EMPRESA X Manual de Políticas
INSERTAR CARATULA DEL TRABAJO FORMATO UDABOL EN UNA HOJA
INSERTAR Carátula de la institución, empresa u organización (en una Hoja )
MINISTERIO DE GOBIERNO
VICEMINISTERIO DE REGIMEN INTERIOR
DIRECCIÓN GENERAL DE RÉGIMEN PENITENCIARIO
MANUAL DE POLÍTICAS
RÉGIMEN PENITENCIARIO
ELABORADO POR : [Link]. DAEN Gonzalo Aruni
REVISADO POR : MSc. René Sangüesa Figueroa
APROBADO : XXXXX
LA PAZ – BOLIVIA
2020
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EMPRESA X Manual de Políticas
ÍNDICE TABLA DEL MANUAL DE POLÍTICAS (en otra Hoja)
EMPRESA A
MANUAL DE POLÍTICAS DE YYYY
A. DIAGNOSTICO APLICAR FODA U OTROS MÉTODOS
B. ESTRUCTURA ORGANICA (ORGANIGRAMA)
C. CARACTERISTICAS Y ASPECTOS GENERALES PRELIMINARES.
1.1. NOCIONES PRELIMINARES.
Los instrumentos administrativos son documentos que sirven como medio de comunicación
y coordinación, también permiten registrar y trasmitir en forma ordenada y sistemática los
lineamientos e instructivos de acción que se consideren necesarios para el mejor
desempeño de las funciones de ejecutivos y empleados en una organización.
Mencionar la Institución o Empresa………………………….
Habiendo considerado estos elementos fundamentales y tomando en cuenta los resultados
del diagnóstico, se elabora el Presente Manual de Políticas, con la cual se pretende dar un
modelo de lineamientos de acción para la toma de decisiones dentro del ……………..
1.2. OBJETIVO DEL MANUAL DE POLITICAS.
El objetivo del presente Manual yyy es, diseñar y elaborar …………………., pára yyyy.
1.3. DISEÑO DEL MANUAL DE POLÍTICAS.
El diseño del presente manual estará dividido en tres etapas:
En la primera etapa, se presentará las características o aspectos generales preliminares a
la formulación del manual de políticas. En la segunda etapa, se presentará el desarrollo del
contenido del manual, finalmente en la tercera etapa se desarrollará el proceso de
implantación del manual.
Seguidamente se pasa a desarrollar cada una de estas etapas.
1.3.1. Justificación para la elaboración del manual.
Xxxxx justificar ……
1.3.2. Finalidad del manual.
La elaboración, proposición y aplicación de un manual de políticas para la empresa
xxxx………..
1.3.3. Alcance del manual.
Delimitar el alcance………………………
1.3.4. Resultados esperados.
1.3.5. Describir los resultados esperados
……………………….
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1.3.5. Formato del Manual (en una Hoja)
VICEMINISTERIO MANUAL DE POLÍTICAS DE Vigencia
DE RÉGIMEN
INTERIOR Y NEGOCIACIÓN DE CONFLICTOS Pág. De
POLICÍA
LOGO
Elaborado por..............
DIRECCIÓN GENERAL DE RÉGIMEN Fecha.............................
Aprobado por...............
PENITENCIARIO Fecha...........................
DETALLE O NOMBRE DEL APARTADO ESPECÍFICO
Revisado por.................................... Modificado por.............................................
Fecha.............................................. Fecha..........................................................
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D. DESARROLLO DEL MANUAL DE POLÍTICAS
i. INTRODUCCIÓN DESARROLLAR
ii. BASE LEGAL DESARROLLAR
iii. MISION DISEÑAR
iv. VISIÓN DISEÑAR
v. DISPOSICIONES GENERALES DEL MANUAL
Primero, todo el personal de la……, está en la obligación de tener conocimiento general del
contenido del presente manual.
Segundo, este manual es de observancia obligatoria, principalmente para los funcionarios
de …….
Tercero, el presente manual podrá ser revisado, modificado, adicionado y actualizado,
cuando las disposiciones legales que lo originan así, lo demanden o cuando las nuevas
situaciones, experiencias, y criterios internos de la ………
Cuarto, el presente manual es para uso exclusivo de la ………...
iii. B De la empresa o institución.
Primero, capacitar y asesorar a las jefaturas departamentales y direcciones de la empresa
en el uso de aplicación del presente manual.
Segundo, dotar a la administración todos los recursos materiales necesarios para la
implantación del manual.
Tercero, realizar el seguimiento, evaluación y control de la implantación y uso del manual.
Cuarto, propiciar anualmente una reunión ……..
iii. C Empresa x
Los Directores son responsables de:
Primero, distribuir, dar a conocer e instruir a sus subordinados sobre el contenido e
interpretación del manual y asesorarlos, las veces que sea necesario en su uso y aplicación.
Segundo, hacer el seguimiento y control de la implantación del manual, realizando
evaluaciones de resultados obtenidos por su personal de la aplicación del manual.
Tercero, elevar informes trimestrales de los resultados de la implantación del manual al
Director …………………...
iii.D. RECOMENDACIONES DEL USO DEL MANUAL
Es importante aclarar que el presente manual de políticas es un instrumento administativo
destinado a dotar guías de acción para la toma de decisiones a los funcionarios de …..
Para el uso y aplicación de las políticas del presente manual, se debe tener en cuenta que
debido a que el mismo, será utilizado en los diferentes niveles de la empresa yyyyy y debido
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al carácter de flexibilidad que tienen las políticas las direcciones utilizaran y darán
cumplimiento a estas políticas dándoles mayor o menor rigurosidad ………………….
iii.E. POLÍTICAS GENERALES.
A Objetivo.
B Políticas.
iii.F. POLÍTICAS ESPECÍFICAS.
A Objetivo.
B Políticas Específicas.
vi. DISPOSICIONES TRANSITORIAS DEL MANUAL.
Primero: El presente manual entrará en vigencia una vez que haya sido firmado por el
Director, Gerente ……………….
Segundo. Quedan sin efecto las disposiciones administrativas internas de la ………………..
E. PROCESO DE IMPLANTACIÓN DEL MANUAL.
Siguiendo con el desarrollo del diseño del Manual ………………………………….
1 Aprobación del manual de políticas de …..
2 Determinar responsables de la implantación del manual.
3 Definir el método de la implantación.
4 Reproducción del manual.
5 Desarrollar un programa de capacitación y difusión.
6 Seguimiento y control de la implantación del manual.
7 Cronograma de actividades.
8 Presupuesto.
1. Aprobación del manual.
La aprobación del manual de políticas ………….quien mediante resolución (se es
institución publica) si es empresa privada junta de accionistas, Gerente, Asamblea de
socios, depende que empresa es, autorizará la implantación del manual dentro de la
institución o Empresa.
2. Responsables de implantación.
Los responsables de la ejecución de la implantación del manual de políticas de yyy, del
seguimiento, evaluación y control de resultados serán: el Director … el yyy
3. Método de implantación.
El método específico a utilizarse en la implantación del presente manual en la empresa
xxx, será el instantáneo, debido a que la decisión de la elaboración del manual de
políticas……, provino de los más altos niveles de la estructura orgánica de la empresa
yyyyy.
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4. Reproducción del manual.
Una vez que se ha aprobado el manual, mediante la disposición legal o administrativa
correspondiente, definidos los responsables y el método de implantación, se procederá a la
reproducción del manual en el número de ejemplares necesarios, para su distribución e
implantación en los niveles correspondientes de la empresa yyyyy.
5. Programa de capacitación y difusión.
Para llevar a cabo de forma correcta y efectiva la implantación del manual de políticas
……, es preciso diseñar y desarrollar un programa de presentación de manual y de
capacitación del personal en su manejo y aplicación; además paralelamente se debe
emprender una campaña de difusión por medio de trípticos, folletos y afiches que
contengan información acerca de las virtudes y beneficios que traerá consigo el uso y
aplicación del manual y que a su vez refuerce la aceptación del manual y de los cambios
que su implantación pueda generar.
El programa se lo realizará de la siguiente manera: En primer lugar; ……………..
Así mismo, tanto antes, durante y después de los cursos de capacitación se llevará a cabo
la campaña de difusión del manual, pegando los afiches en oficinas y lugares claves de la
institución donde exista mayor movimiento del personal y repartiendo a todos los
funcionarios de la empresa xxxx.
6. Seguimiento y control de la implantación.
Una vez implantado el manual, el Director o Gerente deberá realizar.
7. Cronograma de actividades (Matriz) (del manual de políticas)
8. Presupuesto (del diseño del Manual)
9. Glosario de términos
Todo lo que esta con rojo se debe suprimir es para orientar al estudiante
