ROTACIÓN DE
INVENTARIO Y
KÁRDEX
LIC. RUTH PINCO VILLALTA
ROTACIÓN DE INVENTARIO
Nos permite identificar cuantas veces
el inventario se convierte en dinero o
en cuantas veces se ha vendido en un
periodo de tiempo específico, así
determinamos la eficiencia en el uso
del capital de trabajo de la empresa.
IMPORTANCIA FINANCIERA
La rotación de inventarios determina el tiempo que tarda en
vender la mercadería.
Cuanto más alta sea la rotación significa que la mercadería
permanece menos tiempo en el almacén (buena gestión de
inventarios).
Entre menor sea el tiempo de estancia de las mercancías en
bodega, menor será el capital de trabajo invertido en los
inventarios. Una empresa que venda sus inventarios en un mes,
requerirá más recursos que una empresa que venda sus
inventarios en una semana.
Las políticas de inventarios de la empresa deben conducir a
conseguir una alta rotación de inventarios, para así lograr
maximizar la utilización de los recursos disponibles.
FÓRMULA PARA CALCULAR O RATIO COMPARATIVO:
R = Costo de la Mercadería Vendida
Promedio de inventario
INTERPRETACIÓN:
2008 su R. Inventario es 7, 66 veces
2009 su R. Inventario es 10,41 veces
Entonces su gestión de inventarios fue mejor en
el 2009 porque 10,41 veces que recupera la
inversión en existencias en un periodo de tiempo
específico.
VENTAJAS DE LA ALTA ROTACIÓN
Disminución de las necesidades de existencias
Disminución de los costos de posesión de las
existencias.
Disminuciónde los gastos necesarios para el
almacenamiento.
EJERCICIO DE ROTACIÓN DE INVENTARIO:
Calcule la Rotación de Inventario considerando que su costo
de venta o mercadería fue de S/ 180,000.00 y el Inventario
Promedio de los últimos 6 meses es S/ 6,000.00.
R = 180,000.00 / 6,000.00 = 30 veces
La rotación del inventario es 30 veces en 6 meses
30 veces / 6 meses = 5 veces por mes
La rotación del inventario es 5 veces por mes
24 días laborables / 5 veces por mes = 4.8 días
Significa que la mercadería permaneció 4,8 (5) días en el almacén
antes de ser vendida.
COBERTURA DE LOS INVENTARIOS
Es muy usado en el rubro comercial e indica el número de días de
venta que podemos disponer del stock actual.
Ejemplo 1:
Alejandro dispone de 100 unidades de productos en almacén y por día
vende 5 unidades. ¿Cuál es su cobertura actual?
C = 100 / 5 = 20 días
Significa que Alejandro tiene a su disposición los 100 unid. productos
para vender en 20 días.
Sin embargo, si su proveedor demora en entregar un nuevo pedido 4
días en promedio, significa:
El stock disponible es de 16 días porque se esta descontando los días
de la demora de entrega del nuevo pedido.
COBERTURA DE LOS INVENTARIOS
Ejemplo 2:
Sofía dispone de 1000 unidades de productos en almacén y tiene
2 meses para romper el stock. ¿Cuál es su cobertura?
C = 1000 / 60 = 17 unidades de producto por día
Significa que Sofía tiene o debe vender 17 unidades de producto
por día, caso contrario no romperá el stock.
Sin embargo, si su proveedor demora en entregar un nuevo
pedido 10 días en promedio, significa:
El stock disponible es de 1000 / 50 días porque se esta
descontando los días de la demora de entrega del nuevo pedido,
entonces debe vender 20 unidades de producto por día.
KÁRDEX
Esun documento físico o electrónico que registra
las transacciones de ingresos y salidas de un
almacén.
INGRESOS: Se llama así a las entradas de
producción, transferencias entre almacenes y
devoluciones de los clientes.
SALIDAS: Son las ventas, transferencias y las
devoluciones a proveedores.
AJUSTE DE KÁRDEX:
Permite controlar los kárdex en los almacenes.
Se calcula de la siguiente manera:
If = I₀ + ENT – SAL
If = Inventario final
I₀ = Inventario inicial
ENT = Ingreso de mercadería
SAL = Salida de mercadería
PRÁCTICA N°01 DE AJUSTE DE KÁRDEX:
a)Completar el kárdex según la siguiente
tabla y luego calcula la rotación del
periodo enero a julio.
b)En su debido momento no se hizo
devolución de mercadería por problemas
administrativos, recalcular la nueva
rotación del stock de enero a julio.
El cálculo de rotación de inventario sería:
Pregunta a)
Rotación de enero a julio
Enero: Abril: Julio:
If = If = If =
If = If = If =
Febrero: Mayo: Rotación de Enero a Julio:
If = If = Inventario Promedio
If = If = Sumar todos los inventarios mensuales:
Marzo: Rotación
Junio: Sumar todas las salidas mensuales:
If = If =
If = If =
Entonces la Rotación es:
Pregunta a)
a)Completar el kárdex según la siguiente tabla y luego calcula la rotación del periodo
enero a julio.
Fórmula: If= Io+ENT-SAL
Saldo
Mes Tipo de transacción Ingreso Salida
final
Calcular el Inventario Promedio:
Saldo inicial 90
Enero
Enero Compras 120
Ventas 90
Febrero
Compras 100 Marzo
Ventas 90 Abril
Febrero
Devolución al proveedor 10 Mayo
Devolución de cliente 15 Junio
Compras 90 Julio
Marzo Ventas 85 Ʃ
Devolución al proveedor 15 Meses
Compras 110 Inv. Prom.
Abril Ventas 95
Devolución al proveedor 5 Calcular la Rotación de Enero a Julio:
Mayo Ventas 80 Se suman todas las salidas mensuales=
Compras 120
Junio Rotación
Ventas 100
Compras 90
Julio Ventas 80
Devolución al proveedor 10
Ʃ
El cálculo de rotación de inventario sería:
Pregunta a)
Rotación de enero a julio
Enero: Abril: Julio:
If = 90+120-90 If = 125+110-95-5 If =75+90-80-10
If =120 If = 135 If = 75
Febrero: Mayo: Rotación de Enero a Julio:
If = 120+100+15-10-90 If = 135-80 Inventario Promedio
If = 135 If =55 Sumar todos los inventarios mensuales:
120+135+125+135+55+75+75=720//7=103
Marzo: Rotación
Junio: Sumar todas las salidas mensuales:
If = 135+90-85-15 If = 55+120-100
If = 125 660/103 = 6.42 veces
If = 75
Entonces la Rotación es: 6.42 VECES
Pregunta b)
b) En su debido momento no se hizo devolución de mercadería por problemas
administrativos, recalcular la nueva rotación del stock de enero a julio.
Fórmula: If= Io+ENT-SAL
Saldo
Mes Tipo de transacción Ingreso Salida
final
Saldo inicial 90 Recalcular el Inventario Promedio:
Enero Compras 120 Enero
Ventas 90 Febrero
Compras 100 Marzo
Febrero Ventas 90 Abril
Devolución de cliente 15 Mayo
Marzo Compras 90 Junio
Ventas 85 Julio
Compras 110 Ʃ
Abril Meses
Ventas 95
Mayo Ventas 80
Inv.Prom.
Compras 120
Junio
Ventas 100 Recalcular la Rotación de Enero a Julio:
Compras 90 Se suman todas las salidas mensuales=
Julio Rotación:
Ventas 80
Ʃ
PRÁCTICA N° 2
Resolver el siguiente ejercicio considerando
lo siguiente:
1. Con la información entregada hacer el
kárdex y luego calcular la rotación del
periodo de julio a diciembre.
2. Recalcular la nueva rotación del inventario
considerando que no se aceptan
devoluciones.
RESOLVER LA PRÁCTICA N° 2
PRÁCTICA 2
1)Completar el kárdex según la siguiente tabla y luego calcula la rotación del
periodo julio a diciembre.
Fórmula: If= Io+ENT-SAL
Mes Tipo de transacción Ingreso Salida Saldo final
Saldo inicial 345 Calcular el Inventario
Compra 450 Promedio:
Julio
Venta 550 Julio
Devolución del cliente 24
Agosto
Compra 600
Agosto Venta 733
Setiembre
Compra 786 Octubre
Setiembre Venta 589 Noviembre
Compra 1300 Diciembre
Venta 1276 Ʃ
Octubre Devolución al proveedor 120 Meses
Compra 2825 Inv.Prom.
Noviembre Venta 1800
Compra 550
Venta 1200 Calcular la Rotación de Julio a Diciembre:
Diciembre Devolución al proveedor 120
Ʃ Rotación:
2) Recalcular la rotación de inventario considerando que no se
aceptan devoluciones:
Mes
Tipo de
Ingreso Salida
Saldo Fórmula: If= Io+ENT-SAL
transacción final
Julio Saldo inicial 345
Compra 450 Calcular el Inventario
Venta 550 Promedio:
Agosto Compra 600 Julio
Venta 733
Agosto
Setiembre Compra 786
Venta 589
Setiembre
Octubre Compra 1300 Octubre
Venta 1276 Noviembre
Noviembr Diciembre
e Compra 2825
Ʃ
Venta 1800
Diciembre Compra 550 Meses
Venta 1200 Inv.Prom.
Ʃ
Interpretación del Ejercicio:
Si comparamos la Rotación de Inventario de la Pregunta a)
con respecto a la Pregunta b), podemos observar que ha
disminuido la rotación, esto se debe a que han disminuido
las salidas de mercadería y se ha incrementado el
inventario promedio por las devoluciones al proveedor.
Este sistema se denomina la Ecuación de Ajuste de
inventarios y tiene la finalidad de comparar la gestión
logística cuando se realizan devoluciones de mercadería al
proveedor teniendo significancia en el costo de posesión de
existencias.
