CÓDIGO:
GUÍA DE APRENDIZAJE AUTÓNOMO VERSIÓN: 01
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
INSTITUTO TÉCNICO PÁGINA: 1 de 1
SUPERIOR INDUSTRIAL
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Asignatura Tecnología e Informática - Grado 9°
Docente Jeckson Enrique Loza Arenas
Unidad de aprendizaje Hoja de Cálculo - Funciones
El estudiante estará en la capacidad de:
Resultados de
2. Comprender la estructura de una fórmula de Excel.
aprendizaje
3. Emplear fórmulas de Excel para resolver ejercicios simples.
Tiempo para el
3 horas
desarrollo de la guía
2. INTRODUCCIÓN
Esta guía de aprendizaje está diseñada para acercar al estudiante en el uso del software de Hoja de Cálculo
Microsoft Excel; específicamente en el tema de fórmulas.
Con esta guía de fórmulas de Excel podrás emplear las potencialidades que ofrece Microsoft Excel. Conseguir
usar Excel como una potente herramienta es mucho más sencillo de lo que piensas.
Excel es más que una simple calculadora, ya que ofrece herramientas que van más allá de calcular un
resultado. Es momento de conocer estas herramientas y empezar a sacar provecho de todas ellas.
En la presente guía encontrarás una descripción de la estructura de las fórmulas, cómo insertar una fórmula
en una celda y una serie de ejercicios guiados y propuestos para asegurar tu aprendizaje.
3. CONCEPTUALIZACIÓN
Operadores de Excel
Antes de entrar en materia, es necesario que conozcas cuáles son los operadores que emplea Microsoft Excel
para realizar operaciones, ya sean de orden aritmético o de orden lógico.
Aritméticos Relacionales
(Realizan operaciones matemáticas básicas) (Producen valores lógicos – falso ó verdadero)
Operador Operación Ejemplo Operador Operación Ejemplo
+ Suma C1+D1 > Mayor que A1>B1
- Resta A5-A6 < Menor que A5<A6
* Multiplicación B1*B2 = Igual que B1=B2
/ División D2/C2 <> Diferente D2<>C2
% Porcentaje 19% >= Mayor o igual E4>=F4
^ Potencia B1^2 <= Menor o igual A1<=B1
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Orden en las operaciones en las fórmulas en Excel
Si combinamos varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden de
prioridad siguiente (prioridad de los operadores Excel):
Nº Prioridad Operador Descripción
1 () Operaciones entre paréntesis
2 - Negación
3 % Porcentaje
4 ^ Exponenciación
5 *y/ Multiplicación y División
6 +y- Suma y Resta
7 = < > <= >= <> Operadores comparación
Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y divisiones primero, luego
sumas y restas) y suporta el uso de paréntesis para dar prioridad a unas operaciones sobre otras. En este
sentido, la expresión: 3+5*6 = 33 no es igual que la expresión (3+5)*6 = 48.
Fórmulas en Excel
Las fórmulas de Excel otorgan dinámica a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo
serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel
para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos
cambien. Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza
algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Sin importar la fórmula que vaya a
crear, todas deberán seguir las mismas reglas para su creación.
Pasos para crear una fórmula de Excel
1. Selecciona la celda en donde se introducirá la fórmula.
2. Escribe el signo igual (=).
3. Escribe la fórmula con sus argumentos y operadores.
4. Al terminar, presiona la tecla Enter.
Por ejemplo, Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada
en la barra de fórmulas:
Al pulsar la tecla Enter obtendremos el resultado calculado por Excel y
el cual será mostrado en la celda A1:
Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el
texto introducido como si fuera cualquier otro texto.
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Partes de una Fórmula de Excel
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
Elemento Descripción Ejemplo
Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un
texto también puede ser utilizado dentro de
Constantes o texto
una fórmula, pero siempre deberá estar
encerrado por dobles comillas como “Marzo”
En lugar de utilizar constantes dentro de
nuestras fórmulas, podemos utilizar
Referencias de celda referencias de celdas que apuntarán a la celda
que contiene el valor que queremos incluir en
nuestra fórmula.
Los operadores utilizados en Excel son los
Operadores mismos operadores matemáticos que
conocemos como el símbolo + para la suma o
el símbolo * para la multiplicación
Dentro de las fórmulas de Excel podemos
Funciones de Excel utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una
función de Excel es la función SUMA la cual
podemos incluir como parte de una fórmula.
Fórmulas de Excel básicas
En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna función
adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que
se basan en las operaciones aritméticas más sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta,
multiplicación y división.
Operación Descripción Ejemplo
Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean
enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula
necesitamos usar el símbolo +.
Suma Con el símbolo podrás hacer la suma de dos o
más números, como se puede observar en el
ejemplo
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Podemos hacer restas en Excel y no
necesariamente tienen que ser solo de dos
Resta números, sino que también pueden ser de
tantos como quieras.
Para hacer una multiplicación usaremos el
Multiplicación y operador matemático cuyo símbolo en Excel es
división el asterisco ( * ) y para la división la barra
inclinada ( / ).
Como ves, Excel colorea las celdas que estás utilizando en diferentes colores para que así sea mucho
más intuitivo y puedas evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en
nuestras fórmulas Excel.
4. ACTIVIDADES
Ejemplo práctico: Fórmula para Calcular el IVA
Por ejemplo, la fórmula en Excel para calcular el IVA es mucho más sencilla de lo que uno piensa y puede
hacerse con las fórmulas de Excel que hemos explicado más arriba.
Básicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el % de IVA que se aplica para el
producto o servicio (en Colombia es común usar el 19% para la mayoría de los productos) y el precio del
producto al que queremos añadir el IVA.
Es decir, la fórmula sería -> Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA)
Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de $150.000 y
que el IVA es del 19%. Esta fórmula en Excel sería:
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Pero si el IVA lo tuviéramos guardado en otra celda con formato de
porcentaje tendríamos la siguiente fórmula de Excel.
********************************
Observa, Reproduce y Aprende: Ahora, haz clic sobre el link que te llevará a un video en donde se condensan
las operaciones explicadas hasta ahora. Observa las explicaciones y reproduce en Excel las fórmulas aplicadas
en el video.
EXCEL OPERACIONES BASICAS SUMA RESTAS DIVISION
https://www.youtube.com/watch?v=YePlwEyA5TE
5. EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
A. ¿Cuánto has aprendido?: Construye la siguiente factura usando Microsoft Excel, aplicando las fórmulas
requeridas (multiplicaciones, suma, resta, porcentaje, etc.). Ten en cuenta los comentarios que se
muestran al lado de la factura, los cuales explican qué hacer en cada caso.
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B. Al terminar, guarda el archivo con tu nombre y curso.
C. Adjunta el archivo de la factura a la asignación de Edmodo correspondiente.
6. BIBLIOGRAFÍA
Excel Total. Fórmulas y funciones de Excel. Disponible en https://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-
excel/
Excel y VBA. Fórmulas de Excel: la guía más completa. Disponible en https://excelyvba.com/formulas-excel/
Trucos y Cursos. Prioridad en los operadores de Excel. Disponible en http://trucosycursos.es/prioridad-de-los-
operadores-excel/
