Fórmulas y Funciones Pág 1
Fórmulas y funciones en Excel
Sin lugar a dudas, la mayor potencia de una hoja de cálculo es la
posibilidad de introducir diferentes datos, en una celda o rango de
celdas y que a partir de esos datos se puedan generar resultados
diferentes, mediante el uso de fórmulas y funciones.
Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver
información, manipular el contenido de otras celdas, comprobar
condiciones, etc. Ejemplos:
=5+2*3 Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3.
=A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.
=RAIZ(A1) Usa la función RAIZ para devolver la raíz
cuadrada del valor contenido en A1.
=HOY() Devuelve la fecha actual.
=MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA"
mediante la función de hoja de cálculo
MAYUSC.
=SI(A1>0; Comprueba si la celda A1 contiene un valor
“Cierto”; mayor que 0. En caso de cumplirse devuelve
“Falso”)
“Cierto”, de lo contrario devuelve “Falso”.
Partes de una fórmula
Una fórmula también puede contener lo
siguiente: funciones, referencias,
operadores y constantes.
1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente
en una fórmula, por ejemplo, 2.
4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número
a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica números.
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Operadores de cálculo en fórmulas
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3
– (signo menos) Resta 3–1
Negación –1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División Real 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2
Operador de comparación Significado Ejemplo
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1
Operador de Significado Ejemplo
texto
& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores A2=25, B2=mayo
para generar un valor de texto =A2&" de "&B2
continuo Produce: 25 de mayo
Operador de Significado Ejemplo
referencia
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una B5:B15
referencia a todas las celdas entre dos
referencias, éstas incluidas
; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias SUMA(B5:B1
, (coma) referencias en una sola 5;D5:D15)
(espacio) Operador de intersección, que genera una B7:D7 C6:C8
referencia a las celdas comunes a dos
referencias
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Prioridad de operadores
Preced. Operador Operación
1 : (dos puntos) Operadores de referencia
2 (un espacio) Intersección
3 , ó ; ( coma ó punto y coma) Rango (Unión)
4 – Negación (como en –1)
5 % Porcentaje
6 ^ Exponenciación
7 *y/ Multiplicación y división
8 +y- Suma y resta
9 & Concatenación. Conecta dos
cadenas de texto
10 = , < , > , < = , > = , < Comparación
>
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos
utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un
determinado orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse
para ejecutar operaciones simples o complejas.
Reglas a tomar en cuenta para el uso de funciones en Excel
1. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el
signo =
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
paréntesis.
3. No dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
4. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.
5. Colocar los argumentos literales (valores que vayan a ser
mostrados como texto) entre comillas. Nunca encerrar entre
comillas simples o dobles a los valores numéricos.
6. Los argumentos deben separarse por punto y coma (;) ó coma (,),
según la configuración del sistema operativo.
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Tipos de errores en Excel
Error Explicación (Aparece)
#### Cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se
utilizar una fecha o una hora negativa.
#¡VALOR! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de
operando incorrecto.
#¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero.
#¡REF! Cuando una referencia de celda no es válida
#N/A Cuando un valor no está disponible para una función o
fórmula
#¡NUM! Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una
fórmula o función.
#¡NULO! Cuando el resultado es vacío o nulo.
Funciones Lógicas
Las funciones lógicas son útiles cuando la información de una celda
depende de evaluar una o varias condiciones. Las condiciones se
expresan en el argumento prueba_lógica o valor_lógico.
Los argumentos prueba_lógica o valor_lógico son expresiones con
operadores relaciones o de comparación.
Función Lógica Descripción
FALSO() Devuelve el valor lógico Falso
VERDADERO() Devuelve el valor lógico Verdadero
SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, Devuelve un valor u otro, según se
valor_si_falso) cumpla o no la prueba lógica.
NO(valor_ógico) Invierte el valor lógico proporcionado
Y(valor_lógico1, valor_lógico2, …) Comprueba si todos los valores son
verdaderos
O(valor_lógico1, valor_lógico2, …)
Asistente para Insertar función
1. Botón Insertar función ó
2. Seleccionar una celda y presionar Mayúsc + F3
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FUNCIÓN LÓGICA SI()
Sintaxis:
SI(Prueba_lógica, [Valor_si_verdadero],[Valor_si_falso])
Argumentos:
Prueba_lógica Obligatorio. Es cualquier valor o expresión que se
pueda evaluar como Verdadero o Falso
Valor_si_verdadero Opcional. El valor que desea que se devuelva si el
argumento prueba_lógica se evalúa como
VERDADERO.
Valor_si_falso Opcional. El valor que desea que se devuelva si el
argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO.
Práctica 1:
1. Abrir el libro FLogicas.xlsx, en la Hoja1, columna B, se desea
obtener la raíz cuadrada de los datos que están en la columna A,
de acuerdo a la siguiente condición. Si el DATO es mayor o igual
a CERO, la función devuelve Valor_si_verdadero: la RAIZ del
DATO, de lo contrario, la función devuelve el Valor_si_falso,
“ES NEGATIVO”, como se observa en el diagrama.
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Argumentos de Función lógica:
= SI(Prueba_lógica; Valor_si_verdadero; Valor_si_falso)
Prueba_lógica : A3>=0
Valor_si_verdadero : RAIZ(A3)
Valor_si_falso : “ES NEGATIVO”
2. En la Hoja2, columna B, se desea saber si un número es PAR o
IMPAR. Un número es PAR cuando al dividirlo entre 2, el resto o
residuo es igual a CERO. En la prueba lógica, usar la función
RESIDUO.
Función SI Anidada
Como vimos en los 2 ejercicios anteriores, la función SI solamente
devuelve 2 resultados: Valor_si_verdadero o Valor_si_falso,
dependiendo de la Prueba_lógica, pero hay situaciones en las que
debe evaluar más condiciones y es ahí donde hay que aplicar la
función SI anidada.
La función SI se anida en el Valor_si_falso de cada función SI
anterior y los paréntesis de cierre van todos al final:
=SI(Prueba_lógica1; Valor_si_verdadero1; SI(Prueba_lógica2;
Valor_si_verdadero2; Valor_si_falso2))
Nota: Es una mala práctica dejar vacío en alguna función SI, el
argumento Valor_si_Falso o el argumento Valor_Si_Verdadero.
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3. En la Hoja 3, se desea calcular el valor de la comisión en base a
los siguientes criterios:
Si las ventas son mayores que las ventas objetivo, se aplicará
un porcentaje extra de comisión del 6.25% sobre las ventas.
Si las ventas son mayores que las ventas mínimas, se aplicará
un porcentaje de comisión del 5.5%, en caso contrario se
aplicará un porcentaje de ventas mínimas del 3%.
En C8, aplicar todas las posibles condiciones, al primer valor
de ventas y usar referencias absolutas a las celdas de los
porcentajes.
4. En la Hoja 4 asignar el porcentaje de impuesto, para aplicarlo a
los montos de importación, según la siguiente tabla:
Importación Impuesto (%)
> 15,000 20%
> 12,500 17.5%
> 10,000 15%
> 7,500 12.5%
> 5,000 10%
En otro caso no se aplicará porcentaje de impuesto, el
resultado será cero.
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Función SI: Selección Doble y Anidada
En la Hoja5 se desea imprimir el Sexo Masculino o Femenino de
acuerdo a la letra asignada en la columna B.
Función SI anidada: varios niveles
En la Hoja6 se desea escribir una fórmula que evalúe la edad de una
persona, tal como se detalla a continuación;
- Si la edad es mayor a 60 años, que devuelva el mensaje: “Adulto
mayor”
- Si la edad está entre 41 y 60, que devuelva el mensaje: “Adulto”
- Si la edad está entre 16 y 40, que devuelva el mensaje: “Joven”
- Si la edad está entre 11 y 15, que devuelva el mensaje:
“Adolescente”
- Si la edad está entre 1 y 10, que devuelva el mensaje: “Niño”
- Si no se cumple ninguna de las anteriores: “No clasificado”
En la Hoja7, escribir una solución que empiece por evaluar desde la
7clasificación de Niño.
Función Lógica Y()
Sintaxis:
Y(Valor_lógico1, [Valor_lógico2], …)
Valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar
se puede evaluar como VERDADERO o FALSO.
Valor_lógico2 Opcional. Las condiciones adicionales que desea
probar se pueden evaluar como VERDADERO o
FALSO, hasta un máximo de 255 condiciones.
En Hoja8, retomar el ejemplo de las clasificaciones para evaluar la
edad de una persona por medio de una prueba lógica usando Y()
lógico. La ventaja de usar Y() lógico es que se pueden tomar ambos
límites de cada clasificación y empezar de los rangos mayores hacia
los menores o viceversa.
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