TRASEGAR SERVIOS S.A.

PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL

CONTROL DE CAMBION

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CAMBION
22 junio 2015 001 Creación de documento
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12 agosto 2018 002
indicadores y programas
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INTRODUCCION

TRASEGAR SERVICIOS S.A.S., está comprometido con el ambiente por lo tanto ha desarrollado un
programa de gestión ambiental basado en la identificación y priorización de los aspectos
ambientales significativos que se presentan en el desarrollo de los proyectos y actividades propias
de la empresa.

Con el fin de dar cumplimiento a la política ambiental, TRASEGAR SERVICIOS S.A.S., ha

desarrollado un programa de gestión ambiental que incluye los planes específicos en cada centro de
costos para llevar a cabo las actividades encaminadas a la prevención de la contaminación y lograr
el cumplimiento de sus objetivos y metas.

1. OBJETIVO

Establecer las acciones necesarias para garantizar el control de los aspectos ambientales
significativos identificados y de esta manera lograr el cumplimiento de objetivos y metas
ambientales, a través de la definición de responsabilidades y recursos necesarios para llevar a cabo
estas acciones.

Desarrollar actividades de la empresa y contratadas dentro del cumplimiento de la legislación

ambiental vigente

Potenciar los efectos positivos asociados a las actividades de la empresa

Dar cumplimiento de los planes de manejo ambiental que establezcan nuestros clientes y
contratistas, y que tengan relación con las actividades a desarrollar.

2. ALCANCE

Cubre todas las actividades desarrolladas por TRASEGAR SERVICIOS S.A.S. en campo y
administración Bogotá, igualmente todos los efectos indirectos que puedan causar estas actividades
sobre otras operaciones.

3. REFERENCIAS

NTC ISO 14001-04 Sistema de gestión ambiental, requisitos con orientación para uso

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4. DEFINICIONES:

Medio Ambiente: Entorno en el cual opera una organización e incluye el aire, el agua, el suelo, los
recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. Los entornos en este
contexto abarcan desde el interior de una organización hasta el entorno global.

Amenaza: Fenómeno natural o provocado por la actividad humana, cuya ocurrencia es peligrosa
para las personas, propiedades, instalaciones y ambiente.

Aspecto ambiental: Elementos, actividades, productos o servicios de una organización que pueden
interactuar con el ambiente. Un aspecto ambiental significativo es aquel que tiene o puede tener un
impacto sobre el ambiente.

Contaminación: Es la alteración del medio ambiente por sustancias o formas de energía generadas
por la actividad humana en cantidades, concentraciones o niveles capaces de interferir con el
bienestar y la salud de las personas, atentar contra la flora y/o la fauna, degradar la calidad del
medio ambiente o afectar los recursos de la Nación o particulares.

Desastre natural: Ocurrencia de un fenómeno natural en un espacio y tiempo limitados que causa
trastornos en los patrones normales de vida y ocasiona pérdidas humanas, materiales y económicas
debido a su impacto sobre poblaciones, propiedades, instalaciones y ambiente.

Emergencia: Situación fuera de control que se presenta por el impacto de un desastre.

Fenómeno natural: Manifestación de las fuerzas de la naturaleza, tales como terremotos,

huracanes, erupciones volcánicas y otros.

Impacto ambiental: Cualquier cambio en el ambiente, sea adverso o beneficioso, resultante de las
actividades, productos o servicios de una organización.

Manejo ambiental: Planeamiento e implementación de acciones orientadas a mejorar la calidad de

vida del ser humano. Movilización de recursos o empleo de medidas para controlar el uso, el
mejoramiento o la conservación de recursos naturales y servicios económicos de manera que se
minimice los conflictos originados por dicho uso, mejoramiento o conservación.

Mitigación: Medidas de intervención dirigidas a reducir o atenuar el riesgo. La mitigación es el

resultado de una decisión política y social en relación con un nivel de riesgo aceptable, obtenido del
análisis del mismo y teniendo en cuenta que dicho riesgo es imposible de reducir totalmente

Plan de emergencia: Conjunto de medidas que se aplican antes, durante y después de un desastre
como respuesta al impacto del mismo.

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Plan de mitigación: Conjunto de medidas y obras que se implementan antes de la ocurrencia de un

desastre con el fin de disminuir el impacto sobre los componentes de los sistemas.

Preparación: Conjunto de medidas que deben implementarse antes que se presente un desastre.

Prevención: Conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipación al fin de evitar la

ocurrencia de un impacto ambiental desfavorable o de reducir sus consecuencias sobre la población,
los bienes, servicios y el ambiente.

CONSIDERACIONES

Cuando sea adjudicado un contrato se solicitará el Programa de Gestión Ambiental con que cuenta
la compañía contratante, se tendrán en cuenta las acciones de prevención, protección, mitigación,
control, restauración, recuperación y compensación allí establecidas, se programaran las actividades
de control y capacitación correspondientes acorde a las actividades realizadas por TRASEGAR
SERVICIOS S.A.S.

Durante el desarrollo de las actividades productivas de TRASEGAR SERVICIOS S.A.S., se

realizarán todas las actividades de prevención y control de cumplimiento de los factores de deterioro
ambiental exigidos por el cliente y autoridad ambiental competente.

El programa será evaluado en cobertura y eficacia por medio de los indicadores establecidos en el
Sistema integrado de gestión.

5. RESPONSABLES

Es responsabilidad del área HSEQ según aplique, la ejecución y cumplimiento del presente
Programa de Gestión Ambiental con el apoyo de la Gerencia, y todos los niveles organizacionales
son responsables sobre el desempeño en materia ambiental y en particular de ejecutar la parte
correspondiente al Programa de Gestión Ambiental

6. GENERALIDADES.

6.1 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL.

El sistema de gestión ambiental de la organización ha sido desarrollado en conformidad con los

requisitos de la NTC ISO 14001. Las partes o elementos del sistema se describen en las secciones
siguientes.

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6.1. 1. Aspectos ambientales.

En TRASEGAR SERVICIOS S.A.S se ha establecido un procedimiento que define la metodología

para identificar los aspectos ambientales, el cual se denomina Metodología Identificación de
aspectos ambientales (PR-SIG-012). El procedimiento se refiere a cómo y cuándo se deben
identificar los aspectos ambientales; así como las consideraciones para identificarlos con el
propósito de clasificarlos según sea el impacto que puedan provocar.

6.1.2. Requisitos legales y otros requisitos.

Para identificar y accesar a los requisitos legales y otros requisitos que aplican a las actividades,
productos y servicios de la empresa, se definen la matriz legal entregada y actualizada por el
proveedor AON.

6.1.3. Objetivos ambientales

Identificar aspectos e impactos ambientales con el fin conservar el ambiente y controlando

factores que lo deterioren basados en mejora continua del sistema de gestión.

Identificar el uso eficiente del agua y energía por medio de indicadores ambientales que estarán
asociados a cada centro de costos.

Implementar un programa de gestión integral de residuos sólidos que se identifique en cada

operación según centro de costos.

6.1.4. Programas de gestión ambiental

Los programas de gestión ambiental son establecidos por el departamento para apoyar el
cumplimiento de los Objetivos ambientales. Estos programas describen las acciones, el responsable
y el plazo requerido para el cumplimiento de los objetivos y las metas establecidas.
El responsable coordina con el responsable directo del cumplimiento de cada programa,
colaborando con los medios necesarios y evaluando su cumplimiento.

6.2 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES

Esta actividad se realiza de acuerdo al procedimiento para la identificación de aspectos ambientales

establecido por la organización, en donde se identifican las principales actividades desarrolladas por
TRASEGAR SERVICIOS S.A.S., Luego se identifican los aspectos ambientales para cada una de
las actividades y se califican mediante la “matriz de identificación de aspectos ambientales
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significativos”, donde se priorizan los aspectos altos y medios para los cuales se determinan las
acciones para prevenir y controlar durante la ejecución de las actividades.

7 COMPONENTES

Acorde a la identificación de aspectos ambientales que TRASEGAR SERVICIOS S.A.S tiene en la

Matriz FR-SIG-047, se priorizo según el valor de la significancia, la empresa determino la
implementación de un programa para brindar una acción de compromiso responsable con las
actividades que se desarrollan, dirigidos a la prevención de la contaminación ambiental que las
actividades, productos o servicios ofrecidos por TRASEGAR SERVICIOS S.A.S (PG-SIG-004
Programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos y Residuos líquidos), pueda generar, en este
sentido, se definen las responsabilidades, los recursos y plazos para llevar a cabo las acciones que
permitan el logro de los objetivos ambientales. Las actividades con calificación alta son:

 Generación de residuos sólidos.

 Consumo energía eléctrica y agua.

Estos aspectos ambientales son considerados por la empresa como aquellos aspectos que se
pueden controlar o sobre los cuales puede tener influencia de acuerdo al alcance y área donde se
desarrollan sus actividades, productos o servicios:

Programa Objetivo Meta Estrategia

Reducir el volumen de Disminuir el

Campañas de
residuos que se llevan a volumen de
reciclaje separación
disposición final. residuos que se
en la fuente,
disponen en un 5%
promoción de
Rehusar los residuos de (mayor o igual) por
Programa de estrategias de
papel generados por las semestre
gestión integral de sensibilización
actividades administrativas.
residuos ambiental,
inspecciones de
Determinar el volumen de Seleccionar los
selección en la
residuos sólidos generados residuos en la
fuente.
en la fuente y residuos fuente mayor o
reutilizables y aprovechables igual 70% por mes

Medir el cumplimiento de las Disminuir en un 5% Campaña de ahorro

Programa de ahorro
actividades programadas que el consumo de de energía
y uso de energía y
contribuyan a mejorar el energía con Reducir el consumo
agua
recurso energético relación al semestre de energía eléctrica a

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inmediatamente través del

anterior aprovechamiento de
la luz natural y de la
implementación de
medidas de ahorro
en el consumo de
aparatos
electrónicos,
controlar este ítem
por medio del
indicador ambiental.

Campaña de ahorro
de agua
Charlas informativas
que preserven el
recurso hídrico
Actividades lúdicas y
Disminuir en un 5%
pedagógicas que
Medir el cumplimiento de las el consumo de
involucren al
actividades programadas que agua con relación al
personal
contribuyan a mejorar el año
administrativo y
recurso hídrico. inmediatamente
operativo en oficina
anterior
principal y proyectos
en campo. controlar
este ítem por medio
del indicador
ambiental

7.1 Programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos y Líquidos (ver programa)

Para la prevención y control de los impactos ambientales bajos generados por las actividades de
TRASEGAR SERVICIOS S.A.S debe tener en cuenta:

 Al terminar los trabajos se debe limpiar y organizar completamente el área de trabajo al igual que
los equipos involucrados.
 Se encuentra totalmente prohibida la quema de residuos verdes, desechos, basuras, recipientes
de cartón, etc.

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 Los productos químicos y/o sustancias peligrosas se deben identificar. Las fichas de seguridad
deben estar disponibles en los diferentes sitios de trabajo.
 Las sustancias químicas que ingresen a los sitios de trabajo deben contar con la ficha de
seguridad MSDS y ficha toxicológica.
 Los empleados deben estar informados acerca de los riesgos existentes en el manejo de
productos químicos cuando, éstos van a ser utilizados.
 En caso que se requiera del uso de plaguicidas, sólo se permitirá el uso de plaguicidas de baja
toxicidad, El área de HSEQ suministrará la información correspondiente.
 Se consultará al área HSEQ sobre el sitio en el cual se puede realizar la disposición de los
desechos de construcción.
 Montacargas: El tanqueo de combustibles del equipo móvil deber ser realizado en la estación de
servicio al igual que la adición de lubricantes y el de la maquinaria debe ser realizado por un
vehículo adaptado y con todas las medidas de seguridad, a saber: extintor, bomba de suministro,
elementos de protección personal.
 En caso de derrames accidentales, éstos deben ser reportados inmediatamente al área HSEQ,
según aplique para tomar las medidas correctivas necesarias.
 Informar con anterioridad al HSE del cliente, coordinador HSE y/o el Supervisor de HSE según
aplique sobre el transporte de sustancias peligrosas.
 Cuando se presenten emergencias por derrame de productos químicos, incendios, o
contaminación de aguas lluvias, aplicará los planes respectivos incluidos en el sistema de
atención de emergencias.
 Se verifica permanentemente que la empresa contratada para la disposición final de los residuos
líquidos y sólidos generados cumpla con los requisitos exigidos para tal fin.
 El desempeño ambiental de los trabajadores de TRASEGAR SERVICIOS S.A.S., debe ser
ejemplar con la comunidad.

8 PLAN DE DIVULGACIÓN

El Programa de Gestión Ambiental es dado a conocer a los funcionarios y parte interesados de

TRASEGAR SERVICIOS S.A.S.

9 PLAN DE CAPACITACIÓN

El Programa de Gestión Ambiental es un componente del programa de entrenamiento e inducción

para los funcionarios y partes interesadas que inician actividades en la Empresa y/o son vinculados
al proyecto.

Se busca con estas capacitaciones el respeto hacia una cultura ambiental, una actitud positiva,
prácticas socialmente y ambientalmente responsables, ejemplo para la ciudadanía y los demás

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contratistas, en los esfuerzos por reducir los niveles de contaminación en las diferentes zonas donde
se tienen proyectos

Se dictan charlas sobre los diferentes temas del Programa de Gestión Ambiental.

10 PLAN DE EMERGENCIAS

Para la atención de cualquier emergencia, ya sea en la parte de seguridad, salud y ambiental, se

sigue lo descrito en el Plan de emergencias de TRASEGAR SERVICIOS S.A.S, adicionalmente el
personal ha recibido formación en el manejo de emergencias típicas y por lo tanto estará dispuesto a
colaborar con sus respectivos contratistas en sus respectivos planes de contingencia.

11 INDICADORES DE GESTION

Cada centro de costos manejar su indicador de gestión frente al uso eficiente del agua y la energía,
este será diligenciado cada mes, identificando los picos altos según el consumo del mes anterior y
dando así la explicación y los planes de acción (FR-SIG-017).

12. REFERENCIA NORMATIVA

Ver Matriz de Requisitos Legales Ambientales entregada por AON mes Vigente.

13. AJUSTES AL PROGRAMA AMBIENTAL

El programa de manejo ambiental debe ser modificado de acuerdo a:

 Cuando el proyecto lo exija dentro del contexto general de medio ambiente.
 Cuando las actividades se modifiquen en su estructura y sea necesario realizar los ajusten para
preservar el medio ambiente.
 Cuando el servicio modifique por su esencia las condiciones ambientales y desmejoren las
iníciales.

14. CRONOGRAMA Y SEGUIMIENTO A ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

14.1. METAS

METAS INDICADORES
Disminuir en un 5% el
consumo de energía con
CONSUMO DE ENERGIA = Consumo kw-h mes / # personas bodega
relación al semestre
inmediatamente anterior

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Disminuir en un 5% el
consumo de agua con relación
CONSUMO DE AGUA = Consumo m³bimes / no. Personas bodega
al año inmediatamente
anterior
Disminuir en un 5% el
consumo de papel con CONSUMO DE PAPEL = Consumo de resmas de papel por centro de
relación al año costos / compra total de resmas de papel en el mes
inmediatamente anterior
Cumplimiento de actividades
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES = Actividades ejecutadas /
programadas en un 100% en
actividades planeadas
cada mes

14.2. ACTIVIDADES PROGRAMADAS

(FR-SIG-048 “CRONOGRAMA AMBIENTAL”

 Divulgación de objetivos y metas

 Capacitaciones de los programas ambientales
 Campaña ahorro de agua
 Campaña Orden y Aseo
 Campaña uso energía eléctrica
 Campaña reciclaje de ahorro de papel

ANEXOS
Matriz identificación de aspectos e impactos ambientales FR-SIG-047
Formato de cronogramas (plagas) FR-SIG-048
Formato de indicadores (ambientales) FR-SIG-017
Formato de cronogramas (actividades ambientales (FR-SIG-048)
Metodología Identificación de aspectos ambientales (PR-SIG-012)
Programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos y Residuos líquidos (PG-SIG-004)

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