Epistolar: Es una escritura dirigida o enviada a una persona o un grupo
depersonas que habitualmente toma la forma de carta; tras el Humanismo
delRenacimiento la epístola se transformó en un texto casi ensayístico dignificadopor un
estilo exigente y formal, muy a menudo provisto de intención didáctica omoral, pero otras
veces consagrado a una mera función distractiva.
Estructura funcional:
O r g a n i z a c i ó n b a s a d a e n l a i d e a d e a g r u p a r l a s especialidades
ocupacionales que son similares o relacionada
Expedientes
: Unidad documental formada por un conjunto de documentos,generado
orgánicamente y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de
un mismo asunto.
Facsímil:
Es copia o reproducción exacta de un libro, un impreso, un dibujo degran importancia de
los documentos antiguos
Filatelia:
Son aquellos documentos que tienen sellos de corre
o s o conocimiento de ellos
Flujo
: Movimiento de personas o de cosas de un lugar a otras.
Flujograma:
Es una representación gráfica de la secuencia de actividades deun proceso. Además de
la secuencia de actividades, el flujograma muestra loque se realiza en cada etapa, los
materiales o servicios que entran y salen delproceso, las decisiones que deben ser
tomadas y las personas involucradas (en la cadena cliente/proveedor).
Foliación:
Numeración ordenada de las páginas de un escrito o impreso.
Folio:
Hoja de un libro o de un cuaderno.- Encabezamiento de las páginas deun libro.
Franquicias:
La franquicia se define como un sistema de colaboración entredos partes
jurídicamente independientes, vinculadas entre sí a través de un contrato
mediante el cual una de las partes, la empresa franquiciadora cede,
ac a m b i o d e c i e r t a r e m u n e r a c i ó n e c o n ó m i c a , e l d e r e c h o a u t i l i z a r s u m
arcacomercial y su "saber hacer" empresarial, por
u n t i e m p o l i m i t a d o y e n u n territorio determinado.
Gestión de documentos:
Conjunto de actividades y técnicas, tendientes a laplaneación, manejo y organización
de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta
su destino final con el fin de facilitar su utilización y conservación.
MARIA CLEMENCIA PEÑA BAUTISTA
Minuta:
Nota que se hace de una cosa para tenerla...
Radicación:
Procedimiento cumplimiento de unas condiciones mínimas y la asignación de un
número único de radicación para su identificación dentro delsistema
Registrar:
Mirar, examinar cuidadosamente. Anotar en libros de registro todaclase
de documentos. Presentarse, matricularse
Archivo.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material,
acumulados en un proceso natural por una persona o entidad públicao privada, en el
transcurso de su gestión, conservados respetando aquel ordenpara servir como
testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los
ciudadanos, o como fuentes de la historia. También se puedeentender como la institución
que está al servicio de la gestión administrativa, lainformación, la investigación y la
cultura.
A r c h i v o d e g e s t i ó n :
Archivo de la oficina productora que reúne sudocum
entación en trámite, sometida a continua utilización y co
n s u l t a administrativa
Archivo histórico:
A q u e l q u e c o n s e r v a l a d o c u m e n t a c i ó n c o n v a l o r permanente,
que previamente ha sido valorado y transferido por el archivo
dec o n c e n t r a c i ó n . E l a r c h i v o h i s t ó r i c o p u e d e r e c i b i r d o n a c i o n e s , d e p ó s
i t o s o comprar archivos.
Archivo intermedio:
Conocido como (archivo central).
Usuario:
Es un usuario el individuo que utiliza o trabaja con algún objeto o dispositivo o
que usa algún servicio en particular.
Ordenación:
Hilación secuencial de objetos homogéneos o pertenecientes alm i s m o r a n g o , e n u n a
s e r i e o r g a n i z a d a d e a c u e r d o a u n c r i t e r i o ú n i c o . E n Clasificación, el orden
de los conceptos de una faceta se establece a partir dealguno de los principios de
secuencia útil.
Fondo documental:
c o n j u n t o d e a c t i v i d a d e s t é c n i c a s e i n t e l e c t u a l e s destinadas a la
organización, servicio, protección, preservación, conservación ydivulgación del patrimonio
documental de la universidad como un bien tangible,que forma parte de su identidad.
Estas actividades están destinadas a asegurar
MARIA CLEMENCIA PEÑA BAUTISTA
la aplicación de los principios, políticas, reglamentos y demás lineamientos queen materia
de archivo se estab
lezca
