Manual de Instalación del Sistema Administrativo versión 2.
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MANUAL DE INSTALACIÓN DEL
SISTEMA ADMINISTRATIVO
SYSTEM32
Realizado por: Ing. Víctor Hugo Vega
Analista Programador System32
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Inicialmente deberemos descargar todos los programas
necesarios para instalar tanto el sistema como la base de
datos en el equipo que funcionará como servidor.
Para ello:
Accesar a nuestro sitio web:
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Descargas – Instaladores de Software
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Posteriormente, descargar los programas:
1.
Este es el servidor de Base de datos MySql Server
(Solamente de instalará en el equipo que servirá como
servidor del sistema)
2.
Este es el gestor de base de datos para MySql Server (con
esta herramienta puede acceder a MySql para: crear base
de datos, realizar respaldo de datos, restaurar base de
datos, modificar base de datos. Puede ser instalado en
cualquier estación para acceder a MySql)
3.
Este componente permite la conexión del sistema
administrativo System32 con Mysql Server. (debe ser
instalado en cada máquina o computador donde se instale
el sistema administrativo, sin este componente, no se
podrá acceder al sistema ya que la conexión no será
posible.)
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4.
Este es el instalador del sistema administrativo System32.
(Debe ser ejecutado en cada estación donde se quiera
ejecutar el sistema)
La fecha del instalador puede variar dependiendo de la
versión disponible en el momento. A la fecha, está
disponible la versión 4.2 de fecha 02_11_2015.
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INSTALANDO EL SERVIDOR MYSQL SERVER
Este es el programa número 1 descargado. Al ejecutar el
instalador aparecerá la siguiente ventana:
Hacer click en Next
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Elegimos la opción CUSTOM para definir ciertos parámetros
de instalación
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En este paso, se define la ruta donde se quiere instalar la
carpeta de archivos y de datos del servidor MySql.
Se sugiere en sobremanera, no dejar las carpetas en la
misma ruta de Windows (generalmente, “C:”).
Se sugiere crear una partición adicional en el Disco Duro, o
agregar otro Disco Duro en donde se agregarán estas
carpetas. Luego, Seleccionar en la lista tanto: Mysql Server,
como, MySql Server Datafiles y en cada uno hacer clic en el
Boton (Change) para definirle la nueva ruta en donde se
deberá instalar estos archivos:
Debería quedar, por ejemplo: “D:\Mysql\Mysql
Server 5.1\” en una ruta distinta al directorio de
Windows. En este paso, solo se modifican las ruta, lo
demás se mantiene igual, luego, hacer clic en NEXT
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En esta ventana, va a confirmar que la ruta de instalación
sea la que definió en el paso anterior.
¿Por qué no recomendamos instalar los archivos de servidor
de Mysql Server en la misma ruta que Windows?
Porque en caso de falla de Windows o ataques de virus, la
principal ruta afectada es la de Windows, en dado caso de
no poder restaurar Windows se verían comprometidos los
archivos de MySql y por ende, se verían comprometidos los
datos del sistema, pues en esta carpeta es donde se
almacena toda la data.
Después de verificar la ruta, hacer clic en INSTALL para
proceder a ejecutar la instalación del servidor.
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Después de terminar la instalación, aparece la ventana
mostrada. Hacer clic en NEXT para configurar la instancia a
MySql, esta instancia configura los valores de acceso al
servidor MySql tales como: cantidad de conexiones a
permitir, claves de acceso para MySql entre otros.
Haga clic en NEXT
Haga clic en NEXT
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La ventana que aparece a continuación es el inicio de
configuración de Instancia de Mysql Server.
Desmarque la segunda casilla “Register the MySql Server
no”
Haga clic en FINISH.
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En esta ventana, haga clic en NEXT
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Verifique que en esta ventana este seleccionada la opción
“Detalled Configuration”
Haga clic en NEXT
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Si el computador que funcionará como servidor cuenta con
buena capacidad de memoria ram y de procesador,
seleccione la última opción “Dedicated MySql Server
Machine”. Esta última opción también debe de
seleccionarse cuando el servidor tendrá conexión con
muchas estaciones. Por ejemplo: supermercado,
hipermercado, ferreterías con varias estaciones.
Si el servidor no cuenta con mucha capacidad tanto en
memoria como procesador, o, el sistema será usado en un
solo computador, seleccione la primera opción “Developer
Machine”.
Haga clic en NEXT
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Haga clic en NEXT en ambas ventanas
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En esta ventana seleccione la última opción “Manual
Setting” e indique la cantidad de máquinas que se
conectarán al servidor.
Haga clic en NEXT
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En esta ventana active la casilla “Add Firewall exception for
this port” y verifique que el “Port Number” se mantenga
con un valor, por defecto “3306” para MySql.
Es importante activar la casilla de Firewall, ya que si no la
marca, las demás estaciones no se podrán conectar al
servidor al carecer de permisos.
Haga clic en NEXT
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Haga clic en NEXT en ambas ventanas
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Esta ventana pide una clave de acceso para el usuario
“root”, este usuario “root” es el usuario por defecto para
MySql.
La clave a crear para este usuario es: system32
(minúsculas)
Active la opción “Enable root Access from remote
machines” para que este usuario sea accesible desde otras
estaciones.
Haga clic en NEXT
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Haga clic en EXECUTE para iniciar la creación de la
instancia con todos los datos suministrados.
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Después de configurarse la instancia con todos los
parámetros otorgados, finaliza el proceso. Lo cual indica
que la instancia fue creada sin problemas.
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INSTALANDO MYSQL ADMINISTRATOR
Este es el programa número 2 descargado. Al ejecutar el
instalador aparecerá la siguiente ventana:
Haga clic en NEXT
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Acepte los términos de licencia
Haga clic en NEXT
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Puede instalarse en la ruta por defecto
Haga clic en NEXT
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Haga clic en NEXT. Haga clic en INSTALL
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Después de finalizar la instalación haga clic en FINISH
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INSTALANDO CONECTOR MYSQL ODBC
Este es el programa número 4 descargado. Al ejecutar el
instalador aparecerá la siguiente ventana
Deberá ejecutar el programa e instalarlo normalmente. No
debe de configurarse nada en especial, ejecute el proceso
de instalación.
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INSTALANDO EL SISTEMA ADMINISTRATIVO
SYSTEM32
Este es el programa número 4 descargado. Al ejecutar el
instalador aparecerá la siguiente ventana
Haga clic en “Siguiente”
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Acepte los términos de licencia
Haga clic en “Siguiente”
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Indique los datos de usuario y organización
Haga clic en “Siguiente”
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Esta ventana permite cambiar la ruta donde se instalará el
sistema, no se recomienda dejarla en el directorio de
Windows (“C:\”). Ejemplo de cambio de ruta.
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Elija el tipo de instalación que desea:
.Completa: Instala el Sistema Administrativo + Modulo
POS (punto de venta) + Modulo Restaurant
.Personalizada: Permite elegir que módulos desea
instalar en el computador.
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Seleccione para que tipo de usuario desea instalar este
programa.
Al elegir una opción, se iniciará el proceso de instalación del
sistema administrativo.
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Al terminar el proceso de instalación aparecerá la ventana
de confirmación.
Haga clic en Finalizar
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CONFIGURACIÓN DEL ODBC PARA ENLACE DEL
SISTEMA
Este paso se puede configurar de dos formas:
Opción 1:
El programa descargado e instalado (MySql ODBC) deberá
configurarse con los datos de enlace para que el sistema
administrativo establezca conexión en su totalidad con la
base de datos.
Haga lo siguiente:
Inicio -> Panel de Control -> Herramientas
Administrativas -> Orígenes de datos ODBC
Deberá aparecer la siguiente ventana
Verifique tener seleccionada la pestaña “DNS de usuario”
Haga clic en el botón Agregar
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Busque en el listado de origen de datos, uno llamado
“MySql ODBC 3.51 driver”
Haga clic en “Finalizar”
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Aparece la siguiente ventana
Llene los siguientes valores:
Data Source Name: System32 (por defecto, aunque puede
usar otro nombre si desea)
Description:
Server: localhost (si lo configura en la misma maquina
donde instalo el servidor MySql). Si esta en una maquina
distinta a donde el servidor MySql deberá indicar el
nombre de la maquina servidor o en su defecto la IP de la
misma.
User: root (por defecto)
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Password: system32
Database: system32administrativo (por defecto)
Haga clic en “OK”, se cerrará la ventana.
Ya estará creado el conector ODBC sin problemas. Lo podrá
apreciar en la siguiente ventana
Haga clic en “Aceptar”.
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Opción 2:
Dentro de la carpeta de “System32 Administrativo” ubique
el archivo “System32 Red” y ejecútelo:
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Al ejecutar el sistema “System32 Red” verá lo siguiente:
Parámetros para indicar:
servidor, usuario, clave,
base de datos y puerto de
la base de datos
Parámetros para indicar:
la creación de la BASE de
DATOS y crear el ODBC
Este programa permite configurar los parámetros de red del
sistema, para indicar cuál es el equipo servidor.
Es importante saber que el nombre que le pongamos en
“system32 Red” es el nombre con el que se va a crear la
base de datos
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A continuación vemos los campos donde podemos crear la
BASE de DATOS y crear el ODBC.
En estos campos es donde podremos crear un conector
ODBC de forma más rápida. Solo deberemos marcar la
casilla crear conexión ODBC automática, e indicar un
nombre al archivo ODBC.
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Y si estamos reinstalando el sistema por motivos de
actualización o mantenimiento anual cuando reinstalemos
el sistema tendremos que poner el mismo nombre en
“system32 Red” que cuando se instaló por primera vez y
tenemos que desmarcar la opción de crear BASE de DATOS
O nos mostrara un mensaje de error el cual nos informara
de que la BASE de DATOS con ese nombre ya existe
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Habiendo realizado todos los pasos anteriores ya
estará dejando instalado y listo para ejecutar
(servidor de base de datos, sistema administrativo y
componente ODBC)
CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
Para iniciar con la fase de configuración inicial del sistema
administrativo, deberá ubicar dentro de la carpeta en donde
instaló el sistema administrativo un archivo (.exe) llamado
System32 Integrador.exe
Ejecútelo:
Por defecto el sistema crea el usuario Master, acceda con
esta cuenta al integrador
Usuario: Master
Clave: 12345
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Activando modo DEMO o Licencia de Uso
En la ventana principal, seleccione la opción “Activar
Licencia”
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Para activar el modo DEMO del sistema, presione la tecla
F5, esto activará el sistema en modo DEMOSTRATIVO por
un período de 30 días.
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Si ya tiene el modo DEMO activado, pero desea activar una
licencia autorizada para una empresa, deberá:
1. Presionar la tecla F3
2. Deberá haber agregado los 4 archivos de licencia a la
carpeta del sistema administrativo (estos 4 archivos
son enviados por email una vez cancelado su costo),
los archivos son:
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3. Haga clic en el botón “Activar”
La licencia se activará con los datos suministrados.
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Registrando las estaciones permitidas a usar el
sistema administrativo
Si no registra una estación a usar el sistema administrativo
recibirá el mensaje
Para registrarla, ubique la opción “Registrar Estación”
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Llene los datos:
Equipo: Nombre del computador que ejecutará el sistema
administrativo.
Notas: opcional
Activo: Marcado.
¿Cómo saber el nombre del equipo o estación?
(propiedades del equipo)
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CONFIGURANDO LOS DATOS DE LA EMPRESA
Seleccione la opción “Datos empresa”
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Llene todos los datos formales de la empresa.
Esto es importante para que dichos datos aparezcan en
encabezados todos los reportes.
Habiendo configurado esta parte del System32 Integrador,
ya podrá ejecutar el sistema administrativo para su
operación.
Nota: amigo integrador, este tutorial es exclusivo para su
uso, no lo deje en manos del cliente.
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Recuerde estar revisando nuestro portal para estar al día
con las actualizaciones y mejoras del sistema.
Estamos abiertos a sus sugerencias formales y bien
elaboradas.
Recuerde, nos complace en sobremanera tenerlo como
parte de nuestra familia.
Éxitos y Bendiciones
Víctor Vega
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