Facultad Ingeniería de sistemas
Gestión de Proyectos Informáticos
Project Charter
Guillot Gallardo Aldanis
Martínez Barraza Erik
Mendoza Quintero Carlos
Rodríguez Roldan Jean
Quiroz Brun Estyp
Barranquilla, 17 de marzo de 2020
1. Descripción y justificación del proyecto.
Descripción del Proyecto:
Teniendo en cuenta el ODS hambre 0 y con su respectiva meta de “para 2030, poner fin a
todas las formas de malnutrición, incluso logrando, a más tardar en 2025, las metas
convenidas internacionalmente sobre el retraso del crecimiento y la emaciación de los
niños menores de 5 años, y abordar las necesidades de nutrición de las adolescentes, las
mujeres embarazadas y lactantes y las personas de edad”, nuestro proyecto se basa en
un modelo de control administrativo y nutricional en los hogares comunitarios del
municipio de Fundación (Magdalena), esto teniendo en cuenta todos los stakeholders
pero haciendo énfasis en los niños. Con el proyecto, no solo busca reducir la desnutrición
en los hogares comunitarios, sino que también se busca mejorar la administración en
dicho hogar, establecer una mejor comunicación entre el Bienestar Familiar y los hogares
comunitarios, aumentar la transparencia en los fondos y generar en los familiares de los
niños un alivio en cuanto a seguridad alimentaria nutricional se refiere. Una de las partes
importantes del proyecto, es el desarrollo de un software de carácter contable mediante el
cual se pueda llevar un control de todo lo que se realiza en el hogar comunitario
relacionado con el bienestar nutricional de los niños, es decir, poder registrar la cantidad
de dinero que se gasta alimentos, así como los fondos que reciben, la cantidad de niños y
de personal tanto de apoyo como administrativo, entre otras cosas pero más importante
es el estado nutricional en el cual se encuentra cada niño en el hogar comunitario.
Justificación:
Actualmente existe una problemática evidente la cual es la desnutrición, aun estando en
2020 donde disponemos de una cantidad alta de recursos, no se entiende porque sigue
persistiendo el problema, independientemente de lo dicho con anterioridad, existen
diferentes organizaciones que buscan ayudar a personas de escasos recursos o que por
algún tipo de problema terminan en dicha organización, estas organización velan por el
bienestar de las personas que lo habita pero a pesar de todo, tampoco se entiende como
en estos lugares, que en principio buscan promover el desarrollo y la protección integral
de sus residentes, existe también la problemática de la desnutrición, y justamente en los
hogares comunitarios del municipio de Fundación (Magdalena) sucede esto, afectando
principalmente a los niños que lo habitan. Independientemente del factor o factores que
provocan la desnutrición en los niños que se encuentran en los hogares comunitarios, se
tiene que realizar una intervención para solventar la problemática, y es en esto en lo que
se enfoca nuestro proyecto, ya que se basa en los procesos de control administrativo y
nutricionales en los hogares comunitarios y que buscan reducir en gran medida esta
problemática, partiendo principalmente del buen bienestar nutricional de los niños.
2. objetivos principales y objetivos específicos del proyecto
Objetivo General:
- Proponer un modelo de control administrativo y nutricional que minimice los índices de
desnutrición y regule los estatutos en los hogares comunitarios en el municipio de
Fundación (Magdalena).
Objetivo Especifico:
- Conocer la situación actual de los hogares comunitarios en el municipio de Fundación
(Magdalena) por medio de los stakeholders.
- Determinar los alimentos nutritivos prioritarios y de fácil acceso en el municipio de
Fundación (Magdalena).
- Realizar un seguimiento de los fondos suministrados y el estado real en cuanto a su uso
en los hogares comunitarios en el municipio de Fundación (Magdalena).
- Verificar la operatividad de los sistemas administrativos en los hogares comunitarios en
el municipio de Fundación (Magdalena).
- Diseñar un software que regule los procesos administrativos y nutricionales en los
hogares comunitarios en el municipio de Fundación (Magdalena).
- Implementar el software en uno de los hogares comunitarios en el municipio de
Fundación (Magdalena).
- Realizar monitoreo de los procesos administrativos y nutricionales en el hogar
comunitario.
3. Descripción de entregables y Criterios de aceptación
Desarrollar un software de tipo aplicativo web que controle los fondos enviados a
los hogares comunitarios.
Este aplicativo web será retroalimentado para que tenga información 100 % veraz
y haya un mayor control de los alimentos, de esta forma se elimina la mala
administración que se estaba viendo anteriormente.
Realizar guía instructiva en la cual explique cómo funciona el software
La guía instructiva se entregará en formato físico porque hay personas que no
están capacitadas para manejar computadores o móviles y virtual para una mejor
accesibilidad puesto que pueden abrirlo en cualquiera parte en que se encuentre
desde un teléfono celular o computador.
4. Interesados principales, papel y expectativas del proyecto.
En primer lugar y mediante un listado stakeholders podemos determinar quiénes son los
interesados principales del proyecto.
Listado stakeholders.
-Bienestar Familiar.
-Niños.
-Hogares Comunitarios.
-Auxiliar de cocina.
-Familia.
En segundo lugar, se debe realizar un mapa de influencia de los stakeholders para lograr
entender cómo es la influencia y el poder que los interesados principales en el proyecto.
Mapa de influencia
Bienestar familiar.
Niños.
Hogares comunitarios.
Auxiliar de cocina.
Familia.
+ INFLUENCIA
- INTERES + INTERES
- INFLUENCIA
Por último, se realizará una matriz de evaluación de stakeholders para determinar los
estados en los cuales se encuentran los stakeholders y cómo afecta su participación en
nuestro proyecto, además se realizará un análisis de la matriz para determinar el papel
que tienen o tendrán los stakeholders en el proyecto.
Matriz de Evaluación de Stakeholders
Actual = A
Deseado = D
Influencia Desconocedor Reticente Neutral Apoyo Líder
Bienestar A-D
Familiar
Niños A D
Hogares A D
Comunitarios
Auxiliar de A D
cocina
Familia A D
Análisis de la Matriz de Evaluación de Stakeholders
-Bienestar familiar: Actualmente se encuentra de líder tanto en el estado actual como en
el deseado, su papel general es el de promover el desarrollo y la protección integral de los
niños, niñas y adolescentes, fortaleciendo las capacidades de las familias como entornos
protectores y principales agentes de transformación social, su papel en nuestro proyecto
será el de controlar los procesos administrativos en los hogares comunitarios. Para el
proyecto, es importante que el estado de este stakeholders sea y se mantenga de líder,
ya que la influencia que presenta es vital debido a la autoridad y poder que presenta a la
hora de tomar decisiones.
-Niños: Se encuentran en el estado desconocedor ya que ellos no saben sobre los
procesos administrativos que maneja el hogar comunitario, tampoco sobre los ingresos
que posee el hogar comunitario en pro de la nutrición de ellos, ni la dotación de alimentos
que ellos necesitan o poseen, esperamos que su estado sea el de líder debido a que los
principales beneficiarios con este proyecto son ellos, el papel de los niños será la de
transmitir desde su perspectiva lo que sucede en el hogar comunitario.
-Hogares Comunitarios: El estado que le corresponde actualmente es el reticente,
debido a que independientemente que sucedan cosas irregulares o no en la
administración del hogar, ellos están acostumbrados a la operatividad actual del hogar
que no querrán cambiar o adaptase al proyecto planteado, aun si para ellos les resulta
una mejora o no, el estado deseado es el de apoyo, debido a que el eje central de la
problemática sucede allí, por tanto su apoyo en importante a la hora de la implementación
y ejecución del proyecto, su rol sería el de reportar todo lo que sucede en la
administración al bienestar familiar.
-Auxiliar de cocina: Su estado actual es el de neutral, esto se debe a que a pesar de las
dificultades que puede presentar el hogar comunitario por ejemplo el de la falta de
comida, ellos buscan la manera de repartir equitativamente la cantidad de alimentos para
los niños, pero sin mirar cómo pueden mejorar la situación, la posición actual de acuerdo
al mapa de interés también se debe ya sea al miedo (ej. Perder su trabajo si reporta
irregularidades) o la negatividad de que si se intenta algo para solucionar el problema,
estos no lo vean viable. El estado deseado es el de apoyo ya que ellos son parte
importante en la alimentación de los niños, es decir, para el proyecto, su papel sería el de
reportar al bienestar como se encuentra la nutrición de cada niño presente en el hogar
comunitario.
-Familia: Su estado actual es el de desconocedor debido a que no saben la situación real
en el hogar comunitario, ya sea en materia administrativa o la alimentación estable de los
niños, el estado deseado es el de apoyo porque en principio ellos esperan que los
familiares (niños en el hogar comunitarios) se encuentren de la mejor manera, además
son importantes debido a que son las personas de confianza que los niños verán para
reportar lo que ocurre en el hogar comunitario, además serian la voz principal o conducto
principal para que, en caso de que dicho hogar presente irregularidades, estas transmitan
al bienestar dichas irregularidades.
Se espera que se genere un cambio en la forma como se administran los recursos de las
fundaciones para que, quienes habitan en los hogares comunitarios, reciban lo que
realmente necesitan.
5. Impacto esperado del proyecto
No esperamos que con el proyecto se elimine la desnutrición en los hogares comunitarios
del municipio de Fundación Magdalena (A pesar de que es lo deseado), pero si
esperamos que se reduzca en un alto porcentaje el índice de desnutrición en dichos
hogares, esto se debe a que:
(Responsabilidades éticas y profesionales)
-No solo garantizamos un software eficiente, sino que también estaremos periódicamente
a la expectativa de mejoras hacia este.
-No solo inicialmente conoceremos la situación actual de los stakeholders, sino que
también mantendremos una comunicación periódicamente.
-No solo implantaremos un modelo de control administrativo y nutricional, sino que
también estaremos estudiando mejoras de este para una eventual actualización.
Esperamos además que antes, durante y después del proyecto, se maneje un dialogo
honesto con los stakeholders, todo mediante una relación con respeto mutuo, esto
permitirá que el proyecto se desarrolle de la mejor manera y que no solo los niños se vean
beneficiados, sino también todos los stakeholders. Del mismo modo se espera una misma
relación entre los stakeholders, ya que esto maximiza las probabilidades de éxito del
proyecto.
Con lo mencionado con anterioridad:
-Se cumplirá con rigor las leyes, reglamentos, normas y costumbres, respetando los
legítimos contratos y compromisos adquiridos.
-Se realizará seguimiento de la gestión de los recursos y los residuos.
-Mantenimiento de la ética empresarial y lucha contra la corrupción.
Por último, esperamos que el proyecto sirva como referencia para los diferentes hogares
comunitarios en todo el país y más donde se presenta desnutrición.
Autoevaluación:
Criterio de aceptación Puntaje
Descripción y justificación del proyecto 4.5
Objetivo principal y específicos 5.0
Descripción de entregables y criterios de 3.0
aceptación
Interesados principales, papel y expectativa 4.0
Impacto esperado 4.0
Identifica responsabilidades ética y 4.2
profesionales
Analiza las responsabilidades éticas y 3.8
profesionales del impacto
Los conceptos son desarrollados y soportados 4.5
Permite percibir su articulación y dependencias 4.2
Lenguaje adecuado y correcta ortografía. 4.7
Total 4,2
