NIVEL DE INSTITUCION EDUCATIVA MODELO DE INFORME
A : Prof. XX
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local …………
DE : Prof. xxxxxxxx
Director de la I.E. Nº xxxx
ASUNTO : Informe sobre el Proceso de Racionalización 2017
REFERENCIA : Oficio Múltiple N° 25-2017-GR-DREA-UE310-UGELVF/DAGI-
H R.S.G. N° 1825-2014-MINEDU
D.S N° 005-2011-ED
FECHA : xx de ………… del 201..
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., con la finalidad de informar
sobre los resultados del Proceso de Racionalización llevado a cabo en el presente año, en el
ámbito de la Institución Educativa “Número y Nombre de la I.E.", que tiene como
Características: (Polidocente completo), Modalidad Educativa: EDUCACIÓN BÁSICA
REGULAR “Nivel”, Código Modular: “Código modular del nivel”, Zona: (RURAL O URBANA),
cuyo detalle es el siguiente:
I.- ANTECEDENTES
1.1. El artículo 74 de la Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial señala, la
racionalización de plazas en las instituciones educativas es un proceso permanente,
obligatorio y prioritario, orientado a optimizar la asignación de plazas docentes en
función de las necesidades reales y verificadas del servicio educativo. Asimismo, en
su artículo 75 preceptúa que la racionalización está a cargo de las Unidades de
Gestión Educativa Local (UGEL) y las Instituciones Educativas según corresponda,
debiendo identificar excedencias y necesidades de plazas de personal docente.
1.2. 1.2 Con R.S.G. N° 1825-2014-MINEDU, se aprueba las “Normas para el Proceso de
Racionalización de Plazas de Personal Docente, Directivo y Jerárquico en las
Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica y Técnico Productiva”.
1.3. Con D.S. Nº 005-2011-ED, se aprueba las Normas para el Proceso de
Racionalización de Personal Docente y Administrativo en las Instituciones
Educativas Públicas de Educación Básica y Técnico Productiva” y mediante DS Nº
118-2013-PCM se corrobora la vigencia de las normas, en lo que corresponde al
proceso de racionalización de plazas del personal administrativo.
1.4. Con Resolución Directoral Institucional N° XX se conformó la Comisión de
Racionalización, en el marco de lo establecido en la RSG Nº 1825-2014-MINEDU y la
RM Nº 005-2011-ED
1.5. Mediante Acta de Reunión de fecha……….. se instala oficialmente la Comisión de
Racionalización, a partir del cual inicia sus funciones
II.- EVALUACIÓN DE LA INFORMACION ESTADISTICA
Con respecto a la racionalización, la Ley N° 28044 en su Artículo 90° cita “La eficiencia en
el gasto en educación implica elaborar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo
Institucional, el plan anual, el presupuesto funcional y los costos por alumno, así
como la adecuada
racionalización de los recursos humanos que implica su distribución su ubicación y su
distribución en el territorio nacional conforme a las necesidades del servicio educativo”.
El literal d) del numeral 6.5.2 de las Normas para el proceso de Racionalización de
Plazas, establece el número de alumnos por aula o sección para los diferentes niveles y
modalidades educativas, en tal sentido, es necesario revisar y validar la variación del
número de matrículas existentes respecto al año anterior, la cantidad de niños inclusivos en
cada grado o sección, la cantidad de alumnos por sección, así como el aforo de las aulas
con que se cuenta.
En consecuencia, describir en forma precisa respecto a tales variables, mencionando de
ser el caso, la fuente de información que la respalda
A) MATRICULA POR MODALIDAD/NIVEL EDUCATIVO Y NUMERO DE SECCIONES
(Cuadro ejemplo para el nivel
inicial)
GRADOS DEL NIÑOS CAPACIDAD
MATRICULA INCLUSIVOS NUMERO DE PROMEDIO
NIVEL DEL AULA: Nº
SECCIONES ALUM/SECC
EDUCATIVO 2016 2017 2016 2017
0 - 2 Años
3 Años
4 Años
5 Años
TOTAL
(Cuadro ejemplo para el nivel primario)
GRADOS DEL NIÑOS CAPACIDAD
MATRICULA NUMERO DE PROMEDIO
NIVEL INCLUSIVOS DEL AULA: Nº
SECCIONES ALUM/SECC
EDUCATIVO 2016 2017 2016 2017
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
SEXTO
TOTAL
(Cuadro ejemplo para el nivel secundario)
GRADOS DEL NIÑOS CAPACIDAD
MATRICULA INCLUSIVOS NUMERO DE PROMEDIO
NIVEL DEL AULA: Nº
SECCIONES ALUM/SECC
EDUCATIVO 2016 2017 2016 2017
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
TOTAL
(Cuadro ejemplo para EBA ciclo Inicial Intermedio)
GRADOS DEL NIÑOS CAPACIDAD
MATRICULA NUMERO DE PROMEDIO
NIVEL INCLUSIVOS DEL AULA: Nº
SECCIONES ALUM/SECC
EDUCATIVO 2016 2017 2016 2017
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
TOTAL
(Cuadro ejemplo para EBA ciclo Avanzado)
GRADOS DEL NIÑOS CAPACIDAD
MATRICULA NUMERO DE PROMEDIO
NIVEL INCLUSIVOS DEL AULA: Nº
SECCIONES ALUM/SECC
EDUCATIVO 2016 2017 2016 2017
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
TOTAL
El literal a) del numeral 6.5.2 de las Normas para el proceso de Racionalización de
Plazas, se establece indicadores respecto al personal directivo y docente que debe tener
una Institución Educativa Pública, por lo que se registra en el siguiente cuadro el número
de personal con que actualmente cuenta la institución educativa, por grupo
ocupacional, diferenciándolos si tienen dictado de clases y otros.
B) PERSONAL NOMBRADO DOCENTE Y
ADMINISTRATIVO
DICTADO PERSONAL CON PROBLEMAS
DE DOCENTES SIN AULA CARGO
GRUPO N° DE CLASES
OCUPACIONAL PLAZAS
EDUC. MUSI OTRO SALUD SALUD PROC ABANDO
SI NO AIP FISICA BIBL. CA (*) FISICA MENTAL . ADM NO
DIRECTIVO
JERARQUICO
DOCENTE
AUXILIAR DE
EDUCACION
PERSONAL
ADMINISTRTIVO
TOTAL
(*) Especificar el tipo de docente (docentes del plan de Fortalecimiento Escolar de la Educación Física, Promotores
Culturales, Técnicos Deportivos, Psicólogos, etc.)
C) PLAZAS VACANTES PARA CONTRATO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
DICTADO DE
GRUPO N° DE DOCENTES SIN AULA CARGO
CLASES
OCUPACIONAL PLAZA
EDUC. OTRO
S SI NO AIP BIBL. MUSICA
FISICA (*)
DIRECTIVO
JERARQUICO
DOCENTE
AUXILIAR DE
EDUCACION
PERSONAL
ADMINISTRTIVO
TOTAL
(*) Especificar el tipo de plaza docente (Del plan de Fortalecimiento Escolar de la Educación Física, Promotores
Culturales, Técnicos Deportivos, Psicólogos, etc.)
III.- DEL PROCESO DE RACIONALIZACION DE PLAZAS
Describir los resultados de la evaluación de las variables en base a las siguientes
sugerencias:
En base a la información verificada y validada que contiene los cuadros que anteceden, la
Comisión de Racionalización inicia el proceso de racionalización de plazas, determinando
en primer lugar, el número de alumnos que conforme a lo establecido en las normas,
aprobada con RSG Nº 1825-2014-MINEDU debe tener un aula o sección, dependiendo
de la zona
donde se encuentra la I.E., así como el nivel o modalidad educativa que corresponda y la
cantidad de niños con necesidades especiales debidamente certificada por ESALUD, que
pudiera existir en cada grado, así como, el aforo del aula.
El resultado de dicha evaluación debe evidenciar el equilibrio de la oferta y la demanda
educativa en la I.E. (Número de secciones = Número de profesores). O de lo contrario, la
existencia de déficit o excedencia de personal en un determinado nivel o modalidad.
A. PLAZAS EXCEDENTES
Describir los resultados de la evaluación e identificación del personal a ser declarado
excedente, en base a las siguientes sugerencias:
La identificación de excedencia tiene la siguiente
prioridad:
a.- Si en la I.E. hay plazas vacantes que son cubiertas por contrato, éstas son las
primeras que la Comisión debe declararlos excedentes.
b.- Si hubiera personal nombrado excedente, la Comisión estrictamente en el marco
de
los criterios establecidos en el numeral 6.6.2 de la R.S.G. N° 1825-2014-MINEDU,
procede a evaluar títulos, especialidades y experiencia laboral para identificar
nominalmente al
personal a ser declarado
excedente.
Si una vez notificado el personal declarado excedente presenta su reclamo en el plazo
establecido; la Comisión en el marco de sus funciones está obligado a absolverla, a la
brevedad.
Como resultado de la evaluación previa, se identificó personal docente/administrativo
a ser declarado excedente, en base a los criterios contemplados en la R.S.G. N° 1825-
2014- MINEDU y el D.S. N° 005-2011-ED. El resumen general de los resultados finales
se registra cuantitativamente en el siguiente cuadro:
El resumen de los resultados finales se registra cuantitativamente en el siguiente
cuadro:
PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DECLARADO EXCEDENTE
NIVEL O CONDICION
NOMBRES Y CODIGO DE MOTIVO
MODALIDAD CARGO
APELLIDOS PLAZA NOMBRADO CONTRATADO
EDUCATIVA
El desagregado de esta información debe registrarse en el ANEXO 4 - FORMATOS DE
RACIONALIZACION CORA IIEE (Formato Nº 01-IE “Relación de personal declarado
excedente por la Comisión de Racionalización”) que será parte del presente informe.
B. REQUERIMIENTO DE PLAZAS
Como resultado de la evaluación previa, se identificó las necesidades de plazas de
docentes y/o administrativas, en base a los criterios contemplados en la R.S.G. N°
1825-
2014-MINEDU y el D.S. N° 005-2011-ED. El resumen general de los resultados finales
se
registra cuantitativamente en el siguiente
cuadro:
Presentar las necesidades de plazas de docentes y/o administrativas, debidamente
sustentadas.
CARGO ESPECIALIDAD MOTIVO
(indicar) (indicar) (Especificar)
(indicar) (indicar) (Especificar)
(indicar) (indicar) (Especificar)
(indicar) (indicar) (Especificar)
El desagregado de esta información debe registrarse en el ANEXO 4 - FORMATOS
DE RACIONALIZACION CORA IIEE (Formato Nº 02-IE “Relación del déficit de plazas
en la Institución Educativa”) que será parte del presente informe.
C. SERVIDORES PUBLICOS SIN AULA A CARGO
Se informa sobre los servidores públicos los cuales actualmente no tienen
aula a cargo.
MOTIVO POR EL CUAL NO
PLAZA DNI SERVIDOR
TIENE AULA A CARGO
N° del código (N° de Nombres y Apellidos del
de plaza Servidor (Especificar)
documento)
N° del código (N° de Nombres y Apellidos del
de plaza Servidor (Especificar)
documento)
N° del código (N° de Nombres y Apellidos del
de plaza Servidor (Especificar)
documento)
N° del código (N° de Nombres y Apellidos del
de plaza Servidor (Especificar)
documento)
IV. CONCLUSIONES
4.1. La CORA IE, llevó a cabo el proceso de racionalización de acuerdo a lo establecido
en la R.M. N° 1825-2014-MINEDU y el D.S. N° 005-2011-ED y se identificaron
las excedencias y necesidades reales de la institución educativa, a fin de asegurar la
eficiencia y continuidad de la prestación del servicio educativo para el año 2017.
V. RECOMENDACIONES
5.1. Remitir el presente informe a la UGEL………….., para su respectiva evaluación
y atención según corresponda y siguiendo la R.M. N° 1825-2014-MINEDU, y el D.S.
N°
005-2011-ED.
Es cuanto informamos a usted, para su conocimiento y fines
consiguientes: Atentamente,
