PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
La Planificación del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios
para determinar el trabajo del Proyecto y conseguir que sea completado a
plena satisfacción del cliente
Qué es la Planificación del Alcance del Proyecto
La planificación del alcance del Proyecto, según el PMBoK, es la respuesta que
el Gerente del Proyecto da a las expectativas de los actores interesados en el
Proyecto. Es la determinación del trabajo del Proyecto y solo debe incluir el
trabajo necesario para completar el Proyecto.
• Qué es la planificación del alcance del Proyecto: aprenderemos a
establecer una línea base del alcance + realizar la definición concreta del
resultado, producto y/o servicio objeto del Proyecto + incluir la determinación
de todos los trabajos, productivos y directivos necesarios para la finalización
con éxito de los trabajos + validar que se ha realizado una correcta entrega
y aceptación de todo el trabajo incluido en el alcance + medir el progreso del
alcance + valorar el rendimiento + pronosticar su compleción + gestionar
adecuadamente los cambios en el alcance.
• Qué es la línea base del alcance del Proyecto: es una referencia que
incluye todos los productos entregables, todo el trabajo que hay que realizar
para completar los entregables.
• Cuáles son las funciones del Project Manager: debe asegurarse de que el
esfuerzo dedicado a determinar el alcance del Proyecto esté acorde con el
tamaño y la importancia del Proyecto. Debe definir el alcance de cada
Proyecto y esto exige un delicado equilibrio entre el uso de herramientas,
fuentes de datos, metodologías, procesos y procedimientos.
• La Dirección de Proyectos es una profesión: se ha convertido en una
profesión que requiere de Directores de Proyectos acreditados, cualificados y
profesionales.
El Análisis de los Requisitos del Proyecto
Los requisitos del Proyecto deben ser compatibles con el encargo de
Proyecto expresado en el acta de constitución
• Recoger los Requisitos válidos: el equipo de dirección del Proyecto, bajo
la responsabilidad del Director del Proyecto, debe negociar y recoger
requisitos válidos para el Proyecto. Estos requisitos deben ser compatibles
con el encargo de Proyecto expresado en el acta de constitución.
• Los requisitos y el Alcance del Proyecto: estos requisitos formarán parte
del alcance del Proyecto. El Gerente del Proyecto debe saber traducir estos
requisitos a características y especificaciones del resultado, servicio o
producto a entregar como resultado de la ejecución del Proyecto.
• Recopilar bien los requisitos: es una de las grandes responsabilidades del
Project Manager y es paso imprescindible para garantizar el éxito del
Proyecto.
Alcance del Producto y del Proyecto
Generalmente un Proyecto da como resultado un único producto y/o
servicio, pero ese resultado puede ser un sistema complejo con muchos
componentes
Qué es el alcance del producto del Proyecto: las características del resultado,
producto y/o servicio que se consigue con el Proyecto.
Qué es el alcance del Proyecto: las características de todos los trabajos a
realizar en el Proyecto, incluidos los correspondientes a la dirección del Proyecto
que deben realizarse para poder entregar el producto.
Como medir el éxito del Proyecto: el grado de cumplimiento del alcance se
mide en comparación con la línea base del alcance del Proyecto.
La línea base del alcance del Proyecto: esta compuesta por tres elementos, el
enunciado del alcance del Proyecto + la EDT, estructura de desglose de
trabajo + el diccionario de la EDT.
La integración del Proyecto: es necesario que la gestión del alcance del
Proyecto este integrada con los procesos de las demás áreas de conocimiento.
Todo el trabajo da cómo resultado una entrega adecuada a la finalización del
Proyecto.
La complejidad del alcance del Proyecto: generalmente un Proyecto da como
resultado un único producto y/o servicio, pero ese resultado puede ser un
sistema complejo con muchos componentes. Dada componente tiene su propio
alcance separado y que es interdependiente del alcance del sistema general de
Proyecto. Otra vez vemos la complejidad y la razón por la cual la Dirección de
Proyectos se ha convertido en una profesión.
Principales actividades del Proceso de Planificación
El Gerente del Proyecto debe adoptar las acciones apropiadas para que el
Proyecto se lleve a cabo de acuerdo con el plan de gestión del alcance
• Analizar y comprender el alcance del Proyecto: incluye estudiar los
requisitos del producto + del Proyecto + los criterios,
supuestos + restricciones + demás cuestiones relacionadas con los
trabajos a realizar + la forma en que se gestionarán dentro de la
organización del Proyecto.
• Elaborar el plan de gestión del alcance del Proyecto: identificar y capturar
la información necesaria para poder transformarla en un Plan de Gestión del
Alcance del Proyecto. Documentar los criterios específicos para manejar
los requisitos recogidos de los actores interesados.
• Elaborar el enunciado del alcance y EDT del Proyecto: el Director del
Proyecto debe confeccionar y aprobar el enunciado del alcance del
Proyecto + la estructura de desglose del trabajo + su diccionario.
• Responsabilidades del Director del Proyecto: debe medir y supervisar la
compleción de los productos entregables y su aceptación por parte del
cliente y/o usuario final del Proyecto. Debe adoptar las acciones apropiadas
para que el Proyecto se lleve a cabo de acuerdo con el plan de gestión del
alcance. Conseguir el alcance previsto en la línea base del alcance,
incluyendo el tratamiento adecuado de los cambios de alcance.
Procesos de la Gestión de la Planificación
Antes de ejecutar el Proyecto vamos a planificarlo, a tenerlo todo
preparado y controlado
• Qué es planificar la gestión del alcance del Proyecto: es determinar cómo
se definirá + validará + controlará el alcance del Proyecto.
• Elaborar un plan de gestión del alcance del Proyecto: en el que se
describirá el protocolo de la gestión del alcance del Proyecto. Se trata de uno
de los planes subsidiarios del plan de dirección del Proyecto en el que se
irán agregando todos los elementos generados en los procesos de gestión
del área como son; el enunciado del alcance del Proyecto, la estructura de
desglose del trabajo y el diccionario de la EDT.
• Que significa recopilar requisitos del Proyecto: significa definir y
documentar las necesidades de los actores interesados en el Proyecto. Se
trata de establecer y alcanzar los objetivos reales que se pretenden
conseguir con la ejecución del Proyecto.
• Qué es definir el alcance del Proyecto: es describir tanto el alcance del
producto como del Proyecto. Para ello desarrollaremos un enunciado
del alcance de Proyecto que sirva de base para futuras decisiones.
• Como se crea la EDT del Proyecto: subdividiendo en componentes más
pequeños y más fáciles de manejar todo el trabajo del Proyecto.
• Qué es validar el alcance del Proyecto: es comprobar y formalizar la
aceptación, por parte del cliente del Proyecto, de los productos entregables
completados durante la ejecución del Proyecto.
• Qué es controlar el alcance del Proyecto: es supervisar el estado del
alcance del producto y del Proyecto y gestionar cualquier cambio en la línea
base del alcance del Proyecto.
