CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS SUSCRITO ENTRE XXXXX.
, Y SALUD
OCUPACIONAL DE LOS ANDES LTDA., CPS-XX-XXX.
Entre los suscritos, a saber: XXXXXXX, mayor y vecino de XXXXXX, identificado con la
cédula de ciudadanía No. XXXXXX de XXXXXX, obrando en calidad de representante legal
de XXXXXXX, identificada con el número de NIT. XXXXXXXX, que en adelante se
denominará EL CONTRATANTE y LUIS ALEXANDER LEÓN TUNJO, mayor y vecino de
Bogotá, identificado con la cédula de ciudadanía No. 80.100.287 de Bogotá, obrando en
calidad de representante legal de SALUD OCUPACIONAL DE LOS ANDES LTDA., que en
lo sucesivo se denominará EL CONTRATISTA, han acordado celebrar el presente contrato,
el cual se regirá por las siguientes
Cláusulas
Primera: Objeto. EL CONTRATISTA, en su calidad de prestador de servicios de Seguridad
y Salud en el Trabajo, se compromete a realizar los exámenes médicos ocupacionales
relacionados en el Anexo 1.
Parágrafo Primero. El CONTRATISTA sólo ejecutará los servicios descritos en el Anexo 1
y no podrá adelantar servicios adicionales, sin previa concertación con el área comercial.
Segunda. Lugar. El lugar de prestación del servicio será en las ciudades que se relacionan
en el Anexo 1.
Tercera. Vigencia. El presente contrato tendrá una duración de doce (12) meses, iniciando
XXXXX (XX) de XXX de XXX y finaliza el XX de XXX de XXX, prorrogable automaticamente
por períodos iguales al inicialmente pactado si las partes no expresan lo contrario por
escrito con treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha de finalización.
Cuarta. Valor. Este contrato es de cuantía indeterminada y su valor final será el que resulte
de multiplicar los precios o tarifas unitarias por el valor de los trabajos o servicios ejecutados
y recibidos por EL CONTRATANTE, conforme lo describe el Anexo 1.
Parágrafo Primero. El valor de las tarifas descritas en el Anexo 1 se incrementará a partir
del 1º de enero de cada año, sin necesidad de otrosi, en un porcentaje igual al que
corresponda al Índice de Precios al Consumidor (IPC) en Colombia.
Quinta. Forma de Pago. EL CONTRATANTE pagará el valor del servicio de forma
mensual, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a aquel en que haya sido
presentada la factura.
Parágrafo Primero. En el evento en que el día treinta (30) de pago sea un día no hábil, EL
CONTRATANTE deberá realizar el pago el día hábil inmediatamente anterior.
Parágrafo Segundo. Las facturas deberán presentarse a EL CONTRATANTE debidamente
realizadas y soportadas, de existir alguna objeción a la factura deberá darse a conocer
dentro de los cinco (5) días siguientes a la presentación de la misma. En caso de
presentarse objeciones en la factura los días necesarios para hacer los ajustes están
incluidos dentro del término de pago previsto en la presente cláusula, de no ser objetada se
entenderá que la factura ha sido aceptada. El pago debe efectuarse mediante transferencia
electrónica en el banco y cuenta que indique EL CONTRATISTA.
CONTRATANTE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATISTA: SALUD OCUPACIONAL DE LOS ANDES LTD
Parágrafo Tercero. Para determinar el valor de la factura se liquidarán todos los servicios
prestados dentro de cada mes calendario.
Parágrafo Cuarto. EL CONTRATISTA podrá reducir o eliminar el plazo de pago descrito en
esta cláusula en el evento que EL CONTRATANTE incurra en mora en el pago de los
servicios prestados o en la autorización para que EL CONTRATISTA pueda facturar.
Parágrafo Quinto. Los servicios que no sean facturados el mes siguiente a su prestación
no dará lugar a que EL CONTRATISTA renuncie a su derecho de facturarlos en meses
posteriores.
[Link] del Contratista. EL CONTRATISTA se obliga a realizar las siguientes
actividades:
6.1. Efectuar evaluaciones médicas ocupacionales (de pre ingreso, periódicas, post
incapacidad y egreso), y demás medios diagnósticos, mediciones de riesgo psicosocial,
análisis de puestos, Programas de Vigilancia epidemiológica que solicite EL
CONTRATANTE conforme lo dispone el Anexo 1.
6.2. Debe contar con los profesionales idóneos y certificados, con licencia vigente en S.O.,
para la prestación de los servicios en seguridad y salud en el trabajo, en las jornadas
acordadas entre las partes, durante la ejecución del contrato y siguiendo los criterios
definidos en el programa de salud ocupacional, los sistemas de vigilancia epidemiológica,
así como los parámetros que se determinan en la resolución No. 2346 de 2007.
6.3. Expedir certificado médico ocupacional, con el fin de hacer el seguimiento respectivo.
6.4. Informar a cada paciente el resultado de la evaluación médica.
6.5. La custodia de la historia clínica ocupacional y demás valoraciones complementarias
estará a cargo del prestador de servicios de salud ocupacional que la generó en el curso de
la atención, de conformidad con la resolución 1918 de 2009 y demás normas que la
modifiquen o adicionen.
6.6. Deberá cumplir con los requerimientos mínimos que el Ministerio de Salud y Protección
Social determine para su funcionamiento; como es: Obtener licencia o registro para operar
Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo.
6.7. Guardar absoluta reserva, salvo autorización expresa del CONTRATANTE, y de todas
aquellas informaciones que lleguen a su conocimiento, en razón de su trabajo.
6.8. Dar cumplimiento a las normas vigentes que regulan la protección de datos y manejo
de información.
6.9. EL CONTRATISTA ejecutará el objeto del contrato atendiendo al criterio médico, la lex
artis, la buena fe del paciente y la legislación nacional vigente.
Séptima. Obligaciones del Contratante. EL CONTRATANTE se obliga a realizar las
siguientes actividades:
7.1. Pagar los valores que se facturen por parte de EL CONTRATISTA, dentro del término
establecido en la cláusula Quinta del presente contrato.
CONTRATANTE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATISTA: SALUD OCUPACIONAL DE LOS ANDES LTD
7.2. Suministrar la información y documentos necesarios que requiera el contratista para el
cabal cumplimiento del objeto del contrato
7.3. Revisar, comentar y aprobar oportunamente, los informes presentados por EL
CONTRATISTA en un plazo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de
entrega. De no presentarse ninguna observación en el término establecido se entenderán
aceptados.
7.4. Informar de manera inmediata, acerca de cualquier circunstancia que amenace vulnerar
los derechos del CONTRATISTA, al igual que cualquier perturbación que afecte el desarrollo
normal del contrato.
7.5. Entregar al CONTRATISTA, cada vez que este lo solicite, las certificaciones y demás
documentos relacionados para la acreditación de la vinculación de médicos ocupacionales
que esten vinculados con EL CONTRATANTE.
7.6. Garantizar que todo paciente direccionado a las sedes del CONTRATISTA se encuentre
previamente autorizado y se encuentren diligenciados los formatos establecidos por EL
CONTRATISTA.
7.7. Garantizar que los pacientes remitidos por EL CONTRATANTE para la realizacion de
examenes medicos ocupacionales se presenten con el documento de identificación original,
con el fin de evitar suplantaciones.
Parágrafo Primero. EL CONTRATANTE declara que conoce y acepta los protocolos de
atención establecidos por EL CONTRATISTA y las de sus proveedores, de acuerdo a la
ciudad donde pueda requerir el servicio.
Octava. Confidencialidad. Las Partes reconocen y aceptan que el presente Contrato, así
como toda la información a la que tenga acceso en ejecución del mismo son de carácter
confidencial y en consecuencia, asumen las siguientes obligaciones: A) Restringir el acceso
a la información relacionada con el servicio a las personas asignadas para su ejecución; B)
Velar porque estas personas cumplan con la obligación de guardar esta información en
forma absolutamente confidencial; C) No revelar a terceros la información confidencial que
haya llegado a su conocimiento, a menos que haya recibido previa aprobación escrita del
titular; D) No usar la información confidencial recibida para propósitos distintos a los
previstos en el presente contrato. La obligación de confidencialidad estipulada en esta
cláusula, se mantendrá mientras la información recibida no sea del conocimiento público o
no haya sido revelada la parte por terceros cuya posesión de tal información sea legítima.
La Parte, su personal a cargo y empleados se abstendrán de divulgar, publicar o comunicar,
directa o indirectamente a terceros la información, documentos o fotografías, secretos
técnicos o de cualquier índole relacionados con la realización o ejecución de este contrato
así como los datos personales a los que acceda y, en especial, con la información
correspondiente a cada parte incluyendo, sin que ello implique limitación, la relativa a otros
contratistas, alumnas, padres de familia, proveedores, trabajadores, sin que importe que
cualquier dato personal, información, secretos técnicos o de cualquier índole que aquí se
prohíbe divulgar sean o no considerados como confidenciales o importantes, puesto que
ambos contratantes convienen expresamente que todo datos personal, información,
secretos técnicos o de cualquier índole que reciba la parte con ocasión de este contrato se
considera importante y confidencial y, por lo tanto, divulgar o transmitirla puede llegar a
causar daño a al titular o en su reputación.
CONTRATANTE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATISTA: SALUD OCUPACIONAL DE LOS ANDES LTD
Las partes se comprometen a no conservar ninguno de los datos personales, información,
secretos técnicos o de cualquier índole, documentos, ni listados, en su integridad y/o parte
de ellos, al momento de la terminación del presente Acuerdo, pues dichos elementos son de
propiedad del titular, sin perjuicio de lo que disponga la ley. Por consiguiente, la violación de
lo expresado en esta cláusula se considerará grave incumplimiento de este Contrato.
Novena. Terminación: El presente contrato podrá darse por terminado en los siguientes
eventos:
9.1. Por mutuo acuerdo de las partes.
9.2. Unilateralmente por el incumplimiento de las obligaciones del presente contrato, sin
perjuicio de las indemnizaciones a las que hubiere lugar.
9.3. Por decisión unilateral de cualquiera las partes, en cualquier tiempo, dando aviso a la
otra de tal determinación con quince (15) días calendario de anticipación. Esta forma de
terminación del contrato no se tendrá para ningún efecto como incumplimiento ni dará lugar
a exigir indemnización alguna por la parte a quien se le da el aviso de terminación.
Parágrafo Primero. En el evento que el presente contrato termine anticipadamente de
conformidad con lo establecido en la presente cláusula, sólo habrá lugar al pago de los
servicios efectivamente prestados hasta la fecha de terminación del contrato.
Décima. Independencia del Contratista. EL CONTRATISTA actuará por su propia cuenta,
con absoluta autonomía y no estará sometido a subordinación laboral con EL
CONTRATANTE y sus derechos se limitarán de acuerdo con la naturaleza del contrato, a
exigir el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y al pago de los honorarios
o del pago de los servicios mensuales estipulados por la prestación del servicio.
EL CONTRATANTE es autónomo e independiente en las decisiones legales,
administrativas o financiera, sin excluir otros conceptos, en las cuales tenga alguna relación
o injerencia los resultados de los exámenes médicos ocupacionales, siendo ésta una
decisión del fuero interno del CONTRATANTE.
Décima Primera. Cesión del Contrato. Las Partes no podrá ceder total ni parcialmente la
ejecución del objeto del presente contrato a un tercero, salvo previa autorización expresa y
escrita de la otra Parte.
Décima Segunda. Manejo de la Información Contenida en Base de Datos. Las Partes
deben dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, en el Decreto 1377 de
2013 y demás normas que reglamenten el manejo de información contenida en bases de
datos, y para tal fin autoriza expresamente para que sus datos sean utilizados únicamente en
el desarrollo de las actividades propias del objeto social correspondiente a cada una de ellas
y por lo tanto, se obligan a implementar una Política de Tratamiento de Datos Personales de
conformidad con las normas antes mencionadas.
Décima Tercera. Domicilio Contractual. Todas las notificaciones y comunicaciones en
virtud del presente contrato se realizarán por escrito a las direcciones que figuran a
continuación o a cualquier otra dirección que cada una de las partes pueda especificar
mediante notificación por escrito dirigida a la otra, con una antelación mínima de diez (10)
días calendario respecto a la fecha de eficacia de dicho cambio:
EL CONTRATANTE: En la Carrera 24 No. 82-51 en Bogotá.
CONTRATANTE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATISTA: SALUD OCUPACIONAL DE LOS ANDES LTD
EL CONTRATISTA: Persona Encargada: xxxxxxxxxxdirecciónxxxxxxxxxxxxxx
Email: xxxxxxxxxxxxxx Teléfono:
Décima Cuarta. Controversias. Cualquier diferencia que se suscite entre las partes en
relación con la ejecución, liquidación o terminación del presente contrato serán resueltas por
arreglo directo. De no llegarse a un acuerdo entre estas dentro del término de treinta (30)
días siguientes a partir de la fecha en que se inician las negociaciones, las partes acudirán a
la justicia ordinaria para dirimir sus diferencias.
Décima Quinta. Declaración de Procedencia Lícita de Activos y de Carencia de
Antecedentes o Riesgos de Investigación por Actividades Ilícitas. EL CONTRATISTA y
EL CONTRATANTE, actuando en su propio nombre como persona natural y/o jurídica, en
su leal saber y entender, y sobre la base de buena fe exenta de culpa, por cuanto ha
adelantado las indagaciones que razonablemente están a su alcance, hace las siguientes
declaraciones, que deberán mantenerse válidas durante todo el término de duración o plazo
de la relación contractual derivada del presente contrato:
15.1. Que los activos que conforman el patrimonio, así como el patrimonio de los socios,
accionistas, representantes legales o administradores, no provienen directa ni
indirectamente del ejercicio de actividades establecidas como ilícitas, ni han sido utilizados
como medios o instrumentos para la realización de las mismas, de conformidad con lo
establecido en las siguientes disposiciones: Ley 190 de 1995, por la cual se dictan normas
tendientes a preservar la moralidad en la administración pública y se fijan disposiciones con
el fin de erradicar la corrupción administrativa; Ley 747 de 2002, por medio de la cual se
establecen unas reformas al Código Penal, la cual tipifica el Lavado de Activos; Ley 1121 de
2006, por la cual se dictan normas para la prevención, detección, investigación y sanción
de la financiación del terrorismo y otras disposiciones y Ley 30 de 1986, por la cual se
adopta el Estatuto Nacional de Estupefacientes y se dictan otras disposiciones; así como las
demás normas que las modifiquen, complementen, adicionen o aclaren.
15.2. Que respecto de él no existen y que desconoce, en relación con cada una de las
personas atrás mencionadas, de la existencia de antecedentes por sanciones en firme o de
la existencia de investigaciones en curso, como consecuencia de acciones legales de
carácter civil, penal, administrativo o fiscal o de procesos de cualquier índole por parte de
autoridades colombianas o extranjeras, relacionados con las actividades ilícitas atrás
descritas, y que puede dar fe de que a la fecha de firma de aceptación del presente contrato
ninguna de las partes atrás mencionadas se encuentran con registros negativos en listados
nacionales o internacionales de prevención de lavado de activos o de actividades
terroristas.
15.3. Que en el evento de expedirse disposiciones que tipifiquen nuevas conductas ilícitas
respecto de las cuales requiera una declaración con alcance similar a las declaraciones
anteriores, procederá oportunamente a efectuarla conforme le sea requerida.
15.4. En el evento en que se tenga conocimiento por cualquier medio de que las mismas
han dejado de ser válidas, por alguna de las partes de este contrato, o que se presente una
negativa a efectuar una declaración de alcance similar sobre nuevas conductas tipificadas
como ilícitas, se entenderá que cualquiera de las partes queda facultado para terminar
unilateralmente de manera inmediata con justa causa la relación contractual derivada de la
aceptación del presente contrato sin que haya lugar al pago de indemnización alguna a su
favor.
Décimo Sexta. Registro de Información. EL CONTRATANTE mediante el presente
contrato autoriza de manera irrevocable y expresa al CONTRATISTA o a quien represente
CONTRATANTE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATISTA: SALUD OCUPACIONAL DE LOS ANDES LTD
sus derechos u ostente en el futuro la calidad de acreedor, para que con fines de control,
estadísticos, supervisión y de información comercial, informe, reporte, procese o divulgue a
las centrales de información financiera y/o a cualquier otra entidad que maneje banco de
datos, todo lo referente al comportamiento como cliente en general y acerca del
cumplimiento de las relaciones y obligaciones que EL CONTRATANTE ha tenido con EL
CONTRATISTA.
Décimo Séptima. No Exclusividad. EL CONTRATISTA podrá desarrollar otras actividades
independientes y prestar sus servicios a otros contratantes.
Décimo Octava. Renuncia a Las Formalidades del Requerimiento. EL CONTRATANTE
expresamente renuncia a la formalidad del requerimiento previo para ser constituido en
mora por retardo u omisión en el cumplimiento de sus obligaciones.
Décimo Novena. Fuerza Mayor o Caso Fortuito. EL CONTRATISTA no será responsable
ni se considera que ha incurrido en incumplimiento de sus obligaciones por cualquier
demora en la ejecución de los servicios amparados en este contrato, si se presentare
durante su ejecución circunstancias de FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. Para
efectos de los términos de este Contrato, se entiende como Evento de Fuerza Mayor
cualquiera de las situaciones que se definen a continuación: a) Terremoto, b) Inundación, c)
Incendio), d) Huelga, e) Guerra, f) Disturbio social, g) Acciones terroristas y, en general,
cualquier acto de la autoridad competente o desastre de la naturaleza.
EL CONTRATISTA, notificará oportunamente a la otra parte la ocurrencia o existencia del
evento, que como tal, afectará el cumplimiento del servicio ofrecido, procediendo de la
misma manera para notificar la terminación del evento. Tan pronto como el Evento de
Fuerza Mayor cese en sus efectos, si fuere posible las Partes continuarán ejecutando y
cumpliendo sus obligaciones.
Vigésima. Documentos del Contrato. Forman parte integral del presente Contrato los
siguientes documentos:
Anexo 1: Oferta Comercial
Anexo 2: Modelo de Servicios
Anexo 3: Modelo Técnico
De conformidad con lo anterior, las partes suscriben el presente documento, en dos (2)
ejemplares del mismo tenor y valor el día XXXXX (XX) de XXXXXXX de 201X.
El contratante, El Contratista,
______________________________ _______________________________
XXXXXXXXX LUIS ALEXANDER LEÓN TUNJO
C.C. C.C.
XXXXX 80.100.
XXXX 287 de
Repres Bogotá
entante Repres
Legal entante
CONTRATANTE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATISTA: SALUD OCUPACIONAL DE LOS ANDES LTD
Legal
CONTRATANTE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATISTA: SALUD OCUPACIONAL DE LOS ANDES LTD
