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El Mantenimiento Productivo Total, también conocido como TPM, por sus
siglas en inglés (Total Productive Maintenance), nació en Estados Unidos, y
tiene sus principales antecedentes en los conceptos de mantenimiento
preventivo desarrollados en los años cincuenta. El mantenimiento preventivo
consiste en actividades de revisión parcial de forma planificada, en las cuales
se ejecutan cambios, sustituciones, lubricaciones, entre otras actividades;
antes de que se materialicen las fallas.
La forma planificada requiere de una programación periódica, teniendo en
cuenta las recomendaciones técnicas del fabricante, y el histórico de averías de
los equipos.
Como una evolución de la planificación periódica de las actividades de
mantenimiento, se incorpora el concepto de mejoramiento de los equipos, con
el propósito de evitar que se produzcan fallas, aprovechando el
conocimiento del operario. Como resultado nace un plan de mantenimiento
relacionado con mejoras incrementales.
De este concepto de planificación periódica del mantenimiento relacionado con
mejoras incrementales, nace el TPM (Mantenimiento Productivo Total).
¿Qué es el TPM?
El Mantenimiento Productivo Total (TPM) es una metodología de mejora que
permite asegurar la disponibilidad y confiabilidad prevista de las operaciones,
de los equipos, y del sistema, mediante la aplicación de los conceptos de:
prevención, cero defectos, cero accidentes, y participación total de las
personas.
Cuando se hace referencia a la participación total, esto quiere decir que las
actividades de mantenimiento preventivo tradicional, pueden efectuarse no solo
por parte del personal de mantenimiento, sino también por el personal de
producción, un personal capacitado y polivalente.
Ventajas de implementar TPM
El TPM enfoca sus objetivos hacia la mejora de la eficiencia de los equipos y
las operaciones mediante la reducción de fallas, no conformidades, tiempos de
cambio, y se relaciona, de igual forma, con actividades de orden y limpieza.
Actividades en las que se involucra al personal de producción, con el propósito
de aumentar las probabilidades de mantenimiento del entorno limpio y
ordenado, como requisitos previos de la eficiencia del sistema. Además, el
TPM presenta las siguientes ventajas:
Mejoramiento de la calidad: Los equipos en buen estado producen
menos unidades no conformes.
Mejoramiento de la productividad: Mediante el aumento del tiempo
disponible.
Flujos de producción continuos: El balance y la continuidad del sistema
no solo benefician a la organización en función a la disponibilidad del
tiempo, sino también reduce la incertidumbre de la planeación.
Aprovechamiento del capital humano.
Reducción de gastos de mantenimiento correctivo: Las averías son
menores, así mismo se reduce el rubro de compras urgentes.
Reducción de costos operativos.
Vale la pena considerar que los equipos son susceptibles a un desgaste
natural, y a un desgaste forzoso. Las actividades del TPM se enfocan en
eliminar los factores de desgaste forzoso, aumentando el cuidado sobre el
equipo y las instalaciones.
Pilares del TPM
El Mantenimiento Productivo Total (TPM) se fundamenta sobre seis pilares:
1. Mejoras enfocadas.
2. Mantenimiento autónomo.
3. Mantenimiento planificado.
4. Mantenimiento de calidad.
5. Educación y entrenamiento.
6. Seguridad y medio ambiente.
Hoy en día suele considerarse la Excelencia Administrativa y la Gestión
Temprana como pilares TPM.
MEJORAS ENFOCADAS (KOBETSU KAIZEN)
Las mejoras enfocadas son actividades desarrolladas con el propósito de
mejorar la eficiencia global de los equipos, operaciones y del sistema en
general. Dichas mejoras, incrementales y sostenibles, se llevan a cabo a través
de una metodología específica, orientada al mantenimiento y a la eliminación
de las limitantes de los equipos.
El planteamiento de los objetivos de mejora y sus correspondientes indicadores
de rendimiento, son establecidos por la dirección de mejoramiento, y
ejecutados de forma individual o colectiva, según la complejidad y criticidad del
planteamiento.
La naturaleza incremental y sostenible de las mejoras enfocadas hace que se
adopten ciclos de mejora continua tales como el PHVA (Planear - Hacer -
Verificar - Actuar), como modelos transversales de la metodología de mejora
que adopte la organización.
Como metodología específica se sugieren dos procedimientos exitosos:
Método de las ochos fases (8D):
o Formación del grupo de mejora.
o Definición del problema.
o Implementación de soluciones de contención.
o Medición y análisis: Identificación de las causas raíces.
o Análisis de soluciones para las causas raíces.
o Elección e implementación de soluciones raíces (comprobación).
o Prevención de reocurrencias del problema y causas raíces.
o Reconocimiento del equipo de mejora enfocada.
Método de los siete pasos:
o Selección del tema de estudio.
o Crear estructura del proyecto.
o Identificar situación actual y establecer objetivos de mejora.
o Diagnóstico del problema de estudio.
o Formulación de un plan de acción.
o Implantar mejoras.
o Evaluación de resultados.
Ver: Kaizen
MANTENIMIENTO AUTÓNOMO (JISHU HOZEN)
El mantenimiento autónomo es aquel que se lleva a cabo con la colaboración
de los operarios del proceso. Consiste en realizar diariamente actividades no
especializadas, tales como la inspecciones, limpieza, lubricación, ajustes
menores, estudios de mejoras, análisis de fallas, entre otras. Es importante que
los operarios sean capacitados y polivalentes para llevar a cabo estas
funciones, de tal manera que debe contar con total dominio del equipo que
opera, y de las instalaciones de su entorno.
Los objetivos del mantenimiento autónomo son claros, y contribuyen a la
preservación de los equipos mediante la prevención. Además, el
mantenimiento autónomo permite:
Adquirir conocimiento y aprendizaje por medio del estudio del equipo.
Desarrollar habilidades para el análisis y solución de problemas. Cultura
organizacional orientada a la mejora continua y a la gestión colaborativa.
Mejorar las funciones del equipo.
Mejorar las condiciones de seguridad y eficiencia (productividad y
energía) del equipo.
Como metodología específica de mantenimiento autónomo, el Japan Institute
of Plant Maintenance (JIPM) recomienda el siguiente procedimiento:
Etapa Nombre Descripción
Eliminación de suciedad, escapes,
1 Limpieza inicial (limpieza profunda). polvo, identificación de "fuguai";
ajustes menores.
Evitar que el equipo se ensucie
nuevamente, facilitar su acceso,
2 Acciones correctivas en la fuente. inspección y limpieza inicial; reducir
el tiempo empleado en la limpieza
profunda.
Se diseñan y aplican estándares
provisionales para mantener los
Preparación de estándares de
3 procesos de limpieza, lubricación y
inspección.
ajuste. Una vez validados se
establecerán en forma definitiva.
Entrenamiento para la inspección
haciendo uso de manuales,
4 Inspección general. eliminación de pequeñas averías y
mayor conocimiento del equipo a
través de la verificación.
Formulación e implantación de
5 Inspección autónoma.
procedimientos de control autónomo.
Estandarización de los elementos a ser
controlados. Elaboración de
estándares de registro de datos,
controles a herramientas, moldes,
6 Estandarización.
medidas de producto, patrones de
calidad, etc. Elaboración de
procedimientos operativos estándar.
Aplicación de estándares
Aplicación de políticas establecidas
por la dirección de la empresa.
7 Control autónomo pleno. Empleo de tableros de gestión visual
(Andon), tablas MTBF y tableros
Kaizen.
MANTENIMIENTO PLANIFICADO (KEIKAKU
HOZEN)
El mantenimiento planificado, también conocido con el nombre de
mantenimiento programado o preventivo, es el tercer pilar del TPM, y
corresponde al mejoramiento incremental y sostenible de los equipos,
instalaciones y el sistema en general, con el propósito de lograr el objetivo de
"cero averías".
El enfoque del mantenimiento planificado, como pilar del TPM, dista en gran
medida del enfoque tradicional del mantenimiento preventivo, aportando una
metodología estratégica de mejora basada en:
1. Actividades para prevenir y corregir averías en equipos e instalaciones a
través de rutinas diarias, periódicas y predictivas.
2. Eventos Kaizen (cuatro a ocho días) orientados a mejorar las
características de los equipos, para eliminar acciones de mantenimiento,
actualizar órdenes de trabajo, actualizar listado de repuestos, para
establecer un análisis de confiabilidad (AMEF).
3. Eventos Kaizen para el mejoramiento de la gestión administrativa y
técnica del mantenimiento.
El principal aporte del enfoque TPM consiste en priorizar la información
histórica necesaria para establecer las acciones específicas requeridas por
equipo, de manera que se establezcan tiempos adecuados de mantenimiento,
actividades precisas de alistamiento (mantenimiento/almacén de repuestos),
acciones específicas de prevención a equipos con alto deterioro, se definan
rutas de mantenimiento preventivo preciso teniendo en cuenta la criticidad y
complejidad de los equipos e instalaciones, e incluso procedimientos operativos
estándar por actividad de mantenimiento, en los cuales se establezcan las
condiciones específicas de mantenimiento, calidad, seguridad, registro,
herramientas, entre otros factores de suma importancia para realizar las
actividades de inspección.
Vale la pena considerar que la cultura organizacional, la gestión colaborativa y
la aplicación de las estrategias TPM, son claves para el correcto
funcionamiento del mantenimiento planificado; incluso en organizaciones
multinacionales con sistemas de gestión del mantenimiento implementados,
pueden observarse limitaciones del enfoque tradicional de mantenimiento,
como por ejemplo:
Rutinas comunes de mantenimiento a equipos con niveles de deterioro
diferentes.
Listado de repuestos por equipo, y sus respectivas órdenes de trabajo,
desactualizados.
Instrucciones imprecisas de mantenimiento, sin nivel de detalle.
De manera que una correcta aplicación de las estrategias propuestas por TPM,
constituyen un gran aporte al desarrollo del mantenimiento planificado, en la
medida en la que se logre involucrar a todos los actores de la organización en
la formulación de acciones concretas de mantenimiento y mejoramiento de
equipos e instalaciones.
MANTENIMIENTO DE CALIDAD (HINSHITSU
HOZEN)
El mantenimiento de calidad es uno de los pilares del TPM y tiene como
principal objetivo mejorar y mantener las condiciones de los equipos y las
instalaciones en un punto óptimo donde sea posible alcanzar la meta de "cero
defectos", es decir "cero no conformidades de calidad".
El mantenimiento de calidad tiene una serie de principios sistemáticos que lo
fundamentan, estos son:
1. Clasificación de defectos e identificación del contexto, frecuencia,
causas, efectos, y relaciones con las condiciones de los equipos.
2. Análisis de mantenimiento preventivo para identificar los factores del
equipo que pueden generar defectos de calidad.
3. Establecer rangos estándar para los factores del equipo que pueden
generar defectos de calidad, y determinar sus respectivos procesos de
medición.
4. Establecer un programa de inspección periódico de los factores críticos.
5. Preparar matrices de mantenimiento y mejora. Además de valorar
periódicamente los estándares.
En el mantenimiento de calidad es muy importante contar con herramientas y
tecnología adecuada, que van desde técnicas de control de calidad, hasta
instrumentos precisos de medición y predicción.
El Japan Institute of Plant Maintenance propone nueve etapas para el
desarrollo del mantenimiento de calidad, estas son:
Etapa 1: Identificación de la situación actual del equipo.
Etapa 2: Investigación de la forma como se generan los defectos.
Etapa 3: Identificación, análisis y reporte de causas y efectos en
materiales, máquinas y mano de obra (3M).
Etapa 4: Estudiar las acciones correctivas para la eliminación de
"fuguais".
Etapa 5: Estudiar las condiciones del equipo para unidades no
defectuosas.
Etapa 6: Realizar eventos de mejora enfocada aplicada a las 3M.
Etapa 7: Definir estándares de las 3M.
Etapa 8: Reforzar los métodos de inspección.
Etapa 9: Valorar los estándares utilizados.
EDUCACIÓN Y ENTRENAMIENTO
La metodología TPM requiere de la participación activa de todo el personal, un
personal capacitado y polivalente. El pilar de educación y entrenamiento se
enfoca en garantizar el desarrollo de las competencias del personal, teniendo
en cuenta los objetivos de la organización.
El pilar de educación y entrenamiento tiene como prioridades los siguientes
objetivos:
Desarrollo de personas competentes en términos de equipamiento:
Actividades analíticas avanzadas de mantenimiento; establecimiento de
centros de entrenamiento en actividades de mantenimiento, promoción
de especialistas.
Desarrollo de personas competentes en términos de gestión: Líderes de
programas de mantenimiento autónomo, alistamiento, predicción,
prevención, TPM.
Desarrollo de habilidades y participación: Creación de una cultura
colaborativa en relación con TPM; lecciones de un punto; reporte de
Fuguais; matriz de habilidades.
Para alcanzar los objetivos propuestos es necesario plantearse la estrategia de
conservar, adquirir, crear, transferir y utilizar conocimiento.
SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
La seguridad y el medio ambiente son un pilar transversal en TPM, es
necesario preservar la integridad de las personas y disminuir el impacto
ambiental en cada operación, equipo o instalación de la organización. El
propósito de este pilar consiste en crear un sistema de gestión integral de
seguridad y medio ambiente con el objetivo de lograr "cero accidentes" y "cero
contaminación", llevando los principios del sistema de gestión a todos los
niveles de la organización. La integridad de las personas y el impacto ambiental
son objetivos que contribuyen al mejoramiento de la productividad, un sitio de
trabajo seguro, un entorno agradable, son escenarios ideales para la búsqueda
de operaciones eficientes.
El pilar de seguridad y medio ambiente tiene una serie de principios que lo
fundamentan:
Un equipo en deterioro y con defectos es una fuente expresa de riesgos.
El desarrollo del mantenimiento autónomo y las 5's son la base de la
identificación de condiciones inseguras.
La metodología utilizada para la mejora enfocada es el procedimiento
para eliminar riesgos en los equipos, y para hallar medidas de
contención.
El personal capacitado y polivalente asume con actitud crítica las
condiciones de seguridad de su entorno.
El Japan Institute of Plant Maintenance propone nueve etapas para el
desarrollo del pilar de seguridad y medio ambiente, estas son:
1. Seguridad en la limpieza inicial en el mantenimiento autónomo (MA).
2. Mejoramiento de los factores del equipo para evitar condiciones que
producen trabajos inseguros.
3. Estandarización de rutinas de seguridad.
4. Formación de personas competentes para la inspección general del
equipo en materia de seguridad.
5. Inspección general del proceso y el entorno.
6. Sistematización del mantenimiento autónomo de seguridad.
¿Cuándo debe implementarse TPM?
El Mantenimiento Productivo Total (TPM) debe utilizarse cuando los
requerimientos de la organización sean los de tener plantas, equipos e
instalaciones de todo tipo, confiables, continuas y seguras.
En general, las bondades del TPM son tantas que sus herramientas son
recomendadas para cualquier organización, y su metodología completa se
recomienda para organizaciones que cuenten con un alto compromiso
directivo, con disposición de afectar positivamente la cultura organizacional.
Metodología de implementación de un
evento TPM piloto
A continuación se detallará un ejemplo de aplicación de un
evento Kaizen aplicado al TPM:
Antes del evento Kaizen (Punto de partida)
Delimitar el evento Kaizen: Definir el equipo en el que se realizará el
evento.
Formar el equipo Kaizen: Según su complejidad y criticidad se conforma
el equipo.
Capacitar al equipo en la metodología TPM.
Definir el plan de la implementación.
Preparar los documentos que se utilizarán como soportes del proceso
(Fuguais, instructivos, manuales, etc.).
Durante el evento Kaizen (Implementación)
Realizar limpieza profunda en el equipo y el área.
Implementar el mantenimiento autónomo (MA) en el equipo: La
implementación de las 5'S es un requisito para el MA.
Establecer un programa de mantenimiento preventivo (PM) y predictivo
en el equipo.
Establecer un análisis de confiabilidad.
Implementar el mantenimiento de calidad en el equipo.
Presentar los logros obtenidos y/o avances en el proceso.
Después del evento (Seguimiento)
Asegurar la correcta aplicación de las mejoras y estándares
establecidos.
Realizar auditorías internas de seguimiento.
Implementar las LUP's en el área.
Indicadores utilizados en TPM
OEE, MTBF y MTTR
