El documento técnico UTILIDAD DEL ROF LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACIÓN DEL ROF
normativo de gestión El ROF deberá ser empleado como La formulación del ROF debe sujetarse a los
institucional que formaliza la un instrumento de gestión lineamientos siguientes:
administrativa, para establecer Evitar la duplicidad de funciones y precisar las
estructura orgánica de la
funciones y competencias de cada unidad
entidad, orientada al campos funcionales y
orgánica.
responsabilidades y como un
esfuerzo institucional y al Establecer con claridad los niveles de autoridad y
medio para efectuar el proceso de
logro de su misión, visión y TIENE COMO responsabilidad. El ROF debe constituirse en un
dirección y control. instrumento de empoderamiento.
SUS
Reflejar una estructura orgánica coherente con los
fines y objetivos de la institución y orientada a
ES REGLAMENTO DE reforzar a la presentación de los servicios públicos.
ORGANIZACIÓN Y Establecer una estructura sin muchos niveles,
FUNCIONES - ROF flexible, con delegación y buscando generar valor
TIENE COMO en los procesos.
Permitir flexibilidad para que la entidad pueda
adecuarse a los cambios políticos, económicos y
ESTRUCTURA DEL ROF tecnológicos.
1. ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
GENERALIDADES CONSIDERACIONES PARA FORMULAR EL
TÍTULO PRIMERO: DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS Y REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES GENERALES. FUNCIONES
5. TÍTULO SEGUNDO: DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y Ø Debe realizarse un ligero diagnóstico de la
ATRIBUCIONES. realidad en tres planos.
Precisiones técnicas: Ø Considerando los planes institucionales,
• Las funciones deben precisar: las políticas de gobierno de sus
A Clasificación de las funciones: SUS autoridades y las modalidades de gestión
a) Por sistemas: priorizadas.
b) Por el Proceso Administrativo:. Ø Teniendo en cuenta las necesidades de la
c) Por Órganos población, los servicios de mayor
TITULO TERCERO: DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES. demanda y las prioridades que se
7. TÍTULO CUARTO: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIOS, establezcan para el desarrollo.
TRANSITORIAS Y FINALES Ø Teniendo en cuenta los aspectos
ORGANIGRAMA GENERAL administrativos de la Entidad teniendo en
9. GLOSARIO DE TÉRMINOS cuenta la cantidad y calidad de personal,
sus aptitudes, los recursos materiales y
financieros, la infraestructura existente,
etc.