GUIA
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS FORMATIVOS
1. ORIENTACIÓN GENERAL
La presentación, mediante el apoyo de equipos audiovisuales, de los
resultados de los proyectos de investigación científica realizados como trabajo
de grado para optar al título de __________se hará conforme a protocolo
establecido para tal fin por E SENA.
El tiempo asignado para la presentación es de 15 minutos, a los cuales se
adicionarán 10 minutos para responder las preguntas que haga el auditorio, en
las cuales tendrá prioridad quienes ejerzan la función de jurados evaluadores
del proyecto. Se recomienda llevar dos copias del archivo que corresponde a la
presentación en diferentes medios magnéticos.
2. ESTRUCTURA DE LA PRESENTACIÓN EN POWER POINT
Titulo (una diapositiva).
Planteamiento del Problema – Pregunta Investigativa (máximo dos
diapositivas).
Justificación. (Una diapositiva)
Objetivos (máximo dos diapositivas)
Marco teórico.(máximo dos diapositivas)
Hipótesis. Si se utiliza, (una diapositiva)
Metodología (máximo dos diapositivas)
Presentación de resultados (máximo cinco diapositivas)
Presentación de conclusiones y recomendaciones (máximo dos
diapositivas)
Bibliografía (una diapositiva)
La exposición a partir de cada diapositiva no debe exceder de tres minutos y
centrarse en aspectos relevantes relacionados con la temática expuesta en la
diapositiva
La primera diapositiva, además del título, debe incluir los nombres de los
integrantes del grupo y de las instituciones que respaldan el Proyecto de
Investigación.
Para el día de la presentación no olvide llevar varias copias magnéticas de la
presentación en diferentes bolsillos y de ser posible grabar la presentación el
día anterior en el computador que se asignara a ese día, hablar para ello con el
departamento de audiovisuales del SENA.
3.- DE LAS DIAPOSITIVAS
Como en cualquier conferencia debe acompañarse de los medios
audiovisuales adecuados, y manejarlos igualmente de manera eficaz; de esta
forma se reforzaran los argumentos orales con el material audiovisual que
estimulara preferentemente la parte derecha del cerebro del asistente, mientras
la parte oral de la exposición estimula el lado izquierdo del cerebro.
En general las diapositivas deben buscar un contraste adecuado entre el fondo
y las letras empleadas, para el caso de la sustentación de tesis en el programa
de Instrumentación las diapositivas deben tener fondo blanco y letras rojas y
negras.
Las diapositivas, tienen un título y un cuerpo, el título debe ser escrito de tal
manera que se diferencie del resto de la presentación, y el contenido puede
hacer referencia a:
Texto.
Tablas.
Graficas.
Para el cuerpo de las diapositivas tipo texto, se deben emplear frases cortas o
palabras que actúen como clave para explicar las ideas del tema, no se debe
escribir párrafos completos, se sugiere no escribir más 8 filas por cada
diapositiva.
En el cuerpo de las diapositivas de tipo tabular se presentan por lo general los
datos de la investigación, en este caso, el titulo de la diapositiva es el mismo
título de la tabla, y debe responder a las preguntas sobre el que, el donde y el
cuándo.
Las tablas se presentan por columnas y filas, En la presentación de una sola
variable, la primera columna es la columna matriz, la cual contendrá las
categorías en que esta dividida la variable y en la fila superior,
encabezamiento, de cada columna se anotará la frecuencia absoluta y/o
relativa según el caso.
Al igual que en las diapositivas tipo texto en las diapositivas tipo gráfico el titulo
de la diapositiva corresponde al título del grafico y debe responder a las
mismas preguntas.
Los gráficos a utilizar son:
Pastel.
Barras.
Histogramas.
Polígono de frecuencias.
Diagrama de puntos.
Se debe considerar un solo grafico para cada diapositiva, a excepción de las de
tipo pastel en las que como máximo puede haber dos gráficos, se sugiere evitar
que las diapositivas sean complejas o llenas de contenido, por la dificultad que
presentan para su interpretación por el auditorio, por lo tanto se sugiere que
los pasteles no tengan más de 4 divisiones y las barras no sean más de ocho.
Los gráficos deben estar acordes al tipo de variable que se representa así para
variables cualitativas se pueden utilizar gráficos de barras o pasteles, para
variables cuantitativas continuas se consideraran los polígonos de frecuencia o
los histogramas
Cuando las tablas y gráficos no contienen información que sea el resultado de
la investigación se debe registrar la fuente de donde se obtienen los datos.
4.- DE LA EXPOSICIÓN
Días antes de la sustentación es conveniente que el Aprendiz practique ante
algunos compañeros, de ser posible ante los asesores, o individualmente la
exposición antes de la presentación final, en esta exposición tendrá en cuenta
las críticas constructivas de sus compañeros y/o asesores, teniendo en cuenta
desde su posición ante el público hasta la dicción, gesticulación y el tiempo que
se requiere para su exposición.(se propone realizar la práctica el día Lunes 8
de Septiembre en el Auditorio)
La exposición del proyecto la realizara uno solo de los integrantes del grupo, y
otro hará las veces de asistente para la sustentación (manejo de medio
audiovisual) pero para la sesión de preguntas deben estar disponibles todos los
integrantes del grupo, no es necesario que intervengan todos, es conveniente
que uno solo de los integrantes sea el que lidere las respuestas, no es
necesariamente el mismo expositor.
Para el día de la exposición antes de llegar al sitio donde se efectuara la
sustentación, esta comienza con el arreglo personal, desde el aseo hasta la
escogencia del vestuario a lucir, este debe estar acorde con el público, el sitio y
la solemnidad del acto.
Si no ha guardado la presentación el día anterior hágalo en la mañana o lo no
deseable antes de que comience la conferencia no se permitirá guardar nuevas
presentaciones luego de iniciada la presentación de los proyectos.
Llegar 15 minutos antes de la hora señalada.
Para la sustentación de los proyectos, el grupo de trabajo escogerá el aprendiz
que debe realizar la presentación, pero todos deberán estar en capacidad de
continuar con la sustentación si la situación lo amerita, primero se expone y
luego se abre una sesión de preguntas, que deberán estar en disposición de
responder todos los autores del trabajo, luego de esta ronda el jurado de
acuerdo a un formato de evaluación emitirá la nota y las recomendaciones para
mejorar el trabajo, estas recomendaciones son de obligatorio cumplimiento por
parte de los aprendices, que deberán realizarlas antes de empezar su
ejecución.
El público al que se dirige una exposición merece ante todo respeto, se deben
entonces mantener las normas de urbanidad, por ello lo primero que se debe
hacer al iniciar la exposición es saludar, presentarse como grupo de
investigación (nombres) y luego dentro de un ambiente formal hacer la
introducción de la charla antes de iniciar la presentación audiovisual,
recorriendo con la mirada, de ser posible a la mayoría de los asistentes.
Una vez comience la exposición no debe perder el contacto con el auditorio y
debe asegurarse que todos los asistentes que reciben la exposición vean y
oigan la totalidad de la información, si está pendiente podrá darse cuenta
cuando el auditorio se encuentra cansado o distraído y puede en ese momento
introducir un mensaje humorístico que recanalice la atención del público, de
este recurso no se debe abusar, recuerde que es una conferencia y no una
comedia.
Para dictar la conferencia si usted es diestro colóquese de manera que la
pantalla quede a su derecha si es zurdo que la pantalla quede a su izquierda.
No obstaculice la proyección, evite moverse de un lado para el otro, no
gesticule demasiado, si utiliza puntero utilícelo de manera racional, evite jugar
con el.
El Aprendiz debe hacer su exposición utilizando el lenguaje científico
adecuado, de manera impersonal (en tercera persona) y usando de ser posible
el tiempo verbal en infinitivo.
Las palabras que tienen traducción deben escribirse en español, cuando se
utilicen abreviaturas estas deben escribirse por primera vez con el nombre o
frase completa y seguida por la abreviatura entre paréntesis, luego de esto se
puede seguir utilizando la abreviatura en diapositivas posteriores.
Para la presentación tipo texto el estudiante no leerá la diapositiva al público,
estas son frases que refuerzan el discurso, son para que las lea el auditorio y le
ayuden a redondear la idea que el expositor quiere expresar.
Para la presentación de las tablas o los gráficos debe iniciarse con la
descripción de las columnas y las filas, en el caso de las tablas, y de los ejes
en el caso de los gráficos, luego se abordara la exposición del contenido de la
presentación.
Explique todo lo que aparece en la diapositiva ni más ni menos, debe darse
tiempo entre una diapositiva y otra y pida siempre el favor de cambiar la
imagen al asistente designado.
En la diapositiva final que quede claro que es la última y dar las gracias al
auditorio.
BIBLIOGRAFÍA
Guidelines for oral presentations. En: ESV: 17th International Technical
Conference
of the Enhanced Safety of Vehicles, Amsterdam, June 4-7 2001.
Daffner RH. On improvement of scientific presentations. AJR 2000; 174:1229-
31.
Grigera JR, Tarsitano G. Notas sobre la preparación de monografías y tesis. La
Niamtu J. The power of PowerPoint. Plast Reconstr Surg 2001; 108:466-84.
Guía para la preparación de presentaciones orales, ana maria martinez la plata
buenos aires 2001.
PROTOCOLO PARA LA SUSTENTACION DE PROYECTOS DE GRADO
1.SUSTENTACIÓN
Una vez el Informe Final haya sido revisado y evaluado, los estudiantes deberán realizar
sustentación de éste.
La fecha de sustentación la fijará el Comité y cada sustentación tendrá una duración no
mayor de 20 minutos, los cuales se distribuyen en 10 para la exposición y 10 para
preguntas.
Toda vez que la sustentación de un proyecto de Grado se constituye en un examen para
finalizar la carrera profesional, los jurados son los únicos habilitados para evaluar y
calificar dicho examen. Los jurados tendrán total autoridad y autonomía para garantizar
el normal desarrollo de la sustentación.
Para realizar el examen de sustentación es necesario contar con la presencia de los dos
jurados y el (los) Aprendiz(es) que sustentará(n). Si un aprendiz no se presentare al
mismo en la hora y fecha programadas, se le considerará Reprobado. Cuando la
inasistencia del aprendiz o del jurado se debiere a fuerza mayor debidamente justificada,
el Comité de evaluación y seguimiento fijará una nueva fecha.
La sustentación de cualquier proyecto de Grado se considera de carácter público, al
igual que la documentación generada durante el desarrollo del proyecto de Grado,
aunque pueden existir excepciones para trabajos patrocinados por entes externos a la
Universidad y que requieran confidencialidad en la presentación de algunos de sus
resultados.
Toda persona interesada puede asistir a una sustentación, pero ninguno de los asistentes
ajenos a los jurados puede intervenir en la etapa de presentación y de concepto. El
público no podrá realizar interrupciones (aún si son preguntas) durante la evaluación.
Los estudiantes que deseen acogerse a las fechas de grado que programe la Universidad,
deben sustentar sus trabajos de grado 45 días calendario antes de la fecha de grados.
II. Etapa de Presentación
Al iniciar la sustentación el jurado coordinador se deberá presentar a sí mismo y al
jurado par; igualmente expondrá la agenda a seguir durante el examen de sustentación y
en ningún caso se pueden omitir los puntos y directrices definidas en este protocolo.
Los estudiantes en sustentación contarán con un máximo de 10 minutos para exponer su
trabajo, evidenciando el cumplimiento de los objetivos planteados en el anteproyecto. Si
el Jurado considera conveniente se puede realizar una sustentación ampliada con el fin
de profundizar en diferentes aspectos del trabajo de grado.
III. Etapa de preguntas
Una vez terminada la presentación de los estudiantes, o cumplido el tiempo máximo, se
procede a la etapa de preguntas. Los jurados realizarán las preguntas correspondientes y
al finalizar, permitirán una breve sesión de preguntas por parte de los asistentes.
La participación de los asistentes a la sustentación, esto incluye al director del trabajo en
sustentación, se limitará a la realización de preguntas durante el lapso que los jurados
definan para ello.
Los Jurados evaluadores serán dotados de esferos y libreta para tomar anotaciones y
realizar preguntas durante los 10 minutos de preguntas, no se podrán hacer
intervenciones durante los 10 minutos de exposición ya que esto puede incidir en la
concentración por parte de los estudiantes en su sustentación
EVALUACIÓN
El calificador del proyecto de Grado será un integrante del Comité de Investigaciones y
Trabajos de Grado o delegado, a quien se le entrega el informe final terminado para su
evaluación y quien además podrá realizar las orientaciones pertinentes con miras a
lograr la más alta calidad del trabajo y otorgará una calificación al finalizar la
sustentación. Una segunda calificación proviene de los integrantes del Comité asistentes
a la sustentación. La nota definitiva deberá ser producto del consenso de los
calificadores y se consignará en acta emitida por dicho organismo. La asignación de la
calificación deberá tomar en consideración, entre otros, los siguientes factores:
Grado de cumplimiento de los objetivos propuestos originalmente
Presentación personal y manejo de audiovisuales
Conocimiento del tema
Administración del tiempo
Manejo de preguntas y auditorio
Participación del grupo expositor (si es el caso)
Desarrollo empresarial y social
Aplicación oportuna de conocimientos académicos
Calidad técnico científica del trabajo desarrollado
Aportes tecnológicos del proyecto
Posibles innovaciones derivadas del trabajo
Presentación del informe escrito
Impacto de los resultados obtenidos
CALIFICACIONES
La escala de calificaciones establecida por el SENA, para asignar a los trabajos de grado
presentados por sus estudiantes, corresponde al siguiente orden:
LAUREADO
MERITORIO
APROBADO
APLAZADO
REPROBADO
