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Clases de Documentos

Este documento compara y contrasta los documentos de archivo y electrónicos. Los documentos de archivo se definen por su ubicación física y su contenido no puede separarse de su soporte, mientras que los documentos electrónicos almacenan información en formato digital. Además, la autenticidad de los documentos de archivo depende de características como la firma, mientras que la autenticidad electrónica depende del hardware y software originales. Ambos tipos de documentos se usan para comunicación y registro de información, pero los documentos electrónicos también

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Este documento compara y contrasta los documentos de archivo y electrónicos. Los documentos de archivo se definen por su ubicación física y su contenido no puede separarse de su soporte, mientras que los documentos electrónicos almacenan información en formato digital. Además, la autenticidad de los documentos de archivo depende de características como la firma, mientras que la autenticidad electrónica depende del hardware y software originales. Ambos tipos de documentos se usan para comunicación y registro de información, pero los documentos electrónicos también

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Presentado por: Ubaldo Ricardo soto.

CLASES DE DOCUMENTOS, SUS DIFERENCIAS Y USOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO


ELECTRONICO
Son los determinados por el Son toda la información
lugar donde se encuentran toda generada, enviada, recibida,
la información producida o almacenada o acumulada por
recibida por una entidad pública medio electrónico. También se
o privada en razón de sus encuentran documentos
CLASES DE actividades o funciones. electrónicos de archivos que
DOCUEMENTOS cumplen su acción durante todo
el ciclo vital documental, como
son los archivos de gestión,
central e histórico.
 
 El registro esta acogido  Recoge información en
en un medio, cuya un medio cuyos símbolos
información se hace solo pueden ser leídos
accesible a través de por un ordenador
DIFERENCIAS símbolos implícitos en él.  
   Su contenido puede ser
 El contenido es separado de su soporte
inseparable de su medio original, para ser
o soporte. transferido a otros.
 
 Su valor probatorio se  su autenticidad depende
mide por las del hardware y software
características de en el cual fue creado, y
autenticidad, entre ellas esta solo se podrá
la firma. mantener si se conserva
en su estructura original

 Es una constatación que  Permite fácil acceso a la


permite comprobar el información.
desarrollo de una
actuación administrativa.  Controla el acceso a la
USO información por niveles
 Nos permite de seguridad y
comunicación, a otros conservación a largo
órganos o unidades de la plazo.
administración o a
terceros interesados, ya
sea personas jurídicas
públicas y privadas
personas jurídicas
naturales.

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