SOFTWARE DE APLICACIÓN - APLICACIONES DE USUARIOS
FINALES
1. MICROSOFT OFFICE 2019
Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado por
la firma Microsoft. Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas habituales
de oficina, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales
en el trabajo. Actualmente, la suite ofimática de Microsoft se encuentra conformada por
una serie de programas que le otorgan a la empresa que las utliza una amplia variedad
de de ventajas. Es importante distinguir también entre Office 2019 y Microsoft 365.
Office 2019 permite obtener aplicaciones tales como Access, Excel, Outlook,
PowerPoint, Project, Visio y Word de Office en un solo equipo y se hace un pago único,
sin embargo, no ofrecen una opción de actualización ni incluye almacenamiento en la
nube. Microsoft 365 es un servicio bajo suscripción, en vez de vender la licencia de
Office a un precio elevado, te permite utilizar todas las aplicaciones ofimáticas de la
empresa a cambio de un pago mensual. En el paquete Office 365 también se incluye 1
TB en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.
1.1. PROGRAMAS DE MAYOR USO DEL PAQUETE MICROSOFT OFFICE 2019
WORD:
- Novedades: Tema oscuro, herramientas de aprendizaje, text-to-speech,
mejoras en los lápices del modo dibujo, modo focus y mejoras de
accesibilidad.
- Beneficios para las Mypes: este programa te ayuda a mejorar tu
productividad debido a que cuenta con guardado automático (si es que
trabajas por horas en un documento y te olvidas de guardarlo), recupera
archivos cerrados sin guardar, traduce un documento a otro idioma, protege
documentos con contraseña (útil para cuando varios trabajadores tengan
contacto con todas las computadoras), modo lectura y también puede crear
copias de seguridad por si el documento es importante.
EXCEL:
- Novedades: Esta versión nos trae mapas en 2D, gráficos de embudo, líneas
temporales, mejoras en PowerPivot y PowerQuery, compatibilidad con
PowerBi, nuevas funciones de análisis de datos (CONCAT, TEXTJOIN, IFS
y SWITCH).
OFIMÁTICA
- Beneficios para las Mypes: este programa tiene muchos beneficios para los
trabajos administrativos y financieros, los cuales te ayudan a ser más
eficientes y eficaces, estos son: optimiza el tiempo de manipulación y el
procesamiento de datos, facilita la presentación de los datos en tablas y
gráficos, se puede analizar grandes volúmenes de datos, existe la posibilidad
de importar datos y trabajar en equipo, es muy útil para verificar la
corrección de los datos contables, permite el desarrollo de modelos
financieros complejos y planificación presupuestaria integral.
POWERPOINT
- Powerpoint es la herramienta más popular para crear presentaciones y es
considerada por muchos como la forma más útil y accesible para representar
visualmente nuestra empresa a la audiencia. Una presentación eficaz permite
mejorar la relación entre el presentador y la audiencia.
- Beneficios para Mypes: Es útil para exponer datos o informes de negocios
en juntas o reuniones más informales entre los empleados, también es una
buena opción cuando se trata de vender nuevos productos.
OUTLOOK
- Ha sido diseñado para administrar eficientemente el correo electrónico.
Outlook ha querido brindarle a su público una versión que conjuga algunas
características de Hotmail, pero agregando funcionalidades y diseño de
interfase que lo presentan como una solución simple y actualizada.
- Beneficios para Mypes: Da mayor claridad a la hora de gestionar los
mensajes. Además, se puede utilizar desde cualquier tipo de dispositivo.
Integrar un editor de ofimática para crear y editar documentos en múltiples
formatos. Ofrece espacio de almacenamiento de documentos y archivos.
Outlook es ideal para comunicarte con tus clientes y compañeros de trabajo.
1.2. BENEFICIOS DE OFFICE EN MYPES
Automatización de procesos que te permiten facilitar tareas repetitivas.
Reducción del papeleo, ahora puedes digitalizar muchos documentos.
Te permite capturar información creando encuestas, sondeos y cuestionarios
para reunir datos e información de los empleados y clientes.
Permite llevar un control de ingresos y gastos, llevar un control de toda la
contabilidad de la empresa, es muy importante crear este tipo de documentos
que pueden realizarse en programas como Excel.
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OFIMÁTICA
Reducción de los costos de operación.
2. GOOGLE DOCS, SHEETS Y SLIDES
Son herramientas gratuitas de Google con funciones similares a las de Microsoft Office,
que nos permite crear cualquier documento, presentación u hoja de cálculo en línea
desde cualquier navegador. Para poder acceder a estas aplicaciones, lo único que se
necesita es tener una cuenta de correo electrónico de Gmail y luego comenzar a
compartir y crear tus propios documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Estas
aplicaciones se fusionaron con Drive, ya que estas en un inicio funcionaban de manera
separada, de aquella fusión nació lo que ahora es Google Drive, llegando a tener un
sistema de almacenamiento de hasta 15 GB totalmente gratuitos y ofrecidos por Google.
2.1. ¿QUÉ FUNCIONES TIENEN ESTAS HERRAMIENTAS?
Google Docs y Sheets permiten crear, abrir o modificar las mismas donde estés a través
del celular, Tablet u ordenador, incluso sin estar conectados a internet. Otra función
incluye poder trabajar en grupo con diferentes ordenadores a tiempo real, permitiendo
que cada participante modifique todo lo que considere necesario y facilitando la
comunicación entre ellos. Se integra la función de guardado automático, así como el
historial de las modificaciones hechas y por quienes se realizó. Es compatible con los
documentos y hojas de cálculo de Word y Excel respectivamente, donde se pueden
convertir las mencionadas en Docs y Sheets para el uso que se requiera. Posee
complementos que pueden ayudar tanto al estudiante, empresario y cualquier persona
que necesite de aquellas herramientas.
2.2. ¿CUÁL ES EL USO EMPRESARIAL QUE SE PUEDE APLICAR?
Son parte de un paquete de Google, lo que un usuario personal usa como Gmail, a nivel
empresarial se le da mayores beneficios y garantías para un trabajo más fluido y
constante sin interrupciones o distracciones que quizá un usuario pueda encontrar.
Además, que brinda mayor seguridad tanto de información para que el usuario este
protegido, así como sus dispositivos y la información manejada tenga un respaldo.
3. APACHE OPENOFFICE
Apache OpenOffice es una suite de oficina de código abierto y distribución
gratuita líder para el procesamiento de palabras, hojas de
cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y más. Se encuentra disponible
en varios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes. Almacena todos sus
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OFIMÁTICA
datos en un formato que es un estándar internacional y puede también leer y escribir
archivos producidos por otros paquetes de oficina.
3.1. USOS
Su ámbito de uso es variado y se puede encontrar en instituciones educativas como
institutos y universidades, empresas privadas y en casas de particulares.
Normalmente se utiliza por el hecho de ser gratis para descargar y usar
independientemente del Sistema Operativo donde van a correr o también por
aquellos que abogan por la difusión del software de código libre. Entre los usuarios
de OpenOffice se encuentran el Ministerio de Defensa de Singapur, el
Ayuntamiento de Bristol y de Zaragoza. Existen varias suites ofimáticas derivadas
de OpenOffice las cuales son: StarOffice, Go-OO, LibreOffice.
3.2. ÁMBITO EMPRESARIAL
Empresas desde una pequeña tienda a corporaciones gigantes se están volcando a
OpenOffice para potenciar sus negocios debido a que responde a todos los
requerimientos para un paquete de oficina. Algunas de las razones de su adopción
son el racionamiento en el gasto de licencias de software y el uso que hace la suite
de formatos de fichero estándares e independientes de un único proveedor.
OpenOffice manifestó algunas de las carencias que se criticaban en las versiones
antiguas 2.x que eran la falta de plantillas incorporadas y asistentes
automatizados, capacidad limitada para personalizar las gráficas, etc que
posteriormente han sido corregidas en la versión 3.
3.3. CUOTA DE MERCADO
OpenOffice.org y StarOffice aseguran tener el 14 % del mercado de las grandes
empresas en 2004. El sitio web reportó más de 100 millones de descargas teniendo
un impresionante éxito en el mercado de Suites de Ofimática. Mientras que
Microsoft Office y Apple iWorks pueden costar una pequeña fortuna. Open Office
viene con todos los programas que esperarías encontrar en varios de los
programas más populares y costosos, junto con un puñado de programas útiles y
similares a los encontrados en Microsoft Office y Apple iWorks.
