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92 vistas21 páginasInstructivo 02-2013
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ud
de Transportes
y Comunicaciones
‘Deceno de las Personas con Discapaciéad en el Pert”
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wy PERU
memoranoum n’_\V(03 _ -2ors.rrey207
A fl DR. RAUL TORRES TRUJILLO
Director Ejecutivo de Provias Nacional
DE ING. ALFONSO PENA CLAROS
Gorente de la Unidad Gerencial de Conservacion
ASUNTO 5 APROBACION DE LOS INSTRUCTIVOS N° 001-2013-MTC/20.7
“PRESENTACION DE LOS INFORMES DE LOS CONTRATISTAS
CONSERVADORES A CARGO DE LOS SERVICIOS DE
CONSERVACION POR NIVELES DE SERVICIO” Y N° 002-2013-
NTC/20.7 “ADMINISTRACION Y SUPERVISION DE LOS CONTRATOS
DE SERVICIOS DE CONSERVACION VIAL POR NIVELES DE
SERVICIO”
‘REF : ‘Memorandum N° 0530-2013-MTC/20.4 del 17.JUN.2013
FECHA : Lima,19 JUN 2013
Tengo el agrado de drigime a usted, en atencién al documento de la referencia, através del cual, ta Oficina de
Programacién, Evaluacién e Informacién ~ OPEI, otorga la conformidad a los Instructivas N° 001-2013.
MTC/20.7 para la “PRESENTACION DE LOS INFORMES DE LOS CONTRATISTAS CONSERVADORES A
CARGO DE LOS SERVICIOS DE CONSERVACION POR NIVELES DE SERVICIO" y el instructivo N° 002-
2013-MTCI20.7 para el "ADMINISTRACION Y SUPERVISION DE LOS CONTRATOS DE SERVICIOS DE
CONSERVACION VIAL POR NIVELES DE SERVICIO"
Dichos instructivos tienen.por objetivo el establecimiento de procedimientos para la presentacion de los
informes por parte de los Contratistas Conservadores a cargo de los Servicids de Conservacion por Niveles de
Servicio, asi como el fortalecimiento de la gestién de seguimiento y contol de los Contratos de Servicios de
‘conservacién vial por niveles de servicios a cargo de la Unidad Gerencial de Conservacién.
En al sentido, conforme a lo establecido en el Inciso b) del Numeral 6.2.3 de la Direciva N° 003-2011-NTC/20
"Normas para la Organizacion y Emision de Documentos Normativos en PROVIAS NACIONAL” aprobada
mediante Resolucién Directoral N* 955-2011-MTC/20, esta Unidad Gerencial, APRUEBA el documento
rnormativo del asunto, disponiendo su aplicacién y debide cumplimiento,
Atentamente,
Tne by
ir ef pa Gea e Cera
sirbn Zoeits 1293
wuzorovissnaccat.oe | Lima Lima0a Py
1523)835-7540 ine
Psd
Nec eCy
“specenio dels Personas con Discapacidad en el Per”
iy PERU
memoranoum ne S32 -2013-hTC/20.6
ING, ALFONSO PENA CLAROS
Gerente de la Unidad Gerencial de Conservacién
>
DE A DR. ING. JOSE CARLOS MATIAS LEON
Jefe de la Oficina de Programacion, Evaluacién e Informacion
ASUNTO i VALIDACION DE LOS INSTRUCTIVOS N° 001-2013-MTC/207
SPRESENTACION DE LOS INFORMES DE LOS CONTRATISTAS
CONSERVADORES A CARGO DE LOS SERVICIOS DE CONSERVACION
POR NIVELES DE SERVICIO” Y N' 002-2013-MTC/20.7
“ADMINISTRACION Y SUPERVISION DE LOS CONTRATOS DE
SERVICIOS DE CONSERVACION VIAL POR NIVELES DE SERVICIO”
REF q a) Informe N° 0020 -2013-MTC/20.4.3 del 17.JUN.2013
'b) Memorandum N° 1594 -2013-MTCI20.7 del 11.JUN.2013
FECHA : Lima, 17 Jun 2013
“Tengo el agrado de digi a usted, en atencién al documento dela referencia, a través del cual, se remito a
esta Oficina, la version finaly consensuada de los Instuctvos N° OO1-20134ITCI207 sobre je
SPRESENTACION DE LOS INFORMES DE LOS CONTRATISTAS CONSERVADORES A CARGO DE LOS
SERVICIOS DE CONSERVACION POR NIVELES DE SERVICIO’, y el instructive N° 002-2013-MTC/20.7 para
DSADMINISTRACION Y SUPERVISION DE LOS CONTRATOS DE SERVICIOS DE CONSERVACION VIAL
POR NIVELES DE SERVICIO’, los cuales tienen por objetivo el establecimiento de provedimiento para la
presentacion de los informes por parte de los Contraistas Conservadores a cargo de los Servicios de
Conservacién por Niveles de Servicio, asf como el fotalecimiento de la gestion de seguimiento y control de los
Contratos de. servicios de conservacién vial por niveles de servicios a cargo de la Unidad Gerencial de
Conservaci6n,
En tal sentido, habiendo efectuado las coordinaciones y gestiones pertinentes, conforme a lo establecido en el
inciso b) det Numeral 62.3 de la Drecva N° 003-201 1-MTCI20 “Normas para la Organizacion y Emision de
Documentos Normativos en PROVIAS NACIONAL” aprobada mediante Resolucién Directoral N° 355-2011-
MTCI20, esta Olicina otorga su CONFORMIDAD al documento normativo del asunto, ecomendando se proceda
a su aprobacién correspondiente.
‘Atentamente,
‘Or ing. José Carlos Matias Leon
(fcna 6 preagamactn evalu etomacen
PRON"AS NACIONAL
Cie 27072
ied Zarit 3203
ou proviasnaggob.oe | Lima,Linmoa Perd
1622)615-7500 Mnwero cist Kinga ea Fecha Formulada por
aoe | ssinwras ve |
|
INSTRUCTIVO EITC |
{ : ‘ADMIINISTRACION V SUPERVISION DE LOS CONTRATOS .
\ DE SERVICIOS DE CONSERVACION VIAL POR NIVELES DE SERVICIO
1. OBJETIVO
«i presente documento de gesin lene por objeto fralece et sequmieno y cote de los contratos de
oor io conservacén vl por ees de seni a cargo dela Urided Gerencial de Conservacion
UN, FINALIDAD
Establecer ineaniertos y procediminto paral supensén por administaion directa de fos conatos de
craioe de conservaion val por nveles de servicios y de la admiistacion de dcnos conratos
MI BASE LEGAL
“+ Deereto Supreme N°_033-2002-M7C de creacén del Proyecto Especial de Infeesiuctura de
“Transporte Nacional - PROVIAS NACIONAL.
Ley N° 27658 Ley Marco de Mademizacin de la Gestion del Estado
Ley N* 28716 Ley de Control interno de las Entidades del Estado,
FF biucn de Conraleria General N° 320-2006-CG, que aprueb las Normas de Conta Infem.
® Decreto Legislativ N° 1017 — Ley de Contrataciones del Estado.
Ley N° 29873 que modifica el DLN? 1017.
: Debreto Suprema N° 184-2008-EF Reglamento de a Ley de Conrataciones del Estado
Decreto Supremo N° 136-2012-EF que mocifica el DS N° 184-2008-€F.
sina N° 005-2005:MTCIt4 Funciones dela Supervision en obras de Inraestuctura Vat
areca Mistrial N° 394-201 -MTCIO2 del 03.06.11, ue aprueba el Manvel de Operaciones de
PROVIAS NACIONAL.
te Resoueion Minitrl N° 429.2012.MTCIN2 det 08.08.12, que modifica el Manual de Operaciones de
PROVIAS NACIONAL, apcobado con RM N° 394-2011-MTCIO2
“ Resolcién Directoral N° 993-2012-MTCI20 del 22.11.12 que aprueba el Manual de Orgarizacon ¥
Funciones de PROVIAS NACIONAL.
IV. ALCANCE:
1 presente documento corresponde a una herramienia de gestin cuyo cumplmiern et de caracter
pligatorio para la Supervstn y Administracon de contratos de servicios a cargo do la Unidad Gerencial de
Conservacion
NORMAS GENERALES
5.1 JEFEDE SUPERVISION
Ingeniro Civil colegiado y habitado, representante de ta Enldad quien tne fa responsabilidad de
Fao apten el campo lo indicado en las bases inegradasy exigi el cumplmiento de los nveles
raee ice eslabledos en los teminos de referencia de taGos ls conaas @ su cargo, ademés
mint y Supers dels Contatos de Serio de Conserve i por Mosc SE 1.4616
‘Myo 2013, ‘PROVIAS NACIONAL OPEI~ Orgonlraciony Proceios > pe ee Fecha Formulada por:
vi peer seers use
INSTRUCTIVOSZ-2013-MTC/20-7
ddeberd cautelar el cumplimiento del Programa de Conservacién Vial aprobado asi como las clausulas
del contrato de servicios y adendas si las hubiera.
Deberé adverir al Contralsta Conservador de cualquier sitacién que ponga en riesgo el
Ccumplimiento dels niveles de servicio, y los casos en que el Contralista Conservador no cumpla con
el Plan de Calidad (documentacion) y demas planes que conforman el Programa de Conservacién
Via
‘Su actuacién debe referrse a velar por el cumplimiento del contrato de servicios suscrito con el
ccontratista conservador, de los ramos asignados.
Todo informe relaionado alos servicios de conservacion deberan conar con el pronunciamiento ta
conformidad del Jefe de Supervision.
5.2 SUPERVISOR DEL TRAMO
Ingeniero Civil colegiado, habiltado, con experiencia en carreteras, representante de la Entidad quien
tiene la responsabilidad de hacer cumpli lo indicado en las bases integradas y exigir el cumplimiento
de los niveles de servicio establecidos en los términos de referencia, ademés deberé cautelar el
Ccumplimiento del Programa de Conservacién Vial aprobada asi como las clausulas del contrato de
servicios y adendas si las hubiera
Deberd advert al Contraista Conservador de cualquier situacidn que ponga en riesgo el
ccumplimiento de los niveles de servicio, y los casos en que el Contratista Conservador no cumpla con
el Plan de Calidad (documentaciin) y demas planes que conforman el Programa de Conservacién
Vial
‘Su actuacién debe referirse a velar por cumplimiento de los niveles de servicio del tramo asignado
estando facuitado a aplicar las penaldades que correspondan, cuando el Contratista Conservador no
ccumpla con sus obigaciones contractuales.
5.3 ASISTENTE DE SUPERVISION:
Ingeniero Gil que partciparé en la supervision de las actividades que realiza el Contratista
Conservador det tramo asignado, debiendo apoyar en todas las acividades de supervision necesarias
para velar por el cumplimiento de los nivel de servicio de acuerdo alos documentos contactules
Deberd apoyar a la Jefatura de Supervision en los casos en los que el Supervisor del taro se
ausente de su cargo (por motives de fuerza mayor o por asignacién de funciones), realizando las
funciones del Supervisor de tramo, con los recursos asignados a éste,
ADMINISTRADOR DE CONTRATO.
Ingeniero Civil colegiado, habiltado y con experiencia en carreras. La administracién del contrato de
servicios es el conjunto de acciones de gestion y seguimiento al contrato de servicios de conservacién
Vial, en donde et profesional designado tiene la responsabildad de realizar la coordinacién
‘aiministrativa, econémica y financiera del servicio de conservacién segin documentos contractuates
(Terminos de Referencia, Bases Integradas, Contrato de Servicios, ele), y su particpacién tiene
_Admdristracién y Supervision de los Controtos de Servicios de Conservacién Viol por Nveles de Servicio 24036 teria Fecha Formulada por
tare Provias Nacional
beatae a anmaya3, usc
INSTRUCTIVO_62-2013-MTC/20.
cance en las actividades que realiza la Supervision y el Contrasta Conservador dentro del marco
contractual
VI. NORMAS ESPECIFICAS:
61,
“Hose 2015
ALCANCE
El cleance comprende el desarrollo de todas las actividades de la superisién del contrato de
‘conservation de ls niveles de servicio, en sus diferentes etapa, que incluye entte otros la revision y
conformidad del programa de conservacin.
sin exclusion de las obligaciones que corresponden a la Superson conforme a los dispositivs
vigentes, y que le son inherentes como ta, el desaralo de la supervision comprende las siguientes
actividades:
614.
6.12
‘Actividades durante la elaboracién del Programa de Conservacion Vial
‘4
= Revisar y evaluar permanentemente el Programa de Conservacion Vial durante su
claboracion formular oportunamente las recomendaciones que considere para el lara de
{0s objetivos del contrat de conservacién,
= La Supenision, durante la etapa de la elaboracion del Programa de Conservacion Vial
tomaré en cuenta las Normas y Especificaciones Técnicas emilidas por el MTC, asimismo,
para. el cumpimienlo de los aspeclos ambienales, tomara en consderacion la
Fiommatividad Naconal General y fa que pueda emitr la Direccion General de Asuntos
Socio Ambientales (DGASA) del MTC.
+ Lego de fa revisién correspondiente, el Jele de Supenision y et Supervisor del tramo
deberan establecer la conformidad al Programa de Conservacion Vial
‘Actividades durante la prestacion del servicio de conservacion vial por niveles de
servicio
+ Ejecutar en forma integral e contol, a fiscaizacion einspeccion dels trabajos, vercande
onstantemente el cumplimiento de los niveles de servicio en las diferentes etapas del
Contrato de conservacion, acorde eon el alcance de los documentos contractuaes.
+ Aperturar el Cuademno de Ocurrencias, fectua los rgistos y mantenerlo en custocia (de
ser el ca80).
+ Vigiar que el Contratsta Conservador cumpla con las normas de seguridad, tanto para el
owaro de la via como del personal involucrado en los trabajos, incluyendo fa superisién
de la consewvacion que debe realizar el Contratsta Conservador en toda la fongitud del
‘ram.
+ Vigilar que ef Contrasta conservador publique oportunamente los avisos sobre desyios @
instruocones de transito vehicular en la caretera ante la realizacion de actividades,
‘simismo que se sefale de manera adecuada y de acuerdo a fa normatividad los desvios
de tansitoy coloque os catelesinformativos de la ejecucon de las actividades objeto det
servicio,
+ Lievar el control del avance econdmico y financiero de ls trabajos,
isiin de ls Contratos de Servicios de Conservaciin Vial por Niveles de Servicio
3.0016
‘PROVIAS NACIONAL OPEI= OrganvacdayProsesos wey Rete nea renee Fecha Formulada por:
Sy i rons wagonal | ay 13 use
INSTRUCTIVO ©2.-2013-MTC/20.
= Controlar el avance de las actividades contempladas en la conservacién periidica y/o
‘mantenimiento rutinaro intensivo y/o puesta a punto de conservacién en forma detallada y
‘oportuna, desde su inicio hasta su conclusion.
= Informar mensualmente el avance de las actividades de conservacion periédica ylo
rmantenimiento rutinario intensivo ylo puesta a punto de conservacién, asi como el
‘cumplimiento de los niveles de servicio.
‘= Lievara cabo de forma integral la supervisién del cumplimiento de os niveles de servicio de
‘manera que se tenga presencia de los profesionales dela Supervisién en todo momento en
‘campo, con la movlidad asignada, realizando las inspecciones al tramo, emitiendo las
