reuniones
 Evaluación del funcionamiento del comité (seguimiento)
 Actividades de capacitación a todos los niveles.