Tema: “Orden y limpieza en el

puesto de trabajo 5S”

Juan de Dios Carazas Suarez

: [Link]@[Link]
1. INTRODUCCION

Son numerosos los accidentes que se

producen por golpes y caídas como
consecuencia de un ambiente desordenado
o sucio, suelos resbaladizos, materiales
colocados fuera de su lugar y acumulación
de material sobrante o inservible.

Velar por el orden y la limpieza del lugar de

trabajo es un principio básico de seguridad.
2. OBJETIVO

Reducir el impacto negativo que tiene para la salud de los trabajadores, y la

competitividad empresarial, la exposición a riesgos que pueden derivar en
accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales.
Adoptar conductas que garanticen el orden y la limpieza en el lugar del
trabajo.

ANTES DESPUÉS
3. BENEFICIOS DEL ORDEN Y LIMPIEZA

Los beneficios del orden y limpieza son obvios y múltiples:

 El trabajo se simplifica y es más agradable.
 Reduce el riesgo sanitario o accidentes de trabajo.
 Evita daños a la propiedad.
 Aumenta el espacio disponible.
 Se ahorra tiempo y materiales.
 Mejora la imagen de la empresa.

Uno de los logros más importantes de un lugar de trabajo limpio y ordenado,

es que además de facilitar el control de los accidentes, se simplifica el
trabajo y, por lo tanto, se hace más productivo y agradable.
4. MEDIDAS QUE CONTRIBUYEN A LA 5S

El orden y limpieza es un hábito que se tiene que

aplicar diariamente en cada sitio de trabajo y no
una vez a la semana, una vez cada 15 días o una
vez al mes. Si aplicamos estos comportamientos
cotidianamente, ahorraremos tiempo y esfuerzo.

Y para ayudarte a lograrlo te enseñamos a aplicar

la metodología de las…

5S
5. ¿EN QUE CONSISTE EL MÉTODO DE LAS 5S?

Las operaciones de Organización, Orden y Limpieza fueron desarrolladas

originalmente por empresas japonesas con el nombre de 5 S, ya que con esa
letra se hacía referencia a la inicial de cinco palabras japonesas que nombran
las 5 fases que componen la metodología.

Se trata de una técnica de gestión japonesa que aplicado en áreas de trabajo

crea espacios más organizados, despejados, seguros y limpios.
METODOLOGÍA 5S
METODOLOGÍA 5S
¿COMO APLICAR EL METODO 5S?

1° SELECCIONAR (SEIRI):
Separa materiales innecesarios y deséchalos.

1. Define los motivos de

1. Módulos de trabajo más eliminación de los objetos.
amplios y organizados. 2. Define qué cantidades de
material debes tener en stock.
2. Eliminar obstáculos y tiempos 3. Retira o elimina los objetos
de búsqueda. innecesarios.
4. Fija tus responsabilidades
personales y colectivas en las
3. Evitar la ocurrencia de errores acciones de clasificación o
o fallas. despeje.
¿LOS CRITERIOS PARA CLASIFICAR?

- Constantemente: - Algunas veces al mes: - Unas veces al año.

USO RARA VEZ

USO COTIDIANO

USO OCASIONAL
Colócalos cerca del Almacénalos en un
- Pasado un año.
área de trabajo. sitio preciso dentro
- Diariamente: del área de trabajo. Almacénalos en
Colócalos a una corta - Semestralmente o estantes muy
distancia del área de luego de unos meses: alejados o en
trabajo. Almacénalos en Archivo o
- Semanalmente: estantes, deséchalos.
Almacénalos en el archivadores
lugar de trabajo al comunes.
alcance de la mano.
¿LOS LOGROS INMEDIATOS DE CLASIFICAR?

Evitas:

Sobrecarga de accesorios,
Acumulación de bolsas, Acumulación de
útiles u objetos,
objetos, files, considerables cantidades
documentos, post it,
archivadores y de material combustible
figuras, dibujos en las
documentos debajo de (papeles, sobres y cajas
paredes y mesas de
escritorios. de cartón) dentro de
trabajo más de lo
áreas de trabajo.
necesario.
¿CÓMO APLICAR EL MÉTODO 5S?

2° ORDENAR (SEITON):
Pon las cosas necesarias en orden para que puedan ser
fácilmente recogidas y usadas.

1. Cada objeto tenga una 1. Coloca objetos según una

ubicación definida. manipulación segura y eficiente.
2. Evitar demoras en ubicar los 2. Evita ubicar objetos en
objetos. pasadizos, zonas de seguridad
3. Asegurar que el objeto que interna o frente a equipos de
se coloque primero se utilice emergencia.
primero. 3. Limita la cantidad de artículos
4. Dar fluidez a los ornamentales y personales.
procedimientos de trabajo. 4. Retorna el objeto a la zona de
5. Facilitar las labores diarias. almacenamiento o ubicación
inicial.
¿EL CRITERIO PARA ORDENAR?

• Almacena de forma
• Establece un método o
proceso de
Ordenado segura.
• La altura entre las rodillas
almacenamiento. y los hombros es el mejor
espacio para operar
• Define el lugar para cada manualmente.
objeto

Funcional Seguro
¿CÓMO APLICAR EL MÉTODO 5S?

3° LIMPIAR (SEISO)

Deja impecable tu lugar de trabajo y verifica la operatividad de los equipos.

1. Tener un área de trabajo limpia, 1. Mantén tu zona de trabajo

segura y confortable. impecable.
2. Facilitar los procedimientos de 2. Verifica el estado de los
trabajo de alta calidad. materiales o equipos durante
3. Mantener equipos de trabajo las acciones de limpieza.
en buen estado. 3. Elimina fuentes o
procedimientos que originen
suciedad.
4. Se meticuloso y mantén aún
limpio los lugares inaccesibles.
¿CUÁLES SON LOS CRITERIOS PARA LIMPIAR?

EVITA ENSUCIAR APROVECHA LA LIMPIEZA LIMPIA PERMANENTEMENTE

• Menos limpias cuando • Verifica la funcionalidad, • Evita acumulación de
menos ensucias. avería o defecto de suciedad, limpia
• No tires las cosas al piso. materiales y equipos. constantemente.
• Mantén limpio pisos, • Si es necesario solicita • Establece un lapso diario,
paredes, techos, pasillos, inmediatamente la corto y preciso destinado a
ventanas y ropa de trabajo. reparación o sustitución limpiar.
• Identifica y elimina fuentes de materiales y equipos. • Define una limpieza
de suciedad. profunda.
¿CÓMO APLICAR EL MÉTODO 5S?

4° ESTANDARIZAR (SEIKETSU)

Conserva impecable el lugar de trabajo e instalaciones de la empresa.

OBJETIVOS

1. Mantener las técnicas de 1. Aplica y mantén las 3 técnicas

despeje, orden y limpieza. anteriores.
2. Normalizar procedimientos 2. Identifica y norma lugares y
diarios de mantenimiento. objetos de mayor control.
3. Tener un control visual del 3. Haz conocida las normas de
estado del puesto de trabajo. mantenimiento adecuado de
los objetos entre los
colaboradores.
4. Coloca señales visibles de
mejoramiento. Ejemplo: Post it
con “Bien” o “Necesita
mejorar” o “Inaceptable”.
¿CUÁLES SON LOS CRITERIOS PARA ESTANDARIZAR?

MEJORA PERMANENTE NORMA DE ACCIONES LLEVA A CABO UN

EL NIVEL ALCANZADO CLARAS Y PRECISAS CONTROL VISUAL
• Desafíate a mejorar tus •Establece el estado o • Controla el estado ideal
procedimientos de estándar final de orden y normado del área de
despeje, orden y limpieza. limpieza (ubicación y trabajo mediante un
• Obtén un lugar de trabajo cantidad de objetos, etc.). diagrama o fotografía.
más amplio, ordenado y •Haz conocido los estados • Analiza o actualiza tus
limpio. criterios normados.
correctos e incorrectos de
objetos y equipos. • Define medidas
•Transmite a todos las correctivas necesarias.
normas establecidas • Identifica acciones
explícitamente. urgentes de mejora.

TIPS:
•Pega una foto del estándar preestablecido donde lo
puedas visualizar.
•Define estándares de cantidad de los ítems a
manipular.
¿CÓMO APLICAR EL MÉTODO 5s?

5° DISCIPLINA (SHITSUKE)

Alcanza la capacidad autónoma de aplicar constantemente las

técnicas.

1. La práctica continua Practica diariamente

y óptima de las 4 las normas de 5s
técnicas anteriores. definidas previamente
2. Establecer una de forma personal y
cultura de cooperación grupal.
y alta productividad.
 RESUMEN

CLASIFICAR ORDENAR LIMPIAR ESTANDARIZAR DISCIPLINA

Alcanza la
Deja impecable Conserva
Separa los capacidad
Define el lugar, tu lugar de impecable el
materiales autónoma de
posición y trabajo y verifica lugar de trabajo
innecesarios y aplicar
distribución la operatividad e instalaciones
deséchalos constantemente
de los equipos de la empresa
las técnicas.

Lo que rara vez Un lugar para Respeta

Mantén el
se usa al cada cosa, cada estándares y
estado obtenido
almacén cosa en su lugar normas
FICHA DE INSPECCIÓN
 JUEGO DE LAS 5S

Ejemplo1: Ubicando cada número en el recuadro y a partir de 1 ,

mira cuánto puedes contar del 1 al 30 en 15 segundos
 JUEGO DE LAS 5S

Ahora separamos lo que no se utiliza (1s)

Ahora… mira cuánto puedes contar del 1 al 30 en 15 segundos

 JUEGO DE LAS 5S

Ahora ordenamos y limpiamos (2S y 3S)

Ahora… mira cuánto puedes contar del 1 al 30 en 15 segundos

 JUEGO DE LAS 5S

Ahora estandarizar y disciplina (4S y 5S)

Ahora… mira cuánto puedes contar del 1 al 30 en 15 segundos

 JUEGO DE LAS 5S

Ejemplo2: Faltan 2 números entre el 1 y 49.

¿Podrías encontrar cuales son en menos de 20 segundos?
 JUEGO DE LAS 5S

Ahora tenemos implementado el programa de 5S

Ponte un desafío
Haz de la empresa ……
una empresa visiblemente agradable
con escritorios ordenados y despejados.
: [Link]@[Link]
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