SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ

NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

ACTIVIDAD 3

Imed Sanchez Castaño & Lorena Sánchez Camacho

Mayo 2020

Corporación Universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO

Administración Financiera
VIII semestre
Villavicencio- Meta
Auditoría Financiera
NRC. 592
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

CAF-01
Contrato de Prestación de servicios de Auditoría Financiera

El PRESENTE CONTRATO celebrado el 01 de abril del año 2020, entre FUNDACIÓN

ANDI BARRANQUILLA con NIT: 890100642-7 y domicilio en Vía 40 No.36-135 local 3 de
la ciudad de Barranquilla. en lo sucesivo denominado “El Contratante”, por una parte, y
SERVICIOS DE AUDITORIAS SANCHEZ con NIT: 106789269-1 y domicilio en Cra 43
#84-19 Sur de la ciudad de Barranquilla en lo sucesivo denominada “El Auditor”, por la otra.

EXPONEN

1º Que la FUNDACIÓN ANDI BARRANQUILLA, desea celebrar un contrato de auditoría

de financiera para dar cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 2, 3 y 5 del decreto 1529
de 1990, por los que se obliga la revisoría fiscal en asociaciones, corporaciones y
fundaciones.

2º Que SERVICIOS DE AUDITORIAS SANCHEZ acepta el encargo, está inscrita en el

Registro Oficial de Auditores financieros.

3º Que, a los fines indicados, ambas partes suscriben el presente contrato de auditoría
financiera, que se regirá por las siguientes

CLÁUSULAS

Primera. Objetivo y alcance de la auditoría

SERVICIOS DE AUDITORIAS SANCHEZ, realizarán la auditoría de los estados

financieros del 2018 con un comparativo de 2017 de la FUNDACIÓN ANDI
BARRANQUILLA, que comprenden el Estado de la situación Financiera, el Estado de
Resultados Integral, el Estado de Cambios en el Patrimonio, el Estado de Flujos de Efectivo
para el año 2018. comprendiendo, por tanto, la realización de la auditoría de las Cuentas
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

Anuales correspondientes a los ejercicios de la Sociedad que se cierran entre el 1 enero de

2018 y el 31 de diciembre de 2018.
Al completar la auditoría de cada ejercicio, emitirán un informe de auditoría que contendrá su
opinión técnica sobre los estados financieros o documentos contables y una manifestación
sobre la concordancia de la información contable que contiene el informe de gestión con las
cuentas anuales.

Segunda. Responsabilidades de los auditores

Realizaran su trabajo de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, así como con las
Normas Internacionales de Auditoria NIA para su aplicación Colombia. Dicha normativa exige
que cumplan los requerimientos de ética, así como que planifiquen y ejecuten la auditoría con
el fin de obtener una seguridad razonable de que las cuentas anuales están libres de
incorrección material. Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener
evidencia de auditoría sobre los importes y la información revelada en los Estados Financieros.

Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los
riesgos de incorrección material en los estados financieros, debida a fraude (tal como se define
en la NIA 240, Responsabilidades del auditor en la auditoría de estados financieros con
respecto al fraude, apartado 11) o error. Una auditoría también incluye la evaluación de la
adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones
contables realizadas por la dirección, así como la evaluación de la presentación global de los
estados financieros.

Únicamente a los efectos de determinar la naturaleza, oportunidad y amplitud de los

procedimientos de auditoría, efectuarán un estudio y evaluación de los sistemas de control
interno de FUNDACIÓN ANDI BARRANQUILLA. Sin embargo, ello no será suficiente
para permitir expresar una opinión específica sobre la eficacia de la estructura de control
interno en lo que se refiere a la información financiera.

El objetivo del trabajo de los auditores, en relación con el estudio y evaluación del sistema de
control interno, es obtener una seguridad razonable de que los Estados Financieros estén libres
de errores o irregularidades significativas. Aunque un sistema efectivo de control interno
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

reduce la probabilidad de que puedan existir riesgos de errores o irregularidades y de que no

sean detectados, no elimina tal posibilidad. Por dicha razón, y dado que el examen de los
auditores está basado principalmente en pruebas selectivas, éstos no pueden garantizar que
durante su trabajo se detecten todo tipo de errores o irregularidades, en caso de existir.

Asimismo, el trabajo de auditoría no está específicamente destinado a detectar irregularidades

de todo tipo e importe que hayan podido cometerse y, por lo tanto, no puede esperarse que sea
uno de los resultados. No obstante, el auditor debe planificar su examen teniendo en cuenta la
posibilidad de que pudieran existir errores o irregularidades con un efecto significativo en Los
Estados financieros y documentos contables.

Los auditores, al efectuar sus valoraciones del riesgo, tienen en cuenta el control interno
relevante para la preparación de los Estados Financieros, por parte de la entidad con el fin de
diseñar procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias, y no
con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad. No
obstante, los auditores les comunicarán por escrito cualquier deficiencia significativa en el
control interno relevante para la auditoría de los Estados Financieros que identifiquen durante
la realización de la auditoría.

La opinión técnica del auditor de cuentas proporciona un mayor grado de fiabilidad de los
Estados Financieros, pero no incluye la predicción de sucesos futuros, por lo tanto, la emisión
de un informe sin salvedades sobre los Estados Financieros no constituye una garantía sobre la
viabilidad futura de una entidad. No obstante, el auditor financiero debe prestar atención a
aquellas situaciones o circunstancias que le puedan hacer dudar de la continuidad de la
actividad normal de la entidad a lo largo del próximo ejercicio económico, para decidir si las
mismas han de influir en su opinión.

Los papeles de trabajo preparados en relación con la auditoría son propiedad del auditor,
constituyen información confidencial, y los mantendrán en su poder de acuerdo con los
requerimientos establecidos en la normativa y regulación aplicable a la Auditoría Financiera de
Colombia. Asimismo, y de acuerdo con el deber de secreto establecido en dicha normativa,
todos los socios y empleados de la firma de auditoría deben proteger y mantener la
confidencialidad de la información del cliente que, de conformidad con las normas aplicables y
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

lo dispuesto por las autoridades reguladoras, las políticas de la firma de auditoría y las
instrucciones específicas del cliente o acuerdos con el mismo, deba mantenerse confidencial y
protegida (Norma internacional de control de calidad NICC).

Por otra parte, en la realización de su trabajo mantendrán siempre una situación de

independencia y objetividad, tal y como exige las NICC.

Tercera. Responsabilidades del Órgano de Administración

Los auditores realizarán la auditoría partiendo de la premisa de que la dirección y, cuando

proceda, los responsables del gobierno de la entidad son responsables de la formulación de las
cuentas anuales que expresen la imagen fiel, de conformidad con el marco normativo de las
NIIF que resulte de aplicación que, de acuerdo con la información que ustedes han facilitado a
los auditores es el establecido en:

- Código de Comercio y ESAL Entidades Sin Ánimo de Lucro

- Ley 43 de 1990 En la cual se estipula la profesión del contador público y otras
disposiciones.
- Las normas internacionales de información financiera NIIF
- El resto de la normativa contable colombiana.

Asimismo, es responsabilidad Dirección de la Sociedad el registro de las operaciones en los

libros de contabilidad y el mantenimiento de una estructura de control interno suficiente para
permitir la formulación de estados financieros fiables, así como para proporcionar, cuando sean
solicitados, los registros contables de la Sociedad y la información relativa a los mismos.

De acuerdo con lo anterior, los auditores realizarán la auditoría partiendo de la premisa de que
la dirección y, cuando proceda, los responsables del gobierno de la entidad reconocen y
comprenden que son responsables de:

(a) la preparación y presentación fiel de los estados financieros de conformidad con el marco
normativo de información financiera aplicable a la entidad;
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

(b) el control interno que la dirección considere necesario para permitir la preparación de
estados financieros libres de incorrección material, debida a fraude o error; y
(c) proporcionarnos:
- acceso a toda la información de la que la Dirección tenga conocimiento y que sea
relevante para la preparación de los estados financieros, tal como registros,
documentación y cualquier otra información disponible;
- información adicional que podamos solicitar a la Dirección para los fines de la
auditoría; y
- acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales consideremos necesario
obtener evidencia de auditoría.

Los auditores contarán con la plena colaboración de sus empleados durante la auditoría.

Una vez emitido el informe y hasta la fecha de publicación de los estados financieros,
entendiéndose como tal fecha la de publicación en la Cámara de Comercio, en la página web
de los organismos supervisores o de la propia entidad, o, en su defecto, la de entrega del
informe de auditoría, se comprometen a informar a los auditores sobre los hechos que puedan
afectar a las cuentas anuales y que lleguen a su conocimiento con posterioridad a la
formulación de estas.

En relación con el apartado anterior, el presente contrato de auditoría se ha preparado bajo la

asunción de que no existen hechos o situaciones, reales o eventuales, de las que pudieran
derivarse limitaciones al alcance, tanto impuesto por la Dirección de la Sociedad o inherentes
al trabajo, que pudieran impedir la realización de los procedimientos obligatorios de auditoría
establecidos en la normativa de auditoria aplicable NIA Colombia.

Los responsables del gobierno de la entidad, así como la Dirección de esta, son responsables de
informar a los auditores, oportunamente, de cualquier denuncia que hayan recibido relacionada
con posibles irregularidades financieras y de facilitarnos acceso completo a las denuncias y a
cualquier investigación interna sobre las mismas.  Denuncias sobre irregularidades financieras
incluyen imputaciones de manipulación de los resultados de la entidad por parte de los
Administradores, la Dirección o los empleados, utilización indebida de activos, elusión
intencionada de los controles internos, influencia inapropiada de partes relacionadas sobre
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

transacciones con las mismas, engaño intencionado a los auditores u otras denuncias por actos
ilegales o fraudes.
La Sociedad o sus representantes deberán comunicar por escrito y por cualquier medio del que
pueda quedar constancia en derecho, la(s) persona(s) a la(s) que deberá(n) dirigirse el auditor al
objeto de formular cuantas consultas resulten necesarias para la realización de su actividad.

En relación con el punto anterior, la Sociedad asume la responsabilidad de que el personal

designado como interlocutor(es) con los auditores, dispongan de atribuciones para el acceso y
traslado a los auditores de cuanta información y documentación se les requiera, así como que
posean la cualificación, conocimiento y experiencia suficientes y necesarios para la adecuada
colaboración con el auditor en el ejercicio de su trabajo.

Cuarta. Carta de Manifestaciones

Las Normas de Auditoría exigen que los auditores obtengan una carta de manifestaciones sobre
los Estados Financieros. Por lo tanto, como parte del proceso de auditoría, solicitarán a la
dirección confirmación escrita de las manifestaciones realizadas a su atención en relación con
la auditoría, en los términos previstos en las Normas de Auditoría en general y en las NIA
Manifestaciones escritas, en particular.

Los resultados de las pruebas de auditoría, las respuestas a sus consultas y la carta de
manifestaciones constituyen la evidencia para emitir una opinión sobre los Estados
Financieros.
En consecuencia, como paso previo a la emisión del informe de auditoría, deberá entregar
firmada la “Carta de Manifestaciones de la Dirección” que le soliciten los auditores en los
términos previstos en la Norma Técnica de Auditoría al respecto.

Quinta. Publicación del informe de auditoria

Si la Sociedad tuviera la intención de publicar los Estados Financieros junto con el informe de
auditoría en un documento que contenga otra información, se comprometen a: (a) proporcionar
a los auditores un borrador del documento para su lectura y (b) obtener su consentimiento para
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

la inclusión en él de su informe de auditoría, antes de que dicho documento se publique y

distribuya.

Sexta. Indemnidad

La Sociedad es plenamente responsable de la información que ponga a disposición o entregue

al auditor en el ejercicio de su actividad, y, en consecuencia, libera expresamente a este último
de cualquier responsabilidad por daños que se pudiera derivar de la falsedad o inexactitud de
cualquier información suministrada al auditor o a su personal, particularmente por la Dirección
de la entidad o sus Administradores.

Séptima. Disposición de medios

La dirección pondrá a disposición del auditor un borrador de los Estados Financieros cualquier
otra información complementaria con tiempo suficiente para que el auditor pueda terminar la
auditoría según el calendario propuesto.

La Sociedad comunicará a los auditores sobre los hechos o acontecimientos que puedan afectar
a las Cuentas Anuales y que lleguen a conocimiento de la Dirección durante el periodo que
media entre la fecha del informe de auditoría y la fecha de publicación de los estados
financieros.

La Sociedad proporcionará al auditor los medios adecuados para la prestación de los servicios
objeto del encargo en sus instalaciones, en particular, facilitando un entorno apropiado para la
realización de los trabajos y el acceso a redes y medios de comunicación que se pacten.

Octava. Riesgos laborales

La Sociedad y SERVICIOS DE AUDITORIAS SANCHEZ serán responsables de cumplir

las obligaciones en materia de coordinación empresarial establecidas en el artículo 1 de la Ley
1562 de 2012, de Prevención de Riesgos Laborales, así como las disposiciones que lo
desarrollan y complementan para garantizar los máximos niveles de seguridad y protección
frente a los riesgos laborales.
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

Por tal motivo, cada una de las partes contratantes pondrá a disposición de la otra la
información, y dará las instrucciones adecuadas en relación con los riesgos existentes, así como
de las medidas de prevención y emergencia que corresponda en el centro de trabajo al que en
su caso se desplacen los profesionales de los partes contratantes asignados a los servicios
pactados y, en general, dará cumplimiento a los dispuesto por la Normativa en materia de
Prevención de Riesgos Laborales.

Novena. Protección de datos

De acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, de Protección de datos de Carácter

Personal, los datos de personas de contacto que faciliten a los auditores a lo largo de la
prestación de los servicios objeto de estas condiciones generales, serán incorporados en el
fichero 1398 de titularidad SERVICIOS DE AUDITORIAS SANCHEZ con domicilio en
Cra 43 #84-19 Sur de la ciudad de Barranquilla, La finalidad de la recogida de datos es
ofrecer y gestionar los servicios objeto de este contrato, así como otros que pueda demandar la
Sociedad y facilitar, en su caso, información económica, contable o jurídica que pueda resultar
de interés, siendo los únicos destinatarios de sus datos los profesionales de SERVICIOS DE
AUDITORIAS SANCHEZ encargados de llevar a cabo dichas funciones. Dada la finalidad
del fichero, los datos de personas de contacto serán conservados mientras el afectado no
exprese su voluntad contraria. En cualquier caso, en todo momento, los afectados podrán
ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante comunicación
a SERVICIOS DE AUDITORIAS SANCHEZ a la dirección arriba indicada.

En relación con la prestación de servicios objeto de este contrato, SERVICIOS DE

AUDITORIAS SANCHEZ tratará los datos de carácter personal a los que pudiera acceder
durante la misma de conformidad con lo dispuesto en la ley de Protección de Datos de Carácter
Personal; que únicamente tratará los datos con arreglo a las instrucciones de la entidad
auditada; que no los aplicará o utilizará con un fin distinto al previsto en los servicios pactados
ni los comunicará a otras personas, a excepción de lo dispuesto en el párrafo siguiente, y que
implantará y mantendrá en los ficheros que contengan datos de carácter personal, propiedad de
la entidad auditada a los que tenga acceso, las medidas de índole técnica y organizativa
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

oportunas para alcanzar el nivel de seguridad exigible conforme a lo establecido en la ley 1581,
y en cualquier otra norma que lo complemente, modifique o derogue en el futuro.

Por el presente, la Sociedad autoriza expresamente a SERVICIOS DE AUDITORIAS

SANCHEZ que subcontrate en su nombre con terceros la custodia de las copias de seguridad
de los datos y el mantenimiento de los servidores donde se mantiene la información, los cuales
estarán sujetos a cumplir las mismas medidas de seguridad mencionadas en el párrafo anterior.

Una vez finalizados los servicios pactados, SERVICIOS DE AUDITORIAS SANCHEZ

procederá a destruir o devolver los datos personales obtenidos durante la ejecución de los
servicios, con independencia del soporte o documento en que éstos consten, sin perjuicio de lo
dispuesto en la ley 1581. No obstante, SERVICIOS DE AUDITORIAS SANCHEZ queda
autorizada a conservar aquellos datos estrictamente necesarios para poder justificar la
prestación de servicios profesionales para el caso de que la misma fuera cuestionada y por el
tiempo para la prescripción legalmente establecido.

Décima. Entidades sujetas a régimen de supervisión especial

En tanto que entidad sujeta a régimen de supervisión especial de las previstas en la ley 43 de
1990, por el que se aprueba las normas de auditoria generalmente aceptadas, la Sociedad
declara conocer que SERVICIOS DE AUDITORIAS SANCHEZ deberá emitir un informe
complementario al de auditoría destinado al organismo competente para su supervisión y
control que, si en el plazo de una semana contada a partir de la entrega del informe de auditoría
de cuentas anuales SERVICIOS DE AUDITORIAS SANCHEZ no tuviera constancia de la
remisión del mismo por parte de la Sociedad al organismo supervisor, SERVICIOS DE
AUDITORIAS SANCHEZ deberá enviar directamente el informe al referido organismo
supervisor.

Undécima. Comunicaciones por correo electrónico/fax

La Sociedad manifiesta su consentimiento expreso para que las comunicaciones con

SERVICIOS DE AUDIRIAS SANCHEZ se realicen, entre otros medios, a través del correo
electrónico y fax y, a tal efecto, declara conocer y acepta que el uso de tales medios de
comunicación no garantiza con certeza absoluta ni la confidencialidad ni la integridad ni,
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

incluso, la recepción de la información que se transmita por lo que expresamente renuncia a

ejercitar cualesquiera acciones de reclamación de daños y perjuicios como consecuencia de la
pérdida, no recepción o acceso por un tercero no autorizado a la información trasmitida por
estos medios.

Duodécima. Estructura y contenido del informe

Al completar la auditoría, los auditores emitirán un informe que contendrá su opinión técnica
sobre los Estados Financieros examinados y sobre la concordancia de la información contable
contemplada en el informe de gestión. Adicionalmente, informarán a la dirección y órgano de
control sobre las debilidades significativas que, en su caso, hubiesen identificado en la
evaluación del control interno. Asimismo, cumplirán con los requerimientos de comunicación
contenidos en las NIA 700 a 799.

El informe de auditoría será emitido de conformidad con la normativa de auditoría y con el

presente contrato de auditoría suscrito entre las partes. La falta de emisión del informe de
auditoría o la renuncia a continuar con el contrato de auditoría, tan sólo podrá producirse por la
existencia de justa causa y en aquellos supuestos en los que concurra alguna de las
circunstancias previstas en la normativa de auditoría financiera ley 43 de 1990.

La estructura y contenido de los informes de auditoría están establecidos en la normativa

reguladora de la actividad de auditoría de cuentas vigente. En concreto, los modelos de informe
se encuentran en las NIA. De acuerdo con la citada normativa, el contenido de los informes se
podrá ver modificado en el caso de que se produzcan situaciones y circunstancias que así lo
requieran.

Decimotercera. Duración, honorarios y facturación

La duración del presente contrato será dos (2) meses a contar desde el momento de la
aceptación por las partes.

Los honorarios por los Servicios de Auditoría de Cuentas Anuales se fijan en función del
tiempo empleado en la realización del trabajo y de las tarifas horarias de auditoría en vigor
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

cada año, por categorías profesionales. Los honorarios por el examen de los Estados
Financieros Anuales correspondientes al ejercicio cerrado el 31 de diciembre de 2018
ascienden a 6’000.000 de pesos. A este importe se adicionarán los gastos que incurramos por
su cuenta y el I.V.A. correspondiente.

El cobro de los citados honorarios deberá hacerse efectivo de acuerdo con el siguiente
calendario:

35% del importe al inicio de los trabajos.

35% a la finalización del trabajo de campo.
30% restante a la entrega de los correspondientes informes.

Se ha efectuado esta estimación teniendo en cuenta las premisas siguientes:

- La Sociedad pondrá a disposición de los auditores un borrador de los estados financieros y

cualquier otra información complementaria con tiempo suficiente para poder terminar los
necesarios trabajos de auditoría dentro de los plazos establecidos.

- La Sociedad entregará sus Cuentas Anuales debidamente formuladas por el Órgano de

Administración dentro del plazo que a estos efectos establece la Ley o sus Estatutos.

- La Sociedad prestará su máxima colaboración en la preparación de ciertos trabajos, tales

como análisis de cuentas, conciliaciones de diferencias de saldos, búsqueda de
comprobantes y registros, etc. Estos trabajos, así como las cartas de solicitud de
confirmación que seleccionen los auditores, serán puestos a su disposición en el plazo que
se fije de común acuerdo.

Si durante la realización del trabajo se produjeran cambios en las circunstancias en base a las
cuales se ha realizado el presente contrato, tales como fusiones, absorciones, cambios de objeto
social, modificación significativa del volumen de negocio o de la cifra patrimonial,
modificación en los criterios de contabilización, modificación del sistema contable y otros
similares, que pudieran afectar de forma relevante a las bases sobre las que se ha
confeccionado los honorarios presupuestados, será notificado explicando los motivos que
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

justifican los nuevos honorarios estimados de acuerdo con el número de horas a realizar por
los cambios operados.
Esta estimación tendrá validez siempre que no se modifiquen las circunstancias actuales en
base a las cuales se ha realizado el presente contrato. Si con posterioridad se recibiera
evidencia adicional o modificación de las cuentas la ley 43 de 1990 los auditores modificarán
su informe procediendo a la correspondiente facturación adicional de honorarios.

Para cada uno de los ejercicios sucesivos, los honorarios, tomando como base el importe total
señalado para el ejercicio, se modificarán anualmente de acuerdo con las tarifas horarias de
auditoría en un porcentaje equivalente al IPC del sector servicios (sin alquileres).

Decimocuarta. Posibles limitaciones en la primera auditoría

De acuerdo con las Normas de Auditoría NIA 510 Procedimientos específicos para la
recolección de evidencias-Saldos de apertura y 600 a 620 respuesta al riesgo evaluado-
evidencias procedentes del trabajo de terceros, el auditor debe obtener evidencia de
auditoría suficiente y adecuada de que los saldos de apertura no contienen fraudes o
errores que afecten de forma significativa a las cuentas anuales del periodo actual. Por
ello, con independencia de las posibles limitaciones al alcance de la auditoría que podrían
surgir en el transcurso de nuestro examen sobre los Estados Financieros de la entidad al
31 de diciembre de 2018, teniendo en cuenta que el ejercicio 2017 (anterior) no fue
auditado por nosotros, la realización de la auditoría de Estados Financieros de ABC del
ejercicio podría implicar la existencia de una serie de limitaciones técnicas, que podrían
tener efecto en nuestro informe de auditoría, en el supuesto de no ser posible obtener
evidencia de auditoría mediante la aplicación de otros procedimientos alternativos.

Decimoquinta. Plazo entrega del informe de auditoría

La emisión del informe y su entrega a la entidad se realizará de forma que el informe pueda
cumplir con la finalidad para la que es contratada la auditoría de cuentas, teniendo como límite
la fecha de la convocatoria para la aprobación de los estados financieros y entrega de estos en
la renovación de matrícula ESAL en la Cámara de Comercio.
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

Para el correcto cumplimiento del compromiso de entrega del informe, los auditores han de
disponer de las cuentas anuales formuladas, como mínimo, un mes antes de la fecha
mencionada en el párrafo anterior. Asimismo, y con el fin de atender al compromiso citado,
deberán comunicarles, tan pronto sea conocido, cualquier cambio en la fecha de la celebración
de aprobación de los estados financieros.

No obstante, si en el transcurso del trabajo los auditores detectaran circunstancias, no

imputables a ellos, que pudieran afectar a la fecha de emisión del informe, esta circunstancia se
detallará en un escrito que les será remitido y en el que se indicarán las circunstancias y sus
posibles efectos en la emisión del informe de auditoría.

Decimosexta. Modificación de los términos del contrato

De acuerdo con lo establecido en la normativa de auditoría, sólo se pueden aceptar
modificaciones en los términos del encargo de auditoría si existe una justificación razonable
para ello.

En cualquier caso, si antes de finalizar el encargo de auditoría, solicitaran convertir el encargo

de auditoría en un encargo que ofrezca un menor grado de seguridad, habrá que tener en
cuenta, en todo caso, lo exigido en la NISR 4410 Encargos de copilación de estados financieros
antas NIA 930 No se expresa ningún tipo de seguridad.

En el caso de cambiar los términos del presente contrato se harán constar los nuevos términos
del encargo en un nuevo contrato.

Cláusula arbitral. Las partes acuerdan que todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación
resultantes de la ejecución de interpretación del presente contrato o relacionado con él,
directa o indirectamente, se resolverá mediante conciliación y arbitraje.

El laudo arbitral deberá dictarse durante los noventa días siguientes a la aceptación del
encargo por parte de los árbitros designados, obligándose ambas partes a aceptar y cumplir
la decisión contenida en el mismo.
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

Cláusula de sometimiento a la jurisdicción competente. Para la resolución de conflictos que

puedan surgir en la aplicación o interpretación del presente contrato, ambas partes declaran
someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Barranquilla con renuncia a su
propio feudo si éste fuera otro.

Y en prueba de conformidad con cuanto antecede, ambas partes firman el presente contrato por
duplicado en el lugar y fecha arriba indicados.

FUNDACIÓN ANDI BARRANQUILLA

Alberto Antonio Vives
CC: 72133478
Representante legal

SERVICIOS DE AUDITORIAS
SANCHEZ
Imed Sanchez Castaño
CC: 1006721601
Representante Legal
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

Barranquilla 2 de abril de 2020

 
Señores:
FUNDACIÓN ANDI BARRANQUILLA
Vía 40 No.36-135 local 3
Barranquilla
 
Apreciados señores:

Con la presente, confirmamos nuestro acuerdo sobre lo convenido para llevar a cabo el
examen de los estados financieros (Estado de la Situación Financiera, Estado de
Resultados Integral, Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Flujos de Efectivo),
de la FUNDACIÓN ANDI BARRANQUILLA correspondiente al año terminado en
diciembre 31 de 2018, con el fin de expresar nuestra opinión profesional sobre si los
estados financieros se presentan de acuerdo con las normas contables vigentes.

Nuestra opinión se basará en el examen que realizaremos de los libros y registros que
sirvan de respaldo a los estados financieros mencionados, inspección de ciertos activos,
revisión del sistema contable, correspondencia con diversas personas y compañías con las
que mantienen negocios y declaraciones de los empleados y funcionarios.

No revisaremos por completo y en detalle las actividades, sino que haremos pruebas
selectivas, y el alcance de dichas pruebas dependerá en gran parte de la evaluación que
hagamos del Sistema de Control Interno. Este examen se llevará a cabo de acuerdo con las
Normas Internacionales de Auditoría – NIA.

La responsabilidad primaria por mantener registros contables adecuados y un sistema

efectivo de control interno, así como por la preparación correcta de los estados financieros,
recae sobre los funcionarios de la compañía.

El propósito de este trabajo es profundizar las operaciones y los resultados de las cifras
para emitir una opinión sobre la presentación de los estados financieros, y no el detectar
desfalcos, fraudes o irregularidades. Por supuesto, estaremos atentos a cualquier indicio de
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

estas irregularidades e inmediatamente las haremos conocer para los correctivos

correspondientes.

Realizaremos:

1. Trabajos previos en las oficinas durante los meses de abril y mayo de 2020.
2. Regresaremos para hacer la revisión final de las cifras a partir del día 15 del mes
mayo del año 2020.
3. En el cumplimiento de los procedimientos obligatorios de auditoría, enviaremos a
nuestros delegados para que estén presentes y observen la toma de inventarios físicos al
término de diciembre 31 de 2018.
Como acordamos en las reuniones previas a nuestra contratación, su personal deberá tener
preparadas:

 La Declaración del Impuesto de Renta y Complementarios con todos los anexos.

 La clasificación por antigüedad de la cartera.
 La relación de todas las adiciones a la propiedad, planta y equipo.

Nos comprometemos a entregar nuestra opinión sobre los Estados Financieros el día 30 del
mes de mayo de 2020.
 
Cordialmente,
 

SERVICIOS DE AUDITORIAS SANCHEZ

Imed Sanchez
Representante legal
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

Referencia: CAF-01
SERVICIOS DE AUDITORIA Auditores: Lorena Sanchez & Imed Sanchez
SANCHEZ Semestre: VII -Administración Financiera
Fecha: 10-04-2020

FUNDACIÓN ANDI BARRANQUILLA

NIT: 890100642-7

MEMORANDO DE PLANEACION PARA LA AUDITORIA FINANCIERA DEL

AÑO 2018

Contrato: CAF – 01 - Prestación de Servicios de Auditoria Financiera.

OBJETIVO GENERAL

Verificar el cumplimiento y verificación de la razonabilidad de las cifras de los Estados

Financieros por la vigencia fiscal del año 2018, en desarrollo de la labor de Auditor
Externo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Verificar la razonabilidad de las cifras presentadas en los estados financieros del

año 2018
 Verificar el cumplimiento de las normas
 Confirmar la veracidad de las cifras fiscales del año gravable 2018
 Comprobar los procedimientos aplicados
 Verificar el control interno

1. TERMINOS DE REFERENCIA
Este memorando se emite para el desarrollo de la Auditoria Financiera para el periodo
comprendido entre el 1 de Enero a Diciembre 30 del 2018.
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

1.1 PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR

Normas de Auditoría generalmente aceptadas.
Normas Internacionales de Auditoría,
Ley 43 de 1990,
Código de Comercio Decreto 410 de 1971.
Decreto 624 de 1989 – Estatuto Tributario y Resoluciones sobre Información
Exógena.
Ley 30 de 1992
Ley 115 de 1994
Ley 1740 de 2014
Decretos 2649 y 2650 de 1993 – Reglamento de Contabilidad y PUC
Las normas Internacionales de Información Financiera NIIF
Estatutos y disposiciones legales de la organización.
Contrato de Prestación de Servicios de auditoria No. CAF-01 Cláusula Segunda.
Norma ISO 9001:14001-18001

RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE INFORMES FORMALES

Periodicida Medio de Firm
Entidad Descripción d a Responsable
Presentación
RETENCION EN LA Dirección
Mensual Virtual Digital
FUENTE Financiera FAB
DECLARACION DE
RENTA Y Dirección
DIAN

S Anual Virtual Digital

COMPLEMENTARIO Financiera FAB

INFORMACION
MEDIOS Dirección
Anual Virtual Digital
MAGNETICOS Financiera FAB
(EXOGENA)
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

Matriz de vencimientos
2015

Ju
IMPUESTOS Ene Feb Mzo Abr Myo Jun l Ago Sep Oct Nov Dic Ene
Retención 20 20 23 22 20 17 21
Renta 18
Exógena

2. COMPRENSION DEL AMBIENTE

2.1 INFORMACION GENERAL


Clase de sociedad: Entidad sin ánimo de lucro

Objeto social: Promover, Propiciar o Coordinar en Barranquilla y el Departamento del
Atlántico el Desarrollo Social en Armonía con las necesidades comunitarias y
empresariales, así como fomentar la Responsabilidad Social como lo determine su Consejo
Directivo
 Actividad Principal: Actividades de otras Asociaciones N.C.P. (S949900 Código CIIU)
 Actividad Secundaria: Comercio al por mayor de Desperdicios, Desechos y Chatarra.
(G466500 Código CIIU)
 Duración: Indefinida
 Domicilio Principal. VIA 40 No. 36-135 LC
 Domicilio Para notificaciones judiciales: VIA 40 No. 36-135 LC
 Organismos de vigilancia y control: La Fundación, como institución de utilidad
común, está sometida a la inspección y vigilancia del gobierno en los términos fijados
por la ley.
 Plénum:
o Loewy Nuñez Kenneth Howard
o Gomez Mendoza Arnold Ernesto
o Fernandez Malabet Ricardo
o Mancini Abello Filiberto
o Anaya Abello Rodolfo Enrique
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

 Organigrama de la Entidad:

 Dirección:
 Asamblea general de miembros
 Consejo directivo
 Administración:
 Director ejecutivo
 Secretario ejecutivo
 Revisor fiscal
2.2. DISTRIBUCION DE LAS INSTALACIONES

2.3 OBJETIVOS DE LA ENTIDAD

 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla


Misión
La ANDI propicia el fortalecimiento y competitividad de la empresa privada y la modernización
del Estado como motores del desarrollo económico y social del país, todo orientado hacia la
búsqueda de un mejor ser y estar de los colombianos”

Visión
La ANDI contribuirá a que en el 2020 Colombia sea el país más competitivo de América
Latina, alcanzando un crecimiento permanente del PIB empresarial e industrial y logrando
una reducción importante en la informalidad, contrabando y otras formas de ilegalidad.
Participará en la construcción de políticas públicas y proyectos que mejoran la certidumbre
jurídica, cierran las brechas del  capital humano y fomentan la innovación y el
emprendimiento, todo enmarcado en una estrategia de desarrollo social y sostenible.

 Objetivos Institucionales
 Fomentar entre los empresarios el concepto de responsabilidad social
encaminado hacia la búsqueda de recursos para programas de beneficio social
 Adelantar convenios interinstitucionales con entidades nacionales o extranjeras,
que le permitan obtener y/o transferir recursos técnicos, económicos y
administrativos.
 Contactar autoridades locales, regionales y nacionales con el fin de vincularse a
los programas que ejecuta la Fundación.
 Aplicar metodologías apropiadas para desarrollar social y económicamente a la
población beneficiaria de los programas.
 Captar recursos de las empresas miembros de la Fundación
 Prestar apoyo financiero mediante créditos, bien sea con recursos propios o por
medio de la intermediación con otras entidades, nacionales o internacionales, a los
proyectos económicos que la Fundación considera de su interés.
 Ofrecer servicios de información y de comunicación que tengan relación con los
programas y proyectos que adelante la Fundación ANDI de Barranquilla.
 Conformar los comités necesarios para que adelanten el logro de los objetivos
propuestos por la Fundación.
 Recibir aportes y/o donaciones de Organizaciones No Gubernamentales y/o
entidades o sociedades locales, nacionales e internacionales para programas de
beneficio social.
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

2.3 POLITICAS CONTABLES

Para la identificación, registro, preparación y revelación de los estados financieros, Fundación
ANDI de Barranquilla aplica los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia
decreto en la Ley 1314 de 2009, reglamentadas por el Decreto Único Reglamentario 2420 de
2015 modificado por el Decreto 2496 de 2015. Las NIF para pymes, se basan en las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF)., prácticas contables adoptadas por
FUNDACION ANDI DE BARRANQUILLA se refieren a:
INSTRUMENTOS FINANCIEROS DEL ACTIVO:

o Activos Financieros:
o Efectivo y equivalentes de efectivo: El efectivo y sus equivalentes
representan los recursos de liquidez inmediata, con que cuenta Fundación ANDI
de Barranquilla y que puede utilizar para fines generales o específicos.
El efectivo y los equivalentes de efectivo son considerados activos financieros
que representan un medio de pago y con base en éste se valoran y reconocen
todas las transacciones en los estados financieros
o Inversiones: Éste rubro incluye las Inversiones adquiridas por la
Fundación ANDI de Barranquilla con la finalidad de mantener una reserva
secundaria de liquidez o por mandato legal.
o Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar corriente: Las
cuentas por cobrar son activos financieros no derivados que dan derecho a pagos
fijos o determinados y que no cotizan en un mercado activo.
o Activos por Impuestos Corrientes: Detallan el excedente pendiente de
solicitud de devolución ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
DIAN.

INSTRUMENTOS FINANCIEROS DEL PASIVO

 Pasivos: Un pasivo es una obligación presente de Fundación ANDI de

Barranquilla, surgida a raíz de compromisos a pagar en efectivo u otros bienes y
servicios. Son ejemplo de instrumentos que se clasifican como pasivos y no como
patrimonio, los siguientes:
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

o Cuentas por pagar: Son Compromisos adquiridos por Fundación ANDI

de Barranquilla en el desarrollo normal de su operación. Los Pasivos son de corto
plazo y la antigüedad de estas cuentas por pagar no supera los 60 días.
o Impuestos por pagar: Comprenden el impuesto a título de IVA generado
en el último cuatrimestre
o Otros pasivos no financieros corrientes: Comprende el dinero recibido
por Fundación ANDI de Barranquilla para la ejecución de Proyectos, pendiente
por ejecutar a la fecha de corte.

INSTRUMENTOS FINANCIEROS DEL PATRIMONIO

 PATRIMONIO: Incluye los aportes de su constitución, Donaciones, Excedentes

de años anteriores y los Excedentes del ejercicio. Los excedentes correspondientes al
año anterior son ejecutados durante la vigencia fiscal siguiente en el desarrollo del objeto
social de FUNDACION ANDI DE BARRANQUILLA.

2.5 NIVELES Y PLAN DE SISTEMATIZACION

La Fundación ANDI Barranquilla cuenta con una Pagina web donde se puede conocer acerca
de ella, y visualizar documentos legales como Estatutos, Certificados de Existencia y
Representación Legal, Actas, Resoluciones, Certificados y Estados Financieros.

2.6 FACTORES EXTERNOS

 Sistemas de información confiable y actualizadas que permites a la comunidad estar
informada acerca de los beneficios y programas que se están desarrollando.
 Fomenta la creación de unidades de negocio en jóvenes de la región tendientes a
responder las necesidades del sector empresarial.
 Permite el desarrollo empresarial con unidades productivas, transformando ideas en
acción, uniendo comunidades con soluciones innovadoras.

 AMBIENTE DE CONTROL

Percepción del control
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

La Fundación ANDI de Barranquilla, cuenta con un revisor fiscal, en calidad de contador, el

cual es designado por la mayoría absoluta de los miembros del consejo directivo, para periodos
prorrogables de dos años, removible en cualquier tipo.

 Principales actividades de control

o La delegación de funciones se evidencia en la reforma de estatutos de la
Fundación.
o Controles contables, administrativos y operativos sobre cada proceso.
o Mediante actas resoluciones e informes debidamente aprobados por la junta
directiva se tiene control administrativo y económico.

4. EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES

Mediante la auditoria Financiera, la comunidad interesada espera que esta sea soporte de
control y evaluación de sistemas, que aporte a la administración la prevención y vigilancia
de aspectos a mejorar.

5. MUESTREO Y SELECCIÓN DE LA AUDITORIA

Como técnica de auditoría en el muestreo y la selección, se aplicarán muestras aleatorias
con base en la “Tabla de Números Aleatorios”, selección especifica de transacciones
significativas y casos especiales antes contemplados.

En todos los eventos se dejará constancia sobre:

La fecha de corte
Determinar el valor del rubro a la fecha de corte.

Definir el total de ítems a la fecha

Identificar la fuente de la información

El margen de confiabilidad para todas las muestras deberá representar un margen de

confianza igual o superior al 92%.
 SERVICIOS Y AUDITORIAS SANCHEZ
NIT. 106789269-1
Cra 43 #84-19 Sur Barranquilla

6. GUIA GENERAL DE MATERIALIDAD

Como criterio de materialidad se tomarán aquellas cifras que individualmente

representan el 7% del grupo al que pertenecen las cuentas a auditar.

7. ADMINISTRACION DEL TRABAJO

De acuerdo con lo dispuesto en el contrato CAF-01 de auditoria financiera, y con una

confiabilidad igual o mayor al 92% en los procesos de auditoria, se aplicarán pruebas
de detalle, pruebas sustantivas, pruebas analíticas y pruebas de cumplimiento,
mediante el análisis y verificación de la información puesta a disposición, mediante el
proceso de entrevistas, cuestionarios, inspección, verificación e indagaciones
realizadas al personal la Fundación ANDI de Barranquilla.

7.1 PERSONAL INVOLUCRADO

De esta auditoria:

Lorena Sanchez Camacho & Imed Sanchez Castaño, Socias de Servicios de Auditoria
Sanchez.

Del cliente:

Personal administrativo Fundación ANDI Barranquilla.

8. CONCLUSIONES

El MEMORANDO DE PLANEACIÓN, se consideró como herramienta de control

para el ejercicio de actividades de la Auditoria Financiera, teniendo en cuenta que el
desarrollo preciso y oportuno nos facilitará la emisión de un informe objetivo,
oportuno y confiable.
De no cumplirse este proceso, la auditoría financiera que se está proponiendo, sería
un producto no conforme y no se puede emitir una opinión sobre el proceso.