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Mantenimiento y Limpieza de Equipos

1. El documento describe varios procedimientos para el mantenimiento y limpieza de equipos y áreas de trabajo, incluyendo andamios, extractores, luces y mototools. 2. También incluye instrucciones para el transporte de carga a obras y oficinas, como revisar documentos y equipos de protección personal antes del viaje. 3. Se enfatiza la importancia de seguir protocolos de seguridad como usar equipos de protección, realizar levantamientos correctos y pedir ayuda para cargas pesadas.

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Mantenimiento y Limpieza de Equipos

1. El documento describe varios procedimientos para el mantenimiento y limpieza de equipos y áreas de trabajo, incluyendo andamios, extractores, luces y mototools. 2. También incluye instrucciones para el transporte de carga a obras y oficinas, como revisar documentos y equipos de protección personal antes del viaje. 3. Se enfatiza la importancia de seguir protocolos de seguridad como usar equipos de protección, realizar levantamientos correctos y pedir ayuda para cargas pesadas.

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Arrume y apilamiento (Tacos, Serchas, Andamios, tableros de madera/Teleras)

Mantenimiento y limpieza Operario (andamios serchas tacos, formaletas)

Mantenimiento y limpieza Mecánico (Equipos livianos, concretadoras, canguros, ranas, bombas

Mantenimiento y Limpieza teleras

Limpieza y mantenimiento en alturas (Extractores, luces):

1. En caso de notar una avería, un mal funcionamiento: notificar al jefe directo o a miembro
del SGSST, para estudiar y analizar caso.
2. Según el análisis, reportar e informar si se debe adquirir algo o armar estructura para
realizar mantenimiento. Los posibles casos de daños son: Daños estructurales de las aspas,
daño en el motor rotador, falta de limpieza, daño en la estructura de la luz, circuitos
malos, daño y gasto en la bombilla)
3. El área administrativa generará la solicitud a un colaborador (certificado en alturas solo si
el mantenimiento o limpieza es a más de 1.50mt)
4. Si es necesario el colaborador en alturas, se generarán los correspondientes permisos para
la labor y se aplican (ver ARO Trabajo en Alturas)
5. En caso de estar encendidos los extractores o luces, se apagan y se cierran las conexiones
a estos si es necesario
6. Se desocupan espacios y vías que puedan obstaculizar el alcance a la altura requerida, se
arman las estructuras para llegar a la altura necesaria (Andamios) o se sube a estructura
estable si es menos de 1.50mt.
7. Se desinstalan de las paredes los extractores que se encuentran fijos y se bajan al Taller
Mecánico (Todos los extractores se deben revisar en el taller) Si son luces defectuosas se
reemplazan.
8. Adquirir los elementos con fallas (Compras) si es necesario
9. Se preparan las herramientas necesarias para la labor específica a realizar (trapos, aceite
para lubricar, caja de herramientas básicas, repuestos, etc.)
10. Se realiza el mantenimiento y las pruebas necesarias para corregir las fallas y se
complementa con limpieza.
11. Una vez finalizado el proceso, se regresan las piezas o elementos reparados a su sitio de
origen con los mismos cuidados y pasos del ARO Trabajo en Alturas.
12. Una vez finalizado el proceso de instalación, bajar con cuidado de la altura a la que se esté
13. Desarmar andamios y devolverlos a su sitio o regresar la estructura estable a donde
pertenece.
14. Quitarse los elementos de protección personal de alturas si se usaron
15. Reportar novedad al jefe directo o quien hizo la solicitud, es recomendable siempre hacer
un proceso fotográfico, sea por parte del colaborador, el solicitante o el coordinador de
alturas.
Equipos:
Canteadora
Sierra de Banco
Soldar
Taladro de banco
Mototool: Este equipo es usado en la empresa para marcar objetos, hacer perforaciones y pulir
piezas pequeñas que no requieran la pulidora para la tarea.

1. Recibir del jefe inmediato la orden de trabajo y autorización de uso del equipo.
2. Tener clara la tarea que se va a desempeñar, en caso de ser confusa o no entender,
preguntar hasta tener todas las indicaciones claras.
3. Ir donde se emplea o usa generalmente el equipo.
4. Revisar el estado del equipo, cables, conexiones, repuestos, estado general, limpieza.
5. Si está en perfecto estado proceder al siguiente paso, de lo contrario realizar un reporte al
jefe directo sobre las falencias o hallazgos (Ver nota)
6. Llevar las piezas o elementos que se van a trabajar con el apoyo del MotoTool al área de
trabajo correspondiente o determinado para la tarea.
7. Acomodarse los EPP y enfatizar más, el uso de las monogafas. Usar un marcador y marcar
lo que se va a realizar para generar la guía de trabajo.
8. Conectar y encender el equipo, tener una buena postura de trabajo e iniciar la tarea,
conservar una distancia prudente y tener cuidado.
9. No acelerar el trabajo, hacerlo con calma.
10. Calcar la imagen realizada con el marcador, llevar el MotoTool por la línea o área marcada
hasta dejar legible el trazo, o haber realizado la perforación con éxito o haber pulido la
pieza.
11. Comprueba el estado del trabajo realizado.

Pulidora:

Químicos:

Trasbase de químicos

Acopio

Limpieza de herramientas y utensilios

Trabajo en oficina:

1. Definir con el Jefe inmediato las actividades a realizar (la orden es directa, no se da por
escrito).
2. Preparar las herramientas de trabajo, si es el computador: encender el regulador, luego la CPU
y la pantalla; si es archivar o trabajo relacionado con papeleo y documentación, tener a la
mano carpetas, tijeras, grapadoras, perforadora, uña, etc.
3. Sentarse a una distancia y altura prudente o buscar una postura cómoda que permita realizar
la labor.
4. Realizar la actividad indicada.
5. Cumplir con los horarios estipulados de trabajo y pausas activas.
6. Estar atento a nuevas solicitudes o atención de teléfono
7. Una vez finalizada la jornada laboral, dejar las herramientas en su sitio y apagar el equipo,
dejar todo en su sitio.

Carga y/o descarga de Vehículos:

1. Se recibe la orden/solicitud por parte del cliente al área administrativa (Correo, Teléfono,
Celular, Whatsapp, personalmente)
2. La Secretaria pregunta la disponibilidad de la solicitud al Jefe de Bodega y da la orden en caso
de ser positivo el stock.
3. El Jefe de bodega coordina e informa a los operarios de la planta los equipos o elementos a
cargar (la orden es directa, no se da por escrito).
4. Los operarios de planta siempre deberán vestir los EPP y el jefe de boga siempre deberá estar
al tanto y acompañando el proceso.
5. Según los elementos a cargar se debe tener un protocolo, ya que hay diferencias en peso,
tamaño y forma de los equipos, lo que indica que levantamiento de carga se debe aplicar: si
debe ser uno coordinado, si se puede hacer individual o si requiere el apoyo del Malacate.
- Si el levantamiento de carga es individual o coordinado, se debe analizar la ubicación, peso
y altura de los equipos a cargar, si están arrumados o si están en el suelo, es importante
tener una higiene postural acorde al levantamiento y desplazamiento con la carga, pero
más importante al estar coordinado con los compañeros al levantar el equipo o
desplazarlo. La fuerza de levante se hace desde las piernas.
- Si el levantamiento de carga implica el uso del malacate, este deberá ser activado por un
coordinador de altura ya que este se encuentra ubicado en el mezzanine (más de 1.50 mt)
y también deberá haber una coordinación a la hora de asegurar el equipo que será
cargado, el desplazamiento y el apoyo a la hora de ubicarse en el vehículo que desplazará
el equipo.
6. Cargar los equipos o solicitudes al vehículo del cliente.
7. Asegurar que todo este fijo y las puertas de carga correctamente cerradas y todo fijado o
estable.
8. Al cerrar la compuerta evita saltar, se debe mirar bien el terreno donde se va a caer para evitar
posibles lesiones.
9. En caso de ser descarga del vehículo, los pasos serán los mismos del 3 a 5, al final se deberá
disponer los equipos y elementos devueltos a su lugar correspondiente, arrumados o ubicados
donde no interfieran el tránsito vehicular y peatonal y no generen una falencia según el SST.

Transporte a obras:

1. Se recibe la orden/solicitud por parte del cliente al área administrativa (Correo, Teléfono,
Celular, Whatsapp, personalmente)
2. La Secretaria se informa primero en el rutero sobre la disponibilidad y el horario de los
conductores, y en caso de incluir a algún operario de planta para apoyar la carga y/o
descarga en la obra se le pregunta al jefe de planta quien indica la posibilidad.
3. La secretaria se informa sobre los documentos, permisos, etc. Que los colaboradores que
van a la obra deben llevar y el protocolo a seguir, el conductor deberá hacer caso a estas
indicaciones ya que si la secretaria indica que en ningún momento está permitido bajarse
del vehículo una vez llegado a la obra, este deberá cumplirlo.
4. Si es necesario el oficio de carga de vehículos, se hacen todos los pasos correspondientes.
Si no es necesario y se va a movilizar hasta la obra con apoyo de un operario, ambos
colaboradores deberán revisar que tenga todo los EPP a la mano como los documentos
que suelen solicitar en las obras (SOI, Carnet permiso en alturas, documentos del vehículo
al día).
5. El conductor verifica que todo esté en orden en el vehículo ya que al inicio de la jornada
debió realizar el checheo pre-operacional (donde verifica el estado de todas las partes)
6. Se suben los colaboradores que van asistir la obra y se aseguran según las normatividades
del ministerio de transporte y el PESV (Cinturón de seguridad) y se desplazan a la obra.
7. Durante el recorrido a obra, el conductor deberá tener en cuenta todas las normativas
impuestas por el ministerio de transporte, cumplir con las políticas del PESV dispuestas
por la empresa y tener en cuenta el programa “Rutograma” donde se indica las rutas a
tomar, y las recomendaciones en el recorrido.
8. Una vez llegado(s) a la obra, cumplir con los requisitos si es necesario (mostrar
documentos), estar atento a las indicaciones del almacenista quien es el que recibe al
conductor y operarios de la empresa y quien indicará la logística y el paso a seguir.
9. Es importante ser participe y acatar las recomendaciones en las obras, es importante que
siempre que se vaya hacer una actividad, se informe bien del proceso que se va a realizar,
aclarar todas las dudas y finalmente proceder a realizar la carga y/o descarga o actividad.
En caso de no ser necesario, estar pendiente del estado del vehículo y de lo que está
sucediendo.
10. Si los operarios que van a la obra son de la empresa, y van a hacer alguna carga y/o
descarga, tener en cuenta el ARO de Carga y/o descarga de Vehículos y proceder como
indica el análisis.
11. Asegurar que el almacenista firme los documentos de comprobantes que se deben
regresar a la oficina para tener un control
12. Regresar a la empresa o seguir con el plan del rutero.
13. Entregar documentos firmados en las obras.

Realizar inspecciones:

1. Definir que inspección se va realizar, en que momento del día y si se requiere el apoyo de
algún colaborador, solicitar el permiso del jefe directo.
2. Preparar las herramientas de inspección, documentos, lapiceros y cámara para realizar
registro del mismo.
3. Vestir los EPP en caso de ser realizada la labor por alguien del equipo administrativo.
4. Movilizarse hasta el área donde se va realizar la inspección, respetando las normas de
seguridad industrial requeridas para dicha área (caminar por área peatonal, conservar
distancia prudente con los equipos)
5. Inspeccionar las partes especificas o hacer preguntas claras, analizar y dar con lo preguntado
en la inspección, estar atento a todo lo que se mira dentro del punto evaluado, si los
elementos están buenos, defectuoso, si requieren un plan de mejora y/o un plan de acción.
6. Diligenciar y documentar lo observado (Mirar programa de Inspecciones)
7. Hacer/Firma como constancia de realización.
8. Movilizarse hasta el punto donde se guardan y archivan las inspecciones.

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