CODIGO: CM.312.
R49
VERSION: 1
REGISTRO ESTUDIO PREVIO
FECHA: 2011/07/25
CLUB MILITAR PAGINA 1 DE 10
ESTUDIO PREVIO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE LAS CANCHAS DE TENIS
DE LA SEDE PRINCIPAL DEL CLUB MILITAR
Fecha: 29 Febrero 2012
ANTECEDENTES
En los históricos de los dos últimos años no se ha realizado mantenimiento de las canchas 1 y 2 de tenis
1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD
El Club Militar requiere contratar Mantenimiento Correctivo y Preventivo por encontrarse bajas de nivel,
obstrucción de desagües, desniveles de superficie, pérdida de demarcación, en las canchas de tenis, para
ofrecer un excelente servicio a los Socios practicantes de este deporte, garantizando que los espacios a
utilizar se encuentren en óptimas condiciones.
2. ANALISIS TECNICO
2.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
CANCHA 1
Retiro capa polvo de ladrillo
Retiro capas para clasificar
Revisión drenajes
Nivelación capa escoria gruesa
Capa mixta 4 cm pendentiado terreno
Capa polvo de ladrillo
Suministro e instalación líneas sintéticas
Postes centrales nuevos
Pintura y reparación de muro
Modulo malla (son 6) eslabonada costado oriental
Modulo malla (son 6) eslabonada costado occidental
CANCHA No. 3
Retiro capa de polvo de ladrillo
Retiro capas para clasificar
Revisión drenajes
Nivelación capa escoria gruesa
Capa mixta 4 cm pendentiado terreno
Capa polvo de ladrillo
Suministro e instalación líneas sinteticas
Postes centrales nuevos
Canales de desague
Tubería pvc 6” para conexión desague
2.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
“Por Nuestras Fuerzas Armadas, Para Colombia Entera”
Carrera 50 15 – 80 Bogotá D.C. PBX 290 5077 / 417 6808 Fax: 261 0005 [Link], direccion@[Link]
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1 Los elementos y productos suministrados sean de calidad
2 Que se cumpla con el tiempo estimado por el proveedor
3 Mantener la uniformidad y estándares del área
4 Cumplir con la normatividad
5 El personal que cumpla con los conocimientos prácticos y técnicos.
6 Cumplir con las cantidades de elementos y productos necesarios
7 Proveer de herramientas y equipos necesarios
8 El personal cumpla con su seguridad social e industrial
9 El ingreso de los productos deben ser en los equipos, vehículos adecuados para tal fin
1 Limpiar, recoger y trasladar escombros, o elementos que permitan mantener en buena presentación.
10 El personal no puede deambular por las instalaciones fuera del área de trabajo
11 Efectuar informe verbal o escrito del avance
12 Garantía mínimo de un (1) año
2.2 ORIGEN DEL SERVICIO
El club militar, ha planeado un mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones de canchas de
tenis, para darle mejor presentación, comodidad, embellecimiento a las instalaciones en la calidad de
espacios deportivos para el bienestar y recreación de nuestros Socios y familias que practican este
deporte.
2.3 CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD – ESTUDIO ECONOMICO
2.4 PRECIOS HISTÓRICOS
En los dos últimos años no se han evidenciado contratación para el mantenimiento a las canchas de
tenis
2.5 PRECIOS DE MERCADO
El Grupo de areas deportivas , solicitó cotización a las siguientes firmas:
NOMBRE VALOR
SINTETICOS HASCAL S.A.S $ [Link]
CIVIDEPORTES $ [Link]
JULIO HERMINIO LUIS ACOSTA $ [Link]
Las cotizaciones mencionadas anteriormente y avaladas por el Comité Técnico Estructurador, se relacionan en el
siguiente cuadro:
3 PRESUPUESTO OFICIAL ASIGNADO
PRESUPUESTO
ÍTEM DESCRIPCÍON
OFICIAL
Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las canchas de tenis
1 $[Link]
para la Sede Principal del Club Militar.
“Por Nuestras Fuerzas Armadas, Para Colombia Entera”
Carrera 50 15 – 80 Bogotá D.C. PBX 290 5077 / 417 6808 Fax: 261 0005 [Link], direccion@[Link]
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Se asignó un presupuesto de TREINTA MILLONES ($ 30.000.000), para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de
DE LAS CANCHAS DE TENIS, para la Sede Principal del Club Militar, con el CDP No. 16212
4 CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD
Con la suscripción del contrato se aspira a cubrir el 25% de la necesidad planteada por la entidad en cuanto al
Mantenimiento Preventivo y Correctivo de 2 canchas de tenis para la vigencia 2012.
5 FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la
Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por las leyes 80 de 1993, ley 1150 de
2007, su Decreto Reglamentario 2474 de 2008, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias,
y las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
En consideración a la cuantía y objeto a contratar, se trata de un proceso bajo la modalidad de SELECCION
ABREVIADA.
MODALIDAD DE CONTRATACION APLICA
LICITACION PUBLICA
SELECCIÓN ABREVIADA (MENOR CUANTIA) X
MINIMA CUANTIA
CONCURSO DE MERITOS
CONTRATACION DIRECTA
5.1 ANALISIS DE RIESGOS
Este análisis se realiza sobre los riesgos previsibles, en cumplimiento del artículo 4 de la ley 1150 de 2007,
la asignación de riesgos se le endilga a la parte que mejor los controla ya sea el futuro contratista o la
administración, esta asignación se da para mitigar el costo en caso que llegue a suceder, dependiendo de
“(…) las particularidades de cada riesgo, las partes están en capacidad de establecer los mecanismos de
mitigación de su impacto y de su cobertura, así como su asignación a los distintos agentes involucrados
RIESGOS TÉCNICOS: ASUMIDOS EL 100% POR EL CONTRATISTA.
Incumplimiento con las características y especificaciones técnicas.
RIESGOS ECONÒMICOS: ASUMIDOS EL 100% POR EL CONTRATISTA.
La inadecuada proyección de costos económicos efectuada por el contratista, al momento de
presentar su propuesta a la administración.
RIESGOS JURIDICOS: ASUMIDOS EL 100% POR EL CONTRATISTA.
6 CONDICIONES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO
El contrato a celebrar con el posible adjudicatario del presente proceso de selección será de Suministro de
Mantenimiento preventivo y correctivo.
“Por Nuestras Fuerzas Armadas, Para Colombia Entera”
Carrera 50 15 – 80 Bogotá D.C. PBX 290 5077 / 417 6808 Fax: 261 0005 [Link], direccion@[Link]
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7 OBJETO DEL CONTRATO:
El Club Militar requiere contratar Mantenimiento Correctivo y Preventivo de las canchas de tenis.
12. GARANTIAS
POLIZAS
TIPO DE RIESGO SI NO
EXIGIBLES
Calidad: El 20 por ciento (20%) del valor del Contrato, con una Garantía
X
vigencia igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. Única
Cumplimiento del Contrato: El veinte por ciento (20%) del valor del Garantía
Contrato y cubrirá el plazo de ejecución del contrato, hasta el Única X
plazo de liquidación previsto en el contrato.
Salarios y prestaciones sociales equivalente al cinco por ciento Garantía
(5%) del valor del contrato y cubrirá el plazo de duración del mismo Única X
y tres (3) años más.
8 PLAZO DE ENTREGA
De conformidad con la necesidad planteada por el Club Militar el plazo se extenderá desde la suscripción del
contrato hasta el 31 de diciembre de 2012, el contratista estará obligado a Prestar el servicio para el
Mantenimiento Preventivo y Correctivo de 2 canchas de tenis de acuerdo a las especificaciones técnicas
consagradas anteriormente y requerimientos que realice el supervisor del contrato.
9 LUGAR DE ENTREGA
Previa coordinación con el Grupo de Gestión Sede Principal del Club, debe ser prestada el servicio en el Club en la
carrera 50 15 – 80 previa coordinación con el supervisor del contrato.
10 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El Club Militar se compromete a cancelar el valor total del contrato resultante de la siguiente forma:
Con el recibo a satisfacción de los servicios o por entregas parciales, previo visto bueno del supervisor del contrato y
el cumplimiento de los demás trámites administrativos correspondientes:
1. Suscripción del acta de recibo a satisfacción del bien por parte del supervisor del contrato.
2. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional
(Asignación cupo PAC).
3. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
4. Verificación por parte del Club Militar, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los
propios de SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar.
10. VIGENCIA DEL CONTRATO (PLAZO DE DURACIÓN)
Desde la suscripción del contrato hasta 4 meses después de efectuado el pago.
11 MONEDA DEL CONTRATO:
Pesos colombianos.
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12. OBLIGACIONES DE LAS PARTES
13.1DEL CONTRATISTA
• Cumplir con las especificaciones dadas en el numeral 2.1 y 2.2. del presente estudio previo.
• Responsabilidad del personal a cargo teniendo en cuenta la seguridad física, idoneidad y manejo de la técnica, la
presentación personal y excelente comportamiento.
• Cumplir con la normatividad aplicada para este tipo de actividad económica y cumplir con las buenas practicas de
manufactura y de comportamiento del personal a cargo.
• Presentar oportunamente las facturas y demás requerimientos contables para el proceso de pago.
• Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensación
Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deberá acreditar debidamente para hacer
efectivo el pago.
• Las demás que sean propias del objeto del proceso en mención y previstas en la ley.,
• Absolver las observaciones y requerimientos efectuados por el supervisor del contrato para el cumplimiento del
objeto del contrato
• Cumplir con una año de garantía
13.2. DEL CLUB MILITAR
Además de todas las obligaciones inherentes al presente proceso el Club Militar se compromete a:
1. Pagar el valor del presente contrato al adjudicatario.
2. Facilitar la gestión en torno a la ejecución del objeto contractual.
14. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008.
15. RELACIÓN DE ANEXOS
ANEXO 1: COTIZACIONES
ANEXO 2: COPIA DEL CDP.
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Teniente YEISON ALVARADO
Gerente Proyecto
COMITES ESTRUCTURADORES
TENIENTE YEISON ALVARADO (Gerente De Proyecto)
SARA EMILCE MACIAS (Estructurador Económico)
HERMES FAJARDO (Estructurador técnico)
ELVA CONSUELO CRISTANCHO (Estructurador Jurídico)
MAURICIO PIRACUM ( Evaluador Económico)
Arquitecto FERNANDO A. SILVA (Evaluador técnico)
BARBARA DIVANY NUÑEZ (Evaluador Judirico)
FLOR CECILIA CACERES LEON (Supervisor contrato)
Reviso: [Link] Fuentes Gomez /cgaa
V°B°: “Dr Edilberto Callejas Garay- JOJ
Elaboro: flor Cecilia Caceres león/ad
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PASOS
1) Cotizaciones o estudio de mercado
2) Solicitud del CDP
3) Oficio de nombramiento de los comités estructuradores, evaluadores y gerentes de proyecto
4) Estudio previo
5) Se envía el estudio previo con las firmas y cotizaciones y demás documentos a la dirección para aprobación y luego a adquisiciones
6)
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