FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
GERENCIA DE LA INFORMACIÓN
GESTION DEL TIEMPO
DOCENTE:
MG. ING. AMACHE SANCHEZ MILTON FREDDY
MG. ING. AMACHE SANCHEZ MILTON FREDDY
OBJETIVOS DE LA GESTION DEL TIEMPO
Asegura que el proyecto termine de acuerdo al programa
Planeación y control de la duración del proyecto
Contar con un programa del proyecto, provee la integración a lo largo
del tiempo para coordinar los trabajos de todos los integrantes.
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OBJETIVOS PARA ELABORAR EL PROGRAMA
DEL PROYECTO
• Terminar el proyecto a tiempo.
• Obtener un flujo continuo de trabajo.
• Evitar confusiones y malos entendidos.
• Aumentar el conocimiento de todos los integrantes (estatus del
proyecto).
• Proveer reportes veraces y oportunos.
• Obtener el conocimiento previo de las fechas importantes
(actividades claves para el proyecto).
• Obtener conocimiento anticipado de la distribución de los costos.
• Definir y comunicar con precisión y claridad la responsabilidad /
autoridad de cada una de las partes a través del tiempo.
• Establecer parámetros de medición de desempeño.
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CONCEPTOS BASICOS
DIAGRAMA DE GANTT
• Desarrollado por Henry Gantt, es una representación grafica de las actividades a través
del tiempo.
RUTA CRITICA
• Desarrollada por la compañía DUPONT. Considera interrelaciones entre actividades y
programación de costos y recursos. Ayuda al equipo a determinar la secuencia lógica
de las actividades. Se denomina ruta critica a la serie de actividades que
determinan la ruta más larga para terminar el proyecto.
PERT
• Desarrollado por la marina. Permite calcular la duración de cada actividad en forma
probabilística, estableciendo la duración mayor, la duración probable y la menor, lo que
arroja probabilidades de que proyecto termine en una fecha determinada
ACTIVIDAD
•Elemento del trabajo que se lleva a cabo durante el transcurso del proyecto
DURACIÓN
• Numero de periodos de tiempo requeridos para completar una actividad.
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CONCEPTOS BASICOS
ACTIVIDADES PREDECESORAS
• Actividades que debemos terminar, previas a la actividad en revisión.
ACTIVIDADES SUCESORAS
• Actividad cuyo inicio depende de la actividad predecesora.
HOLGURA
• Cantidad de tiempo que una actividad puede ser retrasada sin afectar la fecha
de terminación del proyecto.
DIAGRAMA DE RED
• Muestra gráficamente las actividades y eventos con sus interrelaciones lógicas
entre actividades predecesoras y sucesoras
EVENTOS O HITOS
• Puntos en el tiempo que representan el inicio o terminación de una o más
actividades
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DEFINICION DE ACTIVIDADES
• Se identifican las actividades por nivel (lista de actividades o
tareas) a modo de cumplir con cada uno de los entregables, se
desglosan las actividades en actividades o tareas secundarias,
mas pequeñas y manejables.
• Se crea un diccionario de actividades para asegurar que no haya
malos entendidos.
• Lo anterior, a fin de que el equipo sepa lo que se debe de hacer y
de lo que se considera una tarea terminada.
• Se actualizan las WBS incorporando cualquier entregable que surja
como consecuencia.
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DEFINICION DE ACTIVIDADES
INPUTS
• Estructura de trabajo detallada (WBS)
• Informe del Alcance
• Información Histórica
• Restricciones
• Supuestos
• Opinión de Expertos
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
• Descomposición: Subdivide el proyecto en paquetes de trabajo mas pequeños y
manejables.
• Plantillas: Lista de actividades de un proyecto anterior, a menudo se usa para un
nuevo proyecto. Puede contener: Lista de habilidades y sus horas de esfuerzo
requeridas, identificación de riesgos, entregables esperados.
OUTPUTS
• Lista de actividades.
• Especificaciones de apoyo.
• Actualización de WBS.
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SECUENCIA DE ACTIVIDADES
Mediante este proceso se establece un orden de
correlatividad entre las actividades, se elabora un diagrama
de red, se revisa, valida y actualiza, así como la lista de
actividades con los cambios que se hubieran producido.
Se pueden combinar técnicas manuales y automatizadas
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ESTIMACION DE LA DURACION DE
ACTIVIDADES
Se calcula la capacidad de recursos
Se compara el proyecto actual con un proyecto anterior
o con datos históricos (calculo análogo)
Se calcula la duración que demanda cada actividad.
Se actualiza la lista de actividades con los cambios generales
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ENTRADAS
LISTA DE ACTIVIDADES
RESTRICCIONES
SUPUESTOS
REQUERIMIENTOS DE RECURSOS
• La duración de las actividades puede significativamente ser mas influenciada por los
recursos asignados a ellas (ej: personas).
CAPACIDAD DE RECURSOS
• La duración de las actividades puede significativamente ser mas influenciada por las
capacidades de los recursos humanos y materiales asignadas a ellas (ej: senior / junior)
INFORMACION HISTORICA
• Información de la probable duración de las actividades, se puede obtener una de estas
fuentes: Archivos de proyectos, base de datos de estimaciones comerciales,
conocimiento del equipo del proyecto, identificación de riesgos.
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HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Opinión de expertos
Estimación análoga (experiencia)
Duraciones basadas cuantitativamente (cantidades, ejemplo:
numero de dibujos, metros de cable)
Tiempo de contingencia
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OUTPUTS
Duración estimada de las actividades: son cuantitativas,
periodo de trabajo que será requerido para completar las
actividades
Bases de estimaciones
Actualización de lista de actividades
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EL PROGRAMA DE TRABAJO INCLUYE
WBS detallado en actividades
Duración de actividades
Interrelación entre actividades predecesoras y sucesoras
• SS (star to star) indica que la actividad sucesora puede iniciar tan pronto
inicia la actividad predecesora
• FS (finish to start), expresa que la actividad sucesora puede iniciar tan pronto
termine la actividad predecesora
• SS+80% significa que la actividad sucesora puede iniciar tan pronto la
actividad predecesora logre un avance del 80%
• SS+1 días indica que la actividad sucesora puede iniciar tan pronto la
actividad predecesora avance 1 día
• FF (finish to finish) indica que la actividad sucesora no podrá terminar hasta
que la actividad predecesora termine.
Fechas de inicio y termino
MG. ING. AMACHE SANCHEZ MILTON FREDDY
RECUERDE: Visitar la plataforma virtual USP para responder el cuestionario u otra
actividad a desarrollar de acuerdo al tema.
GRACIAS…
MG. ING. AMACHE SANCHEZ MILTON FREDDY
