DENOTARIADO } Seere. DEL CIRGULO DE FLORENCIA - CAQUETA Florencia 10 de agosto de 2020 SERUICIOS POSTS Yacianates sa Sefora FLORENCIA(Caqueta) LUZ MARCELA ROJAS VILLAMIZAR Este decum, CC. N° 41,658,569 Carrera 26 N° 65-47 Barrio La Victoria Cel. 3185473481 Bucaramanga Santander. snviado el did Jumero de Nop REFERENCIA: RESPUESTA A SU DERECHO DE PETICION FECHA DE RADICADO: 27 DE JULIO DEL 2020 i Cordial Saludo: a i ALVARO LEON HURTADO CUARTAS; colombiano mayor de edad, vecino de la ciudad ha de Florencia, identificado con la cedula de ciudania N° 15.260.869 expedida en Ebéiico 60, Antioquia, actuando a nombre propio y en mi calidad de Notario Segundo del cirdulo de qt Florencia Caqueta, me legal con el fin de pronunciarme y dar contestacién de fondo respecto al derecho de peticién, jo respetuosamente a usted, encontrandome dentro del término ‘ en los siguientes términos: Previo a dar respuesta de fondo a su requerimiento me permito ponerle de presente la siguiente informacién de su interés, a fin de solucionar posibles dudas en cuanto al funcionamiento y denominacién de la Notaria, 1a cual es tan solo un lugar fisico donde se ofrece al publico el servicio. Las Notarias como establecimiento,po estén ubicadas dentro de ii laestructura administrativa del Estado, tampoco tienen personeria juridica como una empresa privada. Sin embargo, son de creacién legal, por expreso mandato del articulo 131 de la Carta Politica de 1991, que en su iltimo inciso dispone:” Corresponde al Gobierno la creacién, supresién y fusién de los cireulos de notariado y registro y la determinacién del mimero de notarias y oficinas de registro La Notaria no tiene personeria juridica, es el Notario designado segiin su periodo de tiempo. quien responde como persona natural de esa oficina, Es una forma de organizacién ‘ administrativa para diferenciar dentro de cada Circulo Notarial en orden numérico, los Notarios que tienen competencia dentro del mismo. La Notaria no es mas que la sede fisica donde despacha sus funciones el Notario designado [Link] 1 At lapso de tiempo, Las Notarias no son entes mi Sr ipa anredntsi Igy} ae Superintendencia de Notariado y Registro, es una oficila dance ¢ otario, 1 COMA COTABA CON EL ORIGSRE Notaria2 DEL CIRCULO DE FLORENCIA - CAQUETA que es, presta el servieio piiblieo de Notariado, y responde a titulo personal de las obligaciones que le seftala la Ley Entonces el Notario es una persona natural, que asume el ejercicio de una funcién piblica, como depositario de la fe publica, entendida ésta como la facultad de dar autenticidad a las diligencias y trémites que adelant que esta investido de autoridad; sin que por ello adquiera el cardcter de servidor publico. En conclusién, es debido precisar que este es un servicio prestado por particulares bajo la fig de la descentralizacién por colaboracién. para que tenga validez entre las partes. Es un particular ura Con la intencién de precisar las singularidades del servicio la Corte Constitucional en la sentencia C - 1212 de 2001 sefalé: “Las principales notas distintivas del servicio notarial, tal como se expuso en sentencia, son: (i) es un servicio ptiblico, (ii) de carcicter testimonial, iti) que apareja el ejercicio de una funcién piiblica, (iv) a cargo normalmente de los particulares en desarrollo del principio de descentralizacién por colaboraaién y (v) a los cuales se les otorga la condicién de autoridades La normativa dispuesta para regular lo que tiene que ver con los cargos de las Notarias se encuentra formalizada en la Ley 29 de 1973 que en su articulo 118 sefiala: ‘Bajo su responsabilidad el notario podré crear los empleos que requiera el eficaz funcionamiento de la oficina a su cargo, tendré especial cuidado en la seleccian de sus empleados. Velard por su capacitacién y por el buen desempeiio de sus funciones ) cumpliré las obligaciones que para con sus subalternos les sefalan las normas legales En esa medida, podemos resolver que la relacién laboral entre el Notario y sus empleados debe desenvolverse con base en la autonomia y Ia independencia que tiene el titular Notario en su momento o en su periodo de tiempo para conformar su despacho. Debido a esto, al momento de asumir mi cargo como titular de la Notaria Segunda del circulo de Florencia Caqueta, en el acta de entrega, no me fueron entregadas las hojas de vida de exempleados que trabajaron antiguamente con los Notarios de épocas pasadas: tinicamente recibi las hojas, de vida de los empleados que laboraron con la Notaria saliente que me hizo entrega Usted puede solicitar la Certificacién de Historia Laboral para efectos de su tramite pensional a la entidad que se encuentre afiliada bien sea, a las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) del Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad-Rais, a Colpensiones y Jas demas Administradoras del Régimen de Prima Media (RPM) con prestacién definida, a la Unidad de Gestién de Pensiones y Parafiscales (UGPP), a las demas entidades encargadas del reconocimiento de prestaciones pensionales o dirigirse directamente con el Notario para el cual laboro en el aiio 2003 an ames Servicios Postales Punto Operativo - Florenda Accomp nit rane -oway |SNR Notaria2 DEL CIRCULO DE FLORENCIA - CAQUETA lizard la expedicién por el Cetil y las Asi las cosas, la persona natural Notario de la época, entidades reconocedoras podrin ingresar a consultarlo a través de este. En igual sentido la Administradora de Fondo de Pensiones (AFP) y/o Entidad Reconocedora de Pensiones puede realizar la solicitud directamente de manera individual. En este orden de ideas es un imposible tanto legal como material la expedicién del CETIL por lo que no me constan los hechos ocurridos de los cuales en ese momento no tuve conocimiento, ni estuve presente en la Notaria Segunda de Florencia, toda vez que para el periodo 2003, yo no era su empleador, en consecuencia es a su empleador -quien ostentaba la calidad de Notario en su momento-, a quien le debe requerir, toda vez que usted fue de la Notarfa como tal " empleada del Notario y 1 Cordialment \ 7 ALVARO LEON HURTADO CUARTAS: C.C. N° 15,260,869 expedida en Ebéjico Notario Segundo del municipio de Florencia Jae abt EL $ic(UINAL |