1.
Para esta respuesta he consultado en varios documentos que nos brindan información
acerca de esta herramienta de trabajo y lo he clasificado así, en aras de reforzar la
presentación.
A. buscar información con la cual se puedan presentar ejemplos que hagan más amena la
exposición ante los espectadores.
B. Para captar y mantener el interés de los invitados hay que elegir una imagen y un
diseño acorde en las diapositivas, con colores neutros y simples.
C. Debe mantenerse el mismo estilo en las diapositivas y ojala usar una tipografía
sencilla, procurar no utilizar imágenes prediseñadas.
D. La información se debe resumir en esquemas o cuadros, entre más corta la
presentación, mejor.
E. Para lograr concentración, armonía y una mejor comprensión entre una y otra
diapositiva siempre debe alinearse.
F. No hay que transcribir lo que se hablara, solamente dar expresiones y conceptos que
faciliten la recordación del tema.
G. No quedarse mirando constantemente la pantalla, practicar antes el tema para evitar
errores.
H. Las diapositivas deben contar una historia, algo coherente.
Otros puntos a tener en cuenta:
1. Título de la presentación y subtítulos
2. Descripción de los objetivos, misión, visión de la Empresa
3. Introducción Breve
4. Explicación del tema
5. Gráficos y resultados obtenidos
6. Conclusión
Ahora si es una proyección en la parte de ventas o financieras
1. Determina el tiempo de proyección
2. Análisis de los puntos prioritarios
3. Elabora un estado de resultados
4. Calcula el histórico de ventas (cuadros)
5. Haz una proyección de ventas
6. Realiza un balance general
7. Prevé el flujo de efectivo
8. Fija las premisas de proyección.
2. Si. Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas. La principal ventaja de
modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten realizar cambios de estilo globales
para todas las diapositivas de la presentación, incluidas las que se agreguen más adelante. Los
patrones de diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya que hacen innecesario escribir la misma
información en más de una diapositiva. La presentación con patrón determina que la
presentación sea un todo, se considere como una familia.
Un patrón de diapositivas es una diapositiva que ocupa el lugar superior en una jerarquía de
diapositivas y almacena información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una
presentación, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaños de los
marcadores de posición y las ubicaciones. Resultan especialmente útiles cuando se tienen
presentaciones extremadamente largas, con muchas diapositivas. Dado que los patrones de
diapositivas afectan a la apariencia de toda la presentación, para crear y editar los patrones de
diapositivas o los diseños correspondientes se trabaja en la vista Patrón de diapositivas.
Si desea que la presentación contenga dos o más estilos o temas diferentes (por ejemplo,
fondos, combinaciones de colores, fuentes y efectos), debe insertar un patrón de diapositivas
para cada tema diferente.. Cuando se active la vista Patrón de diapositivas, verá que cada
patrón de diapositivas tiene asociados varios diseños predeterminados. Lo más probable es
que no se usen todos los diseños provistos, sino que se elegirán de entre los diseños
disponibles aquellos que sean más útiles para la presentación de la información.
Es aconsejable crear el patrón de diapositivas antes de comenzar a crear las diapositivas
individuales, en lugar de hacerlo después. Si crea primero el patrón de diapositivas, todas las
diapositivas que agregue a la presentación se basarán en ese patrón de diapositivas y en los
diseños asociados. Cuando comience a hacer cambios, asegúrese de hacerlos en el patrón de
diapositivas.
Los temas (tema: combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas. Se
puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única.) permiten simplificar el
proceso de creación de presentaciones con aspecto de diseño profesional
Mientras que los temas cambian los colores, fuentes y efectos generales usados, los estilos
rápidos (estilos rápidos: colecciones de opciones de formato que facilitan la aplicación de
formato a documentos y objetos.) (o estilos) cambian el modo en que se combinan los colores,
fuentes y efectos, y el color, fuente y efecto predominante.
Crear o personalizar un patrón de diapositivas a la medida de las necesidades concretas, y se
pueden compartir con otros usuarios que creen presentaciones con PowerPoint. Contenido,
Texto, Imágenes, Gráficos de SmartArt, Capturas de pantalla, Gráficos, Tablas, Diagramas,
Archivo multimedia, Imágenes prediseñadas, Películas, Sonido.
