Universidad Tecnológica de Santiago
Nombre:
Karen Arelli Arias
Matricula:
2-19-4814
Facilitador:
Edgar
Asignatura:
Principio de administracion
Domingo 29 de marzo 2020
CAPITULO V
La Planeación en la Administración
Definición de Planeación
En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual
consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y
con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir
los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos,
además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos
necesarios para una eficiente utilización.
La planeación es el acto mediante el cual se selecciona información y e hace
suposiciones respecto.
Importancia de la planeación
La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente
constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite
asimilar estos cambios.
Razones por las cuales es importante la planeación:
•Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de
utilización racional de los recursos.
•Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro, más no los elimina.
•Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores garantías de éxito.
•Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un
afán de lograr y mejorar las cosas.
•Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
•Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismo.
•Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las
oportunidades.
•Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
•Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
•Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
•Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las
bases a través de las cuales operará la empresa.
•Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al
administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
•Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión
Fijar la atención en los objetivos
A causa de que toda planeación se orienta hacia la consecución de los objetivos
de la empresa, el simple acto de planear llama la atención sobre los objetivos.
Los empresarios sumidos en problemas inmediatos son forzados a través de la
planeación a considerar el futuro y aun las necesidades periódicas, a revisar y
ampliar los planes con el interés de alcanzar sus objetivos.
Ganar funcionamiento económico
La planeación reduce los costos al mínimo a causa del énfasis que imprime a la
operación eficaz y sólida. Sustituye la actividad inconexa y a trechos por un
esfuerzo dirigido. Sustituye la actividad inconexa y a trechos por un esfuerzo
dirigido y conjunto un flujo desigual de trabajo por un flujo uniforme y los
juicios irreflexivos por las decisiones mediatas.
Programación cronológica
Da vitalidad y significado practico al plan, sea este plan a corto o largo plazo;
queda aclarado por dicha programación, que puede incluir subdivisiones
anuales, mensuales, semanales, diarias o incluso, por hora del trabajo que deba
ejecutarse.
Políticas
Las políticas son guías para orientar la acción; son lineamientos generales para
observar en la toma de decisiones, sobre algún problema que se repite una y otra
vez dentro de una organización.
Las políticas son necesarias para la planeación, ya que ayudan a determinar lo
que debe de hacerse y son determinadas por los altos funcionarios. Existen
diversas clases de políticas, como son:
Política de ventas
Políticas de producción
Política financiera
Política de personal, etc.
Procedimientos
Los procedimientos son planes en cuanto establecen un monto habitual de
manejar actividades futuras. Son verdaderas guías de acción, mas que de
pensamiento, que detallan la forma exacta bajo la cual ciertas actividades deben
cumplirse.
Ventajas de la planeación
Existen muchas ventajas para la planeación formal que deben estimular a todos
los gerentes en todos los niveles de cualquier organización para dedicar más
tiempo y esfuerzo a esta vital función administrativa.
•Requiere actividades con orden y propósito:
Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una
secuencia efectiva de los esfuerzos. Se minimiza el trabajo no productivo. Se
destaca la utilidad del logro. La diferencia es la utilidad del logro. La planeación
distingue entre la acción y el logro.
•Señala la necesidad de cambios futuros:
La planeación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a avaluar
los campos clave para posible participación. Capacita al gerente a evitar la
entropía o tendencia a dejar que las cosas corran, a estar alerta a las
oportunidades, y a ver las cosas como podrían ser, no como son.
•Contesta a las preguntas "y qué paso sí…":
Tales preguntas permiten al que hace la planeación ver, a través de una
complejidad de variables que afectan a la acción que desea emprender.
•Proporciona una base para el control:
Por medio de la planeación, se determinan las fechas críticas desde el principio
y se fijan la terminación de cada actividad y las normas de desempeño, estas
sirven de base de control.
Desventaja de planeación
•La planeación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos
futuros.
•La planeación cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la
planeación excede a su contribución real
•La planeación tiene barreras psicológicas: Una barrera usual es que las
personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.
•La planeación ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeación obliga a los
gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
•La planeación demora las acciones: Las emergencias y apariciones súbitas de
situaciones desusadas demandan decisiones al momento.
•La planeación tiene limitado valor práctico: Algunos afirman que la planeación
no sólo es demasiado teórica, sino que son más prácticos otros medios.
La planeación facilita el control
Un administrador no puede verificar los logros de sus subalternos si no tiene
metas de realizaciones con las cuales pueda medir. Como un alto
funcionamiento se lo dijo a uno de los autores: ´´Después de dejar mi oficina a
la 5 de la tarde no me preocupa lo que sucedió hoy porque no puedo hacer nada
para modificarlo; me preocupa solo lo que pueda suceder mañana o al día
siguiente o al año siguiente porque en tales casos si puedo hacer algo´´. Quizás
sea una opinión exagerada, pero destaca el punto de que un control efectivo es
el que mira hacia el futuro.
Las premisas de la planeación
Las premisas de planeación son las condiciones previstas en que operarán los
planes. Incluyen supuestos o pronósticos sobre las condiciones futuras
conocidas que afectarán la operación de los planes.
Al mismo tiempo, los planes mismos y los pronósticos sobre sus futuros efectos
suelen fungir como premisas para otros planes.
Las principales premisas que constituyen el manejo y selección de proveedores
de BIMBO son:
Procurar relaciones de negocio a largo plazo
Manejo reducido de proveedores
Mantener prácticas de negocio éticas
Considerar al proveedor como una extensión del Grupo
Desarrollo de sistemas de información con proveedores
Evaluación continua de proveedores
Manejo conjunto de expectativas de reducción de costos
Obtención de precios competitivos a nivel mundial
Apoyos y asesorías en materia de calidad y productividad
¿Dónde se aplica la planeación?
La planificación estratégica es un proceso sistemático de desarrollo e
implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación
estratégica, se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se llamaría
estrategia militar), y en actividades de negocios.
Características de la planeación
1. Unidad: Todos los planes se realizan simultáneamente, en una empresa a
pesar de tener cada uno sus propios objetivos, deberán ser congruentes en
sus fines y sus medios de tal manera que puedan ingresarse y acomodarse
para formar un solo plan general.
2. Continuidad: la planeación es una actividad de los administradores que
nunca terminan.
3. Precisión: Los cursos de acción a seguir deben ser bien definidos
reduciendo en lo posible la imprevisión y haciendo énfasis, en la
elaboración de planes desarrollados.
4. Penetrabilidad: La planeación no es una actividad exclusiva de los niveles
jerárquicos superiores más bien la actividad de formular planes es
obligatoria para todo ejecutivo dentro de su área específica de trabajo.
La planeación comprende la definición de objetivos o metas de la organización.
El establecimiento de una estrategia general para alcanzar estas metas y el
desarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar
actividades.
Es un instrumento que sirve de orientación para no desviar el curso de las
acciones, nos enseña a utilizar los recursos de manera racional y evalúa
anticipadamente cual debe ser la efectividad de las tareas para alcanzar los
objetivos propuestos.
Principios de la administración
1- Principio de flexibilidad
Se refiere a que un sistema debería ser capaz de adaptarse a los cambios en la
compañía basados en sus necesidades, operaciones y gerencia. De acuerdo con
este principio, debe haber una flexibilidad en los planes.
Esto es importante porque la flexibilidad permite que los planes se adapten a las
contingencias que se puedan desarrollar en el futuro.
2- Principio de universalidad
El proceso de planeación debe tener una cantidad de elementos necesarios
(como tiempo, personal, presupuesto, materia prima, etc.) para que al diseñar el
plan, todo pueda unificarse. Todos estos elementos van a influir en el proceso.
De esta manera, cuando se termine dicho proceso de planeación, la
administración puede ponerse en marcha enseguida.
3- Principio de racionalidad
La racionalidad es el proceso de entendimiento de un problema, seguido por el
establecimiento y evaluación de los criterios de formulación de planes, la
formulación de alternativas y su implementación.
Todas las decisiones deben estar basadas en la razón y la lógica, con poco o
ningún énfasis en los valores y emociones.
El encargado debe aprender de la experiencia para definir el método correcto o
procedimiento a seguir para obtener el resultado correcto.
4- Principio de precisión
La precisión es el alma de la planeación. Esto provee al planeamiento de un
significado exacto, definitivo y apropiado en su contenido y magnitud.
Cualquier error en la planeación afecta las otras funciones de la administración.
Por lo tanto, la precisión es la importancia última de cada clase de
planeamiento.
Por ese motivo, todos los planes deben ser precisos. Mientras las metas se fijen
con mayor precisión, habrá una mayor probabilidad de lograrlas con éxito.
Según este principio, los planes nunca deberían realizarse con afirmaciones
vagas.
5- Principio de la unidad
Este principio se refiere a que todos los individuos que tienen el mismo objetivo
deben ser dirigidos hacia el logro de una meta común.
En una organización debe haber solo un plan para cada función. Estos planes
deben estar conectados e integrados, por lo que al final debe haber solo un plan
principal.
Gracias a este principio se puede lograr eficientemente un objetivo
organizacional, habrá una mejor coordinación y los esfuerzos estarán dirigidos a
lograr la meta de la mejor manera posible.
6- Principio de factibilidad
La planeación debe estar basada en hechos y en la experiencia. Por lo tanto,
debe ser realista por naturaleza. Debe representar un programa que sea posible
ejecutar con más o menos los recursos existentes.
La planeación siempre debe de estar basada en lo que se puede lograr de manera
realista. No se pueden realizar planes que no se puedan lograr a partir de los
medios que se tienen disponibles.
7- Principio de compromiso
Cada plan incluye el compromiso de recursos, y el cumplimiento de estos
compromisos involucra tiempo.
Si se quiere que un plan sea exitoso, los recursos deben ser comprometidos
durante el periodo de tiempo que sea necesario para su logro.
Por ejemplo, si se planea extender el edificio de una fábrica y toma seis meses
construirlo, la compañía debe estar preparada para no obtener un beneficio en
sus ingresos de esta rama por un periodo de al menos seis meses.
8- Principio de factor limitante
La planeación es escoger el mejor curso entre un número de cursos alternativos
de acción. La clave de tomar dichas decisiones se encuentra en definir el factor
limitante (ya sea escaso o limitado) que puede impedir lograr las metas.
El factor limitante es algún factor, fuerza o efecto en la situación que limita la
habilidad de la organización para lograr un objetivo en particular. Por lo tanto,
al momento de decidir sobre un plan, el encargado debe concentrarse
principalmente en el factor limitante.
Otorgar mucha importancia a los factores que no son importantes es un error
común en la planeación.
9- Principio de inherencia
El proceso de planificar metas es algo implícito en las organizaciones. Por lo
tanto, los encargados deben encontrar la mejor manera de lograr los objetivos
que se quieren lograr. Esto debe realizarse poco a poco, al ir colocando
objetivos inmediatos.
La planificación lleva a un resultado eficiente; esta permite encontrar soluciones
reales a los problemas enfrentados.
