INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL DE LA PROVINCIAL DE TAMBOPATA - IVP ESTATUTO INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL DE LA PROVINCIAL DE TAMBOPATA (IVP-TAMBOPATA)ESTATUTO INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL DE LA PROVINCIAL DE TAMBOPATA- IVP TAMBOPATA. INDICE TITULO! —_Disposiciones Generales TITULOM —Naturaleza Finalidad, Domicilio y Competencia TITULO II Objetivos y Funciones TITULOIV Estructura y Organizacién Capitulo! — Organo de Gobierno - Comité Directivo Capitulo | Organo de Direccién - Gerencia General Capitulo li Grgano de Control — Auditor interno Capitulo IV Organos de Linea ~ Sub Gerencia de Infraestructura Capitulo V Organo de Apoyo - Administracion Capitulo VI Organo de Asesor TITULOIV TITULOV TITULO VI TITULO VII TITULO vill TITULO IX = Asesoria Juridica Régimen Econémico, Financiero y Presupuestal Relaciones Interinstitucionales Régimen Laboral Régimen Administrative, Disolucién y Liquidacién Modificacién del Estatuto DISPOSICIONES TRANSITORIAS. DISPOSICIONES FINALES ORGANIGRAMA» ’ » » ’ , » » ’ » . . ESTATUTO INSTITUTO DE VIALIDAD PROVINCIAL DE TAMBOPATA TiTULO! DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1°, El Instituto de Vialidad Municipal de la Provincial de Tambopata en adelante denominado IVP — Tambopata, ejerce jurisdiccién sobre el territorio de la provincia de Tambopata en _asuntos competentes a la gestion de Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural, Urbano Marginal y otros que coadyuven al desarrollo integral y ordenado de los distrites a nivel provincial, en armonia con lo dispuesto por la Ley de Bases de la Descentralizacién N° 27783 y Ley Organica de Municipalidades N° 27972, para que los Gobiernos Locales asuman en forma gradual la responsabilidad de la Construccién, Mejoramiento, Rehabilitacién y Conservacién de los Caminos Rurales, Infraestructura Basica Rural, Urbano Marginal y otros comprendidos en el ambito de sus jurisdicciones. TITULO HN NATURALEZA, FINALIDAD, DOMICILIO Y COMPETENCIA Articulo 2 El IVP - Tambopata, es un organismo de derecho piblico interno descentralizado con personeria juridica de la Municipalidad Provincial de Tambopata y de las Municipalidades Distritales de la Provincia, que goza de autonomia administrativa, econémica, presupuestaria y financiera, creado por la Ordenanza Municipal N° 014, ublicada el 18 de Octubre del 2,003. Se encarga de la gestion de Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural, Urbano Marginal y otros que coadyuven al desarrollo integral de los Distritos a nivel Provincial Articulo 3°. El IVP — Tambopata tiene por finalidad el desarrollo y gestion de la Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Bésica Rural, Urbano Marginal y otros de la Provincia de Tambopata, mediante la planificacion y ejecucion de acciones concernientes a Estudios, Supervisién, Construccién, Mejoramiento, Rehabiltacion y Mantenimiento de la Infraestructura, enmarcados dentro del Plan Vial Rural Provincial y del Desarrollo de la Provincia, Articulo 42.- La Gestion Vial de los Caminos Vecinales e Infraestructura Bsica Rural, es la articulacién de las instancias Municipales Distrtales en una instancia de nivel provincial, que se encarga de asegurar que las inversiones realizadas en la expansién de la Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Bésica Rural y Urbano Marginal, respondan a cfiterios de planificacién, y que estas inversiones, cuenten con un sistema de Mantenimiento permanente que asegure su conservacién. Articulo §°.- El IVP - Tambopata su domicilio legal y ambito de accién en la provincia de Tambopata. Puede extender su intervencién a otros Distritos y/o Provincias de su entorno cuando las demandas lo ameriten y se cuente con la aprobacién de las mismas, pudiendo establecer de acuerdo a su organizacién, filiales u oficinasEsta integrado por los siguientes Gobiemos Locales y aquellos que en lo sucesivo uedan incorporarse. Municipalidad Provincial de Tambopata y Municipalidades Distritales de: Las Piedras, Puerto Rosario Laberinto, inambari CAPITULO It OBJETIVOS Y FUNCIONES Articulo 6°.- El IVP - Tambopata, se encarga de la Planificacién, Construccién, Mejoramiento, Rehabiltacién y Mantenimiento de la Red Vial Vecinal y de la Infraestructura Basica Rural, Urbano Marginal y otros que coadyuven al desarrollo integral y ordenado dentro de su émbito, que comprende: caminos vecinales, puentes, caminos de herradura, infraestructura de transporte terrestre Rural y Urbano, sistemas de abastecimiento de agua, sistemas de desagle, sistemas de electrificacion, sistemas de riego, infraestructura de educacién, salud, recreacién y otros, en alianza estratégica con os Gobiernos Locales de la Provincia, Comunidad Organizada, Gobierno Regional y Gobierno Central. Articulo 7°.- El IVP — Tambopata, tiene las siguientes funciones: a) Recuperar, mejorar, incrementar y mantener la Infraestructura de Transporte Vecinal, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal (caminos vecinales y de herradura, sistemas de saneamiento, riego, electrificacién, educacién, salud, recreacion y otros) de la Provincia b) Consolidar la capacidad institucional en materia de gestién de Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Bésica Rural y Urbano Marginal ©) Planificar, programar, concertar, ejecutar, supervisar y evaluar la ejecucién de Estudios, Obras y actividades ‘del Plan Vial Participative; en sinergia con los Gobiernos Locales y otras entidades piblicas y privadas que tengan objetivos similares, 4) Planificar, programar, concertar, ejecutar, supervisar y evaluar la ejecucién de estudios, obras y actividades de Infraestructura Basica Rural en el Ambito periférico de la Provincia de Tambopata. ) Realizar actividades técnicas, econdmicas, financieras y administrativas que se requieran para el logro de sus objetivos, dentro del marco que sefiala la Ley. f) Actualizar periddicamente la relacién en orden de prioridad de los caminos rurales ‘que precisan de Rehabilitacién y Mantenimiento, abarcando a todos los distritos del mbito de operaciones del IVP - Tambopata. 9) Constituir en el ambito rural, un Organo Técnico y Operativo de Gestion para la ejecucién de Estudios, Construccién, Rehabilitacion, Mantenimiento y Operacién de Obras de Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal, h) Emitir opinién calificada sobre proyectos de normas que afecten aspectos Viales Ruralos, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal en la zona de influencia del IVP Tambopata. i) Asesorar a los Gobiernos Locales en aspectos Técnico - Operatives en temas relacionados con el ambito de su competencia. i) Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del Gobierno Nacional, Regional, entidades privadas, entidades cooperantes y de las Municipalidades que lo integran, para destinarlos de forma concertada al tratamiento de la Red Vial Vecinal, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal de la Provincia.» » » » » ky) Planificar, preparar y ejecutar todas las acciones necesarias para el desarrollo de los, Procesos de Seleccién y Contratacion de Obras, Bienes y Servicios a su cargo, en ‘cumplimiento estricto de la normatividad vigente. 1) Gestionar y tramitar donaciones financieras y subsidios de parte de Organismos Privados, Publicos, Nacionales e Internacionales. m) Suscribir Convenios con entidades Publicas y Privadas, con la finalidad de desarrollar actividades de Gestion de la Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal. n) Ejecutar administrativa y financieramente los fondos de los proyectos de inversion destinados al desarrollo y ampliacion de la Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal ©). Propiciar la capacitacién permanente de su personal ) Divulgar entre las Municipalidades que integran el IVP — Tambopata y demas entidades vinculadas con el desarrollo de la Infraestructura Rural, informacion periédica de las actividades desarroliadas por e! Instituto. @) Brindar apoyo, asistencia técnica y capacitacién a las microempresas y ciudadania involucrada en el Mantenimiento de la Red Vial Rural de la Provincia 7) Fomentar la constitucién de microempresas de mantenimiento vial rural, integradas or pobladores de la zona beneficiada, para que se encarguen de realizar obras de mejoramiento y mantenimiento de la red vial rural 8) Participar en otras actividades vinculadas con el desarrollo integral de Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal, ')Ejercer las demas atribuciones relacionadas con su competencia CAPITULO IV ESTRUCTURA Y ORGANIZACION Articulo 8°.- La Estructura Orgénica del Instituto de Vialidad Municipal de la Provincial de Tambopata, es la siguiente: Organo de Gobierno Comité Directivo Organo de Direccién Gerencia General Grgano de Control Auditoria Interna, Organo de Asesoria i Asesoria Juridica. Organos de Linea Sub Gerencia de Infraestructura Vial Rural Sub Gerencia de Infraestructura Basica Rural Organo de Apoyo ‘AdministracionCAPITULO | ORGANO DE GOBIERNO - COMITE DIRECTIVO Articulo 9°.- EL Comité Directivo es el Organo de mayor jerarquia o maxima autoridad. Es responsable de la direcci6n, organizacion, funcionamiento y evaluacién del IVP - Tambopata. Supervisa y vela por el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. Se encarga de crear o desactivar érganos de Insttucién, nombrar 0 destituir personal en concordancia con la normatividad vigente. Articulo 10°.- EL Comité Directivo esta constituido por todos los Alcaldes de las Municipalidades que integran el IVP — Tambopata o sus representantes debidamente acreditados. El Comité es presidido por el Alcalde de la Municipalidad Provincial en calidad de Presidente del Comité Directivo. El Comité Directivo elegira de entre sus miembros al Vicepresidente, quien sustituira al Presidente en caso de ausencia o impedimento, con las mismas facultades y atribuciones de éste. El cargo de miembro del Comite Directivo del IVP - Tambopata, es personal no Pudiendo ser objeto de delegacion, Articulo 11°. La condicién de miembro del Comité cargo correspondiente en cada Municipalidad. .ctivo duraré en tanto se ejerza el Articulo 12°. No podran ser miembros del Comité Directivo los incapaces; los declarados en quiebra o insolvencia; los que tengan pleito pendiente con el IVP - Tambopata; las personas naturales distintas a las que se refiere el Art. 10 y los que sean socios, accionistas, directores, representantes legales y/o apoderados de Empresas Constructoras y de entidades que tuviesen intereses vinculados al IVP - Tambopata; y los impedidos por la Ley. Articulo 13°.- Se produce la vacancia del cargo de miembro del Comité Directive: a) Por fallecimiento. b) Por renuncia, ©) Por incapacidad fisica 0 mental que lo imposibilite de ejercer el cargo. d) Por sobrevenir alguna de las causales del articulo que antecede. €) Por inasistencia injustificada a tres Sesiones consecutivas 0 seis no consecutivas durante seis meses. f) Por remocién del Concejo Municipal respectiva Articulo 14°. El quorum requerido para las sesiones del Comité Directivo es el equivalente a la mitad mds uno del total de sus miembros. Los acuerdos se adoptan por mayoria de votos, correspondiendo al Presidente, o al Vice-Presidente en los casos que corresponda, el ejercicio del voto dirimente en caso de empate. Los miembros del Comité Directivo son solidariamente responsables por los acuerdos que adopten, excepto en los casos en que hubieran expresamente salvado su voto, Articulo 15°. El Comité Directivo celebrara sesiones ordinarias cuando menos cada tres, meses. La convocatoria sera efectuada por el Presidente o Vise-Presidente en los casos que corresponda 0 cuando lo solicite Ia cuarta parte de los miembros del Comité Directivo. Las sesiones extraordinarias se celebraran s6lo cuando el Presidente o el Vice- Presidente las convoquen.> » » J >» » » » » » » » » » , » r ’ , » > Articulo 16°. siguientes: Las Funciones del Comité Directive del IVP - Tambopata son las a) Establece y aprueba la Politica General del IVP - Tambopata, determinando las prioridades de aplicacién de los recursos con los que cuenta el Instituto de acuerdo a Un Plan Vial Rural Provincial y de Desarrollo de la Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal Participativo con las Municipalidades. b) Aprobar los Reglamentos y Manuales Internos que rijan las actividades del IVP — ‘Tambopata. ©) Aprobar el Plan Vial Rural Participative, asi como el presupuesto anual del IVP — Tambopata. d) Aprobar los documentos de gestién institucional, los planes, programas y proyectos que asi lo requieran, supervisando su cumplimiento. €) Supervisar el funcionamiento general del IVP - Tambopata y verificar que el desempeno de la Gerencia General, sea conforme con las politicas establecidas y lo definido en el Estatuto; asi como de acuerdo a las facultades conferidas ylo delegadas por norma legal. f) Otorgar, modificar, aplicar medidas disciplinarias y revocar poderes yio facutades a os miembros del’ Comité Directivo, a los funcionarios del IVP - Tambopata o a terceras personas, 9) Aprobar la Memoria Anual del Instituto, el Presupuesto institucional y las evaluaciones periddicas, h)_Ejercer los cargos que con arreglo a ley, reciba de la Muni ‘Municipalidades Distritales que lo integran. |) Disponer investigaciones, balances y aucitorias. j) Designar,, reemplazar temporalmente y remover del cargo al Gerente General k) Crear 0 desactivar las Unidades Orgénicas de la estructura del Instituto para el adecuado cumplimiento de las funciones, segtin las leyes y normatividad vigente. 1) Aprobar ia Suscripcién de Convenios con Organismos Puiblicos 0 Privados Nacionales ‘en asuntos de competencia del IVP — Tambopata. m) Aprobar la Suscripcién de Convenics de Cooperacién Técnica Intemacional bilaterales o muttilaterales, en asuntos de competencia del IVP - Tambopata. rn) Delegar las facultades administrativas ylo legales que sean procedentes, conforme a las leyes y disposiciones vigentes. ©) Las demas previstas en las normas que regulan el IVP — Tambopata y/o dispuestas en el Estatuto. salidad Provincial y de las Articulo 17°. Corresponde al Presidente del Comité Directivo: a) Convocar y presidir las sesiones del Comité Directivo b) Delegar su representacién en el Vice-Presidente a efecto de asistir a las sesiones, en caso de imposibilidad 0 ausencia de éste, la Asamblea podré delegar la representaci6n entre los Alcaldes Asistentes. c)_Instrumentar los acuerdos del Comité Directivo en asuntos de su competencia, 4d) Velar por el cumplimiento de los fines y objetivos del IVP - Tambopata. ) Representar al IVP - Tambopata. f) Las demés atribuciones que con arreglo a ley le corresponden o que le sean otorgadas por el Comité Directivo. Articulo 18°. Las sesiones del Comité Directivo y los acuerdos adoptados en ellas, constarén en un Libro de Actas legalizado, el mismo que podra estar compuesto por hojas separadas debidamente numeradas y iegalizadas. Las actas seran fimmadas por los miembros de! Comité Directivo que asistan a la respectiva sesion y por quién actde como secretario del mismo.Articulo 19°._Las dietas de los miembros del Comité Directivo del IVP ~ Tambopata seran fijadas de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, no pudiendo ser superiores a aquellas que perciban los miembros del Directorio de cualquier otra empresa municipal del pais. CAPITULO I ORGANO DE DIRECCION - GERENCIA GENERAL, Articulo 20°. La Gerencia General es el Organo Ejecutivo de mayor Jerarquia ‘Administrativa del IVP - Tambopata, que depende jerarquica y funcionalmente del Comité Directivo. Esté a cargo del Gerente General, que es designado por el Comité Directive, Es responsable de administrar los recursos financieros, humanos y materiales del IVP - Tambopata. Tiene la responsabilidad de planificar, preparer, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar los proyectos y actividades del IVP - Tambopata, incluyendo la gestion de recursos y logro de los objetivos programados. Estén impedidos de ejercer el cargo de Gerente General, los Regidores de la Municipalidad Provincial asi como los Alcaldes y Regidores Distitales. Articulo 21°, La Gerencia General del Instituto tiene las siguientes funciones: a) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones que emita el Comité Directivo. b) Conducir la marcha administrativa, econémica y financiera del IVP - Tambopata, de acuerdo con las normas vigentes y lo sefialado por el Comité Directivo. ©) Informar al Comité Directivo respecto a la marcha Administrativa, Econémica y Financiera del IVP - Tambopata d) Autorizar y Aprobar Estudios © Investigaciones que permitan evaluar y proponer medidas de correccion ylo perfeccionamiento de la Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal. e) Planificar, programar y aprobar los Procedimientos de Seleccién (Licitaciones, Concurses Publicos 0 Adjudicaciones) para la contratacién de Estudios, Obras, Supervision y Adquisicion de Bienes y Servicios, segiin sea el caso. f) Convocar a procesos de Seleccién (Licitaciones, Concursos Publicos 0 Adjudicaciones) para la contratacion de Estudios, Obras, Supervision y Adquisicion de Bienes y Servicios. 9) Designar, reemplazar y remover tanto al Comité Especial como al Comité Especial Permanente que se encargue de llevar a cabo los Procesos de Seleccién, Concursos Publicos, Licitaciones Publicas, mediante la respectiva resolucion, h) Aprobar Bases, Valores Referenciales y otros correspondientes a todos los procesos de seleccién de concursos Publicos y Licitaciones Publicas. i) Desarrollar los Procesos Operativos del Instituto. |) Planificar y proponer la asignacion de recursos del IVP - Tambopata para la ejecucién de Obras destinadas a la Construccién, Mejoramiento, Rehabilitacion y Mantenimiento de la Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal de la Provincia. k) Proponer al Comité Directivo los lineamientos de la Politica Institucionel en materia de Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal8 verre rr ee ee ee ee ee ee ') Gestionar ante los Organismos Nacionales ¢ Interacionales, recursos econémicos para financiar proyectos de Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal. m)Proponer estrategias para la gestion de Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal, 1) Evaluar y Opinar sobre Proyectos de Obras que le encarguen las Municipalidades Distrtales y la Provincial, para su aprobacién, 0) Evaluar los recursos de financiacion con los que cuenta el IVP - Tambopata para el desarrollo de su Presupuesto de Inversién, asi como impartir directivas para la colocacién de los recursos del IVP — Tambopata y las Operaciones Finencieras. p) Someter a consideracién del Comité Directive para su aprobacién, el Plan Vial Provincial Participativo y el Presupuesto Anual de Inversion y Operacion, por fuentes de financiamiento. 4) Ejecutar el Plan Vial Rural Partcipativo, el Presupuesto Anual y Plan de Adquisiciones. 1) Elaborar el Informe de Gestion institucional, el Balance General, los Estados Financieros Auditados y la Memoria Anual. s) Proponer al Comité Directivo para su aprobacién, la Organizacién interna del IVP - ‘Tambopata 0 su modificacién de ser el caso. 1) Establecer mecanismos que promuevan la transparencia, honestidad, neutralidad y probidad en la Gestion institucional ) Delegar las facultades que considere pertinentes, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponde. ¥) Gestionar la asignacién de recursos presupuestales y modificaciones presupuestales ecesarias para el cumplimiento de los objetivos y metas programadas. ww) Suscribir Contratos y autorizar el pago de: Ejecucién de Obras, Estudios, Supervisiones, Mantenimiento y Adquisicion de Bienes y Servicios x) Proponer al Comité Directive para su aprobacién, la organizacién interna del IVP - Tambopata 0 su modificacion, de ser el caso. y) Representar al IVP - Tambopata ante todo tipo de entidades publicas y privadas, administrativas, judiciales y de cualquier indole. En este sentido podra en nombre del IVP - Tambopata demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, concertar, desistirse de procesos; abrir, transferir y cerrar y cambiar de utiidades 0 suplentes de cuentas corrientes bancarias, girer, endosar, protestar y cobrar cheques; girar, aceptar, avalar, negocier y cobrar letras de cambio; celebrar contratos y Convenios, reaceptar, descontar, cobrar y remover cualquier clase de documentos mercantiles y civiles; realizar toda clase de operaciones bencarias ante Bancos Comerciales, y demds facultades establecidas en la normatividad legal vigente. En ‘caso de operaciones en el extranjero se requerira previamente la autorizacién de! ‘Comité Directivo. 2) Recibir, tramitar y resolver, dentro de sus competencias, las quejas, consultas y petitorios que se presenten al Instituto, aa) Proponer ante el Comité Directivo los niveles remunerativos, las categorias y titulos del cargo del personal acorde a la organizacién del IVP - Tambopata, dentro de las limitaciones legales vigentes, con lo cual podré nombrar, contratar, promover y separar al personal del IVP - Tambopata, con cargo de dar cuenta al Comité Directivo, salvo aquellos de Nivel Gerencial que requieran aprobacién previa otorgada por el mismo. bb) Proponer a las municipalidades que integran el IVP - Tambopata, proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y en general toda Norma Legal necesaria a su finalidad, de la misma forma podré emitir opinién acerca de las ordenanzas que sobre materia de Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal, hubieran aprobado las municipalidades 0 sobre proyectos de normas en materia vecinal, cuya iniciativa no provenga del IVP - Tambopata. ce) Difundir la doctrina de control gubemnamental entre el personal del Instituto.dd) Suscribir previa aprobacién del Comité Directive, Convenios y Contratos con Entidades Piblicas y Privadas. ee) Elaborar, actualizar y aprobar, lineamientos y normas administrativas para regular los procedimientos de administracion de los recursos humanos, financieros y materiales {f) Dirigir, coordinar y supervisar la ejecucién de las acciones administrativas del personal del Instituto, e implementar Normas Técnicas de control interno. 499) Formular, programar, proponer, controlar y evaluar el Presupuesto institucional hh) Formular, proponer, supervisar y evaluar los Planes Institucionales de corto y ‘mediano plazo, en coordinacién con el Comité Directivo il) Realizar las demas funciones que le encomiende el Comité Directivo, presidente del Comité Directivo yio aquellas otras previstas en a normatividad que regula el IVP — Tambopata. Articulo 22°. El Gerente General mantiene relaciones de coordinacién con todos fos 6rganos de los Gobiemos Locales, Instituciones regionales y nacionales del sector publico y con entidades y organismos del sector privado relacionados al cumplimiento de sus objetivos y fines. CAPITULO Ill ORGANO CONTROL - AUDITORIA INTERNA, Articulo 23°. El Organo de Auditoria Intema, es el encargado de programar, y ejecutar actividades de Control Interno en el ambito del IVP - Tambopata, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control y las demés disposiciones vigentes. Depende jerérquicamente del Comité Directivo y est a cargo de un Auditor Interno, designado por ‘1 Comité Directivo conforme a las normas sobre la materia. Articulo 24°. La Gerencia de Auditoria Interna tiene las siguientes funciones: a) Formular, planificar y ejecutar las acciones de control operativo y financiero que sean necesatias para garantizar el adecuado funcionamiento de la Institucion. b) Supervisar la correcta aplicacién de las normas legales y las directivas internas. ©) Elevar a consideracion del Comité Directivo los informes que resulten de la ejecucién de las acciones de su competencia, recomendando las medidas correctivas a que hubiere lugar, remitiendo simulténeamente los mencionados informes a la Contraloria General de la Repiblica 4) Las demas que le son inherentes por disposicién de la ley 0 aquellas que le sean encomendadas. CAPITULO IV ORGANOS DE LINEA ‘SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL RURAL Articulo 25°. Es el érgano de linea del IVP - Tambopata, encargado de la implementacién de la Gestion Vial Rural de la Provincia. Esta a cargo del Sub Gerente de Infraestructura Vial Rural, designado de acuerdo a los, procedimientos administrativos establecidos, depende jerdrquicamente de la Gerencia 10General, Es responsable de ejecutar el programa de inversiones correspondiente a la construccién, mejoramiento y rehabiltacién de infraestructura de transporte de la red vial rural, y aquellas que se le encargue en el territorio de su jurisdiccién, que comprende, caminos vecinales, de herradura, obras de arte, y otros proyectos relacionados, Asimismo, es responsable de las actividades del programa de mantenimiento. y sefializacién de caminos. Mantiene relaciones funcionales y de coordinacién con los organos del IVP - Tambopata. Articulo 26°. La Sub Gerencia de Infraestructura Vial Rural, tienen las siguientes funciones: a) Conducir y Formular los perfiles de proyectos de inversi6n publica b) Conducir, Revisar y evaluar los perfiles de proyectos de inversion publica, emitiendo Opinién y efectuando las acciones que correspondan de acuerdo a la normatividad Vigente del Sistema Nacional de Inversion Publica, ©) Dirigir la ejecucién de estudios, obras y supervisién del programa de inversiones correspondiente a la construccién, mejoramiento y rehabilitacién de la infraestructura de la red vial rural y el programa de mantenimiento de caminos, obras de arte y otros proyectos de la infraestructura de transporte vecinal 4d) Ejecutar el programa de inversion anual de estudios, obras y supervisién. ) Supervisar y evalvar la ejecucién actividades de mantenimiento de emergencia, periédico y rutinario. ) Incorporar las medidas de mitigacion de los impactos ambientales negativos en los procesos de construccién mejoramiento y rehabilitacién de la infraestructura de la red vial vecinal @) Revisar y dar conformidad a los presupuestos adicionales y deductivos, ampliaciones de plazos, intervenciones econémicas, resolucién de contratos, liquidacién final de contratos 0 de cuentas de las actividades a su cargo. h) Formular las Bases y términos de referencia para la ejecucién de estudios, obras de rehabiltacién y actividades de mantenimiento. |) Revisar la documentacién elaborada por el Contratista, Ejecutor de Estudios y ‘Supervision elevando informes para la conformidad de la Gerencia General. )) Realizar evaluaciones técnico-econémicos del estado de la infraestructura de transporte vecinal, y proponer las estrategias para su mantenimiento. k)Revisar y dar conformidad a los Expedientes Técnicos para la ejecucion de las obras. 1). Coordinar y elaborar la informacion técnica administrativa de su competencia. Evaluar la ejecucién de estudios, obras, supervision y el mantenimiento. 1) Supervisar, apoyar y asesorar a las Microempresas en el Aspecto Técnico para la conservacién y mantenimiento de las vias ©) Revisar, controlar y aprobar las valorizaciones de Obra de Contratistas, Consultores y Microempresas, elevando al Gerente General para su aprobacion p) Llevar el Control de Avance de Ejecucién de Estudios, Obras y Supervisién en todas sus etapas, asi como evaluaciones globales expost. @) Coordinar y elaborar la informacién técnica y administrativa de su competencia, 1) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los procesos técnicos desarrollados por el Instituto en su Area. 8) Formular y proponer a la Gerencia General en lo que lo que le corresponde, el Plan ‘Anual de Adquisiciones y Contrataciones, asi como sus modificatorias, t) Otras, materia de su competencia y aquellas que le asigne la Gerencia General. 2 "SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA BASICA RURAL Articulo 27°. Es el organo de linea del IVP - Tambopata, encargado de le implementacion de la gestion de la Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal de la Provincia Esta a cargo del Sub Gerencia de Infraestructura Basica Rural, designado de acuerdo a los procedimientos administrativos establecidos, depende jerdrquicamente de la Gerencia General. Es responsable de ejecutar el programa de inversiones correspondiente a la construccion, mejoramiento y rehabilitacion de infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal y aquellas que se le encargue, en el territorio de su jurisdiccion, que comprende, sistemas de saneamiento, riego, electrificacién, educacién, salud, recreacion y otros proyectos relacionados. Mantiene relaciones funcionales y de coordinacion con los. ‘6rganos del IVP — Tambopata. Articulo 28°. Las Sub Gerencias de Infraestructura Basica Rural, tienen las siguientes funciones: Conduciry Formular los perfiles de proyectos de inversién publica Conducir, Revisar y evaluar los perfiles de proyectos de inversién publica, emitiendo Opinién y efectuando las acciones que correspondan de acuerdo a la normatividad Vigente del Sistema Nacional de Inversion Publica, Dirigir la ejecucién de estudios, obras y supervision del programa de inversiones correspondiente a la construccién, mejoramiento y rehabiltaci6n de la infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal de la Provincia. Ejecutar el programa de inversién anual de estudios, obras y supervision ‘Supervisar y evaluar la ejecucién actividades de Emergencia y mantenimiento, Incorporar las medidas de mitigacién de los impactos ambientales negativos en los procesos de construccién, y rehabilitacién de la infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal. Revisar y dar conformidad a los presupuestos adicionales y deductivos, ampliaciones de plazos, intervenciones econémicas, resolucién de contratos, liquidacién final de contratos 0 de cuentas de las actividades a su cargo. Formular las Bases y términos de referencia para la ejecucién de estudios, obras de rehabilitacion y actividades de mantenimiento. Revisar la documentacién elaborada por el Contratista, Ejecutor de Estudios y ‘Supervision elevando informes para la conformidad de la Gerencia General Realizar evaluaciones técnico-econémicas del estado de la infraestructura Bésica Rural y Urbano Marginal k)_ Revisar y dar conformidad a los Expedientes Técnicos para la ejecucién de las obras. })_ Coordinar y elaborar a informacion técnica administrativa de su competencia. m) Evaluar la ejecucién de estudios, obras y supervision. 1) Revisar, controlar y aprobar las valorizaciones de Obra de Contratistas y Consultores, elevando al Gerente General para su aprobacion ©) Llevar el Control de Avance de Ejecucién de Estudios, Obras y Supervisién en todas sus etapas, asi como evaluaciones globales expost. P) Coordinar y elaborar la informacion técnica y administrativa de su competencia, 4) Ejecutar Obras por la Modalidad de Ejecucion Directa e Indirecta 1) Planear, organizar, ditigir, coordinar y controlar las acciones propias de los procesos técnicos desarrollados por el Instituto en su Area. 8) Formular y proponer a la Gerencia General en lo que lo que le corresponde, el Plan ‘Anual de Adquisiciones y Contrataciones, asi como sus modificatorias, }) Otras, materia de su competencia y aquellas que le asigne la Gerencia General 12CAPITULO V ORGANO DE APOYO AREA DE ADMINISTRACION Articulo 29°. La Gerencia General tiene como Organo de Apoyo al Area de ‘Administracion a cargo de un Profesional en Ciencias Econémicas, que depende jerarquicamente del Gerente General. Es responsable de la conducci6n, control previo y ejecucién de los sistemas de contabilidad, tesoreria y abastecimiento del Instituto; asi como de la ejecucion presupuestal y otros en el dmbito de su competencia, Articulo 30°. La Administracién tiene las siguientes funciones: ) Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de contabilidad, tesoreria | y logistica de conformidad con las normas vigentes. b) Ejecutar por disposici6n de la Gerencia General, el presupuesto institucional por toda fuente de financiamiento, proporcionando la informacién adecuada en forma ‘oportuna, de conformidad con las normas vigentes. ©) Elaborar Informes mensuales de la gestién econémico-financiera del Instituto por toda fuente de financiamiento. 4) Ordenar, revisar_ y consolidar la informacién financiera de las fuentes de financiamiento, asi como elaborar los reportes financieros, segin los requerimientos de las fuentes de cooperacién. €) Programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y prestacién de servicios que requiera el Instituto, en concordancia con el Plan ‘Anual de Adquisiciones y Contrataciones. f) Elaboracion de los Estados Financieros del Instituto para la aprobacién por el ‘Comité Directivo y presentacion a las Entidades de Control. 9) Organizar, ejecutar y supervisar las acciones de custodia y proteccién de los bienes del activo fijo; asi como el mantenimiento y control patrimonial conforme a las normas legales vigentes, > , , » ’ ’ ’ ’ , ‘ » y , , » , > ’ , ’ CAPITULO VI ORGANO DE ASESORIA AREA DE ASESORIA JURIDICA » ¥ » Como Organo de Asesoria, el IVP - Tambopata cuenta con el Area de » 95 Asesoria Juridica a cargo de un Abogado. Se encarga de asesorar juridico y legalmente a » los Organos de Gobierno, Direccién, Linea y Administracién del IVP - Tambopata; asi 9 ‘A y a > como a las Municipalidades Distritales integrantes del Comité Directivo, en los asuntos de , carécter Administrativo, Legal y Tributario que le sean solicitados. La Gerencia de Asesoria Juridica, coordina sus acciones con todos los rganos de Administracién , Municipal y otras entidades yio dependencias cuya funcién tenga relacién con ella, , , ) » , , , ’ , ’ , Articulo 32°, El area de Asesoria Legal, tiene las siguientes funciones: a) Asesorar a los érganos de gobierno, direccién, linea y de administracién general del IVP - Tambopata, en asuntos juridicos-administrativos, tributarios cuando sean solicitados, 13b) Elaborar, ejecutar y controlar Dictémenes Legales, para la resolucién de recursos impugnativos de procedimientos edministrativos, en observancia de las disposiciones legales vigentes. ©) Absolver consultas que le sean formuladas por los diferentes érganos de la Administraci6n del Instituto; emitiendo dictémenes y/o opiniones en los asuntos administrativo-tibutarios. @) Formular y/o revisar los proyectos de Acuerdos, Decretos, Resoluciones de Gerencie; asi como de Contratos diversos que celebra el Instituto, en estricta observancia de la normatividad vigente, bajo responsabilidad ©) Revisar los proyectos de Resoluciones, Decretos y otros documentos que son tramitados por los diferentes érganos de la Administracién y que requieran de opinion legal en cuanto a su coherencia y las implicancias juridico-legales.; {}Velar por el cumplimiento de las normas legales dictadas por el Gobierno Nacional y Regional; asi como las dictadas por la Municipalidad. 9) Informar sobre asuntos contencioso-administrativo que le sean sometidos. hh) Otras funciones que le asigne la Gerencia General en materia de su competencia, TITULO IV REGIMEN ECONOMICO, FINANCIERO Y PRESUPUESTAL Articulo 33°. Son recursos del IVP - Tambopata los siguientes: a) Los montos que le transfiera el Gobierno Nacional. b) Los montos que le transfieran la Municipalidad Provincial y las Municipalidades Distritales, conforme sea acordado por el Comité Directivo. ©) Les recursos que se capten por Contratos 0 Convenios con otras Entidades Piiblicas 0 Privadas. @) Los recursos que le otorguen personas naturales 0 juridicas nacionales 0 extranjeras, incluyendo los que provengan de la Cooperacién Técnica que se concierten de acuerdo a Ley. ©) Los ingresos propios que genera en virtud de las acciones de su competencia, f) Otros que se obtengan por cualquier titulo con arregio a la ley. Articulo 34°. Las donaciones, transferencias e ingresos provenientes de cooperacion internacional seran aceptados mediante acuerdo de Comité Directivo, de conformidad a las normas pertinentes. El importe de los mismos sera abonado en las cuentas del IVP - Tambopata Articulo 35°. La Programacién, Formulacién, Aprobacién, Ejecucién y Evaluacién del Presupuesto del IVP - Tambopata se rige por las normas de cardcter técnico y operativo que corresponde a los Gobiernos Locales, emitidas por la Direccién Nacional de Presupuesto Publico de! Ministerio de Economia y Finanzas EI Comité Directivo podré disponer que se formulen estados financieros y de resultados de gestion en cualquier época del afio, Articulo 36°, El Gerente General del IVP - Tambopata deberd presentar con la debida antelacién ante el Comité Directivo, el proyecto de presupuesto para el ejercicio siguiente, ‘acompafiado de la sustentacién correspondiente. 4> » d ’ ’ » ’ ’ » s » TITULOV RELACIONES INTERINSTITUCIONALES. Articulo .37°. El IVP. Tambopata, en el marco de las atribuciones, competencias y Ambito funcional que le determina la Constitucién Politica, la Ley Orgénica de Municipalidades, el Estatuto y otras que por su naturaleza alcancen a los IVP - TAMBOPATA; para el logro de sus fines, mantiene relaciones de coordinaci6n y/o cooperacién, de asistencia técnica y financiera con el Gobierno Central, Gobierno Regional, Organismos Internacionales, Entidadies Privadas, entidades Cooperantes y de las Municipalidades Provincial y Distritales, entre otros. TITULO VI REGIMEN LABORAL ARTICULO 38°, El personal del IVP - Tambopata esta comprendido en el régimen laboral de la actividad privada, Decreto Legislative N° 728, normas conexas y reglamentarias, ARTICULO 38°. Lo dispuesto en el articulo anterior no autoriza a los trabajadores del IVP ~ TAMBOPATA a percibir simulténeamente otras remuneraciones 0 pensiones de empresas del estado ni de organismos del Sector Publico Nacional, excepto las autorizadas por Ley. Cualquier violacién a esta disposicién sera sancionada con arreglo a {a Ley y a lo dispuesto en el reglamento interno de! IVP - Tambopata ARTICULO 40°. Las remuneraciones y bonificaciones de los funcionarios y servidores del IVP - TAMBOPATA, sean estos permanentes o temporales, seran propuestos por el Gerente General y aprobados por el Comité Directivo del IVP - Tambopata. ARTICULO 41.- Los cargos de Subgerencia de Infraestructura Vial Rural y la ‘Subgerencia de Infraestructura Basica, son de confianza al depender directamente del Gerente General del IVP-Tambopata. TITULO vit REGIMEN ADMINISTRATIVO Articulo 42° Los niveles organizacionales del IVP - Tambopata son los siguientes: PRIMER NIVEL, Comité Directivo SEGUNDO NIVEL Gerencia General TERCER NIVEL, ‘Sub Gerencias de Linea Articulo 43°.- Los niveles jerarquicos del IVP - Tambopata son los siguientes: PRIMERO. Gerente General SEGUNDO Sub Gerente de Infraestructura Vial Rural ‘Sub Gerente de Infraestructura Basica Rural 15TITULO vill DISOLUCION Y LIQUIDACION Articulo 44*.- El IVP - Tambopata podra ser disuelto cuando medien razones técnicas y financieras que imposibililen su existencia. Su disolucién sera dispuesta por acuerdo adoptado por los dos tercios del total de miembros del Comité Directivo. Dicho acuerdo fijaré el procedimiento para su liquidacion » » » » ’ » » ’ TiTULO x JODIFICACION DEL ESTATUTO Articulo 45*.- La modificacién de su estatuto requeriré el voto aprobatorio de la mayoria absoluta de los miembros de! Comité Directivo. DISPOSICION TRANSITORIA Primera. Durante el ejercicio 2011 la contratacién requerida para el IVP - Tambopata sera bajo la modalidad de servicios no personales 0 contratos de trabajo sujetos al régimen laboral privado. Segunda. Las actividades de los Organos de Control interno y Asesoria del IVP — Tambopata, serén asumidas por el érgano similar de la Municipalidad Provincial Tercera. La Sub Gerencia de Infraestructura Basica Rural, no sera operativa, hasta no se ‘cuente con los recursos presupuestales aprabados por el Comité Directivo. DISPOSICIONES FINALES Primera. Derdguense las resoluciones 0 disposiciones que se opongan al presente Reglamento de Organizacion y Funciones. Segunda. EI presente Reglamento de Organizaci6n y Funciones entraré en vigencia a partir del dia siguiente de su aprobacién, Tercera. EI Manual de Organizacién y Funciones que se formule sobre la base del presente Reglamento, se aprobara por Resolucién de Comité Directivo. Cuarta. Las modificatorias de las competencias funcionales del IVP - Tambopata que se establezcan por Ley 0 por necesidad institucional, seran incorporadas al presente Reglamento, previo acuerdo del Comité Directivo. 16we rr ee ee re errr ewer errr err EOr Tee es ewesuVUT ORGANIGRAMA INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL DE LA PROVINCIAL DE TAMBOPATA COMITE DIRECTIVO AUDITORIA INTERNA, AREA DE AREA DE ApMinisTicion -———}—____!aspsonia tiaat, | SUB GERENCIA INFRAESTRUCTURA BASICA RURAL SUB GERENCIA INFRAESTRUCTURA. VIAL RURALvw rrr rrr rrr ewer crew ee eee wee we we ew eee eee ec ccc eonce INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL DE LA PROVINCIA DE TAMBOPATA IVP -TAMBOPATA REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF)CONTENIDO PRESENTACION TITULO | :DISPOSICIONES GENERALES TITULO II :NATURALEZA, FINALIDAD, FUNCIONES Y COMPETENCIAS TITULO Ill ESTRUCTURA ORGANICA TITULO IV :RELACIONES INTERINSTITUCIONALES TITULO V: INSTANCIAS ADMINISTRATIVAS TITULO VI :REGIMEN ECONOMICO, FINANCIERO Y PRESUPUESTAL TITULO Vil :REGIMEN ADMINISTRATIVO TITULO Vill REGIMEN LABORAL TITULO IX :DISOLUCION Y LIQUIDAGION TITULO X :MODIFICACION DE SU ESTATUTO DISPOSICION TRANSITORIA DISPOSICIONES FINALES ORGANIGRAMA, GLOSARIO DE TERMINOSPRESENTACION El Instituto de Vialidad Municipal de a Provincial de Tambopata - IVP Tambopata, es tun organismo descentralizado de derecho piiblico intemo, de las Municipalidades Distritales y provincial con autonomia administrativa y econdmica en los asuntos de su competencia, que se rige por su estatuto y demas normas legales que le es aplicable, El presente Reglamento de Organizacién y Funciones es un instrumento de gestion administrativa que formaliza la estructura, funciones e interrelaciones del IVP, Precisando las responsabilidades de sus érganos de Direccién, Control y Linea; orientando el esfuerzo institucional al logro de sus objetivos y metas institucionales. La organizacién desarrollada en el presente Reglamento esta diseftada y orientada a la realizacion de la gestin vial en el ambito provincial, entendida esta como el proceso de planificar y ejecutar las acciones de construccién, rehabilitacién y mantenimiento de caminos rurales segiin las prioridades establecidas en el Plan Vial Provincial Participativo, con criterios de eficiencia y eficacia. El Reglamento contiene cuarenta y ocho (48) articulos ordenados en diez (X) Titulos, dos (2) Disposiciones Transitorias y cuatro (4) Disposiciones Finales y consigna el Organigrama de la Estructura del IVP, ha sido elaborado segin las normas y criterios técnicos formulados para este propésito. El presente documento es un instrumento de gestion administrativa, cuyas disposiciones deben ser cumplidas por todo el personal del IVP. Finalmente se consiga un glosario de términos para una comprensién y aplicacién correcta de este instrumento de gestién administrativa, Puerto Maldonado, Febrero del 2.012.TITULO | DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1*.- El presente Reglamento de Organizacién y Funciones - ROF, es un documento normativo de gestién institucional, en el que se determinan la naturaleza, funciones, estructura organica y Ambito de competencia de todos los érganos que conforman el Instituto de Vialidad Municipal de la Provincial de Tambopata - IVP Tambopata. Se basa en el Estatuto del Instituto aprobado por Ordenanza Municipal Articulo 2°.- Las disposiciones contenidas en el presente Reglamento son de ‘cumplimiento obligatorio por todos los funcionarios y servidores del IVP. Articulo 3*.- El Instituto de Vialidad Municipal de fa Provincial de Tambopata, ejerce jutisdiccién sobre el territorio de la Provincia de Tambopata, en los asuntos competentes a la gestion vial provincial en armonia con lo dispuesto por la Ley de Bases de la Descentralizacién N * 27783 y la Ley Organica de Municipalidades N ° 27972 para que asuman en forma gradual la responsabilidad de la planificacion y ejecucin de acciones concernientes a Estudios, Supervision, Construccién, Mejoramiento, Rehabiltacion y Mantenimiento de la Infraestructura, enmarcados dentro del Plan Vial Rural Provincial y del Desarrollo de la Provincia.. TITULO II NATURALEZA, FINALIDAD, FUNCIONES Y COMPETENCIAS Articulo 4°.- El Instituto de Vialidad Municipal de la Provincial de Tambopata - IVP Tambopata, es un organismo descentralizado de derecho pulblico interno de las municipalidades distritales y provincial, con personeria juridica y autonomia administrativa y econémica, creada por ordenanza municipal, el cual deberé estar dotado de un conjunto de instrumentos y mecanismos legales, financieros e institucionales para garantizar a operatividad y su sostenibilidad. Articulo 5°.-E1 IVP-Tambopata, tiene como ambito de accién la provincia de ‘Tambopata, pudiendo extender su intervencién a otros distritos y/o provincias de su entorno cuando las demandas lo ameriten y se cuente con la aprobacién de las mismas. Esta integrado por las siguientes municipalidades distritales: = Municipalidad Provincial de Tambopata Municipalidad Distrital de Las Piedras - Municipalidad Distrital de Laberinto ~ Municipalidad Distrital de Inambari Atticulo 6°. El Instituto de Vialidad Municipal de fa Provincial de Tambopata - VP Tambopata, tiene su domicilio legal en la Ciudad de Tambopata y desarrolla sus actividades en el territorio geografico de su jurisdiccién. Articulo 7°.- El Instituto de Vialidad Municipal de la Provincial de Tambopata - IVP ‘Tambopata, tiene por finalidad ejecutar la gestién vial de los caminos vecinales en su jurisdiccién’ provincial, entendida esta como el proceso de planificar y ejecutar las acciones de construccién, rehabilitacién, mejoramiento y mantenimiento de ta infraestructura de transporte vecinal, con la finalidad de contribuir a la superacion de lapobreza y el desarrollo, enmarcado dentro del Plan Vial Provincial y el Plan de Desarrollo de la Provincia, en armonia con el medio ambiente. Articulo 8°.- El Instituto de Vialidad Municipal de la Provincial de Tambopata - IVP ‘Tambopata, tiene las siguientes funciones: a) Planificar, programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar a ejecucion de estudios, obras y actividades del Plan Vial; en sinergia con los Gobiernos Locales y otras entidades publicas y privadas que tengan objetivos similares, ) Evaluar y actualizar el Plan Vial Provincial, ©) Actuar como un érgano técnico-operativo de gestién para la ejecucién de las diversas obras viales de la zona y su consecuente rehabilitacién, mantenimiento y operatividad, asi como, para emitir opinién calificada sobre los proyectos de normas que conlleven aspectos viales de la zona de influencia del IVP d) Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del Gobierno Central, Gobierno Regional, entidades privadas, entidades cooperantes y de las municipalidades que participan en su creacién, para destinarios al tratamiento de las vias priorizadas €) Asesorar a los gobiernos locales en aspectos técnico-operativos en temas relacionados con el émbito de su competencia f) Cootdinar la ejecucién de las inversiones que efectie el sector puiblico y privado en Jos caminos rurales de su jurisdieci6n. '9) Patticipar en otras actividades relacionadas con el desarrollo integral de los caminos, rurales de la Provincia, Articulo 9*.- El Instituto de Vialidad Municipal de la Provincial de Tambopata - IVP ‘Tambopata es competente para: a).Recuperar, mejorar, incrementar y mantener ta Infraestructura de Transporte Vecinal, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal (caminos vecinales y de herradura, sistemas de saneamiento, riego, electrificacion, educacion, salud, recreacién y otros) de la Provincia, b). Preservar y prevenir el contexto ambiental de la Infraestructura de Transporte de la Red Vial Rural de la provincia, ©).Promover, Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del Gobierno Nacional, Regional, entidades privadas, entidades cooperantes y de las Municipalidades que lo integran, para destinarlos de forma concertada al tratamiento de la Red Vial Vecinal, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal de la Provincia. d) Realizar las actividades técnicas, econémicas, financieras y administrativas requeridas para el logro de sus objetivos, dentro del marco que sefiala la Ley, ) Fomentar la constitucién de microempresas de mantenimiento vial rural, integradas or pobladores de la zona beneficiada, para que se encarguen de realizar obras de Mejoramiento y mantenimiento de la red vial rural) Celebrar convenios y contratos dentro del ambito de su competencia y de acuerdo con la normatividad legal vigente. 4) Administrar los fondos destinados a los proyectos de infraestructura de transporte rural h) Desarrollar otras actividades relacionadas a la implementacién del Plan Vial Provincial Participativo en el ambito de su jurisdiccién, ') Propiciar la capacitacién permanente de su personal. ‘Atticulo 10". El IVP — Tambopata, se encarga de la Planificacién, Construccion, Mejoramiento, Rehabiltacién y Mantenimionto de la Red Vial Vecinal y de la Infraestructura Basica Rural, Urbano Marginal y otros que coadyuven al desarrollo integral y ordenado dentro de su dmbito, que comprende: caminos vecinales, puentes, caminos de herradura, infraestructura de transporte terrestre Rural y Urbano, sistemas de abastecimiento de agua, sistemas de desagte, sistemas de electrificacion, sistemas de riego, infraestructura de educacién, salud, recreacién y otros, en alianza estratégica con los Gobiemnos Locales de la Provincia, Comunidad Organizada, Gobierno Regional y Gobierno Central. TiTULO IH ESTRUCTURA ORGANICA Articulo 11°.- El Instituto de Vialidad Municipal de la Provincial de Tambopata - IVP Tambopata, tiene la siguiente estructura organica: ORGANO DE GOBIERNO = Comité Directivo = ORGANOS DE DIRECCION = Gerencia General = ORGANO DE CONTROL ~ Auditorfa Interna + ORGANO DE ASESORIA ~ Asesoria Juridica = ORGANOS DE LINEA ~ Sub Gerencia de Infraestructura Vial Rural. - Sub Gerencia de Infraestructura Basica Rural. = ORGANOS DE APOYO ~ Administracién,ORGANO DE GOBIERNO CAPITULO! COMITE DIRECTIVO ARTICULO 12°.- Es el organo de mayor jerarquia, encargado de la direccion y supervision de la marcha del IVP, ARTICULO 13°.- El Comité Directivo esta presidido por el Alcalde provincial integrado por todos los alcaldes distritales 0 sus representantes debidamente acreditados. El Comité Directivo elegiré de entre sus miembros al Vicepresidente, quien sustituira al Presidente en caso de ausencia o impedimento, con las mismas facultades y atribuciones de éste. La condicién de miembro del Comité Directivo del IVP es personal, no pudiendo ser objeto de delegacion. ARTICULO 14°.- La condicién de miembro del Comité Directivo duraré en tanto se ejerza el cargo correspondiente en cada municipalidad. ARTICULO 15°.- No podran ser miembros del Comité Directivo los incapaces; los declarados en quiebra o insolvencia: los que tengan pleito pendiente con el IVP - Tambopata; las personas naturales distintas a las que se refiere el Art. 10 y los que sean socios, accionistas, directores, representantes legales y/o apoderados de Empresas Constructoras y de entidades que tuviesen intereses vinculados al IVP - ‘Tambopata; y los impedidos por la Ley. ARTICULO 16°. Se produce vacancia del cargo de miembro del Comité Directivo: a) Por fallecimiento b) Por renuncia ©) Por incapacidad fisica o mental que lo imposibilte de ejercer el cargo d) Por sobrevenir alguna de las causales del articulo que antecede €) Por inasistencia injustificada a tres sesiones consecutivas o seis no consecutivas durante seis meses. f) Por remocién del consejo municipal respective ARTICULO 17°.- El quérum requerido para las sesiones de! Comité Directivo es el equivalente a la mitad mas uno del total de sus miembros. Los acuerdos se adoptan or mayoria de votos, correspondiendo al Presidente, o al Vice-Presidente en los casos que corresponda, el ejercicio del voto dirimente en caso de empate, loos miembros del Comité Directivo son solidariamente responsables por los acuerdos que adopten, excepto en los casos en que hubieran expresamente salvado su voto. ARTICULO 18°.- El Comité Directivo celebrara sesiones ordinarias cuando menos cada tres meses. La convocatoria sera efectuada por el Presidente 0 Vice-Presidente en los casos que corresponda o cuando lo solicite la cuarta parte de los miembros det Comité Directive. Las sesiones extraordinarias se celebrarén sélo cuando el Presidente o el Vice- Presidente las convoquen. Entre la convocatoria y la sesién debe mediar, cuando menos, 48 horas de anticipacién, salvo el caso que se trate de una, , , , , , , , , sesion en la que, pese a no haber sido convocada oportunamente, concurran todos los miembros del Comité Directivo y manifiesten, por unanimidad, su decision de celebrar la misma, ARTICULO 18°.- Las funciones del Comité Directivo del IVP son las siguientes: a) Establece y aprueba la Politica General del IVP - Tambopata, determinando las prioridades de aplicacién de los recursos con los que cuenta el Instituto de acuerdo ‘a.un Plan Vial Rural Provincial y de Desarrollo de la Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal Participativo con las Municipalidades. b) Aprobar fos Reglamentos y Manuales Internos que rijan las actividades del IVP ~ Tambopata. ©) Aprobar el Plan Vial Rural Participativo, asi como el presupuesto anual del IVP — Tambopata. d) Aprobar los documentos de gestién institucional, los planes, programas y proyectos que asf lo requieran, supervisando su cumplimiento. €) Supervisar el funcionamiento general del IVP — Tambo pata y verificar que el desempefio de la Gerencia General, sea conforme con las politicas establecidas y lo definido en el Estatuto; asi como de acuerdo a las facultades conferidas y/o delegadas por norma legal, 1) Otorgar, modificar, aplicar medidas disciplinarias y revocar poderes y/o facultades los miembros del Comité Directivo, a los funcionarios del IVP - Tambopata 0 a terceras personas. 9) Aprobar la Memoria Anual del Instituto, el Presupuesto institucional y las evaluaciones periédicas. hh). Ejercer los cargos que con arregio a ley, reciba de la Municipalidad Provincial y de las Municipalidades Distritales que lo integran. i) Disponer investigaciones, balances y auditorias. })\ Designar, reemplazar temporalmente y remover del cargo al Gerente General k) Crear o desactivar las Unidades Organicas de la estructura del Instituto para el adecuado cumplimiento de las funciones, segiin las leyes y normatividad vigente. 1) Aprobar la Suscripcién de Convenios con Organismos Pdblicos 0 Privados Nacionales en asuntos de competencia de! IVP ~ Tambopata. m) Aprobar la Suscripci6n de Convenios de Cooperacién Técnica Internacional bilaterales o mulilaterales, en asuntos de competencia del IVP ~ Tambopata. 1) Delegar las facultades administrativas y/o legales que sean procedentes, conforme alas leyes y disposiciones vigentes. ©) Las demas previstas en las normas que regulan el IVP - Tambopata ylo dispuestas en el EstatutoARTICULO 20°.- Corresponde al Presidente del Comité Directivo: a) Convocar y presidir las sesiones del Comité Directive b) Instrumentar los acuerdos del Comité Directivo en asuntos de su competencia ) Velar por el cumplimiento de los fines y objetivos del IVP 4) Representar al IVP; y ©) Las demas atribuciones que con arreglo a la ley le corresponden o que le sean otorgadas por el Comité Directivo. ARTICULO 21°.- Las sesiones del Comité Directivo y los acuerdos adoptados en ellas, constaran en un Libro de Actas legalizado, el mismo que podra estar compuesto por hojas separadas debidamente numeradas y legalizadas. Las actas seran firmadas por los miembros de! Comité Directivo que asistan a la respectiva sesién y por quién actue como secretario del mismo. ARTICULO 22°.- Las dietas de los miembros del Comité Directive del IVP serdn fiiadas de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, no pudiendo ser superiores a aquellas que perciban los miembros del Directorio de cualquier otra empresa municipal del pais. ORGANOS DE DIRECCION CAPITULO II GERENCIA GENERAL Articulo 23°.- Es el 6rgano de mayor jerarquia administrativa del IVP, esta a cargo de! Gerente General, el que es designado por el Comité Directive. Debe contar como minimo con Titulo Universitario. Estan impedidos de ejercer el cargo de Gerente General los Regidores de la Municipalidad Provincial, Alcaldes Distritales y Regidores. Articulo 24°,- Son funciones de! Gerente General: a) Cumpliry hacer cumplir los acuerdos y resoluciones que emita el Comité Directivo, ) Conducir la marcha administrativa, econémica y financiera del IVP - Tambopata, de acuerdo con las normas vigentes y lo sefialado por el Comité Directivo, ) Informar al Comité Directivo respecto a la marcha Administrativa, Econémica y Financiera del IVP - Tambopata. 4) Autorizar y Aprobar Estudios e Investigaciones que permitan evaluar y proponer medidas de correccién y/o perfeccionamiento de la Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal, e) Planificar, programar y aprobar los Procedimientos de Seleccién (Licitaciones, Concursos Puiblicos 0 Adjudicaciones) para la contratacién de Estudios, Obras, Supervisién y Adquisicién de Bienes y Servicios, segiin sea el caso.1) Convocar a procesos de Seleccién (Licitaciones, Concursoe Publicos 0 ‘Adjudicaciones) para la contratacién de Estudios, Obras, Supervisién y Adquisicion de Bienes y Servicios. 49) Designar, reemplazar y remover tanto al Comité Especial como al Comité Especial Permanente que se encargue de llevar 2 cabo los Procesos de Seleccion, Concursos Pablicos, Licitaciones Publicas, mediante la respectiva resolucién. h) Aprobar Bases, Valores Referenciales y otros correspondientes a todos los procesos de seleccién de concursos Publices y Licitaciones Pablicas. ') Desarrollar los Procesos Operatives del Instituto, }) Planificar y proponer la asignacién de recursos del IVP - Tambopata para la ejecucion de Obras destinadas a la Construccién, Mejoramiento, Rehabiltacién y Mantenimiento de la Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal de la Provincia, k Proponer al Comité Directivo los lineamientos de la Politica institucional en materia de Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal |). Gestionar ante los Organismos Nacionales e Internacionales, recursos econdmicos para financiar proyectos de Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal. m)Proponer estrategias para la gestién de Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal ) Evaluar y Opinar sobre Proyectos de Obras que le encarguen las Municipalidades Distritales y la Provincial, para su aprobacién, 0) Evaluar los recursos de financiacién con los que cuenta el IVP - Tambopata para el desarrollo de su Presupuesto de Inversién, as! como impartir directivas para la colocacién de los recursos del IVP ~ Tambopata y as Operaciones Financieras. p) Someter a consideracién del Comité Directivo para su aprobacién, el Plan Vial Provincial Participative y el Presupuesto Anual de Inversion y Operacién, por fuentes de financiamiento, q) Ejecutar el Plan Viel Rural Participativo, el Presupuesto Anual y Plan de Adquisiciones. 1) Elaborar el Informe de Gestion institucional, el Balance General, los Estados Financieros Auditados y la Memoria Anual. ) Proponer al Comité Directivo para su aprobacién, la Organizacion interna del IVP - ‘Tambopata o su modificacién de ser el caso. 4) Establecer mecanismos que promuevan la transparencia, honestidad, neutralidad y probidad en la Gestién institucional U) Delegar las facultades que considere pertinentes, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponde.www rv ewe wv ew wwwewerus a v) Gestionar la asignacién de recursos _presupuestales y _modificaciones presupuestales necesarias para el cumplimiento de los objelivos y metas programas. w) Suscribir Contratos y autorizar el pago de: Ejecucién de Obras, Estudios, Supervisiones, Mantenimiento y Adquisicion de Bienes y Servicios, x) Proponer al Comité Directivo para su aprobacién, la organizaci6n interna del IVP - ‘Tambopata o su modificacién, de ser el caso. y) Representar al IVP - Tambopata ante todo tipo de entidades publicas y privadas, administrativas, judiciales y de cualquier indole. En este sentido podra en nombre del IVP - Tambopata demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, concertar, desistirse de procesos; abrir, transferir y cerrar y cambiar de utilidades 0 suplentes de cuentas corrientes bancarias, girar, endosar, protestar y cobrar cheques; girar, aceptar, avalar, negociar y cobrar letras de cambio; celebrar contratos y Convenios, reaceptar, descontar, cobrar y remover cualquier clase de documentos mercantiles y civiles; realizar toda clase de operaciones bancarias ante Bancos Comerciales, y demas facultades establecidas en la normatividad legal Vigente. En caso de operaciones en el extranjero se requerira previamente la autorizacién del Comité Directivo, z) Recibir, tramitar y resolver, dentro de sus competencias, las quejas, consultas y Petitorios que se presenten al Instituto. aa) Proponer ante el Comité Directivo los niveles remunerativos, las categorias y titulos del cargo de! personal acorde a la organizacién del IVP - Tambopata, dentro de las limitaciones legales vigentes, con fo cual podré nombrar, contratar, promover y separar al personal del IVP - Tambopata, con cargo de dar cuenta al Comité Directivo, salvo aquellos de Nivel Gerencial que requieran aprobacion previa otorgada por el mismo. a) Proponer ante el Comité Directivo los niveles remunerativos, las categorias y titulos del cargo del personal acorde a la organizacién det IVP - Tambopata, dentro de las limitaciones legales vigentes, con lo cual podra nombrar, contratar, romover y separar al personal del IVP - Tambopata, con cargo de dar cuenta al Comité Directive, salvo aquellos de Nivel Gerencial que requieran aprobacién previa otorgada por el mismo bb) Proponer a las municipalidades que integran el IVP - Tambopata, proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y en general toda Norma Legal necesaria a su finalidad, de la misma forma podra emitir opinién acerca de las ordenanzas que sobre materia de Infraestructura Vial Rural, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal, hubieran aprobado las municipalidades o sobre proyectos de normas en materia vecinal, cuya iniciativa no provenga del IVP — Tambopata, ce) Difundir la doctrina de control gubernamental entre el personal del Instituto. da) ‘Suscribir previa aprobacién del Comité Directivo, Convenios y Contratos con Entidades Publicas y Privadas.ee) Elaborar, actualizar y aprobar, lineamientos y normas administrativas para regular los procedimientos de administracion de los recursos humanos, financieros y materiales ff irigit, coordinar y supervisar la ejecucion de las acciones administrativas de! personal del Instituto, e implementar Normas Técnicas de control interno. 99) Formular, programar, proponer, controlar y evaluar el Presupuesto Institucional hhh) Formular, proponer, supervisar y evaluar los Planes Institucionales de corto y mediano plazo, en coordinacién con el Comité Directivo ji) Realizar las demas funciones que le encomiende el Comité Directivo, presidente del Comité Directivo ylo aquellas otras previstas en la normatividad que regula el IVP — Tambopata Articulo 25°.- El Gerente General mantiene relaciones de coordinacién con todos los ‘Srganos de los Gobiernos Locales, Instituciones regionales y nacionales del sector piiblico y con entidades y organismos de! sector privado relacionados al cumplimiento de sus objetivos y fines. El Gerente General depende funcional y jerdrquicamente del Comité Directivo. ORGANO DE CONTROL CAPITULO Il AUDITORIA INTERNA ARTICULO 26°.- Se encarga de programar y ejecutar las actividades de control intemo del IVP, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Control y demas disposiciones vigentes. Depende jerarquicamente del Comité Directivo y esté a cargo de un Auditor interno, designado conforme a los procedimientos establecidos or normas las legales. ARTICULO 27°.- Son funciones de la Unidad de Auditoria Interna: a) Formular, planificar y ejecutar las acciones de control operativo y financiero que sean necesarias para garantizar el adecuado funcionamiento de la institucién. b) Supervisar la correcta aplicacién den las normas legales y las directivas internas, ©) Elevar a consideracion del Comité Directivo los informes que resulten de la ejecucion de las acciones de su competencia, recomendando las medidas correctivas @ que hubiera lugar, remitiendo simulténeamente los mencionados Informes a la Contraloria General de la Repiblica 4) Las demés que le son inherentes por disposicion de la ley o aquellas que le sean encomendadas.e > y » > > , , , d , > , ’ » , , ’ , ’ ’ » ’ ORGANO DE LINEA CAPITULO IV SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL RURAL, Articulo 28° - Es el érgano de linea del IVP, encargado de fa implementacién de la gestién vial rural de la provincia, Esta a cargo delSub Gerente de Infraestructura Vial Rural, designado de acuerdo a los procedimientos administrativos establecidos, depende jerérquicamente de la Gerencia General. Es responsable de ejecutar el programa de inversiones correspondiente a la construccién, mejoramiento y rehabilitacién de infraestructura de transporte de la red vial rural, y aquellas que se le encargue, en el territorio de su jurisdiccién, que comprende, caminos vecinales, de herradura, obras de arte, y otros proyectos relacionados. Asimismo, es responsable de las actividades del programa de mantenimiento y sefializacion de caminos. Mantiene relaciones funcionales y de coordinacién con los érganos del IVP. "- Las Sub Gerencias de Infraestructura Vial Rural, tienen las siguientes funciones: ) Dirigir la ejecucién de estudios, obras y supervision del programa de inversiones correspondiente a la construccién, mejoramiento y rehabilitacion de la infraestructura de la red vial rural y el programa de mantenimiento de caminos, obras de arte y otros proyectos de la infraestructura de transporte vecinal. ) Ejecutar el programa de inversién anual de estudios, obras y supervisién. ©) Supervisar y evaluar la ejecucién actividades de mantenimiento de emergencia, peri6dico y rutinario. 4) Incorporar las medidas de mitigacién de los impactos ambientales negativos en los. procesos de construccién mejoramiento y rehabiltacién de la infraestructura de la fed vial vecinal. e) Revisar y dar conformidad a los presupuestos adicionales y deductivos, ampliaciones de plazos, intervenciones econémicas, resolucion de contratos, liquidacién final de contratos 0 de cuentas de las actividades a su cargo. f) Formular las Bases y términos de referencia para la ejecucién de estudios, obras de rehabilitacién y actividades de mantenimiento. 9) Revisar la documentacién elaborada por el Contratista, Ejecutor de Estudios y Supervisién elevando informes para la conformidad de la Gerencia General. h) Realizar evaluaciones técnico-econémicos del estado de la infraestructura de transporte vecinal, y proponer las estrategias para su mantenimiento. i) Revisar y dar conformidad a los Expedientes Técnicos para la ejecucion de las obras, }) Coordinar y elaborar la informacién técnica administrativa de su competencia.k) Evaluar la ejecucién de estudios, obras, supervision y el mantenimiento. 1) Supervisar, apoyar y asesorar a las Microempresas en el Aspecto Técnico para la ‘conservacion y mantenimiento de las vias. m) Revisar, controlar y aprobar las valorizaciones de Obra de Contralistas, Consultores y Microempresas, elevando al Gerente General para su aprobacion. 1) Llevar el Control de Avance de Ejecucién de Estudios, Obras y Supervision en todas sus etapas, asi como evaluaciones globales expost. ©) Coordinar y elaborar la informacién técnica y administrativa de su competencia. ) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los procesos técnicos desarrollados por el Instituto en su Area. q) Formular y proponer a la Gerencia General en lo que lo que le corresponde, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, asi como sus modificatorias. 1) Otras, materia de su competencia y aquellas que le asigne la Gerencia General. ORGANOS DE LINEA CAPITULO V ‘SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA BASICA RURAL Articulo 30°, Es el érgano de linea del IVP - Tambopata, encargado de la implementacién de la gestion de la Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal de la Provincia Esta a cargo del Sub Gerencia de Infraestructura Basica Rural, designado de acuerdo a los procedimientos administrativos establecidos, depende jerarquicamente de la Gerencia General. Es responsable de ejecutar el programa de inversiones correspondiente a la construccién, mejoramiento y rehabilitacién de infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal y aquellas que se le encargue, en el territorio de su jurisdiccién, que comprende, sistemas de saneamiento, riego, electrificacién, ‘educacién, salud, recreacion y otros proyectos relacionados. Mantiene relaciones funcionales y de coordinacién con los érganos del IVP — Tambopata. Articulo 31°. Las Sub Gerencia de Infraestructura Basica Rural, tienen las siguientes funciones: a) Dirigir la ejecucién de estudios, obras y supervisién del programa de inversiones correspondiente a la construccién, mejoramiento y rehabiltacién de la infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal de la Provincia. ») Ejecutar el programa de inversion anual de estudios, obras y supervision, ©) Supervisar y evaluar la ejecucién actividades de Emergencia y mantenimiento.wwww wv ewer www rere wwe we 4) Incorporar las medidas de mitigacién de los impactos ambientales negativos en los, procesos de construccion, y rehabilitacién de la infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal e) Revisar y dar conformidad a los presupuestos adicionales y deductivos, ampliaciones de plazos, intervenciones econémicas, resolucin de contratos, liquidacién final de contratos 0 de cuentas de las actividades a su cargo. 1) Formular las Bases y términos de referencia para la ejecucién de estudios, obras, de rehabilitacion y actividades de mantenimiento. 9) Revisar la documentacién elaborada por el Contratista, Ejecutor de Estudios y ‘Supervisién elevando informes para la conformidad de la Gerencia General hh) Realizar evaluaciones Técnico-econémicos del estado de la infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal ji) Revisar y dar conformidad a los Expedientes Técnicos para la ejecucién de las obras. ji) Coordinar y elaborar la informacién técnica administrativa de su competencia, k)_Evaluar la ejecucién de estudios, obras y supervision, ) Revisar, controlar y aprobar las valorizaciones de Obra de Contratistas y Consultores, elevando al Gerente General para su aprobacién, m) Llevar ef Control de Avance de Ejecucién de Estudios, Obras y Supervisién en todas sus etapas, asi como evaluaciones globales expost. ) Coordinar y elaborar la informacion técnica y administrativa de su competencia. ©) Ejecutar Obras por la Modalidad de Ejecucién Directa e Indirecta. P) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los rocesos técnicos desarrollados por el Instituto en su Area. @) Formulary proponer a la Gerencia General en lo que lo que le corresponde, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, asf como sus modificatorias. r) tras, materia de su competencia y aquellas que le asigne la Gerencia General, ORGANO DE APOYO CAPITULO VI AREA DE ADMINISTRACION Articulo 32°.La Gerencia General tiene como Organo de Apoyo al Area de Administracion a cargo de un Profesional en Ciencias Econémicas, que depende ierarquicamente de! Gerente General. Es responsable de la conduccién, control previoy ejecucién de los sistemas de contabilidad, tesoreria y abastecimiento det Instituto; asi como de la ejecucién presupuestal y otros en el ambito de su competencia. Articulo 33°.La Administracién tiene las siguientes funciones: a) Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de contabilidad, tesoreria y logistica de conformidad con las normas vigentes. b) Ejecutar por disposicién de la Gerencia General, el presupuesto institucional or toda fuente de financiamiento, proporcionando la informacion adecuada en forma oportuna, de conformidad con las normas vigentes. ©) Elaborar Informes mensuales de la gestién econémico-financiera del Instituto or toda fuente de financiamiento. d) Ordenar, revisar y consolidar la informacion financiera de las fuentes de financiamiento, asi como elaborar los reportes financieros, segiin los requerimientos de las fuentes de cooperacién. €) Programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y prestacion de servicios que requiera el Instituto, en concordancia con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. f) Elaboracién de los Estados Financieros del Instituto para la aprobacién por el Comité Directivo y presentacion a las Entidades de Control. 9) Organizar, ejecutar y supervisar las acciones de custodia y proteccién de los bienes del activo fijo; asi como el mantenimiento y control patrimonial conforme a las normas legales vigentes. ORGANO DE ASESOI CAPITULO VI AREA DE ASESORIA JURIDICA Articulo 34°.- Como Organo de Asesoria, el IVP - Tambopata cuenta con el Area de ‘Asesoria Juridica a cargo de un Abogado. Se encarga de asesorar juridico y legalmente a los érganos de Gobiemo, Direccién, Linea y Administracién del IVP - ‘Tambopata; asi como a las Municipalidades Distritales integrantes del Comité Directivo, en los asuntos de caracter Administrative, Legal y Tributario que le sean solicitados. La Gerencia de Asesoria Juridica, coordina sus acciones con todos los Srganos de Administracién Municipal y otras entidades y/o dependencias cuya funcién tenga relacion con ella Articulo 35°, El drea de Asesoria Legal, iene las siguientes funciones: a) Asesorar a los érganos de gobiemo, direccién, linea y de administracion general del IVP - Tambopata, en asuntos juridicos-administrativos, tributarios cuando sean solicitados. b) Elaborar, ejecutar y controlar Dictémenes Legales, para la resolucién de recursos impugnativos de procedimientos administrativos, en observancia de las disposiciones legales vigentes.©) Absolver consultas que le sean formuladas por los diferentes érganos de la ‘Administracién del Instituto; emitiendo dictémenes y/o opiniones en los asuntos ‘adiministrativo-tributarios. d) Formular y/o revisar los proyectos de Acuerdos, Decretos, Resoluciones de Gerencia; asi como de Contratos diversos que celebra el Instituto, en estricta observancia de la normatividad vigente, bajo responsabilidad, ) Revisar los proyectos de Resoluciones, Decretos y otros documentos que son tramitados por los diferentes érganos de la Administracién y que requieran de ‘opinion legal en cuanto a su coherencia y las implicancias juridico-legales. 4) Velar por el cumplimiento de las normas legales dictadas por el Gobierno Nacional y Regional; asi como las dictadas por la Muricipalidad. Q) Informar sobre asuntos contencioso-administrativo que le sean sometidos. hh) Otras funciones que le asigne la Gerencia General en materia de su competencia TITULO IV DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES. Articulo, 36°.- El Instituto de Vialidad Provincial de Tambopata, en el marco de las atribucio-nes, competencias y Ambito funcional que le determina la Constitucion Politica, la Ley Organica de Municipalidades, el Estatuto y otras que por su naturaleza alcancen a los IVP; para el logro de sus fines, mantiene relaciones de coordinacién ylo cooperacién, de asistencia técnica y financiera con el GobiernoCentral, Gobierno Regional, Organismos Internacionales, entidades privadas, entidades cooperantes y de las municipalidades provincial y distritales, entre otros. TITULO V INSTANCIAS ADMINISTRATIVAS Articulo 37°- El Gerente General del IVP, esta facultado para emitir dispositivos de cardcter particular, a través del cual conoce y resuelve asuntos administrativos que se originen en el IVP, dicho dispositivo se denomina “Resolucién de Gerencia General’. Articulo 38°- Una Resolucién de Gerencia General, es sujeta de apelacion ante el Comité Directivo del IVP, con la cual se da por agotada la via administrative, Articulo 39°. Toda Resolucién debe ser fimada por el titular, en su ausencia solo procede ser firmada por el que haga sus veces, siempre que este itimo cuente con la autorizacién resolutiva del Comité Directivo del IVP. Articulo 40°. En ausencia del Gerente General del IVP, este podrd ser reemplazado Por el Jefe de Operaciones, en el orden que se menciona.’ » » d d y » d » d » , » » » » > » J » TITULO VI REGIMEN ECONOMICO, FINANCIERO Y PRESUPUESTAL Articulo 40°.- Son recursos del IVP los siguientes: a) Los montos que le transfiera el Gobiemo Central b) Los montos que le transfieran la Municipalidad Provincial y las integran, conforme sea acordado por el Comité Directive. istritales que lo ©) Los recursos provenientes de donaciones y de cooperacién técnica que se concerten de acuerdo a ley. d) Los ingresos propios €) Otros que se obtengan por cualquier titulo con arreglo a ley. Articulo 41°.- Las donaciones, transferencias e ingresos provenientes de cooperacién internacional serén aceptadas mediante acuerdo de Comité Directivo, de conformidad a las normas pertinentes. El importe de los mismos seréabonado en las cuentas del Wve. , Formulacién, Aprobacién, Ejecucién y Evaluacién del presupuesto del IVP se rige por las normas de cardcter técnico y operative que comesponde a los Gobiemos Locales, emitidas por la Direccién Nacional de Presupuesto Pablico del Ministerio de Economia y Finanzas, El Comité Directivo podra disponer que se formulen estados financieros y de resultados de gestion en cualquier epoca del afio, Articulo 43°.- El Gerente General del IVP debera presentar con la debida antelacién ante el Comité Directivo, el proyecto de presupuesto para el ejercicio siguiente, acompafiado de la sustentacién correspondiente, TITULO VII REGIMEN ADMINISTRATIVO. ARTICULO 44°.- Los niveles organizacionales del IVP - Tambopata son los siguientes: PRIMER NIVEL Comité Directivo SEGUNDO NIVEL Gerencia General TERCERNIVEL =: —_—_‘Sub Gerencias de Linea. ARTICULO 45°.- Los niveles jerérquicos del IVP - Tambopata son los siguientes: PRIMERO : _ Gerente General SEGUNDO : —— Sub Gerente de Infraestructura Vial Rural ‘Sub Gerente de Infraestructura Basica RuralTITULO VIII REGIMEN LABORAL, Articulo 46°.- El personal del IVP, se encuentra comprendido en el Régimen Laboral de la Actividad Privada, DL. 728 y su Reglamento. TITULO IX DISOLUCION Y LIQUIDACION Articulo 47°.- El IVP podra ser disuelto cuando medien razones técnicas y financieras ‘que imposibiiten su existencia. Su disolucion sera dispuesta por acuerdo adoptado por los dos tercios del total de miembros de! Comité Directivo. Dicho acuerdo fijard el procedimiento para su liquidacion. TITULO X. , » » d » d d » » » » ’ » » » » >» ) >» » > MODIFICACION DE SU ESTATUTO Articulo 48°.- La modificacién de su estatuto requeriré el voto aprobatorio de la mayoria absoluta de los miembros del Comité Directivo. DISPOSICION TRANSITORIA PRIMERA: Las actividades del control interno de! IVP serén asumidas por el érgano similar de la Municipalidad Provincial DISPOSICIONES FINALES {fkisiigy PRIMERA.- El presente Reglamento de Organizacién y Funciones entrara en vigencia "> a par del dia siguiente de su aprobacion, Hee. 2 X29.) SEGUNDA.- El Manual de Organizacién y Funciones que se formule sobre la base del ‘s5/ presente Reglamento, se aprobara por Resolucién de Comité Directivo. TERCERA.- Las modificatorias de las competencias funcionales del IVP que se establezcan por Ley 0 por necesidad institucional, seran incorporadas al presente Reglamento, previo acuerdo del Comité Directivo. CUARTA.- La cobertura de los cargos que se aprueben para la operacién de esta estructura organizacional, se haré de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, conforme a lo dispuesto por la legislacién laboral vigente.ORGANIGRAMA © crc achaonona COMITE DIRECTIVO GERENCIA GENERAL ADMINISTRACION ‘SUB GERENCIA INFRAESTRUCTURA VIAL RURAL ‘SUB GERENCIA INFRAESTRUCTURA.BASICA RURALGLOSARIO DE TERMINOS 1. ACUERDO. Son decisiones especificas sobre cualquier asunto de interés piblico, vecinal o institucional que expresan la opinién del Comité Directivo, su voluntad de practicar un determinado acto 0 sujetarse a una conducta o norma institucional. 2. CARGO Es la célula bésica de una organizacién caracterizada por un conjunto de tareas dirigidas al logro de un objetivo que exige el empleo de una persona que, con un minimo de calificaciones acorde con el tipo de funcién, puede ejercer de manera ‘competente las atribuciones que su ejercicio le confiere. 3. DECRETO Disposiciones que establecen normas de ejecucién de las ordenanzas, sancionan los procedimientos necesarios a la administracion municipal o resuelven o regulan asuntos de orden y de interés general para su comunidad. 4, DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS EI Comité Directivo ejerce sus funciones mediante acuerdos con la emision de resoluciones a través de su Presidente. 5. ESTRUCTURA FUNCIONAL, Es el conjunto de funciones atménica y gradualmente distribuidas en una entidad administrativa, 6. ESTRUCTURA ORGANICA Es un conjunto de érganos ordenados e interretacionados racionalmente entre si, para cumplir funciones preestablecidas que permitan el logro de la misién asignada, determinando y adjudicando grados de autoridad y responsabilidad 7, FUNCION Conjunto de actividades necesarias, permanentes, afines y coordinadas para alcanzar Un objetivo. La funcién es la raz6n principal para la existencia de una institucién dado que ésta se desagrega de la misién y objetivo. Las funciones orientan la configuracion de la estructura orgénica y los procedimientos en la fase inicial o disefio. Al funcionar la organizacién estos elementos se entrelazan arménicamente obteniéndose el aparato administrativo en funcionamiento, 8. FUNCION DIRECTIVA Funcién general que se cumple en todo érgano 0 unidad administrativa, formal 0 informaimente, como instrumento de trabajo, siendo las principales: Planeamiento, Organizacién, Direccion y Control9. GESTION ADMINISTRATIVA Conjunto de acciones mediante el cual el érgano directivo desarrolla sus actividades a través de! cumplimiento de las fases del proceso administrative: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controtar. 10. JERARQUIZACION Es el proceso mediante el cual se establecen los diversos escalones 0 posiciones que ocupan en la estructura organizacional, las unidades orgdnicas a los cuales se les confiere la suficiente autoridad para asumir la direccién y control sobre una 0 mas unidades administrativas. Se conoce también como el proceso de estructuracion vertical 11. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES, E| Manual de Organizacién y Funciones, es un documento técnico, normativo de la gestién administrativa que describe los fines, organizacién y funciones generales de los érganos competentes y las funciones especificas de las dependencias de los cargos que conforman el Cuadro de Asignacion de Personal, en armonia con el reglamento de Organizacion y Funciones. El propésito fundamental de los Manuales de Organizacion y Funciones es servir como instrumento de guia y control al personal para el mejor cumplimiento de las acciones especificas de las diversas areas de trabajo y definir las responsabilidades del personal 12. NIVELES JERARQUICOS Son los diversos escalones o posiciones que ocupan en la estructura organizacional los cargos, 0 las personas que los ejercen; y que tienen suficiente autoridad y sponsabilidad para ejercer direccién y control sobre una o més unidades administrativas, 13. NIVELES ORGANIZACIONALES Son los téminos que se emplean, indistintamente, para designar al conjunto de unidades organicas que se encuentran ubicadas en un mismo plano o altura de la estructura orgénica en una institucién, debido al carécter anélogo de sus funciones en lo que respecta a magnitud e importancia 14, ORGANISMO DESCENTRALIZADO para la produccién de bienes y servicios, Esta subordinado a las politicas del Gobierno Central. Tiene autonomia para su gestién admi rativa, econémica y financiera. ‘lee secon osm — aE ce erat Picton [Hid ~Tajs Tapia Piste /NNOe Sf Ft o. , F , , » Organismo que se genera por descentralizacién administrativa del Gobierno Central , , , , , ’ ,9. GESTION ADMINISTRATIVA, Conjunto de acciones mediante el cual el érgano directivo desarrolla sus actividades a través del cumplimiento de las fases del proceso administrativo: Planear, organizar, dirigit, coordinar y controlar. 10. JERARQUIZACION Es el proceso mediante el cuel se establecen los diversos escalones 0 posiciones que ocupan en la estructura organizacional, las unidades orgénicas a los cuales se les, confiere la suficiente autoridad para asumir la direccién y control sobre una o mas Uunidades administrativas. Se conoce también como el proceso de estructuracion vertical 141. MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES EI Manual de Organizacién y Funciones, es un documento técnico, normativo de la gestion administrativa que describe los fines, organizacion y funciones generales de los érganos competentes y las funciones especificas de las dependencias de los ‘cargos que conforman el Cuadro de Asignacién de Personal, en armonia con el regiamento de Organizacién y Funciones. El propésito fundamental de los Manuales de Organizacion y Funciones es servir como instrumento de guia y control al personal para el mejor cumplimiento de las acciones especificas de las diversas areas de {abajo y definir las responsabilidades del personal. 12, NIVELES JERARQUICOS Son los diversos escalones 0 posiciones que ocupan en la estructura organizacional los cargos, 0 las personas que los ejercen; y que tienen suficiente autoridad y ponsabilidad para ejercer direccién y control sobre una o mas unidades administrativas, 13, NIVELES ORGANIZACIONALES Son los términos que se emplean, indistintamente, para designar al conjunto de unidades organicas que se encuentran ubicadas en’un mismo plano o altura de la estructura organica en una instituci6n, debido al cardcter analogo de sus funciones en lo que respecta a magnitud e importancia 14, ORGANISMO DESCENTRALIZADO Organismo que se genera por descentralizacién administrativa del Gobierno Central para la produccién de bienes y servicios. Esta subordinado a las politicas del Gobierno Central, Tiene autonomia para su gestién administrativa, econémica y financiera. Va BAN : ‘ Nee sngowaffOAD DISTR aE oe yaeghecs rasta uc } ¢ee INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL DE LA PROVINCIA DE TAMBOPATA IVP - TAMBOPATA MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF)MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL INSTITUTO DE ViALIDAD MUNICIPAL DE LA PROVINCIA DE TAMBOPATA — IVP TAMBOPATA. INDICE PRESENTACION TITULO |. ASPECTOS GENERALES 4. Finalidad 2. Objetivos 3. Base Legal 4. Alcance ’ TITULO Il.- DEL INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL DE LA PROVINCIA DE » |) TAMBOPATA - IVP TAMBOPATA Naturaleza Vision Mision Objetivos Estructura Organica Organigrama Cuadro Orgénico de Cargos egsenas TITULO Ill. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS CAPITULO |.- ORGANOS DE GOBIERNO 4.1. Comité Directivo CAPITULO Il.- ORGANO DE DIRECCION 4.2. Gerencia General CAPITULO Il. ORGANO DE CONTROL 4.3. Auditoria Interna, CAPITULO IV.- ORGANO DE ASESORAMIENTO 1.4, Asesoria Juridica CAPITULO V.- ORGANOS DE LINEA 4.5. Sub Gerencia de Infraestructura Vial 1.6. Sub Gerencia de Infraestructura Basica CAPITULO VI.- ORGANO DE APOYO 4.7. AdministracionPRESENTACION En el presente Manual de Organizacién y Funciones ~ MOF del Instituto de Vialidad Provincial de Tambopata (IVP ~ Tambopata), se establecen las funciones especificas, responsabilidades y requisitos minimos de los cargos dentro de la estructura orgénica del Instituto. E| Manual se ha elaborado teniendo como marco de referencia la Estructura Organica y Funciones Generales establecidas en el Reglamento de Organizacién y Funciones, en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacion de Personal EI Manual de Organizacién y Funciones es un instrumento de gestion administrativa interno del IVP, que consigna su estructura organica y la descripcién de los cargos que la integran, siendo responsabilidad del Comité Directivo su uso y mantenimiento. Ayuda a institucionalizar la simplificacién administrativa, proporcionando informacion sobre las funciones que le corresponde desempefiar al personal al momento de ‘ocupar los cargos, que constituyen los puntos de tramite en el flujo de procedimientos, Por otro lado facilta el proceso de induccién del personal nuevo y el adiestramiento y orientacién del personal en servicio, permitiendo conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido designados, coadyuvando en la aplicacion de programas de capacitacion Su alcance sera para funcionarios y personal del IVP - Tambopata, cualquiera sea su condicién y régimen laboral ‘Como todo documento de Gestion Administrativa, el MOF esté sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias,y ’ » ’ v7ee TITULO! ASPECTOS GENERALES: 4. FINALIDAD El presente Manual de Organizacién y Funciones del Instituto (MOF) es un instrumento técnico-normativo de Gestién, que tiene por finalidad establecer las, funciones especfficas, actividades y responsabilidades a nivel del cargo, desarrollandolas a partir de la Estructura Orgénica y Funciones Generales establecidas en el Reglamento de Organizacién y Funciones del IVP - Tambopata, Sire como medio para efectuar los procesos de Direccién, Supervision y Control en. el desarrollo y gestién del Instituto. Constituye uno de los elementos técnicos para implementar una adecuada administracién del sistema Remunerativo del personal asignado al IVP - Tambopata, . DESCRIPCION Y OBJETIVOS EI Manual de Organizacién y Funciones (MOF), es un documento dirigido a informar al personal sobre sus funciones, deberes, jerarquias, relaciones y otros que tienen dentro de la Organizaci6n. Cumple con los siguientes objetivos: + Permitir al usuario conocer los objetivos, funciones de cada puesto de trabajo & importancia para el logro de los objetivos generales del Programa. + Proporcionar informacién al personal del Instituto, retacionada a su ubicacién dentro de la estructura orgénica, Niveles de Autoridad, Dependencia Jerdrquica y relaciones entre los diferentes Organos. * Establecer las funciones y responsabilidades de los diferentes cargos y puestos de Trabajo. ‘= Contribuir a que el personal de las diferentes Unidades Orgénicas, conozcan en forma clara sus deberes y obligaciones a fin de que asuman las responsabilidades inherentes al cargo que desempefian. ‘+ Permitir medir la relaci6n y la congruencia que existen entre los objetivos, responsabilidades exigidas, relaciones establecidas y autoridad delegada + Ser usado como herramienta en la gestién administrativa, implementando los mecanismos en los procesos de direccién, supervisién y control. 3. BASE LEGAL El Manual se sustenta en la normatividad siguiente: ‘© Ordenanza Municipal de creacién del IVP - Tambopata y aprobacién de su Estatuto.‘ Resolucién del Comité Directive que aprueba el Reglamento de Organizacion y Funciones, ‘eResolucién del Comité Directivo que aprusba el Cuadro de Asignacion de Personal CAP, . ALCANCE Lo establecido en el presente Manual, es de aplicacion para los funcionarios y personal del IVP - Tambopata determinados en la Estructura Orgénica, cualquiera sea su condicién y régimen laboral. Es un documento de utlidad para los Directivos, Funcionarios, Profesionales, Técnicos y Personal de Apoyo del IVP - Tambopata, del cual es responsable el Presidente del Comité Directivo del IVP - Tambopata, asi ‘como también de su uso y mantenimiento, . NIVEL DE APROBACION EI Manual de Organizacion y Funciones del IVP - Tambopata, es aprobado por ‘Acuerdo del Comité Directivo de! Instituto. TITULO II DEL INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL . NATURALEZA, El Instituto de Vialidad Municipal de la Provincia de Tambopata (IVP - Tambopata),es un Organismo de Derecho Publico interno, Descentralizado de la Municipalidad Provincial y sus Distritales, con personeria juridica, autonomia i. administrative, econémica, presupuestaria y financiera, creado por ordenanza Municipal N° 014 del 18 de Setiembre del afto 2003 ’ . Deberé estar dotado de un conjunto de instrumentos y mecanismos legales, ; financieros ¢ institucionales para garantizar su operatividad y sostenibilidad, \ EI Instituto Vial Provincial Municipal, depende orgénicamente de la Alcaldia Provincial ‘ » 2. MISION ’ : La Misién del INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL DE LA PROVINCIA DE TAMBOPATA - IVP TAMBOPATA, es la de desarroliar la Infraestructura Vial, ’ Basica Rural y Urbano Marginal de la Provincia, mediante la implementacién de mecanismos institucionales y financieros para una gestion adecuada de las mismas, a fin de contribuir al desarrollo Econémico y Social de calidad de vida de ’ las Poblaciones Rurales de menores ingresos.3. VISION Disponer de una infraestructura Vial Rural transitable ¢ integrada a la Red Departamental y Nacional, asi como una Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal de alta Calidad, bajo la responsabilidad de los Gobiernos Locales en el marco de las politicas Nacionales y sectoriales para contribuir al desarrollo integral y sostenible de la Region. 4, OBJETIVO GENERAL Incrementar, Mejorar y mantener la Infraestructura Vial, Basica Rural y Urbano Marginal (Caminos, sistemas de agua, desagti, riego, electrifcacion, educacion, salud y otros) de la Provincia, a través de la realizacién de Proyectos y Actividades ‘con participacién financiera'e institucional de los propios Gobienos Locales, consolidando sus Capacidades ESTRUCTURA ORGANICA La estructura orgénica del Instituto Vial Provincial Municipal es la siguiente Organo de Gobierno Comité Directivo Organo de Direccion Gerencia General Organo de Control Area de Auditoria Interna, Organo de Asesoramiento Area de Asesoria Juridica Organos de Linea ‘Sub Gerencia de Infraestructura Vial ‘Sub Gerencia de Infraestructura Basica Organo de Apoyo Area de Administraci6n.6, CUADRO ORGANICO DE CARGOS ‘ORGANO carco ome ‘onDEN PREVISTO Organo de Gobierno 1 | Comité Directive Presidente o Grgano de Direccién 1 | Gorencia General Gerente General ot Organo de Control 2 | pucitoria interna Autor Intern on rgano de Asesoria 1 Asesorasurdica a Orgone de Linea 1| Sub Gerencia de nfraestructura Vial___| Sub Gerente de Obras Vales on a ai __| Asistente Técnico vit 1 Especaita en SNIP o ___[Asistente Técnico on Proyectos on 1.| sub Gerencia de infraestucturaBasica | sub Gerente de Obras Rules on Asistente Técnico on Greano de Apoyo, Administracion Tesorero i on Asstente Administativ oo TOTAL: 2TITULO II DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS CAPITULO |.-ORGANOS DE GOBIERNO COMITE DIRECTIVO - PRESIDENTE Anco Presidente CATEGORIA AREA |COMITE DIRECTIVO NIVEL > [Linea de ‘Autoridad y Preside el Comité Directivo, en su calidad de Alcalde Provincial ‘@Responsabilidad Réquisitos ‘Ser miembro del CD del IVP y Alcalde Provincial. No hay requisitos iaitimos. minimos por su condicién de alcalde swtDel Cargo FUNCIONES ‘a. Convocar y presidir las sesiones del Comité Directivo. b. Instrumentar los acuerdos del Comité Directivo en asuntos de su competencia. ‘c. Velar por el cumplimiento de los fines y objetivos del IVP - Tambopata. d. Supervisar el funcionamiento General del IVP - Tambopata, verificando que el desempefo del Gerente General sea conforme a la politica establecida y facultades conferidas ‘e. Representar al IVP - Tambopata f, Las demas atribuciones que con arreglo a la ley le corresponden 0 que le sean otorgadas por el Comité Directivo.CAPITULO Il - ORGANO DE DIRECCION GERENCIA GENERAL GERENTE CARGO GENERAL AREA GERENCIA GENERAL CARGO. DE CATEGORIA CONFIANZA Linea de Autoridad | |Depende de! Comité Directivo y ejerce autoridad sobre los Organos de la y Responsal idad_| | Institucion. Es responsable de administrar los recursos financieros, humanos y materiales del IVP - Tambopata asi como de los Proyectos y Actividades. Es responsable del logro de los objetivos programados. Titulo Profesional Universitario de Ingeniero 0 Economista o carrera afin con amplia experiencia en la direccion de Organizaciones Publicas 0 Privadas FUNCIONES °) 4) e) ‘Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones que emita el Comité Directivo, Conducir la marcha administrativa, econémica y financiera del IVP - Tambopata, de acuerdo con las normas vigentes y lo seftalado por el Comité Directivo. Informar al Comité Directivo respecto a la marcha administrativa, Econémica y financiera del WP - Autorizar y Aprobar Estudios e Investigaciones que permitan evaluar y proponer medidas de correccién y/o perfeccionamiento de la Infraestructura Vial Vecinal, Basica Rural y Urbano Marginal de la Provincia, Planificar, programar y aprobar los Procedimientos de Seleccién (Licitaciones, Concursos Publicos 0 Adjudicaciones) para la contratacién de Estudios, Obras, Supervision y Adquisicion de Bienes y Servicios, segin sea el caso,ise ¢ a) ) n) °) ») t) u) vy) Convocar a procesos de Selecci6n (Licitaciones, Concursos Puiblicos 0 Adjudicaciones) para la contratacién de Estudios, Obras, Supervision y Adquisicién de Bienes y Servicios. Aprobar Bases, Valores Referenciales y otros correspondientes a todos los procesos de seleccién de concursos Publicos y Licitaciones Pablicas. Desarrollar los Procesos Operativos del Instituto. Planificar y proponer la asignacién de recursos del IVP - para la ejecucién de Obras destinadas a la Construccién, Mejoramiento, Rehabilitacion y Mantenimiento de la Infraestructura Vial Vecinal, Basica Rural y Urbano Marginal de la Provincia, Proponer al Comité Directivo los lineamientos de la Politica institucional en materia de Infraestructura Vial Vecinal, Basica Rural y Urbano Marginal de la Provincia. Gestionar ante los Organismos Nacionales e Intemacionales, recursos econémicos para financiar proyectos de Infraestructura Vial Vecinal, Basica Rural y Urbano Marginal Proponer estrategias para la Gestién Vial Vecinal, Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal, Evaluar y Opinar sobre Proyectos de Obras que le encarguen las Municipalidades Distritales y la Provincial, para su aprobacién. Evaluar los recursos de financiacién con los que cuenta el IVP - para el desarrollo de su Presupuesto de Inversién, asi como impartir directivas para la colocacion de los recursos del IVP - y las Operaciones Financieras. Someter a consideracién del Comité Directive para su aprobacién, el Plan Vial Provincial Participativo y el Presupuesto Anual de Inversién y Operacién, por fuentes de financiamiento, Ejecutar el Plan Vial Participativo, el Presupuesto Anual y Plan de Adquisiciones. @) Elaborar el Informe de Gestién institucional, el Balance General, los Estados Financieros ‘Auditados y la Memoria Anual Proponer al Comité Directivo para su aprobacién, la Organizacién interna del IVP — 0 su modificacion de ser el caso. Establecer mecanismos que promuevan la transparencia, honestidad, neutralidad y probidad en la Gestion institucional. Delegar las facultades que considere pertinentes, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponde. Gestionar la asignacién de recursos presupuestales y modificaciones presupuestales ecesarias para el cumplimiento de los objetivos y metas programadas. Susoribir Contratos y autorizar el pago de: Ejecucién de Obras, Estudios, Supervisiones, Mantenimiento Rutinario y Adquisici6n de Bienes y Servicios,pre Proponer al Comité Directivo para su aprobacién, la organizaci6n intema del IVP - Tambopala su modificacién, de ser el caso. Representar al IVP -Tambopata ante todo tipo de entidades publicas y privadas, administrativas, judiciales y de cualquier indole. En este sentido podra en nombre del IVP - demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, concertar, desistirse de procesos; abrir, transferir y cerrar cuentas corrientes bancarias, girar, endosar, protestar y cobrar cheques; girar, aceptar, avalar, negociar y cobrar letras de cambio; celebrar contratos Y| Convenios, reaceptar, descontar, cobrar y remover cualquier clase de documentos mercantiles y civiles; realizar toda clase de operaciones bancarias ante Bancos Comerciales, y demas facultades establecidas en la normatividad legal vigente. En caso de operaciones en el extranjero se requeriré previamente la autorizacién del Comité Directivo. Recibir, tramitar y resolver, dentro de sus competencias, las quejas, consultas y petitorios que se presenten al Instituto, Proponer ante el Comité Directivo los niveles remunerativos, las categorias y titulos del cargo del personal acorde a la organizacién del IVP - , dentro de las limitaciones legales vigentes, con lo cual podra nombrar, contratar, promover y separar al personal del IVP - , con cargo de dar| cuenta al Comité Directivo, salvo aquellos de Nivel Gerencial que requieran aprobacion previa otorgada por el mismo. aa) Proponer a las municipalidades que integran el IVP - , proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y en general toda Norma Legal necesaria a su finalidad, de la misma forma podra emitir opinion acerca de las ordenanzas que sobre materia de Gestion Vial Vecinal, ~ Infraestructura Bésica Rural y Urbano Marginal, hubieran aprobado las municipalidades o sobre proyectos de normas en materia vecinal, cuya iniciativa no provenga del IVP ~Tambopata. bbb) Difundir la doctrina de contro! gubemnamental entre el personal del Instituto. Rex Suscribir previa aprobacién de! Comité Directivo, Convenios y Contratos con Entidades 5) Publica y Prvades "487 dd) Elaborar, actualizar y aprobar, lineamientos y normas administrativas para regular los procedimientos de administracién de los recursos humanos, financieros y materiales, ee) Dirigir, coordinar y supervisar la ejecucién de las acciones administrativas del personal del Instituto, e implementar Normas Técnicas de control interno. ff) Formular, programar, proponer, controlar y evaluar el Presupuesto Institucional, 99) Formular, proponer, supervisar y evaluar los Planes Institucionales de corto y mediano plazo, en coordinacién con el Comité Directivo. hhh) Realizar las demas funciones que le encomiende el Comité Directivo, presidente del Comité Directivo ylo aquellas otras previstas en la normatividad que regula el IVP ~ Tambopata,CAPITULO IIl-ORGANO DE CONTROL AUDITORIA INTERNA ORGANO AUDITORIA INTERNA, [ CARGO AUDITOR INTERNO PROFESIONAL CATEGORIA ‘Autori Responsabilidad Depende directamente de! Comité Directivo. Es responsable de! planeamiento, direccién y ejecucién de Auditorias de Gestion y Examenes Especiales en el dmbito del IVP - Tambopata, de conformidad con las normas idad y del Sistema Nacional de Control y disposiciones vigentes, Requisitos ‘Titulo Profesional de Contador Pablico, Colegiado y Habilitaco en el Colegio Lannea taal Profesional respectivo * Capacitacién especializada en Sistema Nacional de Control Cargo + Amplia experiencia en sistema Nacional del Control. Cuatro (4)afios minimo FUNCIONES Velar por el cumplimiento de la Normatividad Legal vigente en materia de su competencia, Formular Procedimientos y Normas tendientes a la mayor eficacia de las acciones de Control. Formuler, planificar y ejecutar acciones de Control Operativo y Financiero que sean necesarias, para garantizar el adecuado funcionamiento del Institut. Revisar y analizar Balances y Estados Financieros del IVP - Tambopata, emitiendo Opinion y/o Dictamenes. Coordinar y practicar Arqueos de fondos y valores. ‘Supervisar la correcta aplicacion de las normas legales y directivas internas. Elevar a consideracién del Comité Directivo los informes de Auditoria que resulten de la ejecucién de las acciones de Control practicadas, recomendando las medidas correctivas a quehubiere lugar, remitiendo simultaneamente los mencionados informes a la Contraloria General de la Republica. Las demas que le son inherentes por disposicion de la ley y aquellas que le sean encomendadas, por el Comité Directivo,wor wre www rer res CAPITULO IV ORGANOS DE LINEA ‘SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL RURAL carco | SUBGERENTE DE SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Bernier: ORGANO a CATEGORIA eons Dopende del Gerente General, Es responsable de administrar, evaluar y ‘daa | | onitorear el cumplimiento de Procedimientos, Normas, Directvas y terminos Hnea de Autoridad || ontractuales de la ejecuicionfisica de Proyectos, Estudios, Supervsiones, y Responsabilidad | | Mantenimiento y otros de la Inraestructura Vial de la Provincia Requisitos minimos + Titulo Profesional Universitario en Ingenieria Civil del Cargo ‘+ Experiencia de cuatro (04) afios en el ejercicio del cargo FUNCIONES Asesorar y coordinar con las Direcciones Sectoriales sobre la formulacion de proyectos de inversién publica. Proponer medidas de regulacién a los procesos y procedimientos, del Sistema Nacional de Inversién Publica, Conducir y Formular los perfiles de proyectos de inversién publica. Conducir, Revisar y evaluar los perfiles de proyectos de inversion publica, emitiendo opinion y efectuando las acciones que comespondan de acuerdo a la normatividad vigente del Sistema Nacional de Inversion Publica. €) Administrar los Contratos de Obras y Supervision de los Proyectos del IVP - Tambopata, velando por el estricto cumplimiento de los términos establecidos en los mismos, en los que sea de su competencia. f)Asesorar y coordinar con las Direcciones Sectoriales sobre la formulacion de proyectos de inversién publica 9) Participar en la elaboracién del Presupuesto Anual de los Proyectos a cargo del IVP - ‘Tambopata ylo modificaciones presupuestarias que sean necesarias,cy J ms We ail sip = mots ~~ h) Evaluar los montos de inversién que requieran la ejecucién completa de los proyectos del IVP - Tambopata i) Evaluar permanentemente la programacién de las obras teniendo en cuenta la ruta critica de| las mismas y adoptando las medidas necesarias respecto a hechos o circunstancias que afecten el cumplimiento de las condiciones estipuladas, asi como la obtencién de sus metas en los plazos previstos, Coordinar, controlar y evaluar la ejecucién fisica de las actividades relacionadas con la ejecucion de obras, informando periédicamente el avance y cumplimiento de metas fisicas y| objetivos propuestos. Efectuar mensualmente el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y otros, en formatos en los que se pueda visualizer la situacién financiera de los proyectos a su cargo. 1) Coordinar y preparar los informes técnicos, respecto a la situacién de cumplimiento de los. ccontratos u obras por encargo m) Patticipar en el proceso de entrega de terreno, recepcion de obras y en la revision y aprobacién de la liquidacion de contratos de obra y supervision. Efectuar las coordinaciones necesarias para el proceso de conciliacién sobre discrepancias relacionadas a los contratos de obra y supervisién. Participar si corresponde en los procesos| de concilacién y arbitraje de sus proyectos. ©) Participar en las reuniones que se convoquen con los Contratistas y Supervisores para la solucién de dificultades que obstaculicen el desarrollo normal de los trabajos. p) Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrénico clasificado por proyecto de todos los documentos que elabore. 4) Realizar viajes periédicos a las Obras, verificando e! cumplimiento de las metas de los proyectos. Revisar los informes mensuales presentados por los Supervisores, de ser el caso. Efectuar la evaluacién de las valorizaciones de avances de obra y supervisién. 4) Coordinar la preparacién y dar conformidad a los expedientes de los presupuestos adicionales para su trémite correspondiente, velando que el expediente esté correctamente presentado cumpliendo estrictamente los plazos establecidos por la Contraloria General de la Reptilica en los Resolutivos que dicta sobre el particular. u) Coordinar la emisién de Resoluciones, Convenios, Addendas, cléusulas adicionales relacionadas a la ejecucién de las obras y/o supervisién, en concordancia con los plazos, normas y disposiciones que sean aplicables. ¥) Evaluar e informar respecto a los reclamos presentados por los contratistas y supervisores y proponer a la Gerencia, segtin sea el caso, las acciones que permitan superar tales reciamos. w) Formular y proponer normas o sistemas de control que deben aplicarse a proyectos especificos a fin de optimizar su gestion x) Pronunciarse sobre el atorgamiento de adelantos en efectivo y materiales, verificando que los expedientes respectivos, se encuentren completos y cumpian con las condiciones establecidas FT ee ew mo oe‘en el contrato, Efectuar el seguimiento sobre la vigencia de Cartas Fianzas y Pélizas de Seguro que, por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan presentado los Contratistas 0 Supervisores, 2) Coordinar con el area administrativa sobre el proceso contable de las cuentas y registros propios del proyecto dentro de las normas establecidas por el IVP - Tambopata. aa) Revisar y dar conformidad a los Expedientes Técnicos. bb) w) Coordinar sobre los Informes presentados por los Consultores, asi como las valorizaciones de avance de los estudios y la Liquidacién Final de los Contratos de Estudios. \cc) Dar conformidad sobre el otorgamiento del adelanto en efectivo, verificando que los ‘expedientes respectivos, se encuentren completes y cumplan con las condiciones establecidas en el contrato. dd) Dar conformidad sobre el seguimiento y vigencia de las Cartas Fianzas y Pélizas de Seguro ‘que, por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan presentado los Consuttores. 'ee) Coordinar la preparacion y dar conformidad bajo su responsabilidad los expedientes de los presupuestos adicionales elaborados por el Consultor que tengan que tramitarse, velando que el expediente este correctamente presentado cumpliendo estrictamente los plazos establecidos sobre el particular. Coordinar sobre los proyectos de Resoluciones, Convenios, Contratos, Addendas, Clausulas adicionales necesarias para la ejecucién de los estudios, en concordancia con las normas y disposiciones aplicables. 99) Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electronico, clasificado por proyecto, de todos los documentos que elabore. hhh) Revisar los Informes Técnicos de Mantenimiento. )) Realizar inspeccién periédica de los tramos de conformidad a la Programacion Anual ji) Las demas que le asigne el Gerente General.CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE TAMBOPATA [or onanno BEDRECGGH 7 GERENCIA GENERAL 1 = GASFCACON | yo,q, Stentor de ergo RES. onbavig|uaenn SO: ESTRUSTURAUS i[p uconee: nv |" Fo | _[oreeein] conta ‘at [ferente General Wroree-on ° 7 % x “ota rgano de Breeton z | cango tsvaucrunai | vcomco ] SASIRERCON | ora, | Stusdon del Cares ‘CARGO. ‘onoEN Ive [6] oiectén] conan or Proto nerna Weoraran we Hi x Tata Ogaro de con z 321 ASESORIAIURDICA WEA] caeca ctyadGsbendale once: | eaIncoON Siuacion cela ARGO. ORDEN ave | A oT | breecbn] confanra i __[esornnico Tweararo [sree z x Tai organo de sesora x [Bx ORGANODELNEA 72S GERENCA DE NFRAESTRUCTURA VIAL “| cango estaucrunat | conco ) CASNCACGON | ora, [ Stusdondetears CARGO. ‘ORDEN NIVEL OL | reatin] confan Ti __[sunGerente deinfracsiocta val Wrorseor 3 7 % Ge [assenteTeeico Va wearseo | Shar 3 % Te [epedatta en Su weorseor [sea 7 x ot [Tovoate weonseor | _ sear 7 % SO GEREN CIA DE INFRAESTRUCTURA BASCR RURAL ne GASIFCACION Syuscion del argo CGO. ARGO estrucrURAL | cooico oral oven NIVEL (A, Fo [ot | Oreeain | contra (oa tcreneeonarmanes —_[ wrorseo | ons fenpeexa] L T a ST eo z x “eta orang de ines 6 [PrroneanoDERPOT 53 SUB GERENCIADE ADMINISTRACION ne TCSIECACON Siuacion del argo TREO Anco estRucTURAL | cooico ¥ DEN NIVEL PTA 0 |p [retin conto (aT Lvrarscxor [sar ToL I T Te [Ramente mint [wrarscno |__sra 7 t Tote Ongena de Apove 2SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL RURAL ‘SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL RURAL. CARGO. ESPECIALISTA ORGANO, SNIP Linea de Autoridad y Responsabilidad Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura Vial be - Titulo Profesional Universitario en Economia, Requisitos minimos| | - Experiencia de cuatro (04) afios en el ejercicio del cargo » [Del Cargo Funciones ‘a) Formulary evaluar el Programa de Inversiones del Gobierno Local en el marco del SNIP y en coordinacién con las dependencias competentes b) Efectuar el seguimiento a la ejecucién de los proyectos de inversién de los Gobiernos Locales. Conducir, actualizar y registrar el Banco de Proyectos Vial Provincial Revisar y emitir opinién de los estudios de pre inversién presentados y solicitados por las Municipalidades Distrtales, Promover, formular y presentar proyectos de ambito Provincial para la participacion de la, inversion privada en los proyectos de inversién pablica, Monitorear la ejecucién de los estudios de pre inversion a nivel Provincial; asi como identificar los perfiles y proyectos de Inversién Publica. Regular procesos y procedimientos, del Sistema Nacional de Inversi6n Publica, asi como emitir opinion técnica a solicitud, sobre proyectos de inversion publica. Coordinar con las instancias superiores e inmediatas sobre asuntos del Sistema de Inversion Publica y el fomento de la promocién de Ia inversion de proyectos de inversién publica. Brindar capacitacién técnica a las Municipalidades, asi como orientar y mantener informados en los temas sobre inversion publica. Realizar otras funciones que le sean asignadas. Las demas que le signe el Gerente General.SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL RURAL ASISTENTE CARGO, TECNICO| ORGANO | SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL VIAL CATEGORIA Linea ‘de Autoridad ly Responsabilidad | |Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura Viel * Bach. En Ingenieria Civil o Topdgrafo, con experiencia de 03 afios en la parte Vial Del Cargo + Experiencia en el ejercicio. Funciones Apoyar en la administracién de Contratos de Obras y Supervision de los Proyectos del IVP - Tambopata, ‘Apoyar en las programaciones de las Obras. ‘Apoyar en el control y evaluacién de la ejecucién de obras. ‘Apoyar en el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y otros. Patticipar en la preparacién de informes técnicos. Patticipar en la revisién de la liquidacién de contratos de obra y supervision, Mantener el sistema de archivo electrénico de los documentos que elabore la Sub Gerencia. Participar en la revisar los informes mensuales presentados por los Supervisores. ‘Apoyar en la evaluacién de las valorizaciones de avances de obra y supervisién. Apoyar en la revision de expedientes de presupuestos adicionales y adelanto en efectivo ‘Apoyar en la verificacién de expedientes de adelantos y otros. Apoyar en el seguimiento de la vigencia de Cartas Fianzas y Polizas de Seguro de los Contratos. Participar en la revision de Expedientes Técnicos. Apoyar en la revisién de expedientes de presupuestos adicionales, ‘Apoyar en la revision de Informes Técnicos de Mantenimiento. Las demés que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura Vial’ b » , » » » ’ ’ ’ » » » , ’ ’ , . ’ ’ ‘SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL RURAL ORGANO | SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA VIAL CARGO. TOPOGRAFO CATEGORIA Linea y Responsabilidad | | Depende directamente de! Sub Gerente de Infraestructura Viel, de Autoridad ‘* Topégrafo, con experiencia de 03 afios en la parte Vial + Experiencia en el ejercicio, Funciones: ‘Apoyar en el levantamiento de Informacion para la formulacién de Perfiles y expedientes técnicos del IVP + Tambopats, ‘Apoyar en las programaciones de las Obras. Apoyar en el control y evaluacién de la ejecueién de obras, Apoyar en el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y otros. Pertcipar en la preparacin de informes tecnicos Perlcipar en larevisin dela iquidacién de contratos de obra y supervsién. Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electrénico, clasificado por proyecto, de todos los documentos que elabore. Realizar inspecci6n periédica de los tramos de conformidad a la Programacion Anu Apoyar en la evaluacién de las valorizaciones de avances de obra y supervisién ‘Apoyar en la revision de expedientes de presupuestos adicionales y adelanto en efectivo ‘Apoyar en la verificacién de expeientes de adelantos y otros. Partcipar en la revision de Expedientes Técnicos. -Apoyar en la revisin de expedientes de presupuestos adicionales. ‘Apoyar en la revision de Informes Técnicos de Mantenimiento, Las demas que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura Vialweeveververwvwwee Ce zy ORGANO, SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA BASICA RURAL ‘SUB GERENTE DE carco SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA BASICA RURAL. NRBRSGA CATEGORIA Linea de Autoridad y| |monitorear el cumplimiento de Procedimientos, Normas, Directivas y téminos Rosponsabilidad contractuales de la ejecucion fisica de Proyectos, Estudios, Supervisiones, Depende del Gerente General. Es responsable de administrar, evaluar y Mantenimiento y otros de la Infraestructura Basica Rural y Urbano Marginal de la Provincia. ~ Titulo Profesional Universitario en Ingenieria Civil - Experiencia de cuatro (04) afios en el ejercicio del cargo. Funciones a) e) 9) hy) ‘Administrar los Contratos de Obras y Supervision de los Proyectos del IVP - Tambopata, velando por el estricto cumplimiento de los términos establecidos en los mismos, en los que sea de su competencia. Participar en la elaboracion del Presupuesto Anual de los Proyectos a cargo del IVP - ‘Tambopata 0 modificaciones presupuestarias que sean necesarias Evaluar los montos de inversién que requieran la ejecucién completa de los proyectos del IVP - ‘Tambopata. Evaluar permanentemente la programacién de las obras teniendo en cuenta la ruta critica de las mismas y adoptando las medidas necesarias respecto a hechos 0 circunstancias que afecten el cumplimiento de las condiciones estipuladas, asi como la obtencién de sus metas en los plazos previstos. Coordinar, controlar y evaluar la ejecucién fisica de las actividades relacionadas con la ejecucién de obras, informando periédicamente el avance y cumplimiento de metas fisicas y objetivos propuestos. Efectuar mensualmente el control de valorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y otros, en formatos en los que se pueda visualizar la situacién financiera de los proyectos a su cargo. Coordinar y preparar los informes técnicos, respecto a la situacion de cumplimiento de los contratos u obras por encargo. Participar en el proceso de entrega de terreno, recepcién de obras y en la revisién y aprobacién de la liquidacion de contratos de obra y supervision.srrrrevecerrrces li y i kK) y oe ° p) a ans p) ” 9 9 U) 9 » Efectuar las coordinaciones necesarias para él proceso de conciliacién sobre discrepancias relacionadas a los contratos de obra y supervisién. Participar si corresponde en los procesos de Conciliacién y arbitraje de sus proyectos. Participar en las reuniones que se convoquen con los Contratistas y Supervisores para la solucion de dificultades que obstaculicen el desarrollo normal de los trabajos Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electronico clasificado por proyecto de todos los documentos que elabore. Realizar viajes periédicos a tas Obras, verificando el cumplimiento de las metas de los proyectos. Revisar los informes mensuales presentados por los Supervisores, de ser el caso. Efectuar la evaluacién de las valorizaciones de avances de obra y supervision, Coordinar la preparacién y dar conformidad a los expedientes de los presupuestos adicionales para su tramite correspondiente, velando que el expediente esté correctamente presentado ‘cumpliendo estrictamente los plazos establecidos por la Contraloria General de la Reptiblica en los Resolutivos que dicta sobre el particular. Coordinar fa emisién de resoluciones, convenios, addendas, cldusulas adicionales relacionadas ala ejecucién de las obras ylo supervision, en concordancia con los plazas, normas y disposiciones que sean aplicables. Evaluar e informar respecto a los reclamos presentados por los contratistas y supervisores y proponer a la Gerencia, segtin sea el caso, las acciones que permitan superar tales reciamos, Formular y proponer normas o sistemas de control que deben aplicarse a proyectos especificos afin de optimizar su gestién. Pronunciarse sobre el otorgamiento de adelantos en efectivo y materiales, verificando que los expedientes respectivos, se encuentren completos y cumplan con las condiciones establecides en el contrato. Efectuar el seguimiento sobre la vigencia de Cartas Fianzas y Pélizas de Seguro que, por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan presentado los Contratistas 0 Supervisores. Coordinar con el rea administrativa sobre el proceso contable de las cuentas y registros propios del proyecto dentro de las nomas establecidas por el IVP - Tambopata. Revisar y dar conformidad a los Expedientes Técnicos. Coordinar sobre los Informes presentados por los Consultores, asi como las valorizaciones de avance de los estudios y la Liquidacién Finel de los Contratos de Estudios, Dar conformidad sobre el otorgamiento del adelanto en efectivo, verificando que los expedientes respectivos, se encuentren completos y cumplan con las condiciones establecidas en el contrato. Dar conformidad sobre el seguimiento y vigencia de las Cartas Fianzas y Pélizas de Seguro ‘que, por diversos conceptos relacionados al cumplimiento de los contratos, hayan presentado _~ los Consultores. 1) Coordinar ta preparacion y dar conformidad bajo su responsabilidad los expedientes de los presupuestos adicionales elaborados por el Consultor que tengan que tramitarse, velando que el expediente este correctamente presentado cumpliendo estrictamente los plazos establecidos sobre el particular. ) Coordinar sobre los proyectos de Resoluciones, Convenios, Contratos, Addendas, Clausulas adicionales necesarias para la ejecucién de los estudios, en concordancia con las normas y u) Desarrollar y mantener un adecuado sistema de archivo electronico, clasificado por proyecto, de todos los documentos que elabore. \)_ Realizar inspeccién periédica de las Obras de conformidad a ta Programacién Anual. w) Las demés que le signe el Gerente General. e o Q . e e e 8 . . s disposiciones aplicables. . . s . . Ys ‘SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA BASICA RURAL, : ASISTENTE i cARGO TECNICO 4 SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA UyXoncano BASICA RURAL CATEGORIA ’ aa ’ Yairi, ig {Lina de Autoridad] {Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura Basica Rural y Résponsabilidad Urbano Marginal de la Provincial Requisitos minimos| |* Bach. En Ingenieria Civil 0 Topégrato. Del Cargo + Experiencia en el ejercicio. Funciones ‘Tambopata. b) Apoyar en las programaciones de las Obras. ©) Apoyar en el control y evaluacién de la ejecucion de obras. 4) Apoyar en el control de vaiorizaciones, adelantos, impuestos, IGV y otros. ¥ ‘ ‘ ‘ . ‘ ‘ 1a) Apoyar en la administracién de Contratos de Obras y Supervision de los Proyectos del IVP - ‘ ‘ ‘ ‘ ‘ ‘ : )_Participar en la preparacién de informes tecnicos. ‘ ‘ ‘ ‘ ‘Weeevecsaeeesce . + 4) Participar en la revisién de la liquidacién de contratos de obra y supervisi6n. g) Mantener el sistema de archivo electronica de los documentos que elabore la Sub Gerencia, h)_Participar en la revisar los informes mensuales presentados por los Supervisores. j)Apoyar en la evaluacién de las valorizaciones de avances de obra y supervision. J) Apoyar en la revision de expe ites de presupuestos adicionales y adelanto en efectivo k)_ Apoyar en la verificacién de expedientes de adelantos y otros. 1) Apoyar en el seguimiento de la vigencia de Cartas Fianzas y Polizas de Seguro de los Contratos. m) Participar en la revision de Expedientes Técnicos, gS 'n) Apoyar en la revision de expedientes de presupuestos adicionales. ©) Apoyar en la revision de Informes Técnicos de Mantenimiento. p) Las demés que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura Basica Rural. g)_Las demés que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura Basica a CAPITULO V - ORGANO DE APOYO. ADMINISTRACION CARGO TESORERO ADMINISTRACION CATEGORIA. PROFESIONAL Linea de Autoridad] | Depende del Gerente General y tiene la responsabilidad de dirigir, coordinar y y Responsabilidad | | supervisar todas las operaciones de Tesoreria del IVP - Tambopata en concordancia a las normas establecidas, cumpliendo con plazos y requerimientos de informacién. — Titulo Profesional Universitario de Contador Pablico, Licenciado en Requisitos minimos Administracion. Del Cargo - Experiencia cuatro (04) afios en el ejercicio del cargo en el Sector Pablico. = _ Manejo de sistemas informéticos, de aplicacién y SIAF-SP.Funciones Ee a) ») °) 9) 2) Programar, ejecutar y controlar los procesos de contabilidad, tesoreria y logistica de conformidad con las normas vigentes Ejecutar por disposicién de la Gerencia General, el presupuesto institucional por toda fuente de financiamiento, proporcionando la informacién adecuada en forma oportuna, de conformidad con las normas vigentes. Elaborar Informes mensuales de la gestion econémico-financiera del Instituto por toda fuente. de financiamiento. Ordenar, revisar y consolidar la informacién financiera de las fuentes de Financiamiento. Organizar, coordiner, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios que requiera el Instituto, en concordancia con el Pian Anual de Adquisiciones y Contrataciones. Elaborar los Estados Financieros del Instituto para su aprobacién por el Comité Directivo, requerimientos de las fuentes de cooperacién y presentacion a las Entidades de Control Organizar, ejecutar y supervisar acciones de custodia y proteccién de los bienes de activo fio, conforme a las normas legales vigentes. Administrar las Cuentas Corrientes. Abrir las cuentas por toda fuente de financiamiento, Custodiar y controlar las Cartas Fianzas del IVP - Tambopata. Dar conformidad a los Comprobantes de Pago registrando firmas en el mismo y en los cheques; veriticando que la documentacién de sustento cuente con las aprobaciones, visaciones y conformidad de la Gerencia General, Dar conformidad a las Conciliaciones Bancatias de las cuentas de Gastos, las cuentas de fondo de garantia y reportes de cartas Fianzas. Dar conformidad a las conciliaciones de ingresos. Revisar las liquidaciones de contratos en lo referente a las Cartas Fianza y Fondos de Garantias. Preparar directivas y proyectos de resoluciones relacionadas al area de tesoreria. ‘Tramitar los retiros de fondos de Garantia y devoluciones de Fianzas autorizadas por la Gerencia General \Velar por que las Coneiliaciones Bancarias se presenten adecuada y oportunamente. \Velar por el pago oportuno de Impuestos, AFP y Seguros. 8) Las demas que le asigne el Gerente General,ADMINISTRACION d) y CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO ORGANO, ADMINISTRACION cATEGORIA PROFESIONAL Linea de Autoridad , Depende del Gerente General y es responsable de apoyario en las acciones 'y Responsabilidad | | a jministrativas del IVP - Tambopata Del Cargo - _ Experiencia minima de Cinco afies en contabilidad publica - Manejo de sistemas informaticos, de aplicacién y SIAF-SP. Funciones a) Apoyar al IVP - Tambopata en los aspectos administrativos; especialmente, en lo contable y ~. financiero de acuerdo a la normatividad vigente, b) Ser el nexo en todos los aspectos administrativos entre el IVP - Tambopata y la Municipalidad Provincial. Se) Apoyar al IVP - Tambopata en todas las etapas del proceso presupuestario de acuerdo a las, ") Directivas para los Gobiernos Locales emanadas del MEF. d)__Otras funciones que le asigne el Gerente General CAPITULO VI.-.ORGANO DE ASESORIA ASESORIA JURIDICA CARGO ASESOR JURIDICO ORGANO ASESORIA JURIDICA CATEGORIA PROFESIONAL vwwevrvvevvvevvv vee TeYwovrrrrerrrrreres 13) . es = wee T wwe wwe ww ervwwwwwvevuwy ae Requi y Responsabilidad Del Cargo Depende directamente de la Gerencia General. Se encarga de asesorar Linea de Autoridad| |JUtldico y legalmente a los organos de Gobierno, Direccién, Linea y Administracion del IVP - Tambopata; asi como @ las Municipalidades Distritales integrantes del Comité Directivo, en los asuntos de carécter Administrativo, Legal y Tributario que le sean solicitados. sTitulo Profesional de Abogado, Colegiado y Habilitado, * Con experiencia de 03 afios en labores de la especialidad, * Capacitacién especializada en los campos de su competencia. © Conocimientos de Computacién (Entorno Windows) isitos minimos. Funciones 2 Asesorar a los érganos de Gobierno, Direccién, Linea y de Administracion del IVP - ‘Tambopata, en asuntos juridicos-administrativos, tributarios cuando sean solicitados. Coordina acciones con todos los érganos de Administracién Municipal, otras entidades y/o dependencias cuya funcién tenga relacién con el IVP - Tambopata. Elaborar y controlar Dictémenes Legales, para la resolucion de recursos impugnativos de procedimientos administrativos, en observancia de las disposiciones legales vigentes. Absolver consultas que le sean formuladas por los diferentes érganos de la Administracién del Instituto; emitiendo dictamenes y/o opiniones en los asuntos administrativo-tributarios. Formular ylo revisar los proyectos de Acuerdos, Decretos, Resoluciones de Gerencia: asi ‘como de contratos diversos que celebra el Instituto, en estricta observancia de la normatividad vigente, Visar los proyectos de Resoluciones, Decretos y otros documentos que son tramitados por los diferentes érganos de la Administracion y que requieran de opinién legal en cuanto a su ‘coherencia y las implicancias juridico-legales. 9) Velar por el cumplimiento de las normas legales dictadas por el Gobierno Nacional y Regional; asi como las dictadas por la Municipalidad. 1h) _Informar sobre asuntos contencioso-administrativo que le sean sometidos. tras funciones que le asigne la Gerencia General en materia de su competencia.