El Impacto Del Crédito y Las Cobranzas
El Impacto Del Crédito y Las Cobranzas
Resumen Summary
Este trabajo busca definir la política de This study seeks to define credit and col-
crédito y cobranza que le permitan a una lection policies that allows small businesses
pequeña empresa maximizar sus utilidades. to maximize profits. The estimating profit
El modelo para estimar las utilidades consi- model considers credit on sales volume im-
dera el impacto del crédito en el volumen pact, as well as receivables, uncollectible
de ventas, así como los costos financieros accounts and prompt payment discounts fi-
de las cuentas por cobrar, las cuentas inco- nancial costs. Credit to maximize profits in-
brables y los descuentos por pronto pago
de los clientes. El crédito para maximizar creases if margin of contribution and prompt
las utilidades se incrementa si el margen de payment discount also increases, while cap-
contribución y el descuento por pronto pago ital cost and uncollectible accounts are re-
aumentan y si el costo de capital y las cuen- duced, being greater contribution margin
tas incobrables se reducen, siendo mayor el and uncollectible accounts impact. With
impacto del margen de contribución y las these findings, an appropriate selection of
cuentas incobrables. Con estos hallazgos, eligible for credit clients is suggested, so
se sugiere una apropiada selección de los uncollectible accounts are minimized, as
clientes a los que se vaya a otorgar crédito, well as follow up receivables, to ensure
de modo que las cuentas incobrables se that clients payments are made according
minimicen, así como dar seguimiento a las to deadline set.
cuentas por cobrar, para garantizar que los
pagos de los clientes se realicen conforme Keywords: Credit Policy, Accounts Receiv-
al plazo establecido. able, Bad Accounts, Prompt Payment Dis-
count, Maximum Utility
Palabras Clave: Política de Crédito, Cuen-
tas por Cobrar, Cuentas Incobrables, De-
scuento por Pronto Pago, Utilidad Máxima
Recibido: 17 de enero de 2016 PARA CITAR ESTE ARTÍCULO/TO CITE THIS ARTICLE
Evaluado: 2 de abril de 2017 Izar Landeta, J. M. & Ynzunza Cortés, C. B. (2017).
Aceptado: 4 de abril de 2017 El Impacto del crédito y la cobranza en las utilidades,
Poliantea, 13(24), p. 47–62.
JUAN MANUEL IZAR LANDETA & CARMEN BERENICE YNZUNZA CORTÉS
ciamiento del crédito, la probabilidad de presa que maneja un único producto, in-
falta de pago y los descuentos en efec- cluyendo descuento por pago inmedi-
tivo que la firma establezca (Ross et al., ato, para lo cual se calcula la utilidad a-
2012). nual obtenida para diferentes montos de
crédito, a fin de definir la política más
Algunas empresas pequeñas contratan conveniente, que será aquella con la cual
a terceros —lo que se denomina ter- maximice sus ganancias.
cerización o outsourcing—, para llevar
a cabo la organización y funciones de Fundamentos Teóricos
crédito.
Las condiciones de crédito que se es-
Antes de otorgar crédito a un nuevo tablezcan en una empresa deben estar
cliente, la empresa debe hacer un análisis en consonancia con las del sector en el
cuidadoso con información fidedigna que participa, siendo los 2 aspectos de-
del cliente que le permita decidir si éste terminantes para establecer su límite de
es sujeto de crédito, ya que de no hacerlo crédito los requerimientos de productos
se corre el riesgo de caer en cuentas inco- que se le proveen y su capacidad de pago.
brables, que vienen a mermar las ganan-
cias. Los componentes de una política de
crédito son básicamente 3 (Ross, et al.,
En Estados Unidos hay compañías 2012):
como Dun & Bradstreet, que son espe-
cialistas en evaluar el historial crediticio 1. Los términos de venta, que son las
de los clientes. condiciones bajo las cuales una em-
presa realiza la venta de sus produc-
Otro aspecto que las organizaciones tos y/o servicios, que puede ser al
deben tener en cuenta es su política contado o a crédito.
de cobro, que son los procedimien-
tos que establecen para hacer efectiva 2. Análisis de crédito, que es el pro-
la cobranza. En esto debe consider- ceso que la empresa establece para
arse el costo del proceso, así como la analizar a sus clientes potenciales y
antigüedad de la cuenta que se va a co- determinar quiénes resultan ser suje-
brar. tos de crédito y quiénes no.
3. La política de cobranza, que establece
Si la empresa fracasa en sus proced- los mecanismos y procedimientos
imientos de cobro, aún tiene la opción que la empresa llevará a cabo para re-
de utilizar una agencia o empresa de fac- alizar el cobro de sus CxC.
toraje, quienes suelen tener honorarios
elevados por efectuar este tipo de ac-
Los términos de venta se forman con 3
ciones.
elementos (Ross et al., 2012): (1) el pe-
riodo de crédito, (2) los descuentos por
En este trabajo se busca definir la mejor pronto pago y (3) los instrumentos de
política crediticia de una pequeña em- crédito que usan las organizaciones.
ciones, se requerirán colaterales u otros tar de acuerdo con las tasas de inflación,
instrumentos de garantía. mientras que el comprador, por su parte,
es más probable que haga pagos antici-
Stanford (1995) ha aplicado un proceso pados, aun si el beneficio es menor que
markoviano de decisión de 4 etapas al en una situación en la que no haya riesgo
manejo de las CxC, en el cual encuen- de inflación.
tra que ni las cuentas incobrables ni los
ingresos por intereses son muy sensibles Kontuš (2013) propone un modelo
a cambios en las probabilidades de tran- matemático para calcular los ahorros
sición, pero algunas de estas probabili- netos y establecer la política crediticia,
dades impactan más que otras. Además de modo que se obtenga una rentabil-
también encontró que un porcentaje de idad neta máxima, ya que el manejo
aumento dado en la tasa de incremento de las CxC impacta a la rentabilidad
de nuevos cargos produce aproximada- del negocio. En un estudio con com-
mente una tasa igual de disminución de pañías croatas encuentra que si las CxC
las cuentas incobrables. aumentan, la rentabilidad también lo
hace, por lo cual recomienda la imple-
Asselbergh (1999) analiza el manejo mentación de una política de crédito
de las CxC bajo dos puntos de vista: apropiada.
el estratégico, que consiste en ver el
crédito como un aspecto ventajoso para Hyndman y Serio (2006) afirman que en
el proveedor, que necesita flexibilidad en caso de que la competencia en Indonesia
el manejo de las CxC; y el del manejo se agudice, las organizaciones tenderán
del riesgo, que se basa en los principios a dar menos crédito para incrementar
relacionados con el riesgo moral. La per- sus ventas.
spectiva estratégica explica la decisión
de externalizar el manejo de las CxC, Nguyen (2011) en un estudio con 260
mientras que no tiene poder predictivo empresas vietnamitas encuentra que
en cuanto al manejo del riesgo. Además proveer crédito comercial a las empresas
no encontró relación entre el periodo tiene un impacto significativo y positivo
promedio de cobro ni la obtención de para incrementar el volumen de ventas y
economías de escala con la posibilidad dicho impacto es mayor en las empresas
de externalizar el manejo de las CxC. jóvenes.
Las empresas que usan el crédito como
un factor de fijación de precios y las de Blazenko y Vandezande (2003) hacen
mayor edad y con mayores estructuras un análisis similar incluyendo el costo
de activos, tienden al manejo interno de de las cuentas incobrables y llegan a la
sus CxC. conclusión que el crédito se asocia con
el margen de beneficio y esta relación
Ben-Horim y Levy (1983) afirman que puede ser positiva o negativa dependi-
si una empresa desea mantener los ben- endo de la elasticidad de la demanda y
eficios que ofrece al comprador, los des- la intensidad de capital del sector. En
cuentos por pronto pago deben aumen- caso que la elasticidad sea muy alta, la
relación entre el crédito y el margen de atraer nuevos clientes, por lo cual en-
beneficio es más bien negativa. La razón fatizan la importancia de que los altos
óptima de crédito a ingresos es directa- ejecutivos de la organización prioricen
mente proporcional a la elasticidad de la la buena relación entre ambas funciones.
demanda respecto al crédito e inversa-
mente proporcional a la elasticidad del Mao y Sarndal (1974) señalan que un as-
precio. pecto crítico del manejo del crédito es
el control del riesgo de las cuentas inco-
Dinca y Bociu (2015) han aplicado brables. Proponen para este fin medir la
análisis discriminante en Rumania para varianza de la tasa de cuentas perdidas
predecir cuáles empresas pueden llegar respecto a ventas bajo varios supuestos
a la quiebra, siendo un mecanismo de relacionados al número y distribución
apoyo para las instituciones financieras, de tamaño de los clientes. Las mejores
a fin de conocer quiénes son sujetos de predicciones se han logrado en el caso de
crédito. que el tamaño de la empresa del cliente
sea pequeño y cuando la distribución
Johnson, Pence y Vine (2014) aplicaron de ventas es amplia entre los clientes.
un modelo de auto regresión al caso de Los pronósticos no han sido acertados
la venta de autos en Estados Unidos, la cuando hay correlación entre el número
cual cayó en 20% durante la recesión de y tamaño de los clientes, como en el caso
2007 a 2009, mientras que el número de que las ventas se realicen con pocos
de créditos para adquirirlos disminuyó clientes de gran tamaño.
33%. Con el modelo determinaron que
las condiciones de crédito influyen sig- Michalski (2008) propone el manejo de
nificativamente en la venta de autos. las CxC mediante el uso de la teoría
de manejo del portafolio para la toma
Lieber y Orgler (1975) aplicaron un de decisiones respecto a qué clientes dar
modelo integrado para el manejo de las crédito. Un incremento de las CxC au-
CxC, el cual toma en cuenta los de- menta el capital de trabajo y los costos
scuentos por pronto pago, el periodo de su mantenimiento y manejo, los que
de crédito, los cargos por pagos tardíos, hacen disminuir el valor de la firma. Sin
los costos de cobranza, las cuentas inco- embargo, una buena política de admin-
brables y los periodos de cobro de cuen- istración de las CxC, aunada al buen
tas vencidas, de modo que se alcance la manejo del portafolio, puede incremen-
ganancia máxima. tar el valor de la firma.
Behner, Perez, Smith y Varuolo (2015), Las decisiones del crédito comercial de-
han estudiado la relación entre el crédito penden de factores como el grado de
y las ventas, considerando que am- competencia del mercado, el tipo de bi-
bas áreas pueden proveer información enes y servicios que se ofertan, la esta-
valiosa de las condiciones de crédito de cionalidad y elasticidad de la demanda,
clientes potenciales y el establecimiento los precios, el tipo de cliente y los már-
de políticas crediticias apropiadas para genes de beneficio de la firma.
0,2
0
crédito otorgado a sus clientes: -0,1
0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 1,2
-0,2
y = 0,3971x - 0,2945
-0,3
R² = 0,98971
Con el volumen de ventas estimado, Uno de los objetivos del presente tra-
los ingresos serán por un monto de bajo es analizar el impacto de las difer-
$10,436,436 anuales y el periodo prome- entes variables sobre el crédito a estable-
dio de pago obtenido con la ecuación (3) cer para alcanzar la máxima utilidad, lo
es: cual se plantea variando los valores de
variables como el costo de capital, al que
P P C = (0.80)(40) = 32 días se han asignado 3 diferentes valores, el
del caso base de 12% anual, más 0% y
Con esto, el monto de las cuentas por co- 25%; el descuento por pronto pago, que
brar se obtiene con la fórmula (2): además del valor del caso base de 4%,
32 se han establecido valores del 0 y 8%; el
CxC = (10, 436, 436)(0.80) monto de incobrables, al que se han asig-
365
nado valores de 2, 12, 16 y 20%, además
= $731, 980.17 del valor del caso base del 6%; y el mar-
Y su costo financiero con la ecuación (4): gen de contribución, al que además del
caso base de 0.435, se han dado valores
Cf = (731, 980.17)(0.12) de 0.467, 0.412, 0.353, 0.294 y 0.235.
Esto hace un total de 3 x 3 x 5 x 6 =
= 87, 837.62 $/año
270 combinaciones, cuyos resultados se
Por su parte el costo del incobrable se es- han analizado mediante regresión lineal
tima con la ecuación (5): múltiple para definir el impacto de cada
variable sobre el crédito requerido para
CInc = (0.80)(0.06)(12, 278)(480) maximizar las ganancias.
= 282, 888.81 $/año
Al hacer el análisis de regresión con el
El monto del descuento otorgado a los monto de crédito para lograr la máx-
clientes que pagan de inmediato se cal- ima utilidad como variable dependiente
cula con la ecuación (6): y con el costo de capital, el monto de
cuentas incobrables, el descuento otor-
CDat = (850)(12, 278)(1 − 0.80)(0.04) gado por pronto pago y el margen de
= 83, 491.49 $/año contribución como variables indepen-
dientes, se dan los resultados que ahora
Siendo la utilidad: se presentan.
U t = (850 − 480)(12, 78) − 2, 000, 000 Todas las variables independientes han
− 87, 837.62 − 282, 888.81 − 83, 491.49 tenido correlación significativa con el
= 2, 088, 701.29 $/año crédito, al nivel de significancia de 0.01.
K0 −0.137 0.001
Inc −0.484 0.000
Dct 0.238 0.000
MC 0.515 0.000
1.500.000
obtenido los resultados siguientes. 1.000.000
500.000
0
0 0,05 0,1 0,15 0,2 0,25
Fracción de cuentas incobrables
3.000.000
2.500.000
Al hacer el análisis de sensibilidad de la
Utilidad, $/año
2.000.000
1.500.000
utilidad con el costo de capital, se ob-
1.000.000
500.000
tiene el gráfico de la figura 5, en el cual
0
-500.000
0,2 0,25 0,3 0,35 0,4 0,45 0,5
se aprecia que el ajuste lineal también
Margen de contribución
ha sido perfecto, ya que el valor del R2
Fuente: Elaboración propia ha sido 1.00 y la pendiente de la recta
es −1, 232, 495, lo que indica que por
cada punto porcentual que aumente el
En cuanto al margen de contribución, costo de capital, la utilidad disminuye en
si se mantienen las demás variables en un monto de $12,325 anuales.
sus valores del caso base y se modifica el
margen para ver su impacto en la utili-
dad, se obtiene el gráfico de la figura 3. Figura 5. Cambio de la utilidad con el costo de capital
Figura 5. Cambio de la utilidad
con el costo de capital
El ajuste es lineal con un valor del co- 2.550.000
2.500.000
2.400.000
0,8
0
descuento. Sin embargo, las ganancias
0,2 0,25 0,3 0,35 0,4 0,45 0,5
Margen de contribución aumentan directamente con el margen
Fuente: Elaboración propia de contribución e inversamente con las
cuentas incobrables y el costo de capital,
siendo mayor el impacto del margen y
El ajuste lineal ha sido excelente y la los incobrables.
relación de cambio es que por cada 1%
que el margen de contribución se in-
cremente, el crédito para alcanzar la Por esto, establecer una política de
utilidad máxima aumenta 4.28%. Vale crédito que incluya el análisis de los
la pena comentar que esta relación de clientes para determinar si son suscep-
cambio se ve afectada si se utilizan otros tibles de crédito y dar el seguimiento a
valores de las variables implicadas como las cuentas por cobrar para no tener un
el descuento, más no el sentido de la monto elevado de cuentas incobrables,
relación, el cual se mantiene: con más es imprescindible para optimizar los re-
margen, el crédito a otorgar para maxi- sultados financieros de la empresa bajo
mizar las ganancias aumenta. análisis, tal y como lo afirman Michalski
(2008) y Kontuš (2013).
Conclusiones
Asimismo el hecho de tener mayores
Como era de esperarse para el caso de márgenes de contribución de los pro-
la empresa bajo análisis, el monto de ductos permite otorgar crédito, ya que
crédito para maximizar las ganancias se al aumentar el volumen de bienes ven-
didos, la probabilidad de ganar con las Azam, J., (2012). The Determinant
ventas adicionales es mayor que la de Factors in Presenting a Model of
perder con las cuentas incobrables que Accouns Receivables Risk Man-
se puedan generar, lo que se ha confir- agement: Iranian case. Inter-
mado en este estudio, a diferencia de national Journal of Information,
lo que señalan Blazenko y Vandezande Business and Management, 4(3),
(2003), que esto depende de la elasti- 99-111.
cidad de la demanda. No obstante, el
margen de contribución es una variable Behner, T., Perez, S., Smith, B., &
que depende básicamente de las condi- Varuolo, S., (2015). The Dy-
ciones del mercado y la eficiencia opera- namic Duo: Credit and Sales: A
tiva de las empresas, no directamente del Look at Relationship Best Prac-
manejo del crédito y las cuentas por co- tices. Business Credit, 6, 38-40.
brar.
Ben-Horim, M., & Levy H., (1983).
Por su parte el costo de capital es una Management of Accounts Re-
variable que se establece dependiendo ceivable under Inflation. Finan-
de la forma como se financia una em- cial Management, 1, 42-48.
presa y las fuentes de financiamiento que
utiliza, no directamente de su política Blazenko, G. W., & Vandezande, K.,
crediticia. (2003). The Product Differenti-
ation Hypothesis for Corporate
Además deben analizarse otras opciones Trade Credit. Managerial De-
de establecer descuentos por pronto cision Economics, 24(6-7), 457-
pago a los clientes y no dejar como única 469.
alternativa la que se tiene actualmente
del pago inmediato con descuento del Dinca, G., y Bociu, M., (2015). Using
4%, o el pago total del monto facturado discriminant analysis for credit
a su plazo de vencimiento de 40 días, decision. Bulletin of The Transil-
lo que implicaría flexibilizar la política vania University of Brasov, Series
crediticia de la firma, aspecto que ya no V: Economic Sciences, 8(2), 277-
se ha considerado en este trabajo, pero 288.
podría abordarse posteriormente.
Hyndman, K., y Serio, G., (2006).
Competition and Inter-firm
Credit Theory and Evidence from
Referencias Firm-level data in Indonesia.
Journal of Development Eco-
Asselbergh, G., (1999). A Strategic Ap- nomics, 93, 88-108.
proach on Organizing Accounts
Receivable Management: Some Johnson, K., Pence, K., & Vine, D.,
Empirical Evidence. Journal of (2014). Auto Sales and Credit
Management and Governance, 3, Supply. Board of Governors of
1-29. the Federal Reserve System, 1-40.